会展项目立项策划课件
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会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
会展立项策划课件
展趋势等； 3统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件 ）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展 市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有 利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
题材选择方法与优缺点比较
• ..\会展策划与管理参考\第四讲 立项策划\题 材选择方法与优缺点比较.doc
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件 ）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展 市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有 利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
题材选择方法与优缺点比较
• ..\会展策划与管理参考\第四讲 立项策划\题 材选择方法与优缺点比较.doc
会展立项策划方案PPT(共 98张)
展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
பைடு நூலகம்
第一节 会展立项背景分析
新立题材：
展览题材的选定
指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办 新展览会的展览题材。
第一节 会展立项背景分析
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维 护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
2.1 会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
பைடு நூலகம்
第一节 会展立项背景分析
新立题材：
展览题材的选定
指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办 新展览会的展览题材。
第一节 会展立项背景分析
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维 护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
2.1 会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
会展项目策划ppt课件
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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
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6
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
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5
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
第二讲会展项目立项策划
会展服务与管理
汇报演示会议展览来自课程导入第二章 会展策划
第五讲 会展市场信息分析和题材选定
第六讲 会展项目立项策划
第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商 、后勤保障等）
第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛 、新闻发布会、推介会等）
第六讲 会展项目立项策划
会展立项策划是指会展公 司根据所掌握的各种信息，对 即将举办的展会的有关事宜进 行初步规划，设计出展会的基 本框架，提出计划举办展会初 步规划的内容。具体包括设计 合适的会展项目、制定合适的 发展目标、选择合适的目标市 场、明确合适的参展价格，寻 找合适的参展手段等。
协办: 郑州国际会展中 心有限公司
支持：
中华人民共和国 商务部
5、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少 ？参观展会的观众是多少？ 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数 量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专 业观众、普通观众）。
会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质 量、办展机构的实力和策略。
三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想
1.展会名称 （1）基本部分（展会性质 和特征） （2）限定部分（时间、地 点、范围等） （3）行业标识（所属行业 、主题和展品范围）
时间 历史
地点
限定部分
范围 行业标识 基本部分
2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会
基本部分：
限定部分： ？
行业标识：
(3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充 ，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作 用的办展单位。 （5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展 和观众招揽而选择的境外合作伙伴。
汇报演示会议展览来自课程导入第二章 会展策划
第五讲 会展市场信息分析和题材选定
第六讲 会展项目立项策划
第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商 、后勤保障等）
第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛 、新闻发布会、推介会等）
第六讲 会展项目立项策划
会展立项策划是指会展公 司根据所掌握的各种信息，对 即将举办的展会的有关事宜进 行初步规划，设计出展会的基 本框架，提出计划举办展会初 步规划的内容。具体包括设计 合适的会展项目、制定合适的 发展目标、选择合适的目标市 场、明确合适的参展价格，寻 找合适的参展手段等。
协办: 郑州国际会展中 心有限公司
支持：
中华人民共和国 商务部
5、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少 ？参观展会的观众是多少？ 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数 量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专 业观众、普通观众）。
会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质 量、办展机构的实力和策略。
三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想
1.展会名称 （1）基本部分（展会性质 和特征） （2）限定部分（时间、地 点、范围等） （3）行业标识（所属行业 、主题和展品范围）
时间 历史
地点
限定部分
范围 行业标识 基本部分
2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会
基本部分：
限定部分： ？
行业标识：
(3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充 ，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作 用的办展单位。 （5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展 和观众招揽而选择的境外合作伙伴。
《会展策划立项文案》课件
目标。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
第二讲会展项目立项策划
•范围 •行业标识 •基本部分
第二讲会展项目立项策划
2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会
•基本部分：
•限定部分： •？
•行业标识：
第二讲会展项目立项策划
2.展会举办地点 （1）城市的选择 （2）场馆的选择
第二讲会展项目立项策划
ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例
第二讲会展项目立项策划
第二讲会展项目立项策划
在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素： （1）场馆是否具有良好的形象； （2）场馆的性质是否合适； （3）场馆最好能细分成较小的展厅； （4）场馆有相应地配套设施； （5）场馆没有任何侵犯参展商权益的规定； （6）场馆最好使用价格单轨制； （7）定期知名展会，保证其档期。
第二讲会展项目立项策划
3、举办时间 时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开 展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活 动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事 项： （1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确； （2）注意展览题材的行业特征； （3）相关展会时间的衔接； （4）合理利用节假日等。
2013中国郑州第九届酒店用品展
第二讲会展项目立项策划
（五）展会初步预算 （1）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的 经费和预期收入进行的初步预算。 （2）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报 价，保证财务支出充足、合理、高效。
第二讲会展项目立项策划
会展支出费用预算
（1）展览场地费 （2）装饰费 （3）会展宣传推广费 （4）招商和招展费 （5）交通食宿费 （6）工作人员费用 （7）人工费 （8）管理费用 （9）观光娱乐费 （10）杂费 （11）税收 （12）不可预见费
、新闻发布会、推介会等）
《会展项目策划与组织》教学课件 模块二 会展项目立项策划
任务一 了解会展项目策划
头脑风暴法
头脑风暴法是指采用会议的形式，征询各与会人员的 意见，把他们对历史资料的解释及对未来的分析有条理 地组织起来，由策划人做出统一的结论，提出针对具体 项目的策划创意。
头脑风暴法的优点：能够获取广泛的信息和创意，与 会人员互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴， 从而启发策划人的思维，提出优秀的策划方案。
是指与参会的重要官 员、学者、企业高管及参 观者等进行一对一深度访 谈，来获取市场信息的调 研方法。
任务一 了解会展项目策划
试验法
是指设置试验区域，请消费者 现场体验产品功效，来获取市场信 息的调研方法。
试验法既可以起到宣传促销的 作用，又能方便调研人员进行观察 记录。
任务一 了解会展项目策划
制订会展 策划方案
3.文案撰写人员
文案撰写人员专门负责撰写各种会展文案， 文案撰写人员要能够精确地领悟策划小组的集 体意图，并具备较强的文字表述能力。
任务一 了解会展项目策划
6.媒体联络人员
媒体联络人员要熟悉各种媒体的优势、劣势和刊播价
格，并且与媒体保持良好的关系，能按照会展策划的部署
进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。
行业标识
用来表明展览题材和展品范围。行业标 识通常是一个产业的名称，或者是一个产业 中某一产品大类的名称；有些展会的行业标 识也可以是几个产业或一个产业中的几个大 类；还有些展会的名称里没有行业标识，而 通常以“博览会”命名。
任务二 会展项目立项申报
展会主题：展会主题是会展项目立项策划书的灵魂，定位清晰、口号响亮的主题是一个展会立足
系统方法通常有5个步骤： ① 确定策划目标：从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展活动必须达到 的目标与希望达到的目标。 ② 综合拟订方案：根据既定的会展策划目标，制订可以实现的各种方案。 ③ 分析评价方案：由于策划所形成的各种方案各有优缺点，所以策划人员应通过分析、比较和 评估，确定价值标准最佳、满意程度最高的方案。 ④ 优化方案：将选定的方案不断进行优化。会展策划人员应提出书面策划报告，并由会展项目 主管部门决定最终方案。 ⑤ 跟踪实施、调整方案：策划人员应跟踪方案的执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原 方案，最终实现策划目标。
会展立项策划
2、企业赞助
会展收入预算
（一）展位费收入 （二）门票收入 （三）广告和企业赞助收入
1、展会本身的广告资源 （1）证件广告 （2）入场券广告 （3）会刊广告 （4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等 （5）个种手提袋广告 （6）专用信封、信纸广告
（7）媒体广告 （8）收费方式招揽参展商参加讲座 （9）其他形式的广告资源
（二）展位设计与承建 1、信息收集 2、选择展位参建商 3、展位承建工作的管理
（三）会展物流 （四）会展的清洁、安全和保安 （五）会展的保险 盗抢险和道具的火险、第三者责任险、 人身事故险等
二、会展的宣传推广计划
宣传推广策略 宣传推广渠道 宣传推广时间和地域的安排 会展宣传推广的费用预算
（1）会展前期目标侧重于招展 专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊 和网站，DM邮件 （2）会展后期目标侧重于招商
招展计划
（1）建立目标参展商数据库 （2）展会的价格确定 （3）编制招展函 （4）招展代理确定与分工 （5）编制和发放参展商手册 （6）招展财务预算 （7）招展总体进度安排
四、招商计划
（一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 1、展会的基本内容 2、展会招展情况 3、展会期间举办的相关活动 4、参观回执表
第四讲、会展立项策划
第一节 会展立项背景分析
一、展览题材的确定 二、展览题材立项市场背景分析
会展的具体实施
一、会展筹建计划 （一）展区设计与布置 整体布置的水平高低对展会的外观效果 起到关键作用。
1、展区整体布局 展区整体布局要体现整个展览的规模、规 划和构成的整体蓝图。 2、展场整体形象设计 展场整体形象设计主要体现在会标的设计 与制作、工作人员制服设计、展览总的特 征、基调、色彩和风格设计。
相关主题
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6、项目预算方案
内容
历史数据 行政管理费
收益 固定费用
回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算
包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、 信函来往、计算机等支付的费用 即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、 出售展品和纪念品的收入、赞助等
如印刷和邮寄宣传资料所需的费用
可变费用
如餐饮费等
会展项目 支出预算
主营业务 收入预算
政府资助 收入预算
资源开发 收入预算
会展项目 筹资预算
自有资金 筹资
借入资金 筹资
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
会展费用分类表
四、会展项目财务管理方法
会展项目预算管理的工作步骤
0
预算信息的获取
1
0
预算的制定
2
0
决算
3
四、会展项目财务管理方法
3、会展项目利润管理
1. 市场前景分析（如政策可行性、市场规 模及类型等）
2. 同类会展的竞争能力分析 3. 本次会展的优势条件分析 4. 潜在客户需求调查
3、决策会展策略
以展会为例，组织者在进行目标 市场定位时需要考虑以下因素：
展会的类型 产业标准
地理细分 行为细分
4、制定媒体策略
现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之 间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒 体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会 展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要 和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综 合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广 告成本等因素。
会展项目立项策划
案例导入分析
第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲 第一章 “六博会”总体分析 第二章 “六博会”整体构想 第三章 “六博会”活动方案
第四章 “六博会”招展工作方案 第五章 “六博会”宣传推介方案 第六章 “六博会”市场开发方案 第七章 “六博会”场馆及配套设施建设方案 第八章 “六博会”城市建设整治工作方案 第九章 “六博会”旅游开发方案 第十章 “六博会”接待工作方案
2．基本盈亏方程式
将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：
利润 = 销售收入-总成本 = 销售收入-（变动成本+固定成本） = 单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本 = （单价-单位变动成本）×销售量-固定成本
四、会展项目财务管理方法
4、会展项目盈亏平衡分析法
2．基本盈亏方程式
级别 类别
七、我国会展政策与法规
1、我国会展相关政策与法规
目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地 方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。 随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在 必行。
营销管理中心
21
六、会展项目的申报
1．国内商品展销会 举办单位资格的规定 2．国内举办对外经 济技术会展主办单位 资格的规定 3．出国（境）举办
经济贸易会展组办单 1
位资格的规定
4
会展组办单位 的资格
1.向主办单位的主管 部门申报立项 2．向会展举办地工商 行政管理机关申报登 记
2
3
会展主办者的 审批
不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的 基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收 入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：
利润 = 总收入-总成本 = 总收入-（变动成本＋固定成本） = 单价×展会标准展位数-单位变动成本×展会标准展位数固定成本 = （单价-单位变动成本）×展会标准展位数-固定成本
目
会展策划的程序 会展策划的方法 会展策划实施步骤 会展项目财务管理方法 会展策划方案写作 会展项目的申报 我国会展政策与法规
一、会展策划的程序
主题定位阶段
方案论证阶段
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会展策划 的程序
目标确立阶段
方案设计阶段
二、会展策划的方法
思维闪电策划法
系统分析策划法
会展策划 的方法
排除策划法
群体策划法
三、会展策划的实施步骤
详细开列的项目 调整控制
详细开列的项目列明预算中的各个项目
由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确， 需要不断地调整
四、会展项目财务管理方法
1、会展项目财务管理目标和内容
统筹管理
利润管理
目标和 内容
营运资金管理
成本费用管理
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
会展项目 预算管理对象
会展项目 收入预算
0
会展项目利润规划
1
0
会展项目利润控制
2
四、会展项目财务管理方法
4、会展项目盈亏平衡分析法
1．盈亏平衡分析方法
进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡 的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平 衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订 更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。
请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准 确地论证这个展会的总体策划思维？
【分析】
一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目 的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来 说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会 组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、 采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。
1、成立调研小组
策划主管
公关及媒体联络人员
策划人员
调研小组 人员组成
市场调查人员
文案撰写人员
美术设计人员
2、进行市场调查
市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地 收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等 信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解 决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。
五、会展策划方案写作
（一）展会立项策划书的内容结构
1．办展市场环境分析 2．提出展会的基本框架 3．展会价格及初步预算方案 4．展会工作人员分工计划 5．展会招展计划 6．展会招商计划
7．展会宣传推广计划 8．展会筹备进度计划 9．展会服务商安排计划 10．展会开幕和现场管理计划 11．展会期间举办的相关活动计划 12．展会结算计划
5、制定展示设计策略
商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为 主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。 好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产 品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计 上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉 冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题， 并且要求设计富有人性化，便于人们携带。