学校校友会组织与管理规定

学校校友会组织与管理规定
校友会作为一种非营利性组织，旨在促进校友之间的联系和交流，加强校友与
学校之间的沟通与合作。

为了实现这一目标，学校应制定和执行一套完善的校友会组织与管理规定。

一、校友会的目标和职责
校友会的目标是帮助校友保持联系、维护校友尊严、推动校友事业发展。

校友
会的职责包括但不限于：组织校友聚会、活动和讲座；提供校友信息和服务；开展校友捐赠和合作项目等。

二、校友会的组织结构
校友会应设立理事会、秘书处、分会等相应部门，确保校友会有组织、有纪律
地进行工作。

理事会由会长、副会长和理事组成，负责决策和领导校友会的各项事务。

秘书处负责协调与校友会相关的事宜，包括会务、活动策划和校友信息的管理。

分会则根据地理位置或行业等因素进行划分，方便校友之间的联系和沟通。

三、校友会的成员资格
校友会的成员应为学校校友，需提供学历证书或毕业证明作为入会资格证明。

对于父母或亲属代表校友参加校友会活动的情况，可由校友出具授权证明方可参加。

四、校友会的会费和经费管理
校友会可根据需要收取一定的会费，用于组织活动和维持日常运营。

会费数额
应合理适中，并有专门的财务部门进行管理。

校友会的经费来源还可以包括校友的捐赠、企业合作赞助等。

五、校友会活动的组织与开展
校友会应定期组织各类活动，如：校友返校日、文化交流活动、业界分享会等。

活动的筹划应提前充分，包括活动主题、时间、地点和参与人员等方面。

校友会还可以利用互联网平台进行线上活动或信息推送。

六、校友会活动的宣传与推广
校友会应充分利用各种媒体渠道宣传活动，并通过校友会官方网站、微信公众
号等媒介与校友保持联系。

此外，可以邀请校友代表参加各类校园活动，增加曝光度和影响力。

七、校友会的信息管理
校友会应建立健全的校友信息数据库，包括个人基本信息、工作经历和联系方
式等。

保护校友的个人隐私，并遵守相关的信息保护法律法规。

八、校友会与学校的关系
校友会应与学校保持紧密联系与合作，建立良好的合作机制和沟通渠道。

学校
可以提供支持和资源，帮助校友会开展工作。

同时，校友会也应积极参与学校的相关活动，共同推动学校事业的发展。

九、校友会的发展与评估
校友会应定期进行发展与评估，总结经验和不足之处。

通过更好地规划和管理，不断提高校友会的组织能力和服务水平。

十、校友会的监督与问责
校友会应建立监督和问责机制，确保工作的透明与公正。

理事会成员应定期进
行换届选举，确保校友会管理层的更新和活力。

十一、校友会的群众工作
校友会要关注校友群体的多元需求，根据不同人群提供不同的服务和活动。

例如，针对年轻校友可以组织职业规划咨询、创业分享等活动，而针对老年校友可以组织健康讲座、文化旅游等活动。

十二、总结
学校校友会组织与管理规定对于促进校友联系、增强校友对学校的认同感和支持度起到了重要作用。

通过完善的组织结构、成员资格、会费管理等措施，校友会能够更好地发挥其作用，并实现可持续发展。

此外，校友会与学校及校友之间的密切合作也是推动校友会事业发展的重要保障。

学校应加强对校友会的引导和支持，共同打造强大有活力的校友组织。