规章制度需要落款模板
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规章制度需要落款模板
为了维护我国社会主义法制的统一和尊严,规范公文格式,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规,制定本模板。
一、模板适用范围
本模板适用于各级行政机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位制定的规章制度。
二、模板内容
1. 标题:规章制度名称应简洁明了,反映文件内容的主旨。
如:“XX单位内部管
理制度”。
2. 文号:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,文号由机关代字、年份、
序号组成。
如:“XX〔2021〕5号”。
3. 秘密等级:根据文件的保密程度,标注“绝密”、“机密”、“秘密”等级。
如:“机密”。
4. 发布机关:制定文件的行政机关、企事业单位、社会团体或民办非企业单位名称。
如:“XX市人民政府”。
5. 发布日期:文件发布的年、月、日。
如:“2021年6月1日”。
6. 有效期限:文件规定的执行期限。
如:“自发布之日起生效,有效期五年”。
7. 主题词:反映文件内容的主题词。
如:“管理制度、内部管理”。
8. 目录:列出文件中的主要条款和页码。
9. 正文:包括制定背景、目的、依据、适用范围、具体条款等内容。
10. 落款:制定文件的机关名称、负责人签名、盖章。
如:“XX市人民政府市长:XXX签发:XXX”。
11. 附件:与文件内容相关的资料、表格、示意图等。
三、模板样式
1. 字体:标题使用黑体,正文使用宋体。
2. 字号:标题字号较大,如“二号”,正文字号较小,如“小三号”。
3. 排版:版面整洁,段落分明,行间距适中。
4. 页边距:按照《国家行政机关公文处理办法》的规定设置。
四、模板使用要求
1. 严格按照本模板制定规章制度,确保文件格式规范、内容完整。
2. 制定过程中,要充分调查研究,确保规章制度合法、合理、可行。
3. 文件发布前,应进行审核、审批,确保内容准确、无遗漏。
4. 发布后的规章制度应认真执行,并进行定期检查、评估、修订。
本模板从发布之日起执行,原有规章制度不符合本模板要求的,应逐步进行整改。
如有疑问,请及时向制定机关咨询。
XX单位
年月日。