办公室办公设备管理制度

办公室办公设备管理制度
一、制度背景
随着信息技术的不断进展，办公室中的办公设备越来越多，这些设备对企业的
正常运营起着至关紧要的作用，同时也需求较高的维护和管理。

因此，为保证企业内部办公设备的正常使用以及设备管理的规范化，订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业全部办公室及工作区域，包括但不限于电脑、电话、打印机、复印机、传真等各类办公设备。

三、设备管理要求
1. 质量保证
全部采购的办公设备均应符合国家相关标准及质量标准，且经过严格验收，保
证设备质量。

2. 维护管理
为保证设备的正常运行，需要定期进行设备的维护与保养，包括但不限于：•每周对设备进行一次保洁；
•每月对设备进行一次清洗；
•定期更换耗材。

3. 设备安全
为避开设备的各类意外损坏，应对全部设备进行定期安全检查，包括但不限于：•检测电源及电缆的状态；
•检测设备的外观及内部结构；
•检测有无更换零部件的必要。

4. 使用管理
每位员工在使用设备时，应严格遵守企业的有关使用规定：
•对于私人设备应实行登记制度，未经许可、私自带入设备引起损坏需承当经济赔偿责任；
•避开造成设备的二次损坏，更换零部件时应由专业人员进行操作；
•使用完设备后适时关机及正确停妥；
5. 维护和修理投诉
当发觉设备发生故障时，应适时向专业的信息维护人员报告，并请技术人员进行适时维护和修理。

四、责任主体
1. 管理人员
1.负责落实本制度的相关政策，并进行检查；
2.对设备进行日常管理，并为员工供给业务咨询和技术支持；
3.取得设备保养管理的许可及经费。

2. 使用人员
1.严格遵守企业内部有关设备使用和管理制度的有关规定；
2.适时向专业信息维护人员反映设备故障问题。

3. 信息维护人员
1.负责维护和修理和维护设备；
2.负责设备基础保养及更新。

五、工作流程
1.设备获得、验收登记；
2.设备调配及编码；
3.设备维护及巡检；
4.维护和修理服务；
5.设备更新及报废处理。

六、作业掌控
1.建立办公设备管理档案；
2.设立对涉及办公设备的作业的管控标准和记录机制；
3.对于涉及紧要的业务操作，必需要有相应确认和审核程序。

七、附录
1.设备使用基础维护要点；
2.电动设备使用安全标准；
3.工具维护和修理及使用基础常识；
4.特别工艺设备的管理要求。

八、总结
办公设备是企业正常运营的紧要构成部分，对企业的效率和进展起着至关紧要的作用。

因此，适时订立并严格执行办公设备管理制度，能够有效地降低企业的设备损坏率和设备维护和修理成本，为企业的创新和进展供给强有力的支持。