文件格式要求(1)

签呈书写规范标准(一)

签呈书写规范标准（一）引言概述：签呈书作为一种常见的文件形式，对于一份签呈书的书写规范标准的遵守意义重大。

遵循规范标准的签呈书能够提高文档的可读性和专业性，减少信息误解和歧义。

本文将介绍签呈书写规范的标准，包括文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求等五个大点。

一、文档格式1. 使用标准的A4纸张，并确保页面整洁、无折痕。

2. 在文档的右上角添加页眉，包括文件名称、页码和日期。

3. 在文档的左上角添加页眉，包括发文单位、主题和收文单位。

二、正文排版1. 使用清晰可读的字体，如宋体或微软雅黑，字号为12号。

2. 行距设置为1.5倍，确保段落之间有足够的空隙。

3. 段落之间空一行，并且首行缩进两个字符。

4. 标题和章节使用粗体、居中对齐，以凸显重要内容。

5. 段落文字要求对齐，避免出现文字断裂或单词分隔在行尾的情况。

三、信息准确性1. 确保签呈书的内容完整、准确且无遗漏。

2. 陈述事实时要清晰简洁，避免使用模糊的词句或夸张的修饰。

3. 数字和数据要用准确的数字表示，避免使用数字的中文汉字。

四、语言表达1. 使用准确、规范的语言表达，避免使用口头化、方言或俚语。

2. 注意使用标点符号和语法正确，以确保句子的清晰明了。

3. 避免使用长句和复杂的结构，简洁明了的语句更易理解。

五、附件要求1. 附上必要的附件，例如相关文件、报告等，确保附件的完整性和准确性。

2. 附件的格式要与签呈书保持一致，包括纸质和电子版。

3. 在签呈书中引用附件时，用明确的文字描述和引用方式，方便读者查看。

总结：遵循签呈书写规范标准能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。

通过文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求的规范，我们可以有效地撰写出规范标准的签呈书。

希望本文的介绍可以对签呈书的书写有所帮助。

正式公文格式 (1)

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。

）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数：第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

政府公文格式及公文字体字号标准(1)

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文的格式及排版要求

公文的格式及排版要求公文〔指党政机关公文〕的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

〔1〕份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

〔2〕秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

〔3〕紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

内部公文格式标准规范[2017] 1 号

杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发[2017]1号签发：刘耀东内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。

正式文件的格式

正式文件的格式正式文件的格式要求【1】排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体(3)一般每页排22行，每行排28个字。

(页面设置:上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30)【2】制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。

【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。

【9】抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

【二】国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

政府机关公文格式要求及排版 (1)

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

文件格式要求
一、字体格式
标题为宋体二号加粗
正文为方正仿宋简体三号加粗
一级标题为黑体三号加粗
二级标题为方正楷体简体三号加粗
正文中所有阿拉伯数字（12345）为罗马字体
二、段落格式
三、版式格式
四、页码格式
宋体4号，前后加横线（—1—），单面打印和双面打印页码都应位于纸张右下角。

标题与正文之间空一行
☉印章署名要齐全：发文单位署名要全称
如：中共南充市顺庆区新建街道工作委员会
南充市顺庆区人民政府新建街道办事处☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：页码格式要完整。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字.2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1。

××××”)；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。

公文字体格式规范[1]

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体页脚内容1作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字页脚内容29、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

《公文格式 (1)》

《公文格式(1)》第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。

第二行：院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题。

用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文。

用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

档案文件格式规范要求

档案文件格式规范要求一、文件用纸幅面尺寸采用国际标准A4纸，提倡双面打印。

二、文件的排版形式(以Office2007为例)1.页面设置页面布局-页边距-自定义边距（上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米）-默认-确定。

2.页眉页脚插入-页眉-编辑页眉-设计-“奇偶页不同”选项前打“√”。

3.页码设置(1)奇数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-奇数页码设置为右对齐，并右空一字。

(2)偶数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-偶数页页码设置为左对齐，并左空一字。

【若单面打印,统一设置页码右对齐】封面页均不编排页码。

附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

4.版心设置页面布局-页面设置-文档网格-字体设置（仿宋三号）-确定；文档网格-网格-勾选“指定行和字符网格”-字符数（每行28字），行数（每页22行）-确定。

三、正文文档部分（一）标题：二号宋体。

（二）正文：三号仿宋（每面22行，每行28字），每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“A.”标注；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层、第四层、第五层用仿宋体。

（三）附件：在正文下空一行左空二字编排“附件：XXXXX”；如有多个附件，编排“附件：1. XXXXX”、“附件：2. XXXXX”等；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件应当另起一页编排，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

（四）发文机关署名及成文日期标注发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，发文机关标识使用二号宋体字，红色标识。

成文日期标注：在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

新版党的机关文件格式标准

新版党的机关文件印制格式标准一、总体要求1.采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm。

2.版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。

增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

3.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，臵于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右，双页码居左。

4.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

5.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

6.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

二、文头部分1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。

2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。

版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。

套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。

下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。

(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。

政府公文字体要求及格式[1][1]

公文排版、字体及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文格式编排规则

附件1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1. 密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。

国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2个层级。

2. 份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文（含国家秘密及股份公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。

3. 紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4. 发文机关标志。

十五类公文写作格式及范文系列一

十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中，公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。

不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。

本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一，并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。

二、通知类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事：中秋节将至，根据公司放假安排，现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求：（1）字体：黑体，小四；（2）标题：居中，加粗；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事：为了保证办公室设备的正常使用，现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导：我司现有的办公家具已使用多年，已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间：2021年1月10日上午9:00 会议地点：公司会议室主持人：XXX会议记录：XXX六、批复类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过，同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。

2. 范文示例：【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况，现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：左对齐，首行缩进2个字符。

公文排版的设置流程及有关格式要求(2018.4.27) (1)

此要求已存入电子督察督办系统共享文件柜，供各单位参照使用。

公文排版的设置流程及有关格式要求（2018年4月27日）一、页面设置1.页边距，上3.7厘米，下3.3厘米，左2.7厘米，右2.7厘米。

2.文档网格，首先点击“字体设置”，选中字号三号，再点击“指定行和字符网格”，字符数每行设为28，行数每页设为22。

页面设置的其它任何地方都保持默认设置。

正文段间距应为固定值29.2磅。

特定情况可以适当调整。

二、字体和字号文件大标题为方正小标宋简体，二号，居中，如果大标题为两行以上，则设置行间距为固定值29.2磅。

除大标题外，所有正文字号为三号。

正文字体为仿宋体，一级标题为黑体，二级标题为楷体，三级、四级标题为仿宋体（特定情况三级标题可用宋体）。

任何文字不加粗。

页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字。

内容有表格的，可视表格需要，将表格所在的页面单独调整页边距及字号、段间距等。

页面设置里的“应用于：整篇文档（插入点之后）”，可使一篇文档有多个页面设置。

三、附件正文“附件”二字应位于正文下空一行、左空二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

文后“附件”应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角，不带冒号；下面再空一行为附件标题，格式同正文大标题格式。

四、落款（1）不加盖印章的文件在正文（或者附件）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，若成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

分别举例如下：中共莱阳市委办公室□□□□2017年8月*日中共莱阳市委□□2017年8月*日□□（2）加盖印章的文件成文日期一般右空四字编排，与正文下空两行，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，在正文（或者附件）下空两行编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或者附件）一行之内。