仓库物资报损制度模板范本

仓库物资报损制度模板范本
第一章总则
第一条为了加强仓库物资的管理，规范物资报损程序，确保公司资产的安全和完整，根据《企业会计准则》和公司内部管理制度的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各仓库的物资报损管理工作，包括原材料、在产品、成品、低值易耗品等。

第三条物资报损应遵循真实性、合法性、及时性和准确性原则，确保报损处理的合规性和公司利益的最大化。

第二章报损范围和原因
第四条物资报损范围包括：
（一）原材料、在产品、成品、低值易耗品等因质量问题、数量不足、损坏、过期等原因无法正常使用的物资；
（二）因自然灾害、火灾、盗窃等不可抗力因素导致的物资损失；
（三）其他符合报损条件的物资。

第五条物资报损原因主要包括：
（一）质量问题：物资存在质量缺陷，无法满足生产或销售需求；
（二）数量不足：物资实际数量与账面数量不符，无法补足；
（三）损坏：物资在使用过程中发生损坏，无法修复或修复成本过高；
（四）过期：物资超过保质期，无法继续使用；
（五）不可抗力因素：自然灾害、火灾、盗窃等导致物资损失；
（六）其他符合报损条件的原因。

第三章报损程序
第六条物资报损程序分为初步审核、报损申请、审批、报损处理四个步骤。

第七条初步审核：物资保管员对损坏、过期、数量不足等可能需要报损的物资进行初步审核，确认报损原因和数量。

第八条报损申请：物资保管员填写《物资报损申请表》，详细记录报损物资的名称、规格、数量、原因等信息，提交给部门负责人。

第九条审批：部门负责人对《物资报损申请表》进行审批，确认报损原因和数量是否合理，签字后提交给财务部门。

第十条报损处理：财务部门对审批通过的报损申请进行处理，根据公司相关规定进行会计处理，并将处理结果反馈给物资保管员。

第四章报损管理与监督
第十一条物资保管员负责日常物资的管理和报损工作，应当严格遵守物资管理规章制度，确保物资的安全和完整。

第十二条部门负责人负责对物资保管员进行管理和监督，确保报损程序的合规性和报损处理的及时性。

第十三条财务部门负责对报损工作进行指导和监督，确保报损处理的合规性和公司利益的最大化。

第五章违规处理
第十四条物资保管员、部门负责人、财务部门等有关人员违反本制度的，公司将依法追究其法律责任，并按照公司内部管理制度进行处理。

第十五条对于故意隐瞒、虚报报损情况的，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任人的刑事责任。

第六章附则
第十六条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十七条本制度的解释权归公司所有。