档案文件
档案文件管理制度
档案文件管理制度一、总则为规范公司档案文件的管理，保证档案文件的安全、完整和合规，提高档案文件的利用价值，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作。
三、档案文件的定义档案文件是指公司在业务活动中形成的一切文字、数字、图像、声音等记录材料的集合，包括印刷品、手抄件、打字稿、计算机打印输出等各种形式的记录材料。
四、档案文件的分类1. 按形式分类：纸质档案文件、电子档案文件2. 按用途分类：业务档案文件、行政档案文件、法律档案文件等3. 按保管期限分类：永久档案文件、长期档案文件、短期档案文件五、档案文件的管理1. 档案文件的采集公司各部门应建立档案文件采集制度，明确负责人、采集内容、采集周期等，确保档案文件的及时、完整采集。
2. 档案文件的归档公司应建立档案文件的归档规范，包括档案文件的分类、编号、整理、装订等，确保档案文件的整齐、清晰、易查。
3. 档案文件的保管公司应建立档案文件的保管制度，包括保管地点、保管设施、保管人员等，确保档案文件的安全、完整。
4. 档案文件的利用公司应建立档案文件的利用制度，包括档案文件的查阅、复制、借阅等，确保档案文件的合规利用。
六、档案文件的销毁公司应建立档案文件的销毁审批制度，包括销毁申请、销毁审批、销毁清理等，确保档案文件的合规销毁。
七、档案文件的安全公司应建立档案文件的安全保密制度，包括档案文件的防火、防水、防盗等安全措施，确保档案文件的安全、保密。
八、档案文件的档案工作公司应建立档案文件的档案工作制度，包括档案文件的传递、利用、整理等，确保档案文件的规范管理。
九、档案文件的监督公司应建立档案文件的监督制度，包括定期检查、抽查监督、日常监督等，确保档案文件的规范管理。
十、档案文件的档案工作公司应建立档案文件的档案工作制度，包括档案文件的传递、整理、移交等，确保档案文件的规范管理。
十一、档案文件的总结公司应建立档案文件的总结制度，包括档案文件的整理、归档、总结等，确保档案文件的规范管理。
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
(档案管理)纸质档案归档文件整理工作步骤
纸质档案归档文件整理工作步骤根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。
为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。
所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。
一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况1、下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。
如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。
2、以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，依据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。
3、文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。
分年度时，一般来说就以文件签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属年度。
取消原有的按针对年度归类的做法，对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定按文件签发日期（或落款日期）判定文件所属年度。
档案文件保护措施
档案文件保护措施近年来，随着信息技术的不断发展，档案文件的保护显得尤为重要。
档案文件的泄露、损坏或丢失可能导致严重的安全问题，因此，采取一系列有效的保护措施是必要的。
本文将就档案文件保护措施展开详细阐述。
一、物理安全措施档案文件的物理安全是保护其安全性的首要任务。
以下提出的安全措施可有效防止文件的损坏或丢失。
1. 合理的档案储存布局：在建设档案库房时，应考虑合理的储存布局。
可采用隔离、分类、分级储存等方法，确保文件有序、整齐地摆放，同时方便日常管理和存取。
采用防火材料装修库房，安装自动灭火系统，有效预防火灾风险。
2. 严格的出入管理：设立专门的档案管理部门，制定出入库登记制度，明确保管人员的责任。
对于外来人员，要进行身份核实，并且限制其进入档案库房的权限，以减少不必要的风险。
3. 定期的巡检与维护：建立规范的档案巡检和维护制度，定期检查文件的完好性和存放情况。
对于有损坏或过期的文件，及时采取修复或销毁措施。
4. 密封和保密：采用密封措施，对绝密和重要文件进行封存，并规定严格的接触权限和审批流程。
同时，对于外来人员和非授权人员，禁止他们进入密封存放区域，以确保档案的密级安全。
二、数字安全措施随着数字化时代的到来，档案文件的电子化越来越成为必要的趋势。
然而，数字化档案文件也面临各种安全威胁，因此，采取一系列的数字安全措施势在必行。
1. 强密码的应用：制定强密码策略，规定密码的长度、复杂性和定期更换要求。
确保只有授权人员能够访问和管理档案数据库。
2. 权限控制机制：建立完善的权限管理系统，分配用户的访问权限，严格控制各级权限，以防止未经授权人员篡改、删除或窃取档案文件。
3. 加密存储和传输：采用数据加密技术，对档案文件进行加密存储和传输，确保在数据传输和备份过程中的安全性。
此外，定期进行备份，预防意外数据丢失。
4. 历史操作审计：建立操作审计记录，对用户的操作进行监控和跟踪，确保档案数据的完整性和安全性。
档案文件内容
大连银行对公授信业务档案管理办法1. 目的为了进一步规范对公授信业务档案管理，切实做好信贷风险控制基础工作，确保全行对公信贷档案的规范性、有效性，加强风险防控，明确责任，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于我行各级分支机构对公本外币授信业务的档案管理。
本办法所指对公授信业务涵盖大连银行各级分支机构经办的授信主体为非个人性质的综合授信或单笔信贷业务。
包括贷款、票据承兑、贴现等所有须由大连银行承担风险的资产业务和或有资产业务。
3. 定义、缩写和分类3.1 对公授信业务档案：是指大连银行各级分支机构在办理对公授信业务过程中形成的，用以记录和反映信贷业务全过程的真实记录资料。
3.2 信贷档案资料按照重要程度分为一级档案资料和二级档案资料。
3.2.1 一级档案资料：是指用于贷款抵（质）押的权证、财产保险单、货币存单、有价证券、贴现票据等所有作为抵（质）押物的证明文件原件。
一级档案一律由经办行根据规定登记后交会计部门核算、保管。
3.2.2 二级档案资料：是一级档案资料的复印件及以上所列除一级档案资料外的其他资料。
3.3 对公授信业务档案分为三个区域管理3.3.1 立卷区：存放执行中的信贷业务档案。
3.3.2 归档区：存放已经执行终了的信贷业务档案。
3.3.3 权证区：存放一级档案资料的金库或保险柜，并由会计部门按会计制度负责管理的区域。
立卷区和归档区的权证类主要是指抵质押物的清册、复印件和移交清单等。
3.4 对公授信业务档案分为五类3.4.1 权证类：采用抵押、质押担保方式的信贷业务，能够证明对抵押物、质物享有所有权和处置权的要件。
有价单证等重要物品原件应于收件当日移交会计部门现金库管理，纳入表外科目核算。
342要件类：办理信贷业务过程中产生的能够证明信贷业务的合法性、合规性的基本要件以及信贷业务操作环节的相关业务凭证。
要件类包括信贷文件档案与信贷法律文件档案两类。
其中：信贷文件包括一般性信贷文件和与业务相关的特别信贷文件。
档案文件管理制度
档案文件管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的在于规范企业档案文件的管理，确保档案的安全、完整和可追溯性，提升企业文件管理的效率和规范化水平。
2.本制度依据国家有关档案管理法律法规、国家标准和企业实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业全部部门的档案文件管理工作。
2.企业各部门、员工对本制度负有遵守义务。
第二章档案文件管理的职责和权限第三条档案文件管理职责1.企业领导层负责档案文件管理工作的领导和监督。
2.职能部门负责档案文件的建立、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3.各部门负责本部门档案文件的管理和维护，包含分类、整理、装订、归档等。
4.档案管理岗位的人员要做好档案管理数据的录入、归属、状态及流转的跟踪监控工作。
第四条档案文件管理权限1.档案管理岗位人员拥有对档案文件进行审批、归档、借阅、销毁等操作的权限。
2.各部门负责人拥有对本部门档案文件进行维护、整理、传递等操作的权限。
3.职能部门拥有对企业档案文件管理工作进行监督和检查的权限。
第三章档案文件的建立与归档第五条档案文件的建立1.各部门负责依照档案管理要求，对本部门文件进行及时、准确的归类和整理。
2.文件应注明文件名称、编号、制作部门、制作日期、文件状态等信息。
3.文件应依照文件编号的次序进行归档，确保档案文件有序存放。
第六条档案文件的归档1.归档地方应设立特地的档案室，保证档案文件的安全和机密性。
2.档案文件应依照文件归档规定、分类规定进行归档。
3.归档时，应将归档人员、归档时间填写在档案封面上。
4.归档文件应及时登记入册，登记内容包含档案名称、编号、归档人员、归档时间等信息。
第四章档案文件的借阅与归还第七条档案文件的借阅1.内部人员需填写借阅申请表，并经过部门负责人批准后，方可借阅档案文件。
2.借阅档案文件的用途需明确，严禁将档案文件外借、复制、窜改或非法使用。
3.借阅档案文件的人员必需定时归还，逾期需向档案管理岗位请示并办理延期手续。
文件档案管理制度精选8篇
文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的。
接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。
档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一样以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只表达为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订要紧采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采纳左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法依照实际情形，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
要紧是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一样有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范畴和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，依旧按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称确实是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采纳两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时刻、来源等方面，依照编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，依照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
档案文件分类标准
一、创建档案资料（一）创建文件类1、县级文件：包括县委、县政府（县委办、县政府办）、县创建办、县目督办及县级有关部门关于法治政府创建文件、制度、政务公开、便民服务、三大调解等方面；2、镇乡、县级部门有关部门文件：包括创建、规范性文件清理、政务公开、便民服务、三大调解等组织机构建设文件；创建工作、规范性文件清理、行政执法、便民服务、三大调解、宣传动员等创建工作实施意见、方案、总结、汇报材料等。
（二）制度建设类1、县委、县政府关于创建工作的各项制度；2、镇乡、县级部门有关创建工作制度。
包括镇乡、县级部门制定的《三台县××镇（乡）人民政府工作规则》、《三台县××局（办）工作规则》、《三台县××镇（乡）人民政府重大行政决策基本程序暂行规定》、《三台县××局（办）重大行政决策基本程序暂行规定》、《三台县××局行政处罚自由裁量权基准制度》、《三台县窗口单位服务管理规定》、《乡镇政府一站式服务全程式代理实施意见》、《××行政调解工作规则》、《××人民调解工作规则》《××党委（党组）中心学习组学法制度》、《公务员学法用法制度》等。
（三）规范性文件类镇乡、县级部门有关部门有关规范性文件清理方面的文件、清理结果上报表、清理结果决定，总结、会议等。
（四）宣传发动类镇乡、县级部门有关部门有关创建工作宣传方案、动员、领导讲话、宣传稿、学习《纲要》、《决定》，学习县级有关创建文件和崔书记、赵县长在动员会上的讲话、学习心得、调研文章等。
（五）信息公开类镇乡、县级部门有关部门有关党务、政务、行政执法、便民服务等信息公开内容；创建工作信息、简报，上级采用的信息等。
（六）三大调解类镇乡、县级部门有关部门有关人民调解、行政调解、司法调解方面的文件、制度、个案登记等资料。
（七）会议记录类镇乡、县级部门有关部门关于创建工作的党委、党组、行政会议记录等。
档案文件工作制度
一、总则1.1 为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位档案文件的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
1.3 档案文件工作应遵循统一领导、分级负责、分工协作、规范操作的原则。
二、组织管理2.1 设立档案文件工作领导小组，负责档案文件工作的领导、协调和监督。
2.2 设立档案文件工作机构，负责档案文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2.3 设立档案文件工作兼职人员，负责本部门档案文件的收集、整理和归档等工作。
三、档案文件的收集和整理3.1 档案文件的收集3.1.1 各部门在开展工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，确保档案文件的完整、真实、准确。
3.1.2 对具有保存价值的文件材料，应予以及时收集，确保档案文件的价值得以保留。
3.1.3 对收到的文件材料，应进行审核、签收，并及时登记，确保档案文件的来源可追溯。
3.2 档案文件的整理3.2.1 档案文件应按照国家和行业的标准进行整理，确保档案文件的规范性。
3.2.2 档案文件应按照形成时间、类别、重要性等因素进行分类，确保档案文件的可检索性。
3.2.3 档案文件应逐页编写页码，逐件编写编号，确保档案文件的唯一性。
四、档案文件的归档和保管4.1.1 各部门应在每年年底前完成当年档案文件的归档工作。
4.1.2 归档的档案文件应经过审核、审批，确保档案文件的真实、准确、完整。
4.1.3 归档的档案文件应按照档案文件的分类和编号进行排列，确保档案文件的可追溯性。
4.2 档案文件的保管4.2.1 档案文件应存放在符合档案保管要求的场所，确保档案文件的安全。
4.2.2 档案文件应实行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等工作，确保档案文件的完整、安全。
4.2.3 档案文件应定期进行检查、清点，确保档案文件的数量、质量得以保持。
人事档案审核标准文件
人事档案审核标准文件以下是一个人事档案审核标准文件的示例：人事档案审核标准文件1. 目的：本文件的目的是为了确保对人事档案进行准确、全面、合规的审核，以保障公司及员工的权益和安全。
2. 适用范围：本文件适用于所有公司的人事部门或相关负责人。
3. 审核原则：a. 准确性：确保人事档案中的信息准确、真实、完整；b. 完整性：确保人事档案中的必要信息完整包含；c. 合规性：确保人事档案符合公司、部门及法律法规的要求；d. 保密性：确保人事档案中的敏感信息得到妥善保管和保密。
4. 审核内容：a. 员工基本信息：包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码等；b. 员工学历及资格证书：包括但不限于学历证书、职业资格证书等；c. 员工工作经历：包括但不限于就职公司、担任职位、工作时间等；d. 员工薪酬福利信息：包括但不限于薪资标准、奖金、福利待遇等；e. 员工奖惩记录：包括但不限于奖励、处罚、辞退等；f. 员工健康状况：包括但不限于体检报告、疾病史等；g. 员工劳动合同及相关协议：包括但不限于劳动合同、保密协议等。
5. 审核程序：a. 收集相关人事档案文件；b. 验证人事档案中的信息是否准确、完整；c. 检查人事档案是否符合公司、部门及法律法规的要求；d. 对人事档案中的敏感信息进行妥善保密和保管。
6. 审核记录：a. 对每份人事档案审核结果进行记录；b. 记录包括审核日期、审核人员、审核结果等信息。
7. 附则：a. 员工个人档案的审核应当遵循保密原则，未经本人同意不得向他人透露相关信息；b. 审核过程中如发现档案信息有误或不符合要求，应及时进行纠正或补充。
此为参考文档，具体的人事档案审核标准文件可根据公司实际情况和法律法规要求进行调整和完善。
档案管理制度文件
档案管理制度文件第一章总则第一条为规范和增强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性、可信性和安全性，加强档案资源的保护、利用和开发，根据国家有关档案管理法规和制度规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当坚持公开、公正、公正、平等、法治的原则。
第四条本单位应当设立档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第五条本单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第六条本单位应当加强档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理水平。
第七条本单位应当加强档案管理工作的信息化建设，提高档案管理效率。
第八条本单位应当定期开展档案管理工作评估，不断完善档案管理制度。
第九条本制度经本单位档案管理部门负责人审定后，报本单位领导批准，自颁布之日起生效。
第二章档案管理的基本要求第十条档案管理工作应当按照国家有关档案管理法规和制度规定办理，保障档案的完整性、真实性、可信性和安全性。
第十一条档案管理工作应当坚持档案管理的三原则，即“档案尽心、工作廉政、服务法制”。
第十二条档案管理工作应当加强档案资源的保护、利用和开发，推动档案资源的利用价值。
第十三条档案管理工作应当加强档案的管理和服务功能，提高档案管理的效率。
第十四条档案管理工作应当加强档案信息化建设，提高档案管理的信息化水平。
第十五条档案管理工作应当加强档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理水平。
第十六条档案管理工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第十七条档案管理工作应当建立健全档案管理工作评估体系，不断完善档案管理制度。
第十八条本单位档案管理部门负责全面负责本单位的档案管理工作，对有关档案管理负责人的工作进行考评。
第十九条本单位档案管理部门负责收集、整理、保管、利用和开发本单位的档案，确保档案的完整性、真实性、可信性和安全性。
第二十条本单位档案管理部门应当在档案管理工作中坚持廉洁自律，严格遵守国家有关档案管理法规和制度规定。
档案文件管理制度
档案文件管理制度档案文件管理制度一、概述档案文件管理制度是指为了规范组织内部的档案文件管理工作，确保档案的安全性、完整性和可访问性，制定出的一系列规章制度和工作流程。
本制度适用于我单位所有部门、员工，旨在加强档案文件管理，提高档案工作效率，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。
二、目标1. 确保档案文件的安全性，防止遗失、损坏或泄露。
2. 提高档案文件的整理和分类质量，确保档案的完整性和有序性。
3. 加强档案文件的检索和利用，提高信息的共享与传递效率。
4. 保护档案文件的独立性和权威性，确保档案信息的可信度和可靠性。
三、档案文件的归档和整理1. 所有部门必须按照规定的文件分类标准，对档案文件进行分类归档。
2. 档案文件必须编制档案目录，明确档案文件的内容、形式、数量和存放位置。
3. 档案文件必须按照一定的时间周期进行整理、归档，并制定档案整理计划和工作方案。
4. 归档后的档案文件必须定期进行检查、整理和修复，确保其保存和使用价值。
四、档案文件的存储和保管1. 档案文件必须存放在专门的档案室内，确保环境适宜、通风良好、防潮防火、安全可靠。
2. 档案室必须设立专门的保管人员，负责对档案文件的存放、保管和维护。
3. 档案文件必须按照档案室内的编制规则和档案目录进行存放，确保档案的有序性和易于检索。
4. 对特殊档案文件，如重要合同、政府文件等，必须加强密封和安保措施，确保其机密性和保密性。
五、档案文件的检索和利用1. 档案室必须编制详细的档案文件检索系统，确保档案的迅速查找和准确获取。
2. 文件的查阅必须经过授权，确保档案的安全和机密性。
3. 对于已经提供查阅的档案文件，必须制定合理的复印或扫描规范，以便于档案的传递和利用。
4. 档案的利用必须遵循有关法律法规和规定，不得以任何形式泄露或滥用档案信息。
六、档案文件的销毁和报废1. 档案室必须定期制定档案文件的销毁计划，根据规定的期限和条件，对无续期、无利用价值的档案文件进行销毁和报废。
档案文件管理制度
档案文件管理制度1. 背景介绍为了保障企业的信息安全和有效管理企业的档案文件，建立档案文件管理制度是特别关键的。
该制度的目的是规范企业档案文件的收集、分类、保存、使用和销毁等相关流程，保证档案文件的完整性、牢靠性和机密性。
2. 收集2.1 收集范围档案文件管理制度中，对于档案文件的收集范围应当进行认真规定。
一般来说，档案文件收集的范围应当是以企业活动为基础。
包括企业的管理、生产、运营、法律、财务等方面的文件，以及与企业相关联的非正式文件。
2.2 收集流程档案文件的收集流程在制度中应当进行明确规定。
首先应当指定收集的单位或者个人，然后予以明确的收集方式，包括电子数据和实物资料等。
3. 分类3.1 分类方法档案文件分类是建立制度的关键，应当对文件进行系统、科学的归类。
分类方法包括：按文件类型、按用途、按组织结构等。
3.2 分类标准订立合理的分类标准，对于文件管理特别紧要。
在订立分类标按时，应当依据不同的文件类型，确定不同的标准。
对于相同文件类型的标准应一致、科学、合理。
4.1 保存原则档案文件的保存原则在制度中应有认真规定。
包括文件的保密性、牢靠性和完整性。
保证文件安全、完整、防止丢失、被篡改和泄露。
4.2 保存方式档案文件的保存方式应依据文件的类型及其性质，订立不同的保存方式。
包括电子数据和实物资料。
电子文件紧要接受服务器的方式进行保存，而实物文件则应有专门的保存库房。
4.3 保存期限在档案文件管理制度中，应明确规定各类档案文件的保存期限。
各类文件的保存期限应结合文件的使用情况、文件包含的信息、文件持有者要求等因素综合考虑。
5. 使用5.1 审批程序在档案文件的使用过程中，应当进行严格的审批程序。
包括文件原持有者申请使用、审批权者审批申请、使用者进行操作等。
5.2 使用权限档案文件的使用权限应当进行认真规定，包括文件的查阅和复制等权限的使用。
5.3 保密措施对于机密性较高的文件，在操作过程中应予以严格保密措施。
档案文件归档制度
档案文件归档制度1. 引言档案管理是一个组织中不可或缺的部分，负责记录和保护组织的各种文档和信息。
一个优秀的档案管理制度可以确保组织的运作效率和信息安全。
在本文中，我们将讨论档案文件的归档制度。
2. 简介档案归档是指将文件按照一定的分类方法、编码和文件夹结构进行存放和管理，以便日后检索和使用。
档案归档系统可以简化档案管理过程，提高档案查询速度和准确性，同时保证档案的机密性。
3. 档案文件归档制度的实施方法3.1 制定统一的归档规则为了实现档案文件的统一管理，组织应该制定相应的档案归档规则。
这些规则应该考虑到组织的业务需求和操作习惯，并在所有相关工作人员之间加以通知和培训。
3.2 设计档案归档系统档案归档系统应当根据统一的规则来设计。
一般来说，它应该包括档案文件分类、文件编号以及存储和检索系统等组成部分。
3.2.1 档案文件分类文件应该根据一些明确的分类标准进行分类。
例如，可以根据文件类型、日期、部门或项目等标准进行分类。
3.2.2 文件编号为了方便管理，每个档案文件应该有一个唯一的编号。
编号应该根据文件分类标准进行设计，以便于定位和查询。
3.2.3 存储和检索系统档案归档系统中存储和检索系统应该易于访问和操作，以方便快速查找和归档文件。
3.3 确定档案文件归档人员应当指定专人负责档案归档和管理工作。
这些人员应当熟悉档案管理和应该有足够的时间和精力来处理这项工作。
3.4 建立档案归档流程档案归档流程应当从档案的产生到其销毁、转移或保留的整个过程进行规范管理。
应当建立档案管理的工作流程，包括档案文件的收集、编号、归档和检索等环节。
4. 档案管理的安全保护档案文件是组织的重要财产，需要得到妥善的保护。
这里提供几个保护档案的方法：4.1 实现访问控制所有的档案文件的访问应该受到限制，只有经过授权的人员才能够访问档案。
在访问时应该记录访问者的身份和访问时间，以便跟踪管理。
4.2 建立防火墙所有与档案归档系统有关的网络连接应该受到严格的安全控制。
档案文件归档制度
档案文件归档制度1. 引言随着信息化的不断深入，电子化档案的存储和管理方式受到越来越多的关注，但是对于实物档案的管理依然是一个必要的环节。
制定科学的档案文件归档制度，对于维护档案资料的完整性、便捷性和安全性具有至关重要的意义。
2. 档案文件归档制度的定义档案文件归档制度是指规定档案文件的归档原则、归档责任、档案文件名称、文件夹规格、归档时间以及档案借阅等管理流程的制度文件。
3. 档案文件归档的原则档案文件归档原则包括两个方面，一是档案的完整性原则，二是归档的规范性原则。
其中，档案的完整性原则要求归档的文件资料必须齐全、准确、真实、完整、清晰、规范、有序，不能遗漏、错漏和变造。
归档的规范性原则则要求归档的资料应符合国家规定和部门规章制度的要求，并要体现行业内的规范和惯例。
4. 档案文件归档的责任档案文件归档的责任主要通过以下角色来实施：•档案部门：负责编辑、审核、管理和保管档案文件。
•归档人员：负责按照规定的档案归档原则和规范性原则，将文件分类、整理、编目，并在规定的时间内完成档案文件的归档。
•档案管理员：负责协助档案部门管理和保管档案，管理档案的利用、检索和借阅等各项活动。
5. 档案文件名称和文件夹规格档案文件名称应当按照以下的格式进行命名：•档案类别•年份•档案名称•编号例如：会议纪要文件夹应以’MEETING2019MINUTES001’的形式进行命名。
档案文件夹应按照文件规格进行统一的规范，文件夹的尺寸应适中，以方便存储和查阅，推荐规格为A4（210mm*297mm）。
6. 归档时间档案文件归档的时间以文件产生日为基准，按照不同的归档原则进行分类。
一般来说，文件的紧急程度越高，归档的时间就越短，例如：•紧急型档案：立即归档，完成后及时通知相关人员。
•日常型档案：按时归档，完成后进行人员审核和积极使用。
•资料型档案：定期归档，选择档案保管单位或档案室归档。
7. 档案文件的借阅档案文件的借阅是指档案管理员将部分档案文件和资料给批准的人借阅使用。
文件和档案的区别是什么
文件和档案的区别在日常生活和工作中，我们经常会听到文件和档案这两个词，它们在语境中似乎很相似，但实际上却有着一些区别。
本文将从定义、特点和用途等方面对文件和档案进行比较，帮助我们更好地理解它们之间的差异。
文件的定义、特点和用途文件的定义文件是指以某种特定格式存储的信息的集合，可以是文本、图像、音频、视频等不同形式的数据。
在计算机领域，文件通常是指一组数据块的集合，可以进行读取、写入、修改和删除操作。
文件的特点•文件可以被独立创建、编辑和保存。
•文件通常以特定的格式进行存储，如.txt、.docx、.jpg等。
•文件可以包含不同类型的数据，如文本、图片、音频等。
文件的用途•文本文件：用于存储文档、代码等纯文本信息。
•图像文件：用于存储照片、插图等图像数据。
•音频文件：用于存储音乐、录音等声音信息。
•视频文件：用于存储视频片段、电影等影像数据。
档案的定义、特点和用途档案的定义档案是指按照一定次序、系统地保存和利用的文件集合，具有一定的组织结构和管理规范。
档案通常包含一定时间范围内的相关文件，以备查阅、管理和保管。
档案的特点•档案具有一定的组织性和时限性。
•档案需要进行分类、编目和保管，以便于查阅和管理。
•档案往往包含具有历史、法律、行政意义的文件。
档案的用途•学术研究：档案中存储了历史事件、社会现象等重要资料，对学术研究具有重要参考价值。
•行政管理：政府部门、企业机构等需要建立档案，规范管理、保障信息安全。
•文化传承：档案中记录了社会发展的历史过程和文化传统，对文化传承有着重要作用。
文件和档案的区别总结通过以上比较可以得出，文件和档案的区别主要在于： - 文件是信息的载体，而档案是按照一定次序、系统地保存和利用的文件集合。
- 文件是独立存在的，而档案是具有一定组织性和时限性的。
- 文件以数据形式存储，档案往往具有历史、法律、行政意义。
综上所述，文件和档案虽然在某些方面有相似之处，但其本质和用途有着明显的区别。
档案文件管理
档案文件管理简介档案文件管理是一个重要的组织管理活动，旨在有效地存储、保护和访问组织的文件和档案。
合理的管理能够确保文件的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率和信息管理能力。
目标- 建立完备的档案管理体系，包括档案的分类、编号、归档和检索等流程，以便组织能够迅速、准确地定位和获取所需文件。
- 确保档案的安全性，防止文件的丢失、损坏或非法使用。
采取适当的措施，如定期备份、物理安全措施和权限管理，保护档案的完整性和机密性。
- 提高档案管理的效率和便捷性。
利用现代技术手段，如数字化存储和电子档案管理系统，简化档案的处理和查找过程，节省时间和资源。
档案管理的原则1. 分类原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类，确保文件的归档和检索更加有序和方便。
2. 归档原则：为每个文件分配唯一的编号，并按照一定的标准和规范进行存档，包括文件夹、袋、标签等，以便于查找和归还。
3. 安全原则：采取适当的物理和信息安全措施，确保文件的安全性和机密性，防止丢失、损坏和非法使用。
4. 检索原则：建立完善的档案检索机制，包括索引、查询工具和查阅规定等，确保文件的可迅速获取和准确反馈。
5. 保管原则：定期检查、整理和更新档案，确保档案的可持续保存和可靠性。
档案管理的流程1. 文件收集：对组织内产生的各类文件进行收集和整理，包括纸质文件和电子文件。
2. 文件分类：根据文件的性质、用途和重要性进行分类，建立分类索引和标识。
3. 文件归档：为每个文件编制唯一编号，按照一定的标准和规范进行存档，包括文件夹、袋、标签等。
4. 文件存储：选择合适的存储介质进行档案的保存，如纸质档案柜、电子存储设备或云存储平台。
5. 文件检索：根据需求利用档案的编号或关键字进行检索，确保能够准确、快速地找到所需文件。
6. 文件借阅：规范文件的借阅程序，确保借阅者符合借阅条件，借阅的文件得到妥善管理和控制。
7. 文件归还：借阅后的文件按时归还，确保文件的完整性和正常流转。
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1 3 销发关于促进“涂刮整芯带”、“三 2006角带”、“夹布胶管”、“钢编管”销售的规定。
2 7 销发关于成立铁塔集团“打假”领导 2006小组的通知。
3 销售部门春节期间放假安排 20064 3 质发关于标注生产许可证标志、 2006编号的实施意见。
5 1 行政发关于确立社会治安综合治理 2006责任人的通知。
6 3 行政发关于各车间、分厂、有关部门 2006社会治安综合治理成员单位组织机构人员变更的通知。
7 5 行政发铁塔集团2006年防汛防灾工作 2006方案。
8 9 工发关于开展“四创二争”经济工作 2006创新竞赛活动的实施方案。
9 12 工发关于开展二00六年度总结评先 2006工作的通知。
10 3 安发开封铁塔橡胶集团公司职工劳 2006动保护用品发放及使用规定。
11 3 纪发关于“双节”期间加强党风廉 2006政建设的规定。
12 还款计划 200613 保发关于对王连跃的处理决定 200614 9 党发铁塔集团关于开展荣辱感观 2006学习教育活动的意见。
15 18 党发关于开展“平安企业”创建 2006活动的通知。
16 19 党发关于开展庆祝建国五十七周 2006年活动的通知。
17 22 党发关于2006年度党内总结评先 2006的通知。
18 7 铁橡发关于重申接待用餐的有关规定 200619 9 铁橡发关于加强节约用电的规定 200620 4 铁橡发请求协调被起诉贷款的报告 200621 10 铁橡文关于确保生产用电的请示 200622 17 铁橡文关于核销中国银行开封分行美元 2006贷款遗留问题的情况反映。
1 2 铁橡发关于对孟健、郭保新同志奖励 2007的决定。
2 7 铁橡发关于对供应处奖励的决定 20073 3 铁橡发关于中夜班车间主任值班的 2007规定。
4 10 铁橡发关于分厂合并及业务处理的 2007暂行办法。
5 15 铁橡发 2007年目标任务及考核办法 2007的说明。
6 16 铁橡发原材料采购合同管理制度 20077 17 铁橡文关于材料采购合同管理制度 20078 21 铁橡发关于进一步加强法律管理工 2007作的通知。
9 34 铁橡发开封铁塔橡胶（集团）有限 2007公司货币资金预算编制、联签支付管理办法。
10 39 铁橡发关于贯彻《永城煤电集团有限 2007责任公司公务用品管理办法（暂行）》的通知。
11 41 铁橡发关于调整公司信访稳定工作领导 2007小组的通知。
12 46 铁橡发开封铁塔橡胶集团信访稳定工作 2007应急预案。
13 47 铁橡发铁塔集团关于加强出门证管理的 2007规定。
14 49 铁橡发关于学习“四小时复命制”工作 2007模式的通知。
15 50 铁橡发关于组织学习《关于安阳鑫龙煤 2007业（集团）红岭煤业公司“8、2”放炮事故调查处理意见》等文件的通知。
16 51 铁橡发铁塔集团技术创新实施方案 200717 53 铁橡发关于开展企业文化建设论文征集 2007活动的通知。
18 56 铁橡发关于落实集团公司加强信息管理通知的意见。
19 62 铁橡发关于做好企业能源审计和节能规 2007划工作的通知。
20 67 铁橡发关于做好2007年度工作总结和 2007 2008年度工作安排的通知。
21 70 铁橡发关于做好2007年度总结评比工 2007作的通知。
22 40 铁橡文开封铁塔橡胶（集团）有限公司 2007关于延期偿还借款的请示。
23 6 铁橡文铁塔集团关于变更工商执照有关 2007问题的报告。
24 关于铁塔集团高压胶管有限公司 2007销售员赵元生有关问题的情况反映。
25 铁橡文关于刻制有关部门印章的通知 200726 关于成立郑州煤科院业务合作 2007攻关领导小组的通知。
27二00七年铁塔橡胶集团防汛值班安排表。
28 58 铁橡发关于加强生产技术管理的规定 200729 2 永投字关于成立开封铁塔橡胶（集团） 2007有限公司新厂区建设领导小组的通知。
1 9 铁橡企发关于调整办公费用标准的通知 20072 10 企发关于中层领导报销移动电话的 2007意见。
3 11 企发关于生产用剪刀修磨费用报销 2007制度的意见。
4 12 企发关于完善绩效考核办法的补充 2007意见。
5 14 企发铁塔集团管理创新实施方案 20076 15 企发关于产品次、废品处理的管理 2007规定。
7 16 企发关于加强公司“废旧物料”管 2007理的规定。
8 18 企发 2007如何管理创新计划 20079 19 企发关于印发《铁塔集团管理创新 2007考核办法》的通知。
10 20 企发关于平板硫化机擦试热板支付 2007工资的规定。
11 22 企发关于开展物资管理大检查的通知。
200712 24 企发关于建立内部市场化的实施 2007方案。
13 通报 200714 9 安发关于对职工进行2007年度安 2007全生产知识考试的通知。
15 2 安发关于认真做好防暑降温工作的 2007通知。
16 1 安发公司2007年度安全生产工作 2007计划和要求。
17 3 安发关于迅速认真贯彻执行永煤 2007集团《关于开展安全生产隐患排查治理专项通知》实施方案。
18 6 安发关于调整有害作业岗位津贴 2007的通知。
19 7 安发关于对二车间工伤事故的通报 200720 10 安发关于发放安全生产奖考核办法 200721 铁塔集团防暑工作预案22 1 生发通报 200723 2 生发关于在生产管理系统实行 2007“调度令”，推行“四小时复命（答复）制”的通知。
24 3 生发生产计划用电管理规定 200725 4 生发通报 200726 1 设发通报 200727 2 设发事故通报 200728 20 销发关于撤销二级法人销售公 2007司的通知。
1 1 纪文关于各车间、分厂、部门 2007考核工资不准留存的规定。
2 3 行政发铁塔集团2007年防汛防灾 2007工作方案。
3 4 行政发关于对郭云鹏的处理决定 20074 6 行政发关于对刘汝封、段兢违反工作 2007方案。
5 7 行政发关于认真做好冬季“三防”工 2007作的通知。
6 8 行政发关于对王伟的处理决定 20077 4 工发关于庆祝“五一”国际劳动活 2007动安排工作的通知。
8 5 工发关于开展“创建安全合格班组 2007“达标活动的实施方案。
9 6 工发关于表彰“五一”节职工活动 2007中先进集体、先进个人的决定。
10 8 工发关于表彰夏顺文同志的决定。
200711 10 工发关于开展“创建安全合格班组争当 2007优秀群众监督员”竞赛活动的实施方案。
12 11 工发关于开展庆祝建国五十八周年活动 2007的通知。
13 12 工发关于开展创建“工人先锋号”活动 2007建立“首席员工”评选制度的实施方案。
1 4 铁橡党发关于开展向一分厂学习活动的通知。
20072 8 铁橡党发关于印发铁塔橡胶（集团）公司 2007《加强企业文化建设的意见》的通知。
3 11 铁橡党发铁塔集团庆“七一”活动安排。
20074 25 铁橡党发铁塔集团关于学习贯彻十七大精 2007神的通知。
5 铁橡讯走进永煤、学习永煤 20076 3 人劳发关于进一步加强劳动纪律的补充 2007规定。
7 8 人劳发关于劳动纪律检查的通知 20078 7 人劳发关于企业文化建设测试的通知。
20079 9 人劳发关于企业文化知识考试的补充规定 2007的通知。
10 11 人劳发纪律检查通报 200711 13 人劳发劳动纪律检查通报 200712 21 人劳发关于印发《铁塔集团中层干部考聘 2007试行办法》的通知。
13 24 党发关于进一步搞好通讯报道工作的通知 2007 1 3 工发并于开展纪念“三八”节活动 2008的通知。
2 4 工发关于“安全合格班组”验收结果 2008的通报。
3 5 工发关于开展创建“工作先锋号”活 2008动建立“首席员工”评选制度的实施方案。
4 6 工发关于庆祝“五一”国际劳动节活 2008动安排的通知。
5 10 工发关于开展庆祝建国五十九周年活 2008动的通知。
6 1 行政发关于做好冬季防火工作的通知 20087 3 行政发劳动纪律检查通报。
20088 4 行政发关于调整公司社会治安综合治 2008理委员会成员的通知。
9 5 行政发关于调整公司社会治安综合治理 2008成员单位机构人员的通知。
10 6 行政发劳动纪律检查通报 200811 7 行政发劳动纪律检查通报 200812 8 行政发关于加强厂区环境卫生的管理规定。
200813 10 行政发关于落实防汛值班制度的通知。
200814 11 行政发关于对杨文鹏处理的通报 200815 12 行政发劳动纪律检查通报 200816 13 行政发关于成立公司辐射环保领导小组的 2008决定。
17 14 行政发 7月9日劳动纪律检查通报 200818 16 行政发关于规范公司各种车辆停放的管理 2008规定。
19 17 行政发关于对家属院房屋及设施维修的规定。
200820 通报 200821 通报 2008 22通报 2008 23通报 2008 24 1 纪发关于转发永煤集团《关于对在 2008工作时间内上网炒股或浏缆股市的情况通报》的通知。
25 2 纪发关于“春节”期间加强党风廉政建 2008设的规定。
26 4 纪发关于转发集团公司纪委《关于重申 2008“五一”期间领导干部遵守廉洁自律规定的通知》的通知。
27 5 纪发关于加强“双节”期间党风廉政建 2008设的通知。
28 6 纪发关于加强“双节”期间党风廉政建 2008设的通知。
29 铁塔集团防火安全检查通报 200830 “11、9”消防安全宣传快讯 20081 28 铁橡文关于购买实验仪器等设备的请示。
20082 37 铁橡发奋力拼搏下半年，快速扭转被动 2008局面。
3 1 铁橡发关于转发集团公司《关于规范 2008“永煤集团”称呼的有关规定》的通知。
4 3 铁橡发 2008年四分厂、汽车V带分厂 2008生产目标及绩效考核管理办法。
5 5 铁橡发 2008年目标任务分解6 8 铁橡发关于成立质量仲裁委员会的通知。
20087 16 铁橡发关于员工带薪休假的实施意见 20088 8 铁橡发关于成立质量仲裁委员会的通知 20089 18 铁橡发关于成立公司节能管理机构的 2008通知。
10 22 铁橡发狠抓管理增效益，齐心协力渡 2008难关。
12 30 铁橡发铁塔集团2008年防汛防灾工作 2008方案。
13 32 铁橡发关于认真学习贯彻铁塔橡胶集 2008团党政联席会议纪要的通知。
14 35 铁橡发关于对司机考核与管理若干规 2008定的通知。