工业工程之五五法
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这个故事给了我们一个启示……
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IE七大手法
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五五法实例:黎叔家的电视
那就是对一个问题的探讨,必须深入,不要只看表面的 现象就采取改善措施,必须要有“打破砂锅问到底”之精神, 一而再,再而三,三而四,多问几次“为什么是这样?为什 么不是这样?为什么?为什么?为什么?……”,只有这样 我们才可以发掘出问题真正的根源。问题总是埋藏在深处!
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IE七大手法
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质问的技巧:对地点(where)的质疑
目的是变更场所,重新布置场所内物品。使操作人员、 物品位置或方向,在正确状态下。一般有以下的质问方式:
➢ 在何处做的? ➢ 为何要在该处做? ➢ 在别处做,其效率是否更高? ➢ 在何处做好? ➢ 何地做最适宜?从那里买?还有什么地方可买? ➢ 怎样从甲地搬运到乙地?何地销货量减少?等等。 这种质问的目的在寻找“简化”和“改进”的改善方向。
➢ 做了些什么? ➢ 是否可以做些别的事物? ➢ 为什么要这么做? ➢ 做些什么较好?
这一质问的主要目的是删除不必要的工作或动作。
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
例: ➢ 为什么领一枝铅笔也要填单? ➢ 为什么这么小的事情要盖机关大印? ➢ 为什么一张登记表要等两个月? ➢ 为什么不让他们自由竟争? ➢ 为什么要做? ➢ 不做可不可以? ➢ 为什么不用机械来代替人力?
测量/观察
紧急处理
治标对策 (暂时)
改善行动 防呆/防错设计
n次因 (远因)
治本对策 (永久)
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五五法简介:
质疑的态度: 改善的提前是发现问题,而发现问题依赖于怀疑的态度。
但这种怀疑并不仅仅是笼统的抽象思维,它是系统的、循序 渐进的,而且有具体方向的怀疑。 例如:
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质问的技巧:对“工作顺序”(when)的质问
有关“何时”的质问: 高速公路行车的流量通常在某些时段,例如:上下班时
间会较大在夜间会较少,为使车流量较均匀化,是否可考虑 在夜间实施减半收费或免收费的方式,来缓解某个时段拥挤 的现象,或在连续假期期间采取 免收费的方式来克服这些问题。
但是……
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五五法实例:黎叔家的电视
过了一个星期之后,黎叔的电视机又再次故障了,不能 看电视,怎么调也看不出影像。没法,只好再打电话请原来 的维修中心的人来修理。毛病一查原来换上去一个星期的怎 又会坏了呢?心想大概是倒霉,换上了一个可靠性不高的电 阻,所以就再重新换了好一点的电阻,黎叔又可再看他的电 视了。
所以……
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五五法实例:黎叔家的电视
他重新用他的电表测量一下,发现电流有过高的现象, 因而造成电阻无法负荷烧坏。但是为什么电流过高了?他再 继续探讨,原来设计的电流就比电阻可容忍的电流量高,所 以很显然,问题的根源是在设计的问题上,没有设计周到, 所以他把这个问题反映给制造工厂的设计单位。后来他们经 过重新设计改变了电流的流量,终于彻底 解决了问题,黎叔笑了……!
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质问的技巧:对“工作顺序”(when)的质问
变更时间的顺序,包括操作发生时刻、时期、耗费时间, 是不是可以启发改善的头绪?一般有以下的质问方式:
➢ 在何时做的? ➢ 为何要在当时做? ➢ 改在别的时候做是否更有利? ➢ 在何时做最好?何时要完成?需要几天才算合理? ➢ 何时最切时宜?将来有何转变?等等。 这一质问的目的是在寻求可能的“合并”,“重组/变更” 的改善方向。
质问的技巧:
质问的一般对象: ➢ 对“目的”(what)的质问; ➢ 对有关“人”(man)的方面的问题; ➢ 对“工作顺序”(when)的质问; ➢ 对“地点”(where)的质疑。
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
对现在的事物,如:工作或动作,对于目标(对象)到底 产生了什么作用?目的是什么?一般有以下的质问方式:
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
➢ 目的是什么?条件是什么?那一部分工作要做? ➢ 重点是什么?什么有关系? ➢ 卖什么东西最合适? ➢ 规范是什么?功能和作用是什么? ➢ 等等 例: 为什么要贴拉拉纸?为什么要包海绵?为什么要扎那么 多排气孔?
但是……
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五五法实例:黎叔家的电视
好景不长,这个电视机隔不久又再坏了,黎叔很生气 (后果很严重)。认为这个维修人员的技术不好,没有找到 真正的问题,所以要求维修中心另派高手前来修理,维修中 心的老板没办法最后只有亲自出马来修理。查看后仍然是原 来的电阻坏了,这时这位老板经验比较老到,认为这不是只 换电阻就可解决的,必定有其它的原因造成问题之所在。
如果说我们因为有种种现实的理由使得我们仍然必须要 收费,我们就可以继续往下探讨。
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质问的技巧:对有关“人”(man)的方面的 问题
目的是改变人员的配置组合及工作分工的方式。将操作 者同事间的关系,操作者与机械设备或工具的关系予以改变, 观察效率是不是能提高。
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从生产的观点来看,做任何一件事都会牵连到有关时间、 空间、人、物、方法的范畴。所以,如果要改善就必须针对 这些范畴来质问和探讨。
如何质疑才能使我们发掘出问题的根源?
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质问的技巧:
问题意识: 是指人们在认识活动中,经常意识到一些难以解决或疑
五五法本意是通过对问题反复多次提出质疑,才能将问 题的根本原因发掘出来,简单说就是“打破砂锅问到底”的 精神。
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五五法简介:
为什么要学习五五法???
现象
现在
why
过去
why真因
why
真因 why 真因
why
真因
真因
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问题
一次因 (近因)
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
案例分析: 国民经济增长人民生产水平大幅上升,买小汽车的人逐
渐增多。每逢假期高速公路车满为患,行车速度减慢,所以 有慢速公路的说法。造成慢速公路的原因除了车子多以外, 最为人所诟病的是收费站所引起的塞车。我们虽然对交通是 门外汉,但是站在探讨问题的立场可以尝试用5W1H的方法, 以客观态度来检讨一下问题的根源:
惑的问题及理论问题,并产生一种怀疑、困惑、焦虑、探索 的心理状态,这种心理又驱使个体积极思维,不断提出问题 和解决问题。思维的这种问题性心理品质,称为问题意识。
学贵有疑,小疑则小进,大疑则大进;疑者, 觉悟之机也。
——陈献(明代学者)
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这个质问的目的,在寻找可能的“合并、重排/变更”的 改善方向。
一般,有以下一系列的质问方式:
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质问的技巧:对有关“人”(man)的方面的 问题
➢ 是谁做的? ➢ 为什么让他做? ➢ 是不是可以让别人做? ➢ 谁最适合做这些事? ➢ 为什么不把它授权车间主任去决定? ➢ 谁来办最方便?谁不可以办?谁是顾客? ➢ 谁会赞成?谁被忽略了?谁是决策人? ➢ 谁需要来受训?谁是未来的顾客?等等。
5W1H也有国家和地区称之为“六何法”
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五五法的应用范围:
5W1H对于改善的作用非常明显,特别是对某些特别的问 题可使用五五法的特定的质疑去发掘根本原因。5W1H可以应 用在制造业、运输业、软件行业等等,它适用于各行业不同 地点的任何工作。
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五五法
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五五法简介:
五五法即5×5W1H(5×5何法) ,“5W1H”是一种寻找问 题根源和寻求改善的系统化质问工具。“5”代表对问题的质 疑不只问一次而是多问几次,不是刚好问5次,可多可少。
发泡箱收缩,可以往“人、机、料、法、环、测”方面 怀疑,是不是参数调错了?是不是压力不足?是不是灌注量 不足?是不是模温低?是不是料温低?是不是电子称故障? 等等
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学习五五法的目的:
熟练掌握系统质问的技巧,来发掘问题产生的根本原因 和创造可能的改善途径和机会。
只要有问题存在,就可以运用5W1H去发掘问题的根本原 因(n次因)。
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五五法实例:黎叔家的电视
话说在黎叔的家人在看电视节目兴运现场实况转播,正 看得津津有味,浑然忘我的时候,突然电视机坏了,没办法 只好请了维修中心的人来修理,维修人员检查了半天,终于 发现原来毛病是有一个电子零件 —— 电阻坏了。于是维修 人员就拿了一个新的电阻换上,黎叔很高兴他们一家人又可 以享受看电视的乐趣。
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
其次是对比,什么原因使得国外高速公路可以不必收费, 不收费时,道路的维护保养资金从那里来呢?
对我们来说,如果高速公路不收费的话是不是可以?如 果是可以的话,那我们根本就不要考虑设立“收费站”的问 题,这是从剔除的观点来达到改善的目的。
防呆法
(2)动作改善法(动作经济原则)
动改法
(3)流程程序法 (4)5 × 5WIH(5X5何法)
流程法
五五法
(5)人机配合法(多动作法)
人机法
(6)双手操作法
双手法
(7)工作抽查法
抽查法
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目录
1、五五法简介 2、学习五五法的目的 3、五五法的应用范围 4、五五法实例讲解 5、质问的技巧 6、五五法应用12法则
另一个启示……
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五五法实例:黎叔家的电视
在运用此5W1H质问时,最重要的是要有充分的精神准 备 — 完全把握问题的真实现象,并且持之以恒地深入思考, 不解决问题绝不放弃。
透过现象看本质!
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主 讲:张 文
一分厂精益生产培训系列课程
广东奥马电器股份有限公司一分厂精益办公室 / 2012年8月4日
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Green Belt:Clark Zhang
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IE七大手法:
(1)防呆法/防错法(Fool-Proof)
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五五法简介:什么是5W1H
5W1H分别代表Where、When、What、Who、Why、How,取 他们的首字母。
Where When What Who Why How
何处 何时 何者 何人 为何 如何
在什么地方-空间 在什么时候 - 时间 是什么东西 - 生产对象 是什么人做 - 生产主体 为什么如此 怎么做的
设置“收费站”的目的是什么?
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质问的技巧:对“目的”(what)的质问
首先是调查的工作,看看世界各国有收费的高速公路占 多少比例。
他们设立收费站的目的是什么,是为取得维护保养的资 金来源吗?
是为偿还高速公路之投资成本吗? 他们是如何收费,依据什么类别来收费,收费的方式采 用何种方法,收费站地点设在那里,等等。