应用文写作格式及通知类

应用文写作格式及通知类
一、应用文写作格式
随着人们对应用文的重视，关于应用文写作格式也越来越得到重视。

下面将对应用文写作格式进行简要的概括。

（一）信头信头是指应用文中开始部分的格式，常见的包括发件人地址和收件人地址。

发件人地址应该紧紧贴在纸张的左上角，包括发件人的姓名、职位、部门、单位地址、邮编等；而收件人地址位于纸张正中央，例如姓名、职位、单位地址、邮编。

（二）称呼语写应用文时，称呼语十分重要，恰到好处的称呼会让读者感到尊重和热情，具有很好的沟通效果。

称呼语可以分为正式和非正式，非正式主要应用于亲密关系的朋友之间，而正式称呼语应用于对方身份和社会地位较高的人和机构。

例如：尊敬的……/敬爱的……/亲爱的……。

（三）正文正文是应用文的主要内容，需要注意的是不要夹杂任何不必要的信息，要点缩略，言简意赅。

写作时，应当明确文体，避免语言冗长华丽，尽可能用简洁易懂的语言，让读者一目了然。

（四）落款落款部分，一般包括主送、抄送、日期和署名等。

主送是指主要接收方，抄送是指抄送给相关人的信息。

日期则标明了此应用文具有指定时效性。

而署名则标明了文档的正式性和作者的身份。

二、通知类应用文写作
作为一种应用文，通知类其实是非常常见的，例如公告、通告等。

在写作时，通知类应用文也有它自身的特点，如下所述：
（一）注意通知对象和目的通知类应用文必须明确通知对象和目的，确保全部通知内容与其相关。

同时，通知应简明、清晰、明了。

通知内容还应具有不可更改性，一旦通知内容发布后不可更改。

（二）措辞简洁生动优秀的通知应用文应措辞简洁，力求表达清晰，语言生动，让读者容易理解，同时鼓励读者全身心投入工作等活动，激发员工积极性，提高企业的凝聚力和效率。

（三）正式工具尽管像通知类应用文是一种非常常见的应用文体，但它也是一种正式的工具。

因此，写作时，应借鉴其它正式的应用文，如备忘录、汇报等，把重点放在目标人群身上，让其更好地理解其意义。

特殊情况：对于应用的处理，如果应用涉及到比较重要的信息，尤其是信息量比较大的情况，建议将应用上传至社交平台群组，以便更多用户进行查看和传达。

此时，建议在应用正文中注明，以免造成读者误解。

三、总结
应用文写作及通知类应用文的撰写是非常重要的，写作时必须注重格式和特点，尤其要注意通知对象和目的，措辞简洁生动，以及正式工具创意应用。

通过良好实践做到正式简洁，
用语准确清晰，让读者能够在最短时间内明白，并将指示付诸实践。