做好高校院（系）办公室主任工作——积极推动高校和谐发展

做好高校院（系）办公室主任工作——积极推动高校和
谐发展
科技信息。

高校讲坛。

年第期做好高校院系办公室主任工作
积极推动高校和谐发展
李雪萍
陕西理工学院陕西汉中
【摘要】本文结合作者的工作实践,浅谈了高校各院系办公室主任如何发挥自己的主观能动作用,积极推动高校和谐发展,为培养和造就
新世纪高素质人才而努力工作。

【关键词】办公室主任工作;推动;高校和谐发展
平时多看书、多积累、多练笔,只要不懈努力.一定能提高。

办公室工作的发展及其内涵
. 正确领会上级精神.做好组织协调工作
办公室工作的历史可追溯到上古时期,经历了产生、发展和成熟
办公室主任应当具备管理能力、独立处理和解决问题的才能。

办
的过程,发展到今天,已逐步趋向正规化、规范化。

长期以来,人们认为
公室作为综合管理部门,本身就具有协调的职能,有问题领导往往
办公室的工作只是收发文件材料、迎来送往、电报电话、杂七杂八的事
授权办公室主任去进行协调,在一个单位中,部门之间、上下之间产生
务,似乎无规律可循,办公室人员也是“一年忙到头.说不上一、二、的各种矛盾,往往需要办公室出面协调。

因此,组织协调能力是办公室三”,似乎无科学而言。

究其原因:在于办公室管理工作往往被忽视,办主任必备的才能。

它的先决条件集中表现在三个方面:其一是办公室公室工作人员本身对自己的工作也缺乏足够的认识.这不仅影响了办主任必须与各部门、. 下左右保持良好的关系,得到大家的信任,办事公室的工作效率和作用的发挥.而且也脱离了实现科学化管理的时代公正,讲究方法,坚持原则,这是做好组织协调工作的前提;其二是能
要求。

从错综复杂的矛盾中理出头绪,分清是非,识别真伪,抓住要害,提出
何谓办公室,在不同地区不同单位组织不尽一致,但其职能和性
正确解决的办法;其三是处理问题干净利索,不拖泥带水.果敢而不武质都大致相同。

各级党政机关、社会团体和企业单位的办公室以及高断,既照顾到方方面面,又不放弃原则性。

等学校党政办公室、各院系办公室都是直接为本单位领导工作服务的作为领导的参谋、助手,虽然存在着一定的被动性.但是,经常的
综合办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导工作是决策的贯彻实施、反馈、监督等,有时领导授权可代行领导职的参谋和助手。

做好办公室主任工作,有利于加强院系工作建设,从而权。

只要办公室主任出面可以解决的问题,就不上交,以免分散领导的推进高校和谐发展。

精力,有些事项领导已作明确指示,就不要等待观望。

对一些突发性事
件一定要坚决果断,敢于拍板不要贻误时机。

在平时的工作中只有不
科学看待办公室主任工作.积极创造性地开展工作
断“充电”才能开足马力投入工作,在工作中不断释放“能量”,如果高高校院、系办公室主任在全校综合管理工作中的地位和作用十分
等院校的院系办公室主任是一支高素质的队伍.学校的各项工作定能
重要。

因此,必须加强自身的综合素质,发挥主观能动性,本着“育人”向前推进。

的目标,从以下几个方面来加强办公室主任工作,使院系工作顺利开
. 实现科学化管理,增强创新意识。

展,共建良好平台,促进高校和谐发展。

立志改革,锐意进取也是办公室主任应当具备的重要条件。

要想
. 加强道德修养,提升政治素养。

在工作中得心应手,就必须掌握各项技能,随着科学技术的发展,实现
高校的首要任务是育人,作为教育工作者,若不重视自身政治素
办公室现代化管理是社会和经济发展的必然趋势。

网络管理是办公室质和思想修养的培养和提高,就无法在各种思想、各种潮流不断涌现
管理现代化的重要标志,所以就必须提升计算机炒作方面的知识.为
的社会中站稳立场,也就无法培养出合格人才。

做到政治上与党中央
了适应跨世纪的要求,以崭新的面貌迈向世纪,每个高校院系办公
保持高度一致,认真学习邓小平教育理论,执行党的各项方针、政策, 室主任更要具有紧迫感、责任感和使命感,要富有创新意识,应增强改具有崇高的爱国主义精神.树立正确的人生观,不断加强政治理论学
革、开放意识。

固步自封,按部就班、不求有功,但求无过,这就无法为习,坚持改革开放,努力熟悉各项政策,领会各项政策的基本精神,提
改革、开放服务。

作为办公室的领导就应增强自信心、进取心,在实践高自己的政策水平,不折不扣地贯彻落实上级的方针政策和指示,遇
中不断探索,勇于创新,有胆有识,有参有谋,创造性地开展工作,不仅
到各种困难和待解决的问题,及时冷静地透过现象找到事物的内在联
要学习前人的经验,吸收消化前人的成果.而且更重要的是不断推出系、规律及本质,并逐步上升到理论认识来指导实践.才能在繁琐的工自己的新思想、新经验、新方法、新思路,勇于冲出旧观念的束缚,深人作中不迷失方向,不会成为一个庸庸碌碌的事务主义者。

由于办公室
到未知领域去探索尚未被认识的客观规律.切忌墨守陈规。

主任经手事务多,如人、财、物的管理,特别要正确使用自己的职权,不. 正确把握工作职责,辅助领导服务师生。

以权谋私,不营私舞弊,处处严格要求自己。

要有宽容精神,做到这点
院系办公室主任应清楚自己同服务对象之间的关系.明确自身
不容易,因为工作中不可能一帆风顺,常会出现矛盾和误会,经常会遇
在相应组织坐标二的定位。

在这个坐标中,一方面,院系办公室主任
到不顺心的事情,有时还要受点委屈.这时要心平气和分析矛盾.解决
是院系领导的直属下级和助手,院系办公室主任直接为院系领导
矛盾,用宽宏大量去感染别人.使办公室的同志友好相处,共同搞好办
服务;另一方面,院系办公室主任又是服务于全院系教职工及学生.
公室工作。

具体事务的组织者。

因此,院系办公室主任根据院系领导的意图与
. 培养观察能力和思维能力,提高办事效率。

需要开展工作,及时向院系领导反馈教职工的意见,成为院系领导
办公室主任必须具有敏锐的观察力和较强的思维能力,办公室主
和教职工联系的纽带。

在实际工作中自觉恪守职位,与领导得体相处,
任是领导的耳目,而办公室是“窗口”.是工作信息的交汇点,只有敏锐
尊重服从领导的意向,忠实积极贯彻领导工作意图,适应领导的需要,
观察周围事物,才能真正捕捉到广大师生员工和社会现象中一切有价
以出色的服务协助领导组织全院系工作,尽力为领导决策、指挥活动
值的材料,为领导决断校内重大事务提出真实、准确的依据。

在工作中
提供相应的补充,但决不可模糊辅助与主导的界限,喧宾夺主,超越从
善于通过对客观事物的分析、综合、概括、抽象、比较、判断、推理来提属辅助界限。

要把握好贴近院系领导的辅助节度,忠实不盲从,切忌
高自己的思维能力;随着改革开放的深人,新生事物层出不穷,不完善
言行失分,乱发议论,擅自主张。

否则,将会损害领导形象,扩大领导缺
的东西也必然存在.因此,办公室主任就应利用自己的这种思维能力
失,贻害工作,那将成为一个既不称职又不合格的院系办公室主任。

来分析事物的本质与现象、主流与支流.把学校工作推向前进。

同时要
本文主要阐述了高校院系办公室主任应该加强道德修养,提升政
具有良好的口头和书面表达能力,利用平时经常汇报工作,传达会议
治素养:培养观察能力和思维能力,提高办事效率;正确领会上级精
精神,接待来访等机会锻炼自己;书面文字表达能力是一种综合能力,
神,做好组织协调工作;实现科学化管理,增强创新意下转第页
它与人的思想水平、理论修养、作风修养等方面都有密切的关系,只要。