书籍仓库出入库管理制度

一、总则
1.1 目的
为规范本公司的书籍仓库管理，确保书籍出入库的有序进行，提高书籍库存管理效率，保障书籍资源的合理利用，特制定本制度。

1.2 适用范围
本制度适用于公司内部所有书籍的入库、出库、盘点、维护等管理工作。

二、仓库出入库管理职责
2.1 仓库保管员职责
（1）负责书籍的入库、出库、盘点等日常管理工作；
（2）确保书籍的存放环境安全、整洁，防止书籍损坏、丢失；
（3）定期对书籍进行维护，保证书籍的完好；
（4）做好仓库的清洁、通风、防潮、防虫等工作。

2.2 采购部门职责
（1）根据公司需求，制定采购计划，向仓库提出采购申请；
（2）负责对采购的书籍进行验收，确保书籍质量；
（3）及时与仓库沟通，跟进书籍的入库进度。

2.3 使用部门职责
（1）根据实际需求，向采购部门提出书籍申请；
（2）配合仓库做好书籍的出库、归还等工作；
（3）对使用的书籍进行爱护，如有损坏及时上报。

三、出入库管理流程
3.1 入库管理
（1）采购部门将采购申请单提交给仓库保管员；
（2）仓库保管员核对采购申请单，确认无误后，安排验收人员对书籍进行验收；
（3）验收合格后，仓库保管员办理入库手续，填写入库单，并做好入库登记；
（4）入库的书籍按照分类、规格、版本等进行整理、上架。

3.2 出库管理
（1）使用部门向仓库保管员提出出库申请；
（2）仓库保管员核对出库申请单，确认无误后，安排出库人员；
（3）出库人员按照出库申请单，核对书籍信息，办理出库手续；
（4）出库的书籍按照使用部门的要求进行包装、搬运。

3.3 盘点管理
（1）仓库保管员定期对书籍进行盘点，确保库存数量与账面数量相符；
（2）盘点过程中，发现差异，及时查明原因，并采取相应措施；
（3）盘点结束后，填写盘点报告，报送给相关部门。

四、书籍维护与管理
4.1 仓库保管员定期对书籍进行检查，发现破损、霉变等问题，及时进行修复或更换；
4.2 仓库保管员对入库、出库的书籍进行登记，确保账目清晰；
4.3 仓库保管员做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保书籍安全。

五、奖惩措施
5.1 对严格执行本制度，工作表现突出的员工给予表扬和奖励；
5.2 对违反本制度，造成书籍损坏、丢失、账目不清等问题的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释。