高效工作方法-PDCA管理循环-简版

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总结未能解决的问题 不要期望在一次PDCA循环中就解决所有的问题; 过程改进应在科学性和人性化之间取得平衡; 在上一个PDCA循环中考虑未解决的问题
精选2021版课件
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世界航空竞赛
活动目的:透过竞赛测试任务管理能力与执行力。
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世界航空竞赛
【竞赛背景】
你们是一家飞机制造公司的员工,被派出叁加一场世 界级的航空竞赛,为公司取得业界技术领先的地位。
第一名 10 10 10
第二名 5 5 5
第三名 3 3 3
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世界航空竞赛
【活动讨论与分享】
优胜者的成功因素为何? 从PDCA管理循环的观点,你们小组做了
哪些与各阶段相符合的行动?
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20
休息10分钟!
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PDCA循环的应用
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4个阶段
P 计划
D 实施 C 检查 D 处置
8个步骤(解决问题流程)
找问题 找原因 找要因 订计划 执行
检查 总结经验
提出新问题
分析现状,找出存在的质量问题 (确认问题→收集并整理数据→设定目标)
分析产生问题的各种原因或影响因素 (寻找可能的影响因素并验证)
找出影响质量的主要因素 (比较并选择主要的、直接的影响因素)
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PDCA循环的应用
__________店_____年_____月检查与监督实施结果
影响检查与监督力 度的核心要素
检查目标对比整体 结果差距
各项工作操作标准 制定计划实施结果
检查实施结果 (定期)
负责人:
前厅岗位工作标准: 厨房岗位工作标准: 办公室工作标准: 店面卫生管理标准: … … …
第一次检查日期: 检查结果:
6
冰柜 遵守五常法,表面要干
净整洁,定期除冰
□合格:提高建议 □不合格:改进建议 □合格:提高建议 □不合格:改进建议 □合格:提高建议 □不合格:改进建议 精选2021版课件
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
王杰组织了专业队伍,并逐步将水管接进每个农户的 家里,每桶水仅收0.2元,但因用水方便且价格低廉 ,村民用水量剧增,王杰利润可观,且非常逍遥。
现在
据说张勤力在延吉火车站摆了个卖茶叶蛋的摊子, 其他家人则在公路边做起了“摩的一族”,或是给 公司做搬运工,十分辛苦,勉强维持生计。
王杰承包了延吉自来水公司,并在龙井、延吉等地的 自来水公司拥有股份,成为吉林省著名的私营企业家 ,据说最近还承担了公司某区域代理业务,进入跨行 业经营,生意越做越顺。
序 号
检查项目
操作流程标准 / 管理标准
项目 负责人
检查结果
化妆镜上不得有污点和水
1
洗漱台
台面上不得有污点和水, 保持干净,台面上的物品
要摆放整齐(示意图)

2
生 间
地面
地面上不得有垃圾和水, 保持干净
-
女 保持清洁,不得有污垢
3
便池
等,垃圾箱熟料袋要及 时更换,垃圾不得留在
地面
□合格:提高建议 □不合格:改进建议 □合格:提高建议 □不合格:改进建议 □合格:提高建议 □不合格:改进建议
第二次检查日期: 检查结果:
不定期检查项目 (重点检查弱势项目)
褒奖方案实施结果:
处罚方案实施结果:
领导批示:
店长:
措施实施结果
标准检查流程
(定期和不定期通用)
第一步:制定检查记录表 第二步:实施检查 第三步:不定期监督改进过程 第四步:实施复查 第五步:进行褒奖和处罚 第六步:总结并整理结果存档 第七步:不定期监督维持状况
高效工作方法—PDCA管理循环
----解决检查与监督管理上的瓶颈
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1
【课程目标】
学员学习本课程后应能---1、充分了解PDCA管理循环在管理职务上的意义 2、透析管理工作的障碍并有效解决,使工作更顺利 3、依PDCA管理八大步骤提升管理职能 4、因PDCA管理循环运用将工作效益极大化
王杰的水井、管道全部完工,水站正式开张。并向村 里人承诺: 1、水便宜-0.5元/桶; 2、全天24小时保证供水; 3、保证水质干净,无污染。 很快,本村80%以上的人家成了比尔水站的用户。比 尔拥有30%的经营者利润。
价格战、服务战、口水
战···竞争不断升级,一年 后
张勤力和他的家人疲惫不堪,但客户的数量仍旧在 逐渐减少。卖水挣来的钱还不够支付摩托车的油钱 ......
提出这一尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环
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PDCA循环的4个阶段和8个的步骤
D 处置
总结经验 标准化和进一步推广
• 目标:保持改进,在类似区域内传播、分享知识和方法
• 过程:
– 1.定义所需的规则和指标
– 2,设立相关联的测量手段
– 3.更新操作指示、设置要点和程序
P: 计划
做什么? 怎么做
C: 检查
是否按照计划实施?
D: 实施
实施计划的内容
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9
何为PDCA循环?
PDCA循环分为四个阶段:
• P(计划) :根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建 立必要的目标和行动计划
• D(实施) : 实施行动计划 • C(检查) :根据方针、目标和产品要求,对过程和产品
针对问题的主要因素,制定措施,拟定行动计划
(寻找可能的解决方法→测试并选择→拟定行动计划和相应的资源)
实施行动计划 (按照既定的计划执行措施【协调和跟进】) (收集数据)
评估结果(分析数据)
(结果同目标是否相符,每项措施的有效性如何,还有那些差距) (确认措施的标准化和操作标准)
标准化和进一步推广
(采取措施以保证长期的有效性;将新规则文件化【设定流程和衡量 方法】;分享成果;交流经验)
依据标准化的流程和各项工作标准内容实施定期或非定期监督 对于实施过程中没能解决或新出现的问题做下一步循环准备
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PDCA循环的应用
__________店_____年_____月检查与监督实施计划
影响检查与监督力 度的核心要素
检查目标
制定各项工作操作 标准计划
检查实施日程 (定期)
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PDCA循环的应用
PDCA循环在职场的应用
高层:做正确的事 中基层各级主管:把事做正确 基层员工:正确地做事
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PDCA循环的应用
PDCA循环应用--- 检查与监督
Plan (计划)
Do (实施) Check (检查) Action (处置)
分析在哪些方面检查与监督比较差,最终导致了哪些问题?
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2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
【课程要求】
1、请把您的心爱的手机调为震动或无声。 2、课堂时间内不能接打手机。 3、课堂中间请尽量不要随意离开您的位置。 4、全身心投入课堂当中,配合讲师一起完成课程。 5、积极发言,用心做每一个课题。
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3
【快乐的开始】
VS
张勤力
优势:身强力壮,吃苦耐劳,人缘好
检查 复查 人 日期
复查结果
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
□合格:提高建议
□不合格:处罚内容
纳入监督项
复查 人
地面上不允许放置易滑
4
地面 倒的物品,不允许有积
水及食品垃圾
5
厨房
垃圾箱
垃圾进行分类,及时倒 掉垃圾,保持空气清新。
物品要归类拜访整齐,
王杰一分钱也没有赚到,还为东奔西跑花掉了不少钱 。但是,他带来了钻井队和铺设管道的工程队,开始 挖水井、铺水管、造水站
半年后
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5
【快乐的开始】
张勤力
VS
王杰
张勤力马上做出反应: 1、降价-0.3元/桶; 2、全家齐出动,组成了“汉斯摩托供水车队”, 确保24小时供水; 3、给水桶加盖,不进灰尘。但却只保住了不到20 %的用户
你们来自不同部门,各有具备的专长;然过去却未曾 一起工作,此次任务执行的过程,恰是考验你们团队 协作的能力。
你们决心为公司而战、为自己而战,团结合作,做出 一架最佳的飞行器。
当然,现场不会有飞机,而你们要完成的是---纸飞机
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世界航空竞赛
【竞赛规则说明】
每一小组为一公司的任务团队,队长为团队领导者,成员各自负责此 次任务的某一部份。
进行监视和测量,并报告结果 • A(处置) :指新作业程序的实施及标准化,以防止原来
的问题再次发生。(或设定新的改进目标)。
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PDCA循环的4大特点
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11
PDCA循环的4大特点
1. 大环套小环,小环保大环, 互相促进,推动大循环。
2. PDCA循环是爬楼梯上升式的循环, 每转动一周,质量就提高一步。
复查实施日程 (定期)
负责人:
第一次复查: 第二次复查:
第一次复查: 第二次复查:
不定期监督内容 (整理报告)
检查不合格项目的改进过程 改进之后的维持及提高状况
总结及宣传结果
日期: 方式:
餐饮运营部:
总经理:
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PDCA循环的应用
________年___月___日
_______店检查与监督记录表格
分析为什么检查与监督方面力度差并坚持不下去,都有哪些因素
讨论并确定最主要的影响因素
制定解决主要影响因素的措施,设定检查目标,制定行动计划
依制定的检查行动计划进行实施,定期进行反馈及监督改进过程
实施完毕后针对结果和目标进行对比,找出差距并改善与实施
制定各项操作标准及标准化检查实施流程,并宣传推广及培训
AA P
CD
PA P
CD
C
DA P
CD
AP CD
AP CD
新的水平
原有水平
3. PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的。 4.推动PDCA循环的关键是“处置”阶段。
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PDCA循环的4个阶段和8个的步骤
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PDCA循环的4个阶段和8个的步骤
任务目标:完成一架飞行最平稳的纸飞机。 程序:- 5分钟进行讨论,共同讨论任务执行计划;
- 10分钟时间依计划完成一架纸飞机并进行试飞。
竞赛方式:
每小组派一人,将制作完成的纸飞机从一起点朝前发射,以[最後落 点]、[滑行时间]、[飞行距离]三项为计分标准,评选最佳纸飞机。
项目 最后落点 滑行时间 飞行距离
10次,每天可以赚10元
在头一个月,他却没有给村里带来一滴水。那他在做 什么呢? ➢ 他首先找到专业勘探公司,帮助查找最近的地下 水源 ➢ 然后跑到城里,向供水公司陈述乡村缺水现状, 说明在那里,水的价格比城里更高,利润更好0
三个月后
张勤力赚到了近1000元,还买了一台摩托车,以车 代步,用车拉水,却过上了较为富裕的生活
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6
故事哲理提示:
思路决定出路 目标决定高度 态度决定深度 心动不如行动
过程的输入/输出思路:
系统管理 以品质为关注焦点 以顾客为关注焦点 策划 计划-实施-检查-处置
PDCA
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7
【课程正式开始】
PDCA 管理循环
在我们的工作中,我们必须坚持持续不断的改 善精神,运用PDCA循环,不断地改善我们的工作 质量、产品质量及服务质量,以达成顾客满意。
王杰
优势:富有学识,机智灵敏,善于思考
业务来源: 延吉的一个偏远城镇因严重缺水,乡民吃水难,这对于张勤力和王杰
来说既是一个挣钱好机会,也是为乡民解决吃水难的好事业。
他们各自怎么做了呢?最终谁获得更多的利益和荣誉呢?
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4
【快乐的开始】
张勤力
VS
王杰
➢ 首先快速找到距离较近的水井 ➢ 买来水桶和扁担 ➢ 每天担水到村里,向村民卖1元/桶,每天可以跑
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8
PDCA的来源
✓ 美国质量管理专家戴明博士首先 提出,所以又称为“戴明环”。
✓ 它是全面质量管理所应遵循的科 学程序。
✓ 全面质量管理活动的全部过程, 就是质量计划的制订和组织实现的 过程,这个过程就是按照PDCA循环, 不停顿地周而复始地运转的。
A: 处置
下一步 怎么改 进?
负责人:
前厅岗位工作标准: 厨房岗位工作标准: 办公室工作标准: 店面卫生管理标准: … … …
第一次检查日期: 主要检查项目:
第二次检查日期: 主要检查项目:
不定期检查项目 (重点检查弱势项目)
褒奖方案:
处罚方案:
领导批示:
店长:
措施
标准检查流程
(定期和不定期通用)
第一步:制定检查记录表 第二步:实施检查 第三步:不定期监督改进过程 第四步:实施复查 第五步:进行褒奖和处罚 第六步:总结并整理结果存档 第七步:不定期监督维持状况
– 4.确保针对新的操作活动的沟通或培训
– 5.列出其他也可以应用所实施的方法的地方
– 6.向管理层展示实施过程/措施和标准化情况
– 7.建议类似的措施在哪些地方也可以应用
• 输出:
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15
PDCA循环的4个阶段和8个的步骤 D 处置
提出新问题 提出这一尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环
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