更加规范化的档案管理制度

第一章总则
第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）依法管理，规范操作；
（三）安全保密，服务社会；
（四）科学管理，持续改进。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集应当遵循以下要求：
（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；
（二）及时收集，防止档案丢失或损坏；
（三）分类收集，便于管理和利用。

第五条档案整理应当遵循以下要求：
（一）按照档案分类方案进行分类整理；
（二）确保档案的条理清晰，便于查阅；
（三）对档案进行编号、编目、登记，建立档案目录。

第三章档案保管与鉴定
第六条档案保管应当遵循以下要求：
（一）建立健全档案库房，确保档案安全；
（二）对档案进行定期的检查和维护，防止档案损坏；
（三）对档案进行保密管理，防止档案泄露。

第七条档案鉴定应当遵循以下要求：
（一）按照国家档案局的规定，对档案进行鉴定；
（二）对鉴定为具有保存价值的档案，应当予以保存；
（三）对鉴定为无保存价值的档案，应当依法销毁。

第四章档案利用与销毁
第八条档案利用应当遵循以下要求：
（一）严格按照档案利用规定，确保档案的保密和安全；
（二）提供档案查阅、复制、摘抄等服务；
（三）对档案利用情况进行登记。

第九条档案销毁应当遵循以下要求：
（一）严格按照档案销毁程序，确保档案销毁的合法性和安全性；
（二）对档案销毁情况进行登记，并存档备查。

第五章档案信息化建设
第十条加强档案信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化。

第十一条建立档案信息管理系统，实现档案的在线查阅、检索和利用。

第十二条定期对档案信息管理系统进行维护和升级，确保系统正常运行。

第六章档案管理责任
第十三条本单位各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。

第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，严格按照本制度执行。

第十五条对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的，依法予以处理。

第七章附则
第十七条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。