中等职业学校档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范中等职业学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效
利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理实施办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：各类档案应集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理标准，规范档案管理工作。

（三）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案资料的安全、保密。

（四）服务教学原则：充分发挥档案在教学、科研、管理等方面的作用，为学校发展服务。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）学校党政机关、教学、科研、行政管理、后勤保障等部门的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）学校教职工的学籍、人事、业务、考核等档案。

（三）学生学籍、奖惩、考勤、成绩等档案。

（四）学校教育教学、科研、培训、学术交流等活动的资料。

（五）学校购置、维修、报废等固定资产的资料。

第五条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、装订、归档等规范要求，对收集的档案进行整理。

（二）确保档案资料齐全、完整、准确、清晰。

（三）按照档案类别、时间、事由等要素，对档案进行分类、编号、编目。

第三章档案保管与鉴定
第六条档案保管要求：
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施。

（二）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全。

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案资料的完好。

第七条档案鉴定要求：
（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定。

（二）对不再具有保存价值的档案，按规定程序进行销毁。

第四章档案利用与统计
第八条档案利用要求：
（一）档案利用者应按规定程序申请查阅档案。

（二）档案管理人员应提供档案查询、复制等服务。

（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案统计要求：
（一）定期对档案进行统计，包括档案数量、种类、保管状况等。

（二）建立档案统计台账，及时更新档案信息。

第五章档案管理责任
第十条档案管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理业务，具有相应的专业知识和技能。

（二）遵守职业道德，具有良好的品行。

（三）责任心强，能够胜任档案管理工作。

第十一条档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

（二）严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

（三）协助学校领导做好档案管理工作，为学校发展提供档案保障。

第六章附则
第十二条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。