单证流程图
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流程 级 别： 序号
1
流程图
开始
制定月度出柜计划
散件报关出运流程
工作内容 按照采购的月度计化，制定当月出柜计划。
流程图编 号：SUP-010
责任部门
责任岗位
相关no 客户指定货
代
2
yes
找各个货代询价
如果是客户指定货代，就直接做托书给指定货代，如果客户没 有指定货代，就自己找货代询价，选取最合适的货代发货。
计划组
单证
托书
订舱做托书
3
散件送仓
做报关资料
4
业务确认款到
散件送仓，制作报关资料（发票、箱单、报关单、合同），提 单确认书。
计划组
单证
发起电子委托，做好发货代。
计划组
单证
开船前需要让货代提供提单草稿件，发业务确认无误。
计划组
单证
报关资料 提单
报关资料 提单
出货明细
5
电放
6
开票
等船快到港前，需要通知业务员，收取尾款电放。
业务
业务员
等有了放行单和预录单，和采购及供应商核对开票金额，告知 财务做开票资料，催供应商开票，协助财务退税。
计划组
单证
提单电放
预录单 放行单
核对货代费
7
结束
货代发账单，核对下货代费，找老板签字确认，通知货代先开 票，财务再付款。
财务
财务
账单 发票
1
流程图
开始
制定月度出柜计划
散件报关出运流程
工作内容 按照采购的月度计化，制定当月出柜计划。
流程图编 号：SUP-010
责任部门
责任岗位
相关no 客户指定货
代
2
yes
找各个货代询价
如果是客户指定货代，就直接做托书给指定货代，如果客户没 有指定货代，就自己找货代询价，选取最合适的货代发货。
计划组
单证
托书
订舱做托书
3
散件送仓
做报关资料
4
业务确认款到
散件送仓，制作报关资料（发票、箱单、报关单、合同），提 单确认书。
计划组
单证
发起电子委托，做好发货代。
计划组
单证
开船前需要让货代提供提单草稿件，发业务确认无误。
计划组
单证
报关资料 提单
报关资料 提单
出货明细
5
电放
6
开票
等船快到港前，需要通知业务员，收取尾款电放。
业务
业务员
等有了放行单和预录单，和采购及供应商核对开票金额，告知 财务做开票资料，催供应商开票，协助财务退税。
计划组
单证
提单电放
预录单 放行单
核对货代费
7
结束
货代发账单，核对下货代费，找老板签字确认，通知货代先开 票，财务再付款。
财务
财务
账单 发票