因公出国报销流程

因公出国报销流程
一、前期准备。

咱先说一下在出国之前就得开始留意的事情哦。

你得把所有和这次因公出国相关的文件都保存好，比如说邀请函，这可是很重要的东西呢，就像你去别人家做客得有个请帖一样，这就是你出国公干的请帖啦。

还有就是行程安排，从你出发的那天到回来的那天，每一天都干啥，住哪儿，坐啥交通工具，都得清清楚楚地记录下来。

这就像是写日记一样，不过这个日记可是要用来报销的，所以可不能马虎哦。

二、费用产生的时候。

在国外的时候呢，花钱可得留个心眼儿。

不管是住酒店、吃饭还是打车啥的，发票都要拿好。

有些国外的发票可能和咱们国内不太一样，看起来奇奇怪怪的，但只要是能证明你花了这笔钱的，都得留着。

比如说你在一个小餐馆吃了顿饭，可能人家就给你一张手写的纸条，上面有金额啥的，这也得好好收着。

要是买了啥办公用品或者是参加会议需要交的费用，更得把发票或者收据啥的保存完整啦。

三、回国后的整理。

回来之后，可不能就把这些东西扔一边不管了。

要把所有的发票按照类别分好，像交通类的放一起，住宿类的放一起，餐饮类的也放一起。

这就像整理你的小抽屉一样，把东西都归归类，这样看起来才整齐嘛。

然后呢，你要把每一笔花费都在一个小本子或者是电子表格里记下来，包括日期、金额、用途啥的。

这就像是给每一笔钱都做个小标签，这样别人一看就明白这钱是咋花的啦。

四、报销流程开始啦。

接下来就可以正式开始报销流程喽。

你得先去找自己部门的领导，把你整理好的这些报销资料拿给他看。

这时候你可以跟领导解释解释每一笔花费的情况，就像给领导讲故事一样，把你在国外的经历和这些花费是怎么产生的都告诉他。

领导看完没问题了，就会签字。

这签字可重要啦，就像是给你的报销开了个通行证一样。

五、财务部门。

拿到领导签字之后呢，就可以去财务部门啦。

财务的老师们可都是很细心的呢，他们会把你交上去的资料再仔细检查一遍。

如果有啥不清楚的地方，他们可能会问你哦。

这时候你可别不耐烦，要耐心地回答他们的问题。

要是发现有啥资料不全或者不符合规定的，你就得赶紧补上或者重新整理。

财务部门审核通过之后，就会按照规定把钱给你报销下来啦。

六、一些小提醒。

在这里呢，还有几个小提醒要给大家。

有时候可能会有汇率的问题，这个你得按照财务部门的要求来换算。

还有啊，如果在国外有一些特殊的花费，像是紧急情况下的医疗费用啥的，一定要附上相关的说明哦。

再就是整个报销流程要尽快完成，别拖拖拉拉的，不然时间一长，可能有些资料就不好找啦。