医院数码照片档案管理的规范对策

医院数码照片档案管理的规范对策
摘要：数码照片处理技术日新月异的今天，医院档案管理工作的开展也获取了理想条件，但是结合当前相应的实践情况分析，发现医院档案管理工作面临的形势仍然严峻。

采取何种方式对照片档案整理归档，使其发挥出最大利用价值，成为了当前备受瞩目的焦点。

本文重点阐述医院数码照片档案管理的规范对策，通过详细了解现阶段存在的不足之处，制定出针对性方案，保证推动医院数码照片档案管理工作顺利开展。

关键词：医院；数码照片；档案管理；规范化；对策
因为数码照片能将医院在多个方面的活动情况加以展示，涉及到医疗、科研和教学等诸多的方面，通过直观性的效果，发挥出优于文字资料的强大功能，在现代医学档案中占据的地位格外明显【1】。

数码相机技术的优势突出，后期处理简易、远距离传输效果理想、数码影像褪色缓慢等备受重视，成为了当前医院日常记录中的关键举措。

但是随着相关照片数量的增多，档案管理工作的开展面临着严峻考验，需要正视当前存在的不足之处，结合实际的情况加以分析，促使医院档案管理趋向规范化和科学化。

一、医院数码照片档案管理的现状
（一）管理制度不够合理
医院数码照片档案管理的相关制度不够合理，以至于实际工作的开展缺乏可靠保障，影响到后续一系列任务的落实。

现阶段，医院数码照片档案管理制度不规范，《照片档案管理规范》未能对基本工作加以明示，加之数码照片和传统照片的差异突出，导致实际工作中技术、预留底片等缺乏统一标准【2】。

在传统相机对技术水平过度依赖的情况下，很多医院设置了专门的摄像部门，但是数码相机操作简单、照片输出成本低，各个科室中重点采用了自行拍摄手段，导致数码照片保存和拍摄管理过于随意。

（二）档案整理难度较大
医院数码照片整理体现出难度较大的问题，这种情况主要是由两种原因所致：首先，在数码相机应用技术日渐普及的过程中，医院多种活动的开展都交由对应的工作者，很多的拍摄者会将拍摄后的照片运用数据线等传输至相应的部门中，这就使得具体部门在短时间内受到大量的数码照片，增大了整理时的难度，尤其是涉及到清晰度、内容真实性等不同方面的分析，整理任务更是艰巨【3】。

在实际的工作进展中，档案管理人员对相关科室的了解并不全面，整理过程中困难重重。

其次，医院数码照片档案管理的整理工作缺乏相对细致的规范标准，导致编写说明、存储格式以及分类等多个方面缺少统一标准，保存和使用的效果均受到影响，整理时效性不足。

（三）信息安全问题格外突出
为了让相关工作的开展成果更加显著，需要保证拍摄过程中的专业性和合理性，这样才能更好的创造使用条件。

但是因为拍摄人员专业性不强，未能清楚认识数码照片的实际价值，以至于拍摄之后忽视了照片的备份工作，直接影响到归档和整理。

此外，软硬件设施维护不到位，设备升级读图差异显著，加之计算机被恶意攻击，从而埋下了诸多隐患，对后续的使用造成了一定阻碍。

二、医院数码照片档案管理的规范对策
（一）根据具体情况加以分析，完善管理相关制度
为了让医院数码照片档案管理工作趋向规范，需要积极的优化相应制度，使其发挥出对应的保障作用。

在具体的实践中，医院数码照片档案管理制度的制定应该与实际情况相符，转变当前管理方面反映出的混乱局面，实现集中管理的转变，保证更好的推进后续工作。

我国《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》以及南京、绍兴等城市档案局内部制定的数码照片档案管理暂行办法等提供了详细的思路，各个医院可以结合具体的情况加以分析，让数码照片档案管理工作具体到人，主张相应负责人具备全面的档案管理技能，对于档案管理程序适当优化和完善【4】。

（二）提升宣传的基本力度，培养人员关注意识
医院数码照片档案管理工作的稳步推进中，应该倡导多个主体的共同参与，通过密切的配合，使得宣传落实到位，真正的达到理想化的工作成效。

通过合理的推进宣传工作，提升各个主体的关注意识，领导人员需要密切推进数码照片档案管理工作进程，鼓励多数医务人员的积极配合，在相互联系和共同协助中完成既定的目标。

还需采取合理的方式教育、培训和引导，让数码照片收集工作拥有可靠的群众基础，宣传中除了播放视频和张贴海报外，还需运用内部馆藏室等存储资源，使得医务人员获取极具价值的数码照片，由此感知到数码照片档案管理的重要价值。

对于数码照片归档收集的范围以及收集方法等进行细致分析，了解数码照片归档的具体要求等，根据定期、不定期等管理方式，实现对数码照片档案资料的科学管控，避免富有价值的数码照片流失。

（三）明确相关管理程序，科学规范具体的流程
因为数码照片的量较大，所以在管理中应结合实际情况详细分析，这样才能在后期利用时发挥出最大的价值。

首先，需要践行去粗取精的原则，鼓励管理人员和拍摄人员协调处理，选择高质量的数码照片，对其进行精细化监管，让相应的资源规范到位。

其次，还应该重视精准性和合理性，尽可能的缩减照片数量，在精度上追求卓越，通过分层分类管理的办法，实现对其科学的区分，最后利用统一编号进行组卷。

因为计算机技术的运用提供了便利条件，使得数据检索更为迅速，所以可以借助于先进手段编制出对应的目录式数据库，积极的落实好机读数据，定期的刻录到光盘中，实现统一编号后进行保管。

整个实践的阶段，必须要做到一式三份，还需关注数码照片和文字资料的结合，不可完全脱离文字。

（四）综合多方资源分析，实现人员及设备等的调配
数码照片的自身属性决定着安全程度和使用价值，因此需要高度重视科学合理的监管，应该明确其实际的标准，需要通过规范管理的过程，从最大限度上展示出数码照片的利用优势【5】。

除了要在硬件上重视安全问题外，还应该关注额外的备份，稳步强化整理人员的技能水平，适当的完善相应的管理手段，使得相应资源的运用和保管更加到位。

其一，需要控制人为因素的影响，降低可能出现
的失误概率，避免对现有资源信息的随意更改；其二，还要判断照片是否存在改动情况，应该真实性上着重分析，管理人员需要在多个方面做好预防，避免设备和人为因素的同步干扰。

应综合多种情况分析，明确多方资源管理意义，实现人员和设备等的有效调配。

三、结语
通过上述的分析，发现数码照片在医院医疗以及科研等多个方面展示出的重要作用，需要正视上述提及到的具体问题，明确存在的不足之处，制定出科学的对策进行处理，保证维护医院数码照片档案资料的使用价值。

归档管理是医院发展和医学进步的必然选择，因此应该在正视现阶段医院数码照片档案管理重要性的基础上，充分认识现阶段医院数码照片档案管理中存在的问题，科学规避问题并制定出更为完善的对策。

参考文献
[1]朱少华.国家重大项目档案管理系统建设浅析——以国家地震烈度速报与预警工程项目为例[J].山东档案,2021(03):79-81.
[2]席克平,方微,朱玉凯.轨道交通建设项目声像档案采集与整理研究——以合肥市轨道一号线三期及三号线南延项目为例[J].城建档案,2021(05):39-42.
[3]徐淳.医院新冠肺炎疫情防控档案的收集与利用工作探讨——以青岛大学附属医院为例[J].山东档案,2021(01):76-77.
[4]王丹.基于灾害脆弱性分析试议医院档案安全管理——以某三级甲等综合性医院为例[J].办公室业务,2017(17):130.
[5]何晓晶,黄丽华.科技成果推广助力档案科技发展——“十二五”时期国家档案局科技项目推广概况[J].中国档案,2016(12):58-60.。