行程单报销法律规定(3篇)

第1篇
一、引言
随着企业经营管理活动的日益频繁，员工出差、公干等行程单报销已成为企业财务管理的重要组成部分。

行程单报销不仅关系到企业资金流的正常运转，也直接影响到员工的积极性。

因此，了解行程单报销的法律规定和操作流程，对于企业及员工来说具有重要意义。

本文将围绕行程单报销的法律规定，结合实际操作，进行详细阐述。

二、行程单报销的法律依据
1. 《中华人民共和国会计法》
《会计法》是我国会计工作的基本法律，其中第二十二条规定：“单位应当建立健全财务会计制度，明确财务收支的审批权限和程序，加强财务监督。

”这一规定为行程单报销提供了法律依据。

2. 《企业财务通则》
《企业财务通则》是我国企业财务管理的基本准则，其中第四十一条规定：“企业应当建立健全差旅费报销制度，明确报销范围、标准、审批程序和报销凭证。

”这一规定进一步明确了行程单报销的法律地位。

3. 《企业内部控制基本规范》
《企业内部控制基本规范》是我国企业内部控制的基本准则，其中第七十一条规定：“企业应当建立健全差旅费报销制度，明确报销范围、标准、审批程序和报销凭证，加强对差旅费报销的内部控制。

”这一规定强调了行程单报销内部控制的重要性。

三、行程单报销的范围和标准
1. 行程单报销的范围
（1）因公出差、培训、参加会议等产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。

（2）因公出差、培训、参加会议等产生的通讯费、资料费、礼品费等。

（3）因公出差、培训、参加会议等产生的误餐费、加班费等。

2. 行程单报销的标准
（1）交通费：根据出差地点、交通工具等因素，参照国家及地方相关规定执行。

（2）住宿费：根据出差地点、住宿标准等因素，参照国家及地方相关规定执行。

（3）餐饮费：根据出差地点、餐饮标准等因素，参照国家及地方相关规定执行。

（4）市内交通费：根据出差地点、交通方式等因素，参照国家及地方相关规定执行。

（5）通讯费、资料费、礼品费等：根据实际发生费用报销。

四、行程单报销的操作流程
1. 填写行程单
员工出差前，需填写《出差审批单》，经相关部门审批后，方可出差。

出差期间，需填写《行程单》，详细记录出差时间、地点、交通工具、住宿、餐饮等信息。

2. 提交报销材料
出差结束后，员工需将《出差审批单》、《行程单》及相关票据（如交通票据、住宿发票、餐饮发票等）提交给财务部门。

3. 财务部门审核
财务部门对提交的报销材料进行审核，包括票据的真实性、合规性、报销金额的准确性等。

4. 报销审批
财务部门将审核通过的报销材料提交给相关负责人审批。

5. 支付报销款项
审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工。

五、行程单报销的法律责任
1. 员工责任
（1）员工需如实填写行程单，不得虚报、冒领费用。

（2）员工需妥善保管报销票据，不得遗失、损毁。

（3）员工需按规定报销，不得拖延报销时间。

2. 财务部门责任
（1）财务部门需严格执行报销制度，确保报销程序合法、合规。

（2）财务部门需加强对报销材料的审核，防止虚报、冒领现象发生。

（3）财务部门需按时支付报销款项，不得拖延。

3. 相关部门责任
（1）相关部门需加强对员工出差审批的审核，确保出差合理性。

（2）相关部门需加强对财务部门报销工作的监督，确保报销工作规范、有序。

六、结语
行程单报销是企业财务管理的重要组成部分，了解行程单报销的法律规定和操作流程，有助于提高企业财务管理水平，保障企业资金安全。

本文从法律依据、报销范围和标准、操作流程、法律责任等方面对行程单报销进行了详细阐述，旨在为企业和员工提供有益的参考。

（注：本文内容仅供参考，具体操作请根据企业实际情况和相关法律法规执行。

）
第2篇
一、引言
行程单报销是企事业单位中常见的一种报销方式，主要用于员工因公出差、参加会议、培训等产生的交通、住宿、餐饮等费用。

行程单报销不仅关系到企业的财务管理和员工的个人利益，也涉及到法律法规的遵守。

本文将从行程单报销的法律规定、注意事项以及违规处理等方面进行详细阐述。

二、行程单报销的法律规定
1. 相关法律法规
（1）中华人民共和国《会计法》
《会计法》规定，各单位应当建立健全内部会计控制制度，保证会计资料真实、完整。

对于报销行为，应当有明确的审批程序和报销凭证。

（2）中华人民共和国《企业内部控制基本规范》
《企业内部控制基本规范》要求企业应当建立健全内部控制制度，确保业务流程的合规性。

行程单报销作为一项业务流程，应当符合内部控制要求。

（3）中华人民共和国《财务报销管理办法》
《财务报销管理办法》对报销范围、报销标准、报销程序等进行了明确规定，为行程单报销提供了法律依据。

2. 行程单报销的基本规定
（1）报销范围
行程单报销范围主要包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。

（2）报销标准
报销标准应根据国家及企业相关规定执行，如国家及地方财政部门发布的差旅费管理办法、企业内部差旅费管理办法等。

（3）报销程序
①填写报销单：报销人填写报销单，注明出差事由、时间、地点、交通、住宿、餐饮等费用。

②审批：报销单经部门负责人、财务负责人审核签字后，报送财务部门。

③报销：财务部门审核报销单，确认无误后，支付报销款项。

三、行程单报销的注意事项
1. 事前审批
出差前，员工应向部门负责人提出出差申请，经审批同意后方可出差。

报销时，需提供相关审批文件。

2. 严格按照规定报销
报销人应严格按照国家及企业相关规定报销，不得虚报、冒领费用。

3. 保存相关凭证
报销人应妥善保管报销凭证，如行程单、发票、住宿证明等，以备查验。

4. 报销时间
报销人应在出差结束后规定的时间内提交报销申请，逾期未报销的，财务部门有权不予报销。

5. 严禁违规报销
报销人不得利用职务之便，违规报销费用，如串通他人报销、虚构出差事由等。

四、行程单报销的违规处理
1. 虚报、冒领费用
对于虚报、冒领费用的行为，企业可根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，并要求退还违规报销的款项。

2. 滥用职权
对于滥用职权，为他人谋取不正当利益的，企业可依法解除劳动合同，并追究其法律责任。

3. 其他违规行为
对于其他违规行为，企业可根据相关规定进行处理，如通报批评、扣除工资等。

五、结语
行程单报销是企业财务管理的重要组成部分，遵守相关法律规定和注意事项，对于维护企业利益、保障员工权益具有重要意义。

企业应加强内部管理，确保行程单报销的合规性，为员工提供公平、公正的报销环境。

同时，员工也应自觉遵守相关规定，诚实守信，共同维护企业和谐稳定的发展。

第3篇
一、引言
行程单报销是企事业单位、政府部门等在商务活动、差旅活动等过程中，为了合理控制成本、规范财务管理，对出差人员产生的交通、住宿、餐饮等费用进行报销的一种常见方式。

随着我国经济的快速发展，行程单报销已成为企事业单位日常财务管理的重要组成部分。

为了确保行程单报销的合法性、规范性和有效性，本文将详细介绍行程单报销的相关法律规定及操作指南。

二、行程单报销的法律依据
1. 《中华人民共和国会计法》：该法规定，企业、事业单位、社会团体等组织应
当建立健全财务会计制度，规范财务会计行为，保证会计资料的真实、完整。

2. 《企业财务通则》：该通则对企业财务管理的原则、内容、程序等进行了规定，其中涉及到了差旅费报销的相关规定。

3. 《国务院关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关问题的通知》：该通
知对差旅伙食费和市内交通费的收交管理进行了规范。

4. 《企业内部控制基本规范》：该规范对企业内部控制的基本原则、内容、方法
等进行了规定，其中涉及到了差旅费报销的内部控制。

5. 各行业、各单位的内部管理制度：如《企业差旅费管理办法》、《国家机关差
旅费管理办法》等。

三、行程单报销的基本原则
1. 真实性原则：报销的行程单必须真实反映出差人员的实际行程和费用支出。

2. 合法性原则：报销的行程单必须符合国家法律法规和单位内部管理制度的规定。

3. 节约性原则：出差人员应尽量节约开支，避免浪费。

4. 及时性原则：报销的行程单应在规定的时间内提交，不得拖延。

四、行程单报销的操作流程
1. 出差前：
- 出差人员应填写《出差申请单》，经审批后领取出差费用。

- 出差人员应提前规划行程，确保行程合理、高效。

2. 出差中：
- 出差人员应按照批准的行程进行，不得擅自改变行程。

- 出差人员应妥善保管行程单和相关票据，如交通票据、住宿发票、餐饮发票等。

3. 出差后：
- 出差人员应在规定的时间内提交《出差报销单》和相关票据。

- 财务部门对报销单和票据进行审核，确保其真实、合法、合规。

- 审核通过后，财务部门将报销款支付给出差人员。

五、行程单报销的注意事项
1. 行程单的填写：
- 行程单应填写完整，包括出发地、目的地、出行方式、行程日期、住宿地点、餐饮费用等。

- 行程单应由出差人员本人填写，不得代填。

2. 票据的保存：
- 出差人员应妥善保管行程单和相关票据，至少保存5年。

- 如有遗失，应及时向财务部门报告，并按照规定进行处理。

3. 报销金额的限制：
- 出差人员的报销金额应严格按照单位内部管理制度执行。

- 超出规定标准的费用不得报销。

4. 报销期限：
- 出差人员应在规定的时间内提交报销单和票据，逾期未报的，原则上不予报销。

六、行程单报销的法律责任
1. 虚假报销：出差人员虚报、冒领报销款的，将依法追究其法律责任。

2. 伪造票据：出差人员伪造、变造票据报销的，将依法追究其法律责任。

3. 滥用职权：财务部门工作人员滥用职权，违规报销的，将依法追究其法律责任。

七、结语
行程单报销是企事业单位日常财务管理的重要组成部分，各单位应严格按照国家法律法规和内部管理制度执行，确保行程单报销的合法性、规范性和有效性。

出差人员也应自觉遵守相关规定，合理报销，共同维护良好的财务管理秩序。

八、附录
以下为行程单报销相关法律法规的简要摘录：
1. 《中华人民共和国会计法》第三十八条：单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

2. 《企业财务通则》第二十七条：企业应当建立健全成本费用管理制度，规范成本费用开支，严格控制成本费用。

3. 《国务院关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关问题的通知》：差旅伙食费和市内交通费应当按照规定的标准执行，不得擅自提高标准。

4. 《企业内部控制基本规范》第二十一条：企业应当建立健全内部控制制度，加强内部控制，防范和化解风险。

注：本文仅供参考，具体操作请以国家法律法规和单位内部管理制度为准。