试析电厂燃料采购管理的难点与应对策略

试析电厂燃料采购管理的难点与应对策
略
摘要：随着电力需求的增加，电厂数量不断增加。

采购管理工作的好坏，对
于电厂的发展壮大具有直接性的作用，所以采购管理工作的研究也非常有必要，
加强对企业模式下的采购管理工作探讨将对企业成长提供了很大的帮助。

企业若
想从现如今竞争激烈的市场经济中脱颗而出，就必须对其采购管理工作予以关注，采购管理工作的好坏不仅对于企业经营成本具有至关重要意义。

关键词：电厂燃料；采购管理；难点；应对策略
引言
目前，我国电厂企业在物资采购管理方面存在着一些漏洞和缺陷，同时由于
许多企业缺乏对现代化采购理念的认识和引入，使得现代的物资采购依然采用传
统单一的采购模式，进而将难以凸显其采购的科学合理性以及经济效益，由此对
电厂燃料采购进行管理创新将具有必要意义。

1供应链管理对煤炭企业物资采购的影响
供应链视角下，煤炭企业的物资采购工作较之传统模式发生了重心的转移，
主要体现在以下几个方面：
第一，由库存采购转变为需求采购。

企业根据自身需求，明确采购需求，供
应商根据订单中要求的采购物资，直接运送至需求点，二者可在实时沟通协调的
状态下保障生产交接的有序运行，不再盲目积累库存。

第二，供应商主动性提升。

传统物资采购模式中，煤炭企业需要主动面向特
定的目标供应商发出物资需求信息，但随着供应链的形成，企业与供应商之间的
关系逐渐以平等的合作伙伴为主，双方在合同约定范围内完成信息的双向传递与
共享，极大地提高了供应商在企业生产链条中的参与程度，对于产品质量的改进
与创新有重要促进作用。

第三，采购环境趋于良好。

在全球化发展趋势下，传统物资采购格局下利益
互斥的局面逐渐得以打破，单一的对抗氛围转变为合作共赢的氛围，企业与供应
商双方均获得了更多的平等对话空间，对于物资采购中出现的问题也可通过友好
协商的方式解决，在一定程度上消解了传统物资采购模式中交易关系不稳定的风险。

第四，信息共享程度升高。

信息共享程度是供应链模式区别于传统模式的一
大关键，通过大数据技术的全面渗透，供应链上各个运作环节所生成的数据信息
能够实时上传至信息管理系统，使物资采购的各个主体均可随时了解需求、生产、运输等情况变化，为及时的战略转移或调整带来有利先机，进而更精准地防控潜
在的市场风险。

第五，采购成本损耗降低。

通过精准化供应链管理，供应商可根据企业需求
信息的变动，在合理调整生产的同时，规避生产浪费、库存积压等现象，同时也
进一步明确了供应商的责任范围，促使其自觉提升产品质量及服务水平，形成责
任与利益共存的约束链条，侧面缩减产品质检所需损耗的成本。

2电厂燃料采购管理策略
2.1完善电厂企业采购制度，合理开展采购工作
完善的企业采购制度是开展高效采购工作的基础。

电厂企业应当及时对现有
制度、机制进行完善与补充，跟随市场的变动而不断完善，为整个采购工作打好
基础。

采购制度包含以下几个方面：一是完善管理。

各部门人员都须严格按照相
关制度办事，按照相应的流程提出物资采购的申请，在得到批准后才可以进行下
一步操作。

二是与供应商建立合作机制。

针对不同供应商进行综合评估，包括但
不限于供应商的资质、经营规模、诚信度以及供货价格。

而后根据综合评估选出
适合的合作伙伴，进而与其建立相应的合作关系。

三是强化合同管理。

企业对于
采购合同的管理应当给予高度的重视，尤其是针对一些大宗采购或长期采购，应
当充分审核供应商的长期供应能力，并将相应的条约纳入合同中。

2.2设立统一供应商管理制度，实现高质高速供货
合格的物资供应商能够为电厂企业的采购工作提高效率，并且供应商在一定程度上能够保证物资的质量。

因此，在能够保证电厂企业和供应商的共同利益的前提之下，就需要设立统一的供应商管理制度。

定期定时地对供应商进行有效的考察和评估，从物资的价格、供应物资的速度，以及服务和管理等方面进行整体的评估。

电厂企业的采购部门也需要进行信息收集，确保自己对物资的源头和质量都进行控制和了解，保证物资的质量不被破坏。

与进行大批量物资采购相比，电厂企业是买方，处于有利地位，大批量订购物资，完全可以进行三次货比，考察供应商的资质和能力，使企业能够购买质优价廉的物资，有效地降低物资的采购成本。

另外，由于物资的批量订购，电厂企业在这一过程中，与物资生产商、供应商进行了友好的信息沟通，建立了有效的合作关系。

在物料管理方面，由于建立了有效的合作关系，员工的积极性也得到了同等程度的调动，节省了时间。

2.3积极进行市场调研，订购性价比高的物资
电厂企业要做好物资采购工作，就必须结合电力市场的实际情况，对电厂企业进行一系列的调研，从中挑选出符合企业发展需要、性价比最高的物资，减少企业采购资金的压力，保证企业能以最小的成本采购到最合适的物资。

在市场调研中，一方面要对产品本身的性能进行一定的调研，并结合实际应用案例，分析其应用效果及应用优势，最终选择最优产品;另一方面要根据物资产品的质量选择生产厂家，即在众多产品中选择质量最好的。

市场调研要结合市场实际数据和企业相应的物资需求来选择采购产品，这就要求企业对采购人员有严格规定，对工作一丝不苟地进行调研，企业要分配不同的市场调研任务，强调调研人员的工作责任，并汇总各种调研工作结果，将调研结果进行一一比较，最终得出经济效益最佳的采购策略，落实到企业的燃料资源采购工作中。

电厂企业对燃料产品的质量要求很高，他们的产品质量直接影响到电厂企业的日常生产效率，所以在制订采购方案之前，一定要做好充分的准备，做好市场调研，利用最大的性价比为电厂企业带来更大的经济效益。

3电厂燃料采购管理策略
3.1加强现代大数据技术应用，实现技术控制
现代技术的进步为社会发展提供了强大助力，尤其是在当前大数据时代下，
技术的应用已经成为各领域发展的重要支撑。

为此，企业可以利用大数据技术来
优化采购工作的内部控制，在电厂企业内部搭建一套完善的大数据采购平台，进
而优化企业采购环节，全面改革采购工作。

首先，利用大数据采购平台，对市场
环境、资源价格、采购风险、采购规划等进行分析处理，使企业管理人员能够全
面掌握整个采购流程，以此来制定合理的、科学的、最具性价比的采购计划。

其次，通过大数据采购平台实现各部门之间的交流互动。

大数据采购平台也可以保
证每一项物资的市场平均价格、供应商价格、协商价格都可以被相关部门的管理
者掌握，进而加强对风险的把控。

最后，通过大数据采购平台所整理出的数据完
成对采购部门的内部审计，对采购人员进行绩效考核，并根据数据对相关人员进
行综合评价，根据其特点与潜力为其安排采购岗位，从而实现人力资源最优配置，进而减轻采购的附加成本。

3.2采购项目分类
企业运营所必需各种资源，即需供应项目多样化，所以就必须对外协各种资
源实行体系划分。

根据划分方面的差异，主要可以从如下几个方面加以考察：第一，考察资源获得的渠道。

一旦各种资源难以获得，那就必须要锁定与长期合作
的厂商，以防出现紧急情况，从而影响企业运营；其次，考虑资金的仓储利用。

重要的资源价值将会相对高昂，过多的仓储会引起资金成本的上升，所以必须建
立科学合理的仓储政策，保证供应的同时降低资金成本与仓储消耗。

根据供应项
目类别，挑选恰当的企业，建立合理的采购管理策略，能够提高企业运营效益。

3.3设置供应商管理层，优化物资供需结构
供应链视角下，煤炭企业对于供应商差异化管理的实现直接决定物资采购质量，应通过设置对应管理层级、优化管理方案来从根本上调节物资供需结构。

可将所需采购的物资分为重要物资、关键物资、日常物资、辅助物资几类，
在此基础上建立物资分类模型，根据采购目标的不同，实施差异化管理。

在供应
商申请环节，可通过设计统一的供应商入库注册标准，由具有合作意向并达到标
准的供应商自行填写资料、发送供应申请，再由煤炭企业的系统管理员根据供应
商提交的信息，核对营业执照、相关资质证书等原件，确认信息准确无误后通过
审核。

在供应商评估环节，可邀请采购部门、安全部门共同对供应商的资质、产
品及服务提出评价意见，对不同供应商所能提供的物资重要程度进行分类，形成
综合评估报告，如发现达不到采购标准、弄虚作假等现象，则在评估报告中明确
指出，并将该供应商纳入不合格名单。

在供应商绩效管理环节，由相关部门针对
供应商的产品质量、售后服务、交货时间等指标分别进行打分，再根据综合得分
对其进行评级，采取对应激励措施促进下一阶段绩效的提升。

譬如，以增加合同
或订单数量的形式进行激励，下一年的采购订单份额可根据上一年评估等级进行
分配，激发供应商参与热情；以延长采购期限的形式进行激励，与评估等级优秀
的供应商签署长期采购框架协议，减少供应商对某一采购订单收益与损失的关注，更多地将目光投放在长期收益的收获上，从而带动物资质量与服务水平的提升。

结语
总的来说，优化采购管理、降低采购成本是企业可持续发展的关键要素，采
购成本的节省将会为企业经营发展提供强有力的经济竞争力。

目前我国电力企业
采购环节中仍存在诸多问题，这也就需要电力企业在后期经营规划中重点思考采
购管理工作的优化。

加强技术应用、完善采购制度，以帮助电力实现经济利益最
大化，为电厂可持续发展提供支撑。

参考文献
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摘,2020(18):61-62.
[2]张言.优化企业采购管理降低企业采购成本[J].中外企业
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