高校档案编纂工作的优势与探析

的编纂材料 ，直接编纂 出 “ 终端产
品” ，具有较高的查考价值，档案编 纂工作逐渐完善 。
２ 档案 编纂 工 作 的 发 展 态 势。 ．
堆砌 ，客观 上起着学术 研究 的导 向
作 用。在 内容实质上 与档案原件等 值 的批量复制件 ，是最 具权威性 与 凭证 性的原生态 信息 ，作为档案信 息的转 化形式 ，它便于传播 和提高
档案编纂 过程的基本 要素，它们在
不同时期 发挥 了不 同的作 用 ，也具 有较强 的历 史和学术价值 ，情报和 教 育价值 ，对高校 的发展 和档案编
步体现 了高校档案工作的价值所
４ 档 案 编 纂 工 作 的现 代 管理 。 ．
件进行 及时 收集和归档 ，或快速 下
在 ，取得了较大的社会效益。
随 着 科 技 的 进 步 ，信 息 技 术 大 量 运
载 ，或建立 网上专题档案 编纂数据 库 ，编撰形式多样 的编纂成果 ；运
用多媒体等技术传递 ，如将声、图、 字 串成 视频 等 ，制作 成 图文并 茂、 音像 俱全 的编纂成果 ；利于编纂 成 果 的检 索和在线利用 ，以扩 展和 改 变档案资 源的收集和编纂 、传递和
自身的价值 ，而档案编纂工作就是凝 炼和展示档案价值的有效形式 ，它是
作的半成 品，绝非原 始档案 的 自然
以馆藏档案为主 ，在研究基础上，通
过收集整理 、挑选凝炼 、编辑评价等 方 法，进行 编辑档案 汇编和专题史
的时 代、理 念、技 术、程 序和方 法
表现 各异 ，但却 包含着过去 与现代
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泰 莹 务， 公 过 砥蕾
文 ／ 颖 蔡
高校档案编纂工作的优势与探析
高校 档案编纂工 作是一 项 “ 功 彰显着农业教 育史 的特色编纂。 自
地 、系统地 、广 泛地开展提 供服务
的形 式之一 ，从其成 果特点看 ，是 把具有研究价 值和实用价值 的档案 信息编辑 加工 ，以书籍 出版 或报刊 公布的方 式提 供利用 ，它们是从 大
俱进 地开展工作 ，具有 明显的时代
特色。 １ 高校 档 案编 纂 历 史 悠 久。 据 ．
结和交流 ，以及从 事档案编纂教 学 与研究 的系 统阐述等活 动，为 高校
开展档案编纂 工作奠定 了基础；同 时 ，随着档 案编纂工作列入 到国家 档案 法规，以及 新颁布 的高等学校 档案管理 办法等 ，很明确地 把档案 及档案编纂 实践以法律的形 式确定 下来 ，使档案编 纂工作纳入 了法制
作提供理 论、技 术等指导 ，为高校 档案编撰工作提供 了基础保障。 ３ 高校档案 编纂 的社会 功能。 ．
题 目和文种，将档案材料选编成册 ，
它提供的是档案原件或复印件 （ 即一 次文献 ） ， 础数字 、学 校 发展史 、管理 规章 、组 织沿革等
文献记载 ，我国档 案编纂活动起 源 于原始社会未 期，编纂 成果既有 官 修的也有私纂 的，古代 和近代的 档 案编纂实践经验 ，给现 代社会的档 案编纂提供 了宝 贵经验。以我校 为
例 ，早 在 民 国 １０ 年建 校 伊 始 ，就 ９９
轨道 ，从 而保证 了高校档案编纂 工 作依法进行 ，也 为高校 档案编纂 工
定专题将档案信息压缩或提取 ，组
合成汇编的二次加工，如基础数据汇
的编纂工 作 ；在 学术专业 编纂 中也
档 案编纂工作是 高校 档案部 门主 动
编、专题 汇编、大 事记、组织沿 革
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等；按一定 内容对档 案信息进行分 析、综合 汇编 ，如专业手册 、年鉴 、 全宗指南等 ，这些经过二 、三次加工
量 的 原 始 材 料 中 发 掘 而 成 的科 学 著
在 当代、利在千秋”的公益事业 ，新 时期，随着高校办学 的不断壮大 ，档
案资源数量也呈直线上升 ，这些资源
若长 期置 于封 闭的库 房 ，就无 法实现
１１ 年以来的 《 ９２ 农声 》 广东农林季 《
刊 》 广 东农 林试验场农林 讲 习所 》 《 《 中国 丝业 》 广州 丝业之 改 良》 南 《 《 南农科 大学 章程 》 农事 月刊 》 岭 《 《 作试验论 文集 》 ９５ 的 《 稻 、１５ 年 科 技论 文汇编集 》等成 果 ，虽然编纂
在 档案 信 息传播 中起 着 重要 角色 ，
也呈现 良好势态 。
１ 档 案 编 纂 工 作 的 日趋 完善 。 ．
随着科技的发展 ，档案编纂工作逐步
专业化，许多高校档案编纂常常是围
绕选择题 目、查选材料、复制注释、 考订编排、加工整理等进行，其工作 程序或要素日趋完善 ，如按照一定的
２ 高校 档案编纂 的基 础保 障。 ． 在全 国高校 范 围 内，通 过 学术 界 、 史学 界、档案 界等积极开展大 量的 档案编纂 活动 ，有 力地推 动着 高校 档案编纂 工作的实践不 断深化。他 们经常开展 的档 案编纂经验系 统总
值 、传播档案文化的有效途径。
纂工作，直接为学校和社会提供特色 档案服务。
料 、编写参考资料 、参与编史修志以
及撰写文章和著作等工作 ，使其转化 为快捷利用的资源或生产 力，充分认
利用率 ，最大限度 地满足 高校及 社
会 的客观需 求 ，是 实现档案 自身价
清高校档案编纂的时代特色和发展趋
势，以更好地展望未来，创新档案编
纂工作具有一定的借鉴和指导意义 。
高校档案编纂工作的发展态势
在 社 会 信 息 化 这 个 大 背 景 和 历
高校 档案 编 纂 工作 的主 要优 势
高校 档案 编纂 工 作历 史 悠久 ，
史机 遇面前 ，我 国档案 编纂工作作 为传播档案信息的重要方式和手段 ，
长 期以来得到各方 的普遍 重视和支 持 ，档案 部 门坚持立足 馆藏 、与时