机械设备供货方案

机械设备供货方案
针对本项目特点，为保证供货质量及进度，我公司成立正、负极xx机供货小组，拟定如下图所示的保证体系。

（1）订单管理
现场联络人员时刻与采购方保持联系，及时将采购方需求和变更计划反馈到本公司，以便及时调整供货方案。

服务人员收到订单后，首先要详细检查并填好有关内容：
1）合同设备（正、负极xx机）的数量，规格，名称等。

2）配送地址，电话号码。

3）接单日期。

4）接单经手人签名。

确认订单内容准确无误后，统一由项目组负责，传订单到财务审核，审核通过后再传到服务人员手中。

服务人员把当天的原始订单整理好，统一交项目组的相关人员保管，编写当日订单流水号，按时间顺序装订成册。

服务人员对合同设备进行配送前的检测，采购检测合格后，由管理人员做派送前准备。

（2）货源安排
接到采购方的订单需求后，第一时间按采购方要求安排组织货源，以保证本项目的顺利进行。

仓库出货时，首先要检查清楚订单的详细内容，如有不明确之处，及时联系公司服务人员。

发货时要根据订单的要求，安排各组做好出货工作。

填写发货单时，要在发货单上注明收货人，合同号，发货标记（唛头），收货人编号，目的地，设备名称、品目号和箱号，毛重/净重（用Kg表示），尺寸（长×宽×高用cm表示）。

在合同设备预计启运 7 日前，将合同设备名称、数量、箱数、总毛重、总体积（用 m3 表示）、每箱尺寸（长×宽×高）、装运合同设备总金额、运输方式、预计交付日期和合同设备在运输、装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在合同设备启运后 24 小时之内正式通知买方。

（3）生产安排
如果因采购供应导致停产，生产车间应立即通知生产计划部。

生产计划部根据实际情况适当调整生产计划，生产计划部协调采购中心要求派专人去催货。

并将危急情况向经理汇报。

超过2小时（或预计超过2小时）应启动应急预案。

各生产部门及其他相关部门根据生产计划部指令执行预案，并及时反馈产生的问题。

（4）物流安排
为了能够及时、准确的完成配送，满足招标方需求，我公司制定了严格的配送物流方案。

在正常提供设备时，为了满足客户需求，我方必须认真进行原材料检查，如果数量不够，即立刻进行货源补充，保证原材料的充足性。

针对该项目，我公司成立了专门的物流配送车辆和人员，确保质量。

装货前要由司机和管理人员一起核对清点合同设备的名称及数量，装车后再清单一次，检查是否有遗漏。

装好后，司机要检查车辆的性能状况，如轮胎压力、油箱储量、发动机等。

发车前检车发货单上的收获人与地址是否相符，检查准确后方可出发，避免误送。

司机在发车前对送货线路要明确，以免走错路线，浪费能源；行车时要准时交通规则，时刻注意交通安全；留意并熟记送货的路线。

合同设备送到目的地后，与客户的相关人员进行收货签收，并做同意单据盖章，作为结算时的原始单据。

（5）交货地点、交货时间、交货方式说明
交货地点：采购人指定具体地点。

交货时间xx年xx月xx 日前。

交货方式：现场交货，我公司负责办理运输和保险，将合同设备运抵现场。

交货状态：xx机的安装、调试、验收合格。