人事文员顶岗实习报告模版(三篇)
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人事文员顶岗实习报告模版
毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从而发现自己的不足,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。
一、实习内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助人事人员做好行政部的日常行政工作。
在这一过程中,初步了解了公司人事文员的具体业务知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、领导安排的其他工作。
二、实习过程
自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。
虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。
有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。
这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个文员,所要完成的
工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好顺序,有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时候需要的考验的就是我们的耐心。
但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
为了尽快融入这个社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说很简单,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。
记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,我当时也听过看过,但是听来的都没有多大的印象,只有自己去做过了才能更加清楚。
于是这次我就只有自己多问问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都了解了,各部门的人员也大体了解,以后哪些文件该送给
哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对文员工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
在学校我虽然学的是计算机应用专业,可能你认为和文员的工作内容不沾边,但是我从中学到了很多知识。
像如何接听电话,如何接待客人,整理文件等知识;做excel表格、word文档文件等式办公软件在学校学过的知识。
所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
人事文员顶岗实习报告模版(二)
通过四年大学专业学习,学习到许多专业的理论知识,同时也明白到专业知识的运用不仅仅是纸上谈兵,要检验自己本身是否真正掌握到所学的知识,实践是的途径。
实习是大学教育最后一个极为重要的实践性教学环节。
在学校老师和实习单位的共同关心帮助下,我顺利地完成了为期两个月的实习,以下是我的实习报告。
一、实习目的
学致用是学习的最终目的,社会实践是的途径,尤其对与人打交道更多的人力资源管理专业来说。
通过实习,巩固人力资源基础知识,完善自己的知识结构,培养分析、解决实际问题的能力及对实际
工作的适应性,达到锻炼能力的目的。
了解现代企业人力资源管理的运作体系和管理流程,找到自己需要巩固和发展的专业方向。
实习起着过渡作用,让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,在实习过程中发现自身的优势和不足并完善自己,做好由学校走向社会的转变,为将来更好地投入工作和社会生活做准备。
二、实习岗位
人力资源助理,执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源部管理人员完成人力资源目标规划。
三、实习内容
(一)内部考勤及编辑、打印、存储等文稿工作
之前在学校的大部分时间是用来学习理论知识,并没有从事过相关的工作且对公司各方面不熟悉,带我实习的上级安排了公司最基层的工作,主要包括利用现代化办公网络进行的编辑、发送、接受、存储等。
这类的工作看起来比较简单,但却容不得半点马虎大意,每一个细节都必须注意到,养成了我严谨认真的好习惯。
在内部考勤过程中,需要每天记录员工的出勤等状况,我对公司的各个部门及其工作岗位有了大概的了解。
这也是考验我的沟通能力的时候,与公司员工保持良好的沟通能够起到事半功倍的效果,有助于大家协调一致高效完成任务。
这为我后来的人力资源助理工作做了准备。
(二)人力资源相关工作
在进入公司几天之后,我对公司的运作流程和管理有了相应的了解,开始辅助人力主管从事人力资源基础工作。
1、考勤管理
我了解到考勤对于一个公司的重要性,它更多的是一种约束监督。
为维护良好的经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,以使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,我们会严格实行考勤管理。
完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。
这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。
虽然只是简单的计算,公司目前拥有的员工及人员量的增加也加大了一定的难度。
2、招聘工作及员工培训工作的计划、组织、协调和管理
在我熟悉公司招聘环节后,依据人力资源部门的要求计划,协助人力主管组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,负责招聘面试,督查招聘的进程。
对于招聘这一块,我们招聘职位,先在网上发布招聘信息,初步筛选后进入笔试的准备和监考、面试预约、录用、培训环节。
3、人事档案、考核、考查工作
给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等。
每一项工作都必须严谨对待。
(三)其他日常工作
在工作需要的时候,我临时充当文员的角色,完成上级及因工作需要所交付的任务。
或者肩负办公物资申请、发放、管理任务,办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。
坚持每周工作例会及工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。
四、实习心得
经过近两个月的实习,我感受很多。
使我感悟最深的是参与社会实践是检验知识的重要标准。
在工作中,不是时时会有人像学校里的同学老师一样去耐心地为我们讲解,更多的是靠自己去摸索、去探究。
在实习期间,我不仅接触了简单的编辑这一块,还有幸在人事部门招聘小组锻炼,主要就是学习招聘员工方面的技能。
实习导师给我讲了招聘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
通过实习,我对人力资源这一专业有了更为深刻的认识,对人力资源的管理流程有了一定了解。
我坚信人才是企业发展的源泉,重视和尊重人才是企业发展的长远之计。
五、实习总结
实习是一个发现问题、检验知识、锻炼能力的过程,让我在改正错误和弥补不足中成长。
对于初入职场的我来说,要学习的东西有很多,每一点微小的进步都让我欣喜,这离不开职场前辈的悉心引导和教导,感谢那些帮助过我的人。
现在,对于即将步入职场的我来说,更多的是一份期待和跃跃欲试,我会用积极的心态和踏实的务实精神去面对即将到来的一切,努力!
人事文员顶岗实习报告模版(三)
人事文员顶岗实习报告
一、实习机构简介
我在某公司担任人事文员顶岗实习岗位,该公司是一家中型制造业企业,主要生产和销售电子产品。
人力资源部门是公司的重要部门,负责招聘、员工管理、薪酬福利等工作。
在这个部门中,我主要负责协助人事主管进行各项人事工作的执行和管理。
二、工作内容和成果
1. 招聘流程
在实习期间,我参与了公司的招聘工作。
我负责制作招聘广告,并将其发布在各大招聘网站上。
我还筛选简历,并与候选人进行电话面试。
通过这个过程,我学会了如何撰写吸引人的招聘广告,同时也提升了我的沟通和筛选简历的能力。
2. 员工档案管理
我负责维护员工的档案管理系统。
每当有新员工入职时,我会为其建立员工档案,并负责收集和储存相关资料。
在此过程中,我学会
了如何与员工进行信息沟通,并对员工的信息保密有了更深刻的理解。
3. 薪酬福利管理
我参与了公司薪酬福利管理的工作。
我负责核算员工的工时和考勤,确保员工能够按时获得应得的薪水。
另外,我还协助人事主管进行薪资调研和分析,以确保公司的薪酬水平具有竞争力。
通过这个过程,我了解了薪酬管理的流程和重要性,并提升了自己的数据分析能力。
三、实习心得体会
在这次人事文员的实习中,我学到了许多有关人力资源管理的知识和技能,并在实践中不断提升自己。
以下是我在实习过程中的一些心得体会:
1. 学习与实践相结合
在实习过程中,我结合自己在大学中学到的人力资源管理理论知识,将其应用到实践中。
通过这个过程,我发现只有将理论知识与实践相结合,才能真正地理解和掌握人力资源管理的核心要点。
2. 沟通能力的重要性
在人事工作中,良好的沟通能力是至关重要的。
在实习期间,我发现只有与员工和候选人进行充分的沟通,才能更好地了解他们的需求和问题,并为其提供有效的解决方案。
因此,我在实习期间不断锻炼自己的沟通能力,提升我与他人之间的沟通效果。
3. 细心和责任心
作为人事文员,我负责处理和维护大量的员工信息和档案。
因此,细心和责任心是不可或缺的品质。
在实习期间,我时刻保持警
觉,确保员工的信息得到妥善管理和保密,以保证公司和员工的权益。
4. 团队合作的重要性
在人力资源部门,团队合作是非常重要的。
在实习期间,我与同事们共同协作,相互帮助,以完成各项工作任务。
通过与团队的合作,我学会了如何在合作中发挥个人优势,并积极地参与工作。
四、实习总结
通过这次人事文员的实习,我不仅学到了许多有关人力资源管理的知识和技能,还提升了自己的沟通能力、细心和责任心。
在实习期间,我与同事们共同努力,积极参与各项工作,并取得了一定的成果。
通过这次实习,我对人力资源管理的工作有了更深刻的理解,确认了自己从事这个职业的选择,并为今后的发展奠定了基础。
我将继续学习和提升自己,为将来的职业生涯做好准备。