专家评价评审应急抽取程序

❖ 维护组收到《通知书》后，在评估评审活动 开始前24小时内进行专家抽取。抽取时间原 则上应安排在评估评审活动开始前一天的15 点前进行。
❖ 专家库系统将用1-3个小时完成专家的抽取工 作，并自动以短信方式完成专家通知确认， 如是非匿名抽取也可通过电话方式进行通知 确认。
五、专家参会
❖ 被抽到的专家评验证码参加评估评审活动， 由监察组负责专家签到，如出现验证码不符， 监察组应及时向维护组落实情况，并及时向 评估评审活动组织单位（部门）汇报。
发送预警 短信
达到预警条件
提交评估评审组织单 位（部门）《科技专 家非匿名抽取回复书》
维护组员 和监察组 员到场
有专家未回复
系统按 条件抽 取专家
等待15 分钟
发送短 信邀请 专家
专家同意参加
通知确认完毕
接收专 家回复
有专 家回 复 ‘不 参加’
❖ 《通知书》应明确指出评估评审活动名称、 到会的时间和地点、专家的专业需求以及回 避单位（部门）的名称。
进行。
❖ 评估评审活动性质和专家产生方式 遴选性、匿名（遴选性的评估评审活动只
能采用匿名方式抽取专家）
非遴选性、匿名
非遴选性、非匿名
❖ 提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》
需匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部门） 应于评估评审开始2个工作日之前，在网上提交 《科技专家匿名抽取通知书》。
需非匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部 门）应于评估评审工作开始2个工作日之前;在网上 提交《科技专家非匿名抽取通知书》。
一、昆明市科技专家库
❖ 什么是昆明市科技专家库？ 昆明市科技专家库是指由昆明市科学技
术局建设管理的，参与科技评估评审活动专 家的信息资源管理系统。
❖ 专家库怎么建立？ 1.专家申请入库 2.邀请专家入库 对于院士及特殊行业专家可根据需求采用
邀请方式入选专家库
结果通知 专家
复审
专家申请入库流程
访问市科技局 网站
3.监察组：监察组负责专家抽取、现场 监督以及专家评估评审情况反馈等事宜。
实行常态化管理
对专家的入库、出库实行动态管理，及时 更新。对专家建立信用档案。
昆明市科技专家库建设的目的和意义
❖目的 1.为规范专家参与科技评估评审等活动的
管理； 2.建立健全昆明市科技专家库管理制度，
保证评估评审活动的公平公正、科学规范。
❖ 智能平衡预警：评估评审组织单位（部门） 提交《通知书》的上限为50位/半天或10场/ 半天，超限将无法提交，这时将发送预警短 信。
❖ 《通知书》填写完毕后确认提交，系统将自 动生成并保存，评估评审组织单位（部门） 提交本单位（部门）分管领导签字同意后， 发至系统维护组和昆明市科技专家库管理监 察组（以下简称监察组）备案。
2.评估评审活动开始前1个小时内仍未到场，或 专家未按规定时间到场迟到1小时后失去联络 的；
3.专家因突发事件中途离场。
❖ 专家评估评审应急抽取程序： 1.建立评估评审应急专家库，以退休专家及参
会率较高的专家组成，确保应急专家库中专 家有充足的时间及精力参与评估评审活动； 2.在距离评估评审活动开始前4个小时以上，出 现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统 随机方式进行抽取。系统从应急专家库中随 机选出符合条件的专家，并以短信方式进行 确认，如果是非匿名的抽取也可以通过电话 确认通知；
• 聚类 • 明确评估评审活动性质 • 明确专家产生方式 • 提交《科技专家匿名
（非匿名）抽取通知书》
评估评审组织 单位（部门）
专家库
• 专家抽取，完成专家通 知确认。
• 填写《科技专家匿名 （非匿名）抽取通知书》
• 接收《科技专家匿名 （非匿名）抽取通知书》
评估评审组织 单位（部门）
❖ 聚类 聚类工作一般只在第一次使用专家库需要
3.在距离评估评审活动开始不到4个小时且评估评 审活动尚未开始，出现专家请假或缺席情况时， 采取专家库系统人工方式进行抽取，并通过电话 方式进行确认通知。同时报评估评审活动组织单 位（部门）及昆明市科学技术局相关领导同意并 签字；
4.评估评审活动已经开始，出现专家缺席或中途离 场情况时，应采取指定专家电话确认的方式，该 名专家必须符合评估评审活动组织单位（部门） 的专家需求及回避条件，且需要该评估评审活动 的专家组60%以上的到场专家同意。
四、专家库专家的抽取
❖ 专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察 组全程负责监督。 专家抽取分为匿名抽取和非匿名抽取。
❖专家库匿名抽取流程图
《科技专家匿 名抽取通知书》
已填写
评估评审开始
前24小时内的
规定时间
维护组员
和监察组
智能平衡
员到场
预警
有专家未回复
发送预警 短信
达到预警条件
等待15 分钟
系统按 条件抽 取专家
六、建立专家信用档案
❖ 监察组应对专家现场工作情况进行监督，会 同评估评审活动组织部门（单位）填写《评 审专家工作情况反馈表》，由维护组录入专 家库系统，建立专家信用档案，同时在昆明 市科学技术局纪检监察部门备案。
七、专家抽取应急预案
❖ 出现下列情形之一的，应启动专家评估评审 应急抽取程序：
1.专家在填写《科技专家匿名抽取回复书》后， 确认参与评估评审活动，又因突发情况告知 不能参加的；
进入“科技专家 库”栏目
填写科技专家信息 表
初审
上传扫描件 送交纸质原件
打印“昆明市科技专家 候选人征集表”，单位
审核盖章。
❖ 昆明市科技专家库怎样管理？
建立审核、维护、监察三个工作组 1.审核组：审核组负责对专家的入库资格认 定、出库专家审定和执业行为等进行管理。 2.维护组：维护组负责专家库的系统维护及 技术支持。
发送短 信邀请 专家
提交评估评审组
向专家发送
织单位（部门）
验证码和应
《科技专家匿名
急电话
抽取回复书》
发送专家验证
码短信给项目
评审主管
专家同意参加
接收专 家回复
有专 家回 复 ‘不 参加’
❖专家库非匿名抽取专家流程图
《科技专家非 匿名抽取通知 书》已填写
评估评审开始 前1-2日内的规 定时间
智能平衡 预警
❖ 意义
1.有效保障科技评估评审活动的独立性、客 观性、公正性；
2.有效整合昆明市科技专家资源；
3.有效提高昆明市科技管理和决策水平；
4.为专家交流、沟通搭建平台；
5. 更科学、更高效地完成科技评审评估工作， 提高工作效率。
二、专家库的使用流程
确定评审评估活动性质、 专家产生方式
遴选性、匿名
非遴选性、匿名
填写《科技专家匿名抽 取通知书》
非遴选性、非匿名
提交《科技专家非匿名抽取通 知书》
完成专家通知确认
是
填写《科技专家匿名抽 取回复书》
填写《科技专家非匿名 抽取回复书》
专家抽取
专家是否 参加？
提交评估评审组织单 位（部门）
评估评审活动
填写《评审专家工作 情况反馈表》
否
录入专家库系统
三、评审评估活动组织单位（部门） 操作流程
5.专家评估评审应急抽取程序必须在监察组的组备案。