档案安全保密制度_档案安全保密制度3篇

档案安全保密制度_档案安全保密制度3篇
File security and confidentiality system_ File security and confi dentiality system
档案安全保密制度_档案安全保密制度3篇
前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

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1、篇章1：档案安全保密制度
2、篇章2：档案安全保密制度
3、篇章3：档案安全保密制度
篇章1:档案安全保密制度
1.档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。

2.借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

3.利用涉密档案者负有保密的责任。

公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室;机密级以
上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。

4.涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。

5.涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。

档
案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，
非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

6.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进
入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，
不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

7.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得
随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

8.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不
得向任何人有意无意泄露公司的机密。

公司员工应做到“不
该说的话不说、不该问的事不问”。

废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

合同文件、财务状况等其
它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

9.保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

10.档案室必须安装安全设施。

11.档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补
救措施，避免或减轻损害后果。

12.此制度自发布之日起实施。

篇章2:档案安全保密制度【按住Ctrl键点此返回目录】
1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。

2、档案人员要严格按照档案文件的`密级划分范围，采
取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回
库房，不得在办公室存放。

各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。

4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止
携带档案材料外出。

5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。

8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。

篇章3:档案安全保密制度【按住Ctrl键点此返回目录】
一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经
有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借
他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不
传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作
1、档案室应自成区域。

室区及库房设施应符合档案管理
规定。

2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，
发现丢失，应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。

八、加强档案库房的安全管理
1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切
实做好库房的“八防”管理（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）。

3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现
问题及时报告。

九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

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