大数据背景下城建档案行业档案信息化建设探讨

大数据背景下城建档案行业档案信息化建设探讨
摘要：城市在建设过程中所形成的诸多文件、声音等相关资料就是所谓的城建
档案，这些资料的存储对今后的城建工作将会起到很多的辅助作用，提高了建设
的效率与目的性。

档案对城建工作起到很好辅助作用，它不仅可以对城建诸多事
项进行全面的记录，同时也能借助于其中所蕴含的经验为后续的建设，主管部门
的决策提供很好的帮助。

为此以这些档案为对象引入相应信息化技术，有效提升
其信息建设水平，这对该领域的健康发展无疑起到很好的促进作用。

鉴于此，文
章结合笔者多年工作经验，对大数据背景下城建档案行业档案信息化建设探讨提
出了一些建议，仅供参考。

关键词：大数据背景下；城建档案信息化建设问题；探讨
引言
城建档案承载着城市的历史与未来，在城市的变革中发挥着不可或缺的作用。

在大数据时代背景下，城建档案管理必须要依托科技发展成果，不断加强网络化、信息化、技术化应用，优化档案管理服务模式，调整传统服务结构，通过大数据
技术优势的发挥，帮助城建档案走上科技发展之路，力争实现档案管理安全规范、社会服务优质满意的双赢局面。

1、大数据的概念
大数据(Bigdata)是指主流软件工具在合理的时间内无法检索、管理、处理和
分类的信息，以帮助城市做出更积极的商业决策。

2012年开始，“大数据”一词被
越来越多地使用,它被用来形容当今时代下的大量的数据，并且与之相关的产业也
开始发展空间。

同时大数据的出现，也可以保留更多的信息和数据，如医疗信息等，也可以通过搜索，了解到更多相关的信息和资料。

由于大数据的这些优点，
大数据普遍受到了人们的关注和喜爱。

2、大数据背景下城建档案利用发展面临的问题
2.1信息安全存在漏洞
当前的大数据技术是建立在互联网技术的发展之上的，但是，互联网技术本
身也尚不完善，安全还存在一定的问题，这也就导致许多的城建档案在信息收集、管理和保存方面并不能够得到很好的安全保障。

在城市进行信息收集时，这些信
息中包含了大量的城市和居民的隐私信息，现阶段，我们国家存在着账号盗用的
现象，这就会导致一些隐私的信息会被转售和盗用，这将会对城市产生一些负面
影响，从而影响城市的良好形象。

除此之外，大数据除了自身的信息安全保障不
完善之外，还对城市核心财务数据的保护提出了更多的要求，一旦一个城市的核
心档案信息被泄露或者盗窃，那么信息将会被快速传播，使得城市在短时间内产
生不可挽回的巨大损失。

因此，在此种情况之下，当今如何保障档案信息的安全
性将是众多城市发展将面临的严峻问题。

2.2城建档案资金投入亟待加强
大数据作为当下先进的科技产品，在开发与应用的过程中对信息化建设的专
项资金需求量大，尤其是城建档案信息化管理方面所涉及的业务系统更为复杂，
所需要依赖的软硬件设备更多，这给信息化建设进程造成了一定影响。

目前，城
建档案信息化建设布局虽已经完成，但在资金保障及资源保障上还需要各类政策
及制度的配合，这也成为影响城建档案信息化建设的关键要素之一。

3、大数据背景下城建档案行业档案信息化建设的思考
3.1注重资源整合，夯实实践应用基础
基于大数据背景下的城建档案管理，不仅要注重信息化技术的应用，还需立
足于现有管理资源，克服档案管理信息化发展进程中的挑战，充分整合可利用资源，提升档案管理工作的实效性。

一方面，要调整档案管理的格局，整合软件资源。

针对档案信息化应用中的突出问题，加强上下联络与左右互通，发挥部门与
部门、人员与人员之间的协调作用，将城建档案管理内容进行细化，以弥补信息
化建设资源及资金短缺的困境。

同时要加强信息化人员的选拔与培养，通过人才
的利用提升档案服务水平，深化信息化发展成果。

另一方面，要加强基础设施的
建设，整合硬件资源。

加大信息化管理系统的开发力度，以科技投入的方法解决
传统业务中的问题，并且引进先进的信息化数据处理设备，以通过高精尖的科技
产品满足现代城建档案的管理需求。

3.2形成统一思想，意识不断提高，并从根源上对其建设过程中的问题进行
彻底的改善
针对此方面的建设，主要根据这几个方面来进行持续完善：突破思想层面的
瓶颈，这涉及到城市建设与发展，在具体信息化建设之时，需要积极学习其他相
关国家的优秀经验，从思想意识上进行彻底的改变，确保建设的过程具有极大的
稳定性，从而加快推动信息化建设的步伐。

3.3要在加强基础硬件设施的建设和管理上下功夫，解决管理信息技术落后
的问题
以先进计算机设备为基础，不断增强使用人员的综合技术水平，从而使得信
息化管理具有高效性，这也是进行信息化管理的重要前提。

因此加强整合相关的
基础设施，确保其管理更加稳定，同时数据的处理要建立在网络技术之上，采用
适合该行业的软件，最终实现管理水平的有效提升。

3.4建立城建档案利用核心信息保护机制
一方面，城建档案管理人员应该尽力配合相应的技术人员，共同来制定保障
城建档案安全的方案，为城建档案的利用优化提供坚实的保障。

另一方面，城市
要严格加强对于城建档案信息的管理和保护，以免发生信息被他人盗窃，出现信
息大规模泄露的现象。

面对这些情况，城市必须要加强对相关人员的管理，只有
不断加强对于大数据的控制，才能在源头上保障城建档案的信息安全。

3.5以云计算为条件，实现对大数据的应用
设计一套建筑档案信息共享平台，将相关建筑方面的信息统一集成到此平台
之上，然后利用相关的信息编码，将档案与建筑信息进行很好的关联。

各个建设
中的档案单位，可以实现对各数字档案的数据进行行之有效的整合和数据共享，
而云存储在当下的系统管理中起着重要的作用，是目前最为先进的云计算管理系统，可以存储海量的大数据，同时，因为数据存储在云端不会丢失，大大提高了
本地计算机服务的安全性，给城建档案管理带来了重要的变化。

3.6档案信息集群化发展
在大数据的时代背景下，信息的共享、流通、集合是不可逆转的趋势。

实践
证明，孤立的信息将极大地削弱其价值。

城建档案由于其特殊性，在保密方面有
更高的要求，但是档案的最终价值依然是利用，如果失去了利用价值，也就失去
了保存价值。

而档案信息的集群化将极大地提高档案的利用价值，也不违背档案
的保密性原则。

我们可以将城建档案信息与诸如地理空间信息、人口信息、企业
信息、电子证照信息等进行集群化建设，这会极大地提升城建档案信息利用价值。

集群的信息内容越多，利用效果的提高幅度就越大，档案信息的集群化发展必将
成为城建档案大数据未来发展的趋势。

3.7提供公共服务
一是档案信息的标准化和结构化，使得档案的检索手段更多。

过去通常只能
采取项目名称的检索方式，现在，在不知道项目名称时，还可以采取证号、地址、参建单位、竣工时间等多种检索模式；二是信息系统的网络化，使得档案查阅不
再受限于地理位置的约束，可以利用网络将查阅网点前置，为公众查阅档案提供
便利。

结束语
综上所述，以当下的大数据为背景，信息化建设迫在眉睫，而且通过这种信
息数据的有效整合和管理系统的信息化应用，能够实现对城镇化建设的大力推进，从中也可以看出该城镇档案信息化管理的建设具有比较深远的影响和实际意义。

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