公司文件排版规则

公司文件排版规则
公司一、二、三级所有文件文档的编写均采用A4纸张。

排版时页边距设置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2厘米。

四级文件按照需要可采用不同大小的纸张。

1、封面
（1）公司的一、二级文件封面格式统一，参照样版详见附件1；
（2）三级文件的封面格式统一，参考样版详见附件2。

2、标题
（1）大标题（如：****程序、****规定）：宋体，二号加粗，采用Office2007版本的word文档，可以直接从文档上方的样式一栏中选择“标题1”格式后居中。

（2）一级标题(如：1. ****、2.****)用3号黑体字、居左排。

每个一级标题内容结束，须另起一页书写另外一个一级标题的内容。

（3）二级标题（如：1.1 、1.2等）用4号黑体字、居左排。

比一级标题缩进2个字节。

（4）三级标题（如：1.1.1、1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比二级标题缩进2个字节。

（5）四级标题（如：1.1.1.1、1.1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比三级标题缩进2个字节。

（6）四级标题以下的分类方式：若四级标题下面还需要分类， a、b、c……，若还有往下分类，则使用项目符号（点击鼠标右键，选中“项目符号”，全文中的项目符号要统一）。

（7）有的一至三级标题下面没有相应的下级标题，需要分类讲解时，遵循则首先选择：（1）、（2）、（3）……，其次是①、②、③……为分类内容的前缀，以示分类明确，段落清晰。

（8）四级文件（表单类）按照要求可在word文档或者excel文档中生成，采用横向或者纵向的方式书写标题，四级文件上必须注明公司名称、文件编号，但标注的设置可以根据四级文件的排版进行。

对外的传真、公告等执行统一格式，
具体样版见附件3。

3、正文
正文以小四宋体字书写，段落行间距：1.5倍行距。

对齐方式：两端对齐。

每个自然段的开始，遵循“开头空两格”的书写方式，缩进4个字节。

正文应根据内容段落分明，标点准确，不一逗到底。

4、文件中图表
（1）插图居中排，图名用5号黑体字，居中置于图下方。

图片宽度不超过文档内横排文字的宽度。

（2）表格居中排，表名用5号黑体字，居中置于表上方。

破表则需要在续页表格上注明“续上表”。

文件排版格式规定
一、目的
统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

二、适用范围
适用于公司各部门。

三、职责
（一）行政办公室负责提出标准化要求。

（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。

（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求
（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）
1.本公司所有文件字体均采用“宋”体；
2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；
3.行距（除表格外）均采用1.5倍；
4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；
5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。

（二）页边距
（二）页眉
采用公司统一页眉格式，如下图：
（三）正文
1.标题
上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文
（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；
（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行；
（4）结构层次序数
①第一层为“一”；
②第二层为“（一）”；
③第三层为“1.”；
④第四层为“（1）”；
⑤第五层为“①”。

注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。

每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款
若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。

5.表格
（1）Excel电子表格。

要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

（2）Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。

附件：排版样式
注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 第五层为“①” 注意：序数不能自动生成
标题一 标题二
标题三
称呼：
正文
一、小标题 (一)
⒈
(1)
①
二、小标题 (一)
⒈
(1)
……
落款
年月日
附：《样式》 页边距：上、下、左、右均为24mm
行距：1.5倍
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
（一）
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
(二）
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
……
二、样式小标题
……
**********************
2013年2月1日。