单位发货员管理制度

第一章总则
第一条为加强单位发货管理，提高发货效率，确保货物安全、准确、及时地发出，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的发货员及其相关工作。

第三条发货员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，确保发货工作
的规范化和标准化。

第二章职责与权限
第四条发货员的职责：
1. 负责货物的接收、核对、打包、贴标签等工作；
2. 按照订单要求，及时、准确地完成货物发出；
3. 负责发货过程中的货物安全，防止货物损坏、丢失；
4. 做好发货记录，确保发货信息的准确性；
5. 配合仓库管理人员做好库存管理；
6. 完成上级领导交办的其他工作。

第五条发货员的权限：
1. 对不符合规定的货物有权拒绝发货；
2. 对发货过程中出现的问题有权向上级汇报；
3. 对发货流程提出合理化建议；
4. 参与发货工作的培训和考核。

第三章发货流程
第六条发货前准备：
1. 核对订单信息，确认货物名称、数量、规格、型号等；
2. 检查货物质量，确保符合订单要求；
3. 按照订单要求，准备相应的包装材料和工具。

第七条发货过程：
1. 按照订单要求，将货物打包、贴标签；
2. 对货物进行质量检查，确保无误；
3. 根据运输方式，选择合适的运输工具；
4. 将货物交给物流公司或自行运输；
5. 在发货过程中，做好货物跟踪，确保货物安全送达。

第八条发货后处理：
1. 核对发货单据，确保信息准确无误；
2. 做好发货记录，包括发货时间、货物名称、数量、运输方式等；
3. 及时将发货信息反馈给客户；
4. 对发货过程中出现的问题进行处理，并及时上报。

第四章奖惩
第九条对发货员的工作进行定期考核，考核内容包括发货效率、货物安全、客户满意度等。

第十条对表现优秀的发货员给予奖励，包括物质奖励和晋升机会。

第十一条对违反本制度或工作失误造成损失的发货员，视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处分。

第五章附则
第十二条本制度由单位行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。