办公及生活设施管理制度模版（三篇）

办公及生活设施管理制度模版
第一章总则
第二章办公设施管理
第三章生活设施管理
第四章相关责任和处罚
第五章附则
第一章总则
第一条指导与保证各单位的办公及生活设施的安全、合理、高效使用，确保员工的办公及生活环境的舒适和便利。

第二条办公及生活设施管理适用范围：适用于本单位的办公室、会议室、办公用具和生活设施等各种设施的管理。

第三条办公及生活设施的管理原则：坚持公平公正、合理高效、安全环保、便利舒适、节约资源的原则。

第四条办公及生活设施管理的目标：确保各项设施的正常使用，提高管理效率，减少资源浪费，提高员工的工作效率和生活质量。

第五条办公及生活设施管理的主要任务：设立健全各项设施管理制度，制定办公及生活设施的使用规定，提供及时有效的维修和保养服务，定期对设施进行检测和维护，加强设施使用的监管，做好设施使用的宣传和培训。

第二章办公设施管理
第六条办公设施的归口管理：本单位的办公设施由办公室统一管理，负责设施保管、维修及更新等工作。

第七条办公设施的使用申请：员工在使用办公设施前，需填写使用申请表，经主管审批后方可使用。

第八条办公设施的保管：办公设施应安放在指定位置，保证设施的安全、整齐。

严禁私自搬移设施和私自使用他人设施。

第九条办公设施的维修：对于出现损坏、故障的办公设施，员工应及时报修，经专业维修人员维修后方可继续使用。

第十条办公设施的更新：对于老旧、破损的办公设施，应及时更换更新，保持设施的正常工作状态。

第三章生活设施管理
第十一条生活设施的分类管理：本单位的生活设施分为公共设施和个人设施两种，分别由不同的部门来管理。

第十二条公共设施的使用申请：员工在使用公共设施前，需向相关部门提出使用申请，并经批准方可使用。

第十三条公共设施的保管：公共设施由专门人员进行保管和管理，确保设施的安全和整洁。

第十四条公共设施的维修：公共设施出现故障、损坏时，员工应及时报修，由专业技术人员进行维修。

第十五条个人设施的使用规定：员工在使用个人设施时，应注意使用方法和注意事项，确保设施的正常使用和安全。

第四章相关责任和处罚
第十六条办公及生活设施管理人员的责任：办公及生活设施管理人员要负责设施的保管、维修、更新等工作，对设施的使用情况进行监管和检查，确保设施的正常使用和高效运行。

第十七条违反办公及生活设施管理制度的处罚：对于违反办公及生活设施管理制度的行为，根据违反情况轻重，可给予口头警告、记过、罚款、停职、解雇等处理措施。

第五章附则
第十八条本制度由办公室负责解释和修订。

第十九条本制度自发布之日起正式执行。

第二十条本办公及生活设施管理制度的解释权属于本单位的管理部门。

以上即为我对办公及生活设施管理制度的简要模版，可根据具体情况进行适当修改和补充。

办公及生活设施管理制度模版（二）
一、概述
本制度旨在规范和管理办公及生活设施的使用与维护，营造良好的办公和生活环境，提高工作效率和生活质量。

二、设施使用管理
1. 办公设施使用
1.1 办公设施是指公司提供的办公用具、设备等。

1.2 员工在使用办公设施时，应注意合理使用，妥善保管，不得私自取走或损毁。

1.3 如需借用或调配办公设施，需提前向上级主管申请，经批准后方可使用。

2. 宿舍设施使用
2.1 宿舍设施是指公司提供的员工宿舍内的日常生活设施。

2.2 员工在使用宿舍设施时，应爱护设施，保持清洁卫生，禁止擅自拆卸或损坏设施。

2.3 遇到设施故障或异常，应及时向相关人员报修或反映，等待维修人员处理。

三、设施维护管理
1. 办公设施维护
1.1 公司设立设备维修部门或委托专业维修单位负责办公设施的维护。

1.2 员工在使用办公设施时，应根据操作手册正确使用，不得私自维修或改动设施。

1.3 发现办公设施的故障或异常情况，应及时向设备维修部门报修。

2. 宿舍设施维护
2.1 公司设立宿舍维修队伍或委托专业服务机构负责宿舍设施的维护。

2.2 员工在使用宿舍设施时，应注意正确使用，避免造成损坏。

2.3 如发现宿舍设施的故障或异常情况，应及时向宿舍维修队伍或服务机构报修。

四、设施安全管理
1. 办公设施安全
1.1 员工在使用办公设施时，应注意安全，避免发生人身伤害或财产损失。

1.2 禁止在办公设施周围存放易燃、易爆等危险物品，保持通道畅通。

1.3 发现办公设施存在安全隐患，应及时向上级报告，采取相应的措施解决。

2. 宿舍设施安全
2.1 员工在使用宿舍设施时，应注意防火、防盗等安全问题。

2.2 宿舍内禁止使用大功率电器、明火等危险物品，不得私拉乱接电线。

2.3 如发现宿舍设施存在安全隐患，应及时向宿舍管理员报告，采取相应的措施解决。

五、违规处理措施
1. 对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职或辞退等。

六、附件
1. 办公设施使用申请表
2. 办公设施报修单
3. 宿舍设施使用须知
4. 宿舍设施报修单
以上为办公及生活设施管理制度模板，希望能对企业和员工的办公和生活设施管理提供参考和指导。

办公及生活设施管理制度模版（三）
(设施设备物品物料管理制度之三)
1、办公设施指办公用品和办公耐用品以外的其他办公用品设备。

包括：电脑、打印机、文件柜、陈列柜、货架、接待台、沙发、茶几、电视柜、电视机、展台以及非商品车辆等。

2、综合办对总店办公设施负有监督管理权，各使用部门负有日常管理使用之责。

3、各使用单位所管理使用的办公设施要进行责任管理，专用设备由专用人负责，共用设备由指定人负责，要将所用办公设施以责任表形式登记管理，并由责任人签字确认。

4、各部门需要添置或更换办公设施须填报申请，报总经理批准后，由综合办负责承办。

5、各部门负责人要做好办公设施日常维护管理工作，加强对责任人珍惜爱护和正确使用办公设施的教育指导以及监督检查。

6、各使用部门要保证办公设施良好的使用状态，防止丢失、损坏，如发生丢失事件，由责任人及部门负责人承担损失，如发生损坏事件，要及时向综合办说明情况，属于自然损坏由综合办负责进行维修，属于人为损坏由责任人承担损失。

7、各部门所使用的所有办公设施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司内部或本店内部临时借用，须事先向总经理报告，并经总经理在借条上签字方可借出。

8、本店所有办公设施由综合办负责建帐统计，每半年进行
一次检查清点，保证综合办统计帐与使用部门责任表所反映的资产数量相符，保证综合办统计帐与使用部门实物相符。

公司办公设施管理
第一章总则
一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。

二、适用范围。

本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章职责
l使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；
l行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；l物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；
l科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；
l计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；
l总经理。

负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。

第三章办公设施管理
第一节办公设施日常管理
一、办公设施分类：
(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。

二、办公设施采购：
(一)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。

(二)按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。

办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。

三、日常管理：
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：
为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

使用权属各部门，各部门负责人及办公设施的使用人对办公设施的完好性负责。

(三)台账管理所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。

四、办公设施的异动管理：
(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报总经理助理审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经行政部审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：
1、发现办公设备及设施存在问题时，由使用部门到人事行政部填写《办公设备维修申请单》(见附件)；
2、行政部接到申请单后，由部门经理进行审批，如属于本公司办公区域内的设备立即派人进行检查维修，如属于物业公司管理，立即联系物业公司处理；
3、如果待维修设备有部分零件破损需要更换，人事行政部应协调物资部进行采购；
4、简单维修未能解决问题，由行政部协调科技信息部进行检修，或联系外部专业公司进行维修；
5、联系外部公司所需费用需由行政部做出预算，报计划财务部及总经理审批；
6、达到报废年限和无法进行维修的设备可由使用部门申请报废；
7、如设备是人为原因损坏，人事行政部核查后将进行报废处理及处罚相关责任人，设备按评估后价值按价赔偿；
8、属于物业公司负责的办公设备维修由人事行政部联系物业公司解决。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清
单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月____日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的____、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。

(二)公司电脑由各使用人负责保管。

三、注意事项
(一)公司电脑原则上专人专用(未配备电脑人员，不是使用他人电脑)，使用人应妥善设置和保管好开机、屏保____，不得将____泄露他人。

(二)不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。

(三)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

(四)电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理
一、日常使用管理
(一)复印机由行政部负责管理。

(二)复印机统一由行政部指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。

(三)各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。

文员有权阻止非公司资料的复印。

(四)各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。

(五)其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事项：
(一)文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。

废纸应及时收集、销毁。

(二)文员要定期检查、保养设备。

出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。

(三)保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。

第四节传真机管理
传真机的使用注意事项：(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
第五节其他设备管理
所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知行政部协助解决。