联络及档案管理制度

一、目的
为了规范我单位联络及档案管理工作，确保信息畅通、档案安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有部门、全体员工及外联活动。

三、职责分工
1. 主管领导：负责联络及档案管理工作的全面领导，对联络及档案管理工作的实
施情况进行监督和检查。

2. 综合办公室：负责制定联络及档案管理制度，组织实施、监督和检查联络及档
案管理工作，对联络及档案管理情况进行定期汇总和分析。

3. 各部门负责人：负责本部门联络及档案管理工作的组织实施，确保联络及档案
管理工作的顺利开展。

4. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

5. 联络员：负责单位内外联络工作的组织实施，确保联络渠道畅通。

四、管理制度
1. 联络管理
（1）建立联络网络：各部门应根据工作需要，建立完善的联络网络，包括内部联
络和外部联络。

（2）明确联络渠道：明确联络渠道，包括电话、邮件、短信、微信等，确保信息
传递及时、准确。

（3）建立联络台账：联络员应建立联络台账，详细记录联络内容、时间、对象等
信息，以便查询和统计。

（4）定期沟通：各部门负责人应定期与上级部门、同级部门及下级部门进行沟通，确保信息畅通。

2. 档案管理
（1）档案分类：按照国家档案管理的相关规定，对单位档案进行分类，分为文书
档案、科技档案、声像档案等。

（2）档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的档案资料，按照档案分类
要求，提交给档案管理员。

（3）档案整理：档案管理员应根据档案分类要求，对收集到的档案资料进行整理、归档。

（4）档案保管：档案管理员应妥善保管档案，确保档案的完整、安全。

（5）档案查询：档案查询者应按照档案查询规定，向档案管理员提出查询申请，
档案管理员应及时提供查询服务。

（6）档案销毁：档案销毁应严格按照国家档案管理的相关规定执行，经批准后方
可销毁。

五、监督检查
1. 综合办公室负责对联络及档案管理工作的实施情况进行监督检查，确保各项制
度得到有效执行。

2. 各部门负责人应定期检查本部门联络及档案管理工作，发现问题及时整改。

3. 对违反联络及档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

六、附则
1. 本制度由综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由综合办公室根据实际情况予以补充和修订。

通过本制度的实施，旨在提高我单位联络及档案管理水平，为单位的各项工作提供有力保障。

各部门和全体员工应认真学习、严格执行本制度，共同维护我单位的良好形象。