(完整版)会议管理案例
会议管理案例
会议管理案例在现代社会，会议是组织和交流信息的重要方式之一。
无论是企业内部开展工作会议，还是行业间的国际会议，都需要经过有效的会议管理才能取得良好的效果。
本文将以某公司举办的一次年度大会为例，探讨会议管理的重要性以及如何进行高效的会议管理。
一、会议前的准备工作在举办一场会议之前，各种准备工作是必不可少的。
首先是确定会议的目的和主题，明确会议的议程和流程，并制定一个明确的会议计划。
其次是确定会议的参与人员，并发送邀请函确认他们的出席情况。
此外，还需要确定会议的时间、地点和设备的准备情况，确保会议的顺利进行。
二、会议的组织和协调在会议进行过程中，组织和协调是至关重要的。
首先是会议的主持人需要具备良好的沟通和组织能力，能够引导会议进行并控制会议的进程。
其次是需要有一名秘书记录会议过程以及与会人员的发言、提问等内容。
同时，会议的组织方还需要确保会议现场的设备和技术设施的正常运行，为与会人员提供良好的会议环境。
三、会议内容的管理会议内容的管理涉及到会议的提案、演讲、讨论等环节。
针对不同的议题，可以安排专业人士进行演讲，提供专业的信息和见解。
在会议进行的过程中，可以设置讨论和交流环节，鼓励与会人员积极发表观点和提出问题。
此外，在会议期间还可以安排相关的展览和展示，为与会人员提供更多的信息和资源。
四、会议后的总结和评估会议结束后，总结和评估是不可缺少的环节。
可以通过会议纪要的形式对会议进行总结，记录下会议的议题、讨论内容以及达成的共识。
对于会议的参与者，可以进行评估调查，从而了解他们对会议的满意度和改进的建议。
此外，还可以通过会议的效果和成果来评估会议的成功度，并制定下一步的行动计划。
通过以上的案例，可以看出会议管理在保证会议顺利进行的同时，也能提高会议的效率和效果。
良好的会议管理可以有效地组织人员，促进信息的传递和共享，推动工作的进展。
因此，各类组织和企业都应重视会议管理的重要性，并不断完善和提升自己的会议管理能力。
案例三会议管理系统
一、问题陈述有一个对外营业的会议中心，有各种不同规格的会议室，为用户提供以下服务：1、用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。
可以只预订１次，也可预订定期召开的会议。
2、开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。
3、确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。
4、系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。
会议管理系统退出下页末页案例三二、建立用例模型1、识别角色找出所有可能与系统发生交互0></a>行为的外部实体、对象、系统。
考虑系统的主要功能的使用者，就会想到用户和系统管理者，但如果直接将用户定义为角色，系统的所有功能几乎都由用户使用。
根据问题的描述，系统要求将会议和会议的召开分开来。
从会议的角度看，允许用户定义、更改或删除一个会议。
从会议召开的角度看，允许用户为某个会议定义召开时间、参加人数、更改相应的数据或删除已定义的会议召开。
因此，将用户识别为“会议管理者”和“会议申请者”两个角色。
本系统定义以下角色：会议管理者（Meeting Administrator）会议申请者（Meeting Instance Requester）邮局（Post Office ）会议人员管理（Attendee Management ）系统维护者（System Maintainer ）退出上页首页下页末页在识别角色的基础上，列出与角色相关的用例，有的用例与多个角色相关，经过分析，确定系统的用例（打?? ）。
⑴与会议管理者相关的用例：定义一个会议（Define Meeting ）??更改一个会议（Alter Meeting ）??删除一个会议（Remove Meeting ）??⑵与会议申请者相关的用例：申请会议召开（Request Meeting Instance ）??更改申请（Chang Request ）??取消申请（Cancel Request ）??定义参加人员（Add Attendee ）??归还会议室（Release Room ）??2、用例识别退出上页首页下页末页2、用例识别⑶与邮局相关的用例：申请会议召开（Request Meeting Instance ）更改申请（Modify Request ）取消申请（Cancel Request ）⑷与会议人员管理相关的用例：定义参加人员（Add Attendee ）取消申请（Cancel Request ）申请会议召开（Request Meeting Instance ）??更改申请（Modify Request ）⑸与系统维护者相关的用例：会议室维护（Meeting Room Maintenance ）??设定预定时限（Set Reservation Tome Limit ）?? 在确定角色和用例的基础上，画出用例图（图１）。
管理沟通案例紧急会议
管理沟通案例-紧急会议案例7 紧急会议翔达公司一家汽车零部件企业，其主要客户是A公司、B公司和其它一些汽车总装厂，如C 公司、D公司等。
2005年上半年期间，翔达公司在轿车外饰件产品供货的质量和供货的及时性方面受到了来自A公司和B公司的巨大压力，A公司和B公司一直对翔达公司在提高产品质量和供货能力方面所作的努力表示怀疑，总是抱怨翔达公司对外服务质量差，不重视客户意见，纠错措施不力等等，由此，公司在整个轿车制造业内声誉受了不良影响。
翔达公司的执委会（总经理、三名副总经理）对当时的处境很是不安，他们清楚地知道造成目前这种局面的根本原是：一是翔达公司在轿车外饰件领域产品开发能力和生产制造能力的匮乏，对生产工艺研究不够深入，相关的技术专业人员紧缺，从而对产品质量的控制缺乏手段，产品质量不稳定，产品合格率较低：二是生产线能力的紧缺，现有的生产线只能满足产品开发初期的产量预计，然而因为市场需求的增加，A公司和B公司的需求量大大超出翔达公司当初的产量预计。
两种因素的叠加造成了目前这种四面楚歌的尴尬局面。
翔达公司的执委们在广泛听取下设各相关部门（如生产制造部门、产品开发部门、质量部门和市场部门等）的意见后，基于对目前客户意见的分析和对未来轿车市场以及相关的零部件市场发展趋势的总体研究，一致决定尽快筹建新外饰件生产线，扩充其生产制造能力，以解决目前在供货质量、供货能力方面所存在的问题。
经过预测分析，新生产线的总投资要2000万美元，根据该公司财务规定，超过10万以上的投资必须要经过董事会批准。
而翔达公司的董事会一年2次，分别在每年的4-5月和10-11月召开，而当时已到了6月份，当年的第一次董事会刚开过，第二次要到11月份才召开。
可是，目前的形势是十分火急，这个决策不能再等，所有执委会申请召开紧急董事会，专题讨论新生产线投资事宜。
7月中旬紧急董事会如约召开，董事会决议：一是要求执委会加大对现有生产线产品质量的监控力度，组成技术质量攻关专题小组，以提高产品质量和生产合格率；二是加强与客户的交流沟通，了解客户所需，请客户理解并相信翔达公司在产品质量提高方面所作出的努力，以及翔达公司在对客户负责方面所作的承诺。
(会议管理)案例交你主持会议
主题导览会议的类型和目的准备会议与会人如何做出决定主持会议会议出现问题时会议结束会后跟进工作计划、主持、跟进的步骤讨论问题的步骤准备会议的技巧主持会议的技巧处理问题行为的技巧在关键环节介入的技巧结束会议的技巧会议策划人检查表行动与传达计划表会议议程表案例：你会怎么做？倒霉的星期五现在是星期四晚上。
玛丽亚正在为第二天上午的每周生产例会担心。
和往常一样，会议一半的时间将会用于解决由于小组成员在没有征求所有相关人员意见的情况下就做决定而导致的问题上。
她仿佛已经听到："为什么你不告诉我你正在做那件……"，而可以猜到回答肯定是："对不起，但我觉得这似乎不是件大不了的事，不值一提"以及"我不想因召集大家开会讨论这事而浪费诸位的时间"等等。
而这样的问题不会仅有一、两个人提起——恐怕每个人都会这种问题！玛丽亚意识到她需要帮助小组更有效地进行意见交流，但应该怎样做呢？她不希望延长已经令人精疲力竭的每周例会，但每出现一个问题就召集会议将极具破坏性，而且令人懊恼。
你会怎么做？庞大的中央车站盖力伯刚刚从会议上归来，这个会议似乎是在火车站而不是在会议室召开的。
他满怀疑虑，写下了会议实际的进程——显然不是他本来分发的那一份。
议程开会决定第二阶段的问题及萨科项目的行动方案上午10:00－12:305月12日，星期一鱼缸会议室10:00–10:15 汤姆和凯西到会，闲谈，喝咖啡。
10:15–10:20 苏、格雷格和吉尔到达，讨论大厅里的新椅子。
10:20–11:05 乔斯进来，会议开始（尽管要求能被邀请参加会议的比尔仍未到）。
我们讨论四个主要问题，做出决定，开始为第一个问题拟写行动步骤。
11:05 乔斯想起他还有另一个会议，就离开了。
11:07–11:10 比尔到达，离开找咖啡杯，后返回。
11:10–11:20 比尔（他没有看议程和自上次会议以来分发给小组的报告）听取对会议前45分钟的讨论所进行的总结。
公司会议管理制度范例(3篇)
公司会议管理制度范例第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议管理案例：会议策划方案实例1-2
【会议策划方案实例1】2014年××市农村牧区工作会议筹备方案（2014年2月11日）一、会议内容贯彻全省农村牧区工作会议和省委（扩大）会议精神，通过现场观摩各县农牧业发展和农村牧区工作亮点，相互学习、借鉴好的经验和做法，并全面部署2014年农村牧区工作。
二、会议时间2014年2月18日—19日（星期二、星期三），会期两天。
2月17日全天报到。
三、参会人员（一）市委、市政府班子领导，人大、政协主要领导及分管领导。
（二）市直各委办局，各人民团体、事业单位主要负责同志；×××局、×××局、×××办班子全体成员及所属单位主要负责人。
（三）各县委、政府主要领导和分管领导，各乡镇、街道办事处党政主要负责同志。
（四）市×××局主要领导和分管领导，各国营农牧场场长。
（全体会议200人左右，现场观摩110人左右）四、会议日程第一天：现场观摩观摩组带队：×××联络员：××参加人员：×××、×××、×××有关部门参会人员观摩地点：×××县、×××县、×××县行程安排：07:00 早餐（参会人员自行安排）07:30 ×××楼前集合统一乘车10:00 参观××××××场10:30 参观×××中心11:10 参观×××农业有限责任公司11:30 参观×××农业发展有限公司12:00 ×××宾馆午餐12:30 赴×××县13:00 参观×××能源开发有限公司13:30 参观×××牧业肉鸡屠宰厂14:00 参观×××现代农业生态园15:00 参观×××村新农村建设15:30 赴×××县16:30 参观××××××养殖专业合作社16:50 参观×××养殖专业合作社17:20 参观×××村新农村建设18:00 ×××楼二楼食堂晚餐乘车安排：车辆统筹负责人：×××1号车：×××领导、×××部门负责人和新闻记者，联络员：×××。
会议活动与管理 案例
会议活动与管理案例会议活动与管理是现代社会中不可或缺的一部分，无论是企业组织内部的会议，还是跨企业、跨组织的大型会议活动，都需要合理的组织和管理。
下面列举了10个关于会议活动与管理的案例。
1. 案例一：某公司组织的年度大会某公司每年都会组织一次年度大会，目的是对过去一年的工作进行总结，并制定明年的发展计划。
为了确保会议的顺利进行，公司提前制定了详细的会议议程，并邀请了相关部门负责人和员工参加。
会议期间，公司还安排了专业的会议主持人，确保会议的秩序和效果。
2. 案例二：某行业的国际会议某行业的国际会议是该行业内最重要的盛会之一，吸引了全球各地的专业人士参与。
为了保证会议的举办质量，组织者提前与国内外的合作伙伴进行了充分的沟通和协调，确定了会议的主题和议程，并邀请了业内知名专家担任主讲人。
此外，组织者还安排了展览和交流活动，为参会者提供更多的机会与业内人士互动交流。
3. 案例三：某企业的团队建设会议为了增强团队的凝聚力和协作能力，某企业组织了一次团队建设会议。
会议采用了多种形式的活动，如团队游戏、讨论和分享等，旨在通过合作、竞争和互动等方式，提高员工的团队意识和团队精神，并促进团队成员之间的相互了解和信任。
4. 案例四：某政府部门的座谈会某政府部门组织了一次座谈会，邀请了相关企业和专家参与讨论。
座谈会的目的是了解企业和专家对某一政策的意见和建议，并共同探讨解决方案。
为了确保座谈会的顺利进行，政府部门提前做了详细的准备工作，包括确定议题、邀请嘉宾、安排会场等。
5. 案例五：某学术会议的组织与管理某学术会议是某一学科领域内的重要学术交流平台，每年都会有大量的学者和研究人员参加。
为了确保会议的学术水平和组织效果，组织者提前向全球相关领域的专家发出邀请，并对提交的论文进行严格的评审。
此外，会议期间还安排了专题报告、分组讨论和海报展示等环节，为参会者提供更多的交流机会。
6. 案例六：某公司的团队例会某公司每周都会组织一次团队例会，目的是让团队成员及时了解工作进展和问题，并进行讨论和解决。
秘书考试（四级）笔记：会议管理——案例分析（二）
案例七海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正在会务组值班室值班，这时进来⼀位西装⾰履的先⽣，声称要找⼀位鉴定专家有事，黄嘉便让他⾃⼰到会场去找，这时，⼀个⼯作⼈员匆匆跑来，告诉她会议的电源插⼝有了问题，让她快找公司的电⼯师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知道他在哪啊？”于是，便不再管。
过了⼀会⼉，她看了看表，快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
点评：会议的值班⼯作是⼀项重要和严肃的⼯作，值班⼈员要以认真负责的态度做好⼯作，不能脱岗，不能推诿责任。
在值班时，⼿边要有相关⼈员的通讯录。
案例⼋在公司召开新闻发布会期间，秘书钟苗与媒体进⾏了良好的沟通。
她在会前为记者安排了⼀个介绍会，准备了详尽的会议材料，专门辟出场地以供摄影摄像，并且给了记者充分的提问时间。
发布会很成功，媒体的报道内容翔实，很有说服⼒，在社会上引起了较⼤的反响。
点评：会议期间⼀定要注意接待好新闻媒体，让记者能够有充分的机会与时间了解相关信息，为记者的报道提供了⽅便。
案例九华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内⼀批顶尖的经济学家、管理学家到场发表演说，各⼤媒体闻风⽽动，齐聚会场。
秘书邓林负责会议的信息宣传⼯作。
她因事先对情况估计不⾜，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座⼤纲时，⽆法满⾜对⽅的要求，协会领导向她询问各⼤媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集、留齐各种资料，⽆法为领导提供适⽤的信息。
点评：作为会议期间负责信息⼯作的秘书，应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、专家讲座⼤纲等材料。
在会议期间，还要及时做好简报收集，留齐各种资料，为领导提供适⽤的信息。
案例⼗风雷公司在2002年末召开了改⾰企业管理制度新春座谈会，会上各个部门的职⼯代表就如何改⾰现有的企业管理制度纷纷献计献策，公司总经理在做会议总结之前，让秘书许茹收集会议各⽅⾯的信息，许茹从简报、会议记录和群众来信中搜集了⼀些资料，但总经理却认为她没有能够提供⼀些反馈信息，希望她能改进这⽅⾯的⼯作。
高效会议管理制度范例(2篇)
高效会议管理制度范例1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
会议管理制度范例（五篇）
会议管理制度范例一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议管理的成功故事
会议管理的成功故事在现代企业运营中，会议是不可或缺的一部分。
会议通过有效的沟通和协调，能够促进团队合作、决策制定和信息传达。
然而，要使会议发挥最大的效益，需要进行有效的会议管理。
本文将向您介绍一个成功的会议管理故事，以期为您提供一些有益的经验和启示。
故事背景某公司计划组织一次重要的战略规划会议，与会人员包括公司高层管理者、各部门主管以及关键团队成员。
这次会议的目标是制定未来三年的发展策略，激发团队合作精神，并为公司未来发展的方向做出明确指引。
会议准备在会议召开之前，公司秘书团队与会议主持人紧密合作，制定了详细的会议议程和计划。
这一步至关重要，因为合理的会议安排和流程是会议成功的基础。
他们花了很多时间和精力，确保每个议题都得到充分的讨论和决策，同时留出一定的时间用于参会人员之间的互动和交流。
会议组织会议当天，会议主持人提前到场，确保各项准备工作都就绪。
他在会场布置上下了一番功夫，确保了舒适的环境和良好的视觉效果。
同时，会议主持人也充分了解了与会人员的背景和需求，以确保会议内容的针对性和实用性。
会议流程在开始会议之前，主持人准确宣布了会议的主题和目的，还向与会人员介绍了每个人的身份和背景，以便大家更好地了解彼此。
接下来，主持人按照议程有序地引导会议的进行，确保每个议题都能充分讨论并得出结论。
他注重保持会议的纪律性，避免与会人员过多的废话和无意义的争论。
会议互动成功的会议管理也需要鼓励与会人员之间的互动和参与。
在本次会议中，主持人创造了积极的氛围，鼓励每个与会人员发表意见和提出建议。
他巧妙地利用小组讨论和头脑风暴等方法，激发了各个团队成员的创造力和思维活跃度。
通过这种方式，与会人员们不仅仅是听众，而是积极地参与到决策和策划的过程中。
会议记录和总结为了确保会议讨论的内容不会被遗忘，秘书团队派遣人员负责会议记录和总结。
他们详细记录了与会人员的各类讨论和提案，并制作了会议纪要。
这些记录和总结成为了参会人员回顾和了解会议进展的重要依据，也为公司后续的工作提供了指导和参考。
会议管理案例分析.doc
会议管理案例分析案例一会前准备如何做波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。
参加的有本单位、外单位的人员。
总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。
而公司没有放映机。
租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。
会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。
刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。
刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。
刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。
眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````思考题：1、假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？2、假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程？3、向总经理报告后，你还应该做些什么？4、召开大型会议前各种准备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间安排？一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。
事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国际歌”的一项。
大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进行，于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。
后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。
会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未家注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。
幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。
会后领导同志捉，这一事故该给予批评，吸取教训。
但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一点值得表扬。
思考题：本案例中，会务准备方面存在哪些问题？名山公司要召开2003年度总结大会，作为大会工作人员的王琴主要负责会议文件材料工作。
会议管理解决方案（通用11篇）
会议管理解决方案会议管理解决方案（通用11篇）为了确保事情或工作有序有力开展，就常常需要事先准备方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家收集的会议管理解决方案（通用11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议管理解决方案1拟召开区领导小组工作会议，现制定会议方案如下:一、会议时间和地点1、时间:20XX年X月X日X午X:X—X:X;2、地点:会议室(X路X号1号楼三楼)。
二、参会人员1、区X领导小组全体成员:X局长等13人;X2、相关单位列席人员:办公室李X、计财处王X、人事处赵X、信访办谢X等X人;总计:X人。
三、会议议程会议主持人:陈X主任1、解读xx文件;2、审议《X实施方案》;3、审议《管理办法》;4、审议各部门落实具体措施;5、局领导作会议总结。
四、会议材料准备1、办公室负责准备议程1—3所涉及的各项材料;2、各部门负责准备议程4所涉及的材料。
五、会务工作1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);3、待审议的会议材料由各部门负责准备。
会议管理解决方案2一、会议设置1、会议名称：x x洽谈会2、会议时间：20xx年5月21日～5月26日3、会议地点：x x饭店金色会议大厅4、会议主题：确定20xx年合作内容二、与会人员名单1、组委会名单（略）2、客户名早（略）3、嘉宾名单（略）三、会议日程安排（略）四、具体工作安排1、秘书活动组。
落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：2、简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。
会议管理制度的案例有哪些精选9篇(全文)
会议管理制度的案例有哪些精选9篇（全文）会议管理制度的案例有哪些篇1一、目的为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。
二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间：每天早上8点，时间约为20分钟。
地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。
参会人员：所有员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会时间：每周一上午8点30到12点。
地点：公司会议室或者其他指定地点。
参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和安排4、月度会议时间：每个月2号，时间为1-3天。
地点：公司会议室参会人员：所有业务相关人员主题：汇总上月的.工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。
3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。
(附会议记录表)五、奖罚措施1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，(包括请假)罚款100元。
4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。
关于会议管理的案例
关于会议管理的案例案例背景在现代社会中，会议管理是组织中非常重要的一环。
一个成功的会议管理可以提高工作效率，增强团队合作，实现组织目标。
下面将介绍一个关于会议管理的案例，并探讨其中的挑战和解决方案。
案例描述某公司决定举办一次重要的战略规划会议，会议内容涉及到公司未来的发展方向和核心业务。
然而，在筹备过程中，管理团队面临一系列挑战。
首先，由于与会者来自不同部门和地区，会议时间和地点的安排变得复杂。
其次，会议议程的制定和沟通需要耗费大量时间和精力。
最后，如何确保会议过程顺利、高效也是一个重要问题。
挑战与解决方案为了应对上述挑战，管理团队采取了一系列措施。
首先，他们使用会议管理软件来统一管理与会者信息、会议日程等内容，简化了会议时间和地点安排。
其次，他们制定了详细的会议议程，并提前与参会者沟通确认，确保会议内容明确，达到预期效果。
最后，他们聘请专业的会议组织团队来协助举办会议，确保会议过程高效有序。
成效评估经过以上措施的实施，该公司成功举办了一次高效、顺利的战略规划会议。
会议期间，与会者积极参与讨论，达成一致意见，为公司未来的发展制定了明确的方向。
管理团队也通过这次会议管理经验，总结了一系列有效的方法和工具，为未来的会议管理积累了宝贵经验。
结论通过本案例的介绍，可以看出会议管理在组织中的重要性以及实施会议管理的一些关键因素。
只有通过科学、系统的会议管理，才能确保会议的有效开展，达到预期效果。
希望以上内容对大家在组织会议管理时有所启发，提升工作效率，促进团队发展。
以上就是关于会议管理的案例的详细介绍，希望对您有所帮助。
会议的流程管理及其案例
会议的流程管理及其案例举行会议1．不要离题举行会议，千万不要离题。
要使会议不离主题，会前最好明确以下两点：（1）思考在前①传阅议程及所有的相关资料；②会前争取来自可能同盟者的支持。
(2)避免陷阱①确保在会议之前明确会议目的；②当与会者偏离议程时提醒他们。
图30-1 举行会议准备会议1.邀请与会者(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2.准备议程(1)编排议程①避免在情绪低落时段开会。
②保证将议程的任何改变都通知会议主席。
③议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。
④尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。
(2)构想议程①议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
②目的明确。
③全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
④把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
⑤无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。
(3)分发议程（议程草案和最终议程）①决定需要在会上提出的问题。
②将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。
③将建议汇总到下一草案中。
④重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。
(4)确定地点不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
表30-2 各种类型会议场所的特点(5)安排座位会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
①一对一形式。
这种安排座位的形式适用于小型会议。
一对一形式又有三种安排座位的方式，而这三种方式分别包含着三种暗示。
例如，主管找你谈事情，会出现以下三种情形：情形一主管：小张过来，坐在我身边，咱们谈一谈。
暗示：支持性，即彼此之间是一种互相支持的关系。
情形二主管：小张你坐这儿，咱们交流一下。
暗示：合作性，即彼此之间是一种合作关系。
情形三主管：小张，请坐这个地方，咱们谈一谈。
公司会议管理制度实例
公司会议管理制度实例1.公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。
总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等)，由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。
3.部门工作会：各部门/项目部召开的工作会(如部门/项目部每周办公例会等)由各部门会/1.所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等)。
2.会议记要编写人员规定：1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3）各部门会议记要由各部门自己编写。
（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）(具体内容见附件：部门年度总结报告表)（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。
（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。
（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。
（4）年终抽奖。
（5）组织全体员工吃团年饭。
（6）其他活动安排。
（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。
（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。
公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。
总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。
(规章制度)公司会议管理制度实例4.doc
(规章制度)公司会议管理制度实例4公司会议管理制度实例1 目的：为了减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，加强会议决议执行力度，特制定本制度。
2适用范围：全体员工3内容：一、会议分类及组织第一条全公司会议归纳为三类：1. 公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。
总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。
2. 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等)，由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。
3. 部门工作会：各部门/项目部召开的工作会(如部门/项目部每周办公例会等)由各部门会/项目部决定召开并负责组织。
第二条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
☑二、会议的准备第三条会前准备：1. 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等)。
2.会议记要编写人员规定：1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3）各部门会议记要由各部门自己编写。
☑三、会议安排及议题第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。
目前公司主要例行会议安排如下：1. 年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。
会议管理的问题解决案例
会议管理的问题解决案例在现代企业和组织中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
然而，由于种种原因，会议管理可能会面临各种问题和挑战。
本文将介绍一个会议管理的问题解决案例，通过合理的组织和有效的沟通，成功应对了一系列难题。
案例背景：某公司在进行年度业务总结和规划会议时，由于参会人数众多、议程复杂、时间有限等因素，导致会议效率低下，决策推迟，无法达到预期目标。
因此，公司决定重新评估会议管理的方式，并采取相应的问题解决手段。
问题分析：1. 参会人数众多：会议参与者过多，导致讨论无序、决策难以达成。
2. 议程复杂：会议议程内容繁杂，无法有效控制和安排，导致时间分配不均。
3. 时间有限：会议时间有限，需要在短时间内解决众多问题和做出决策。
问题解决方案：1. 分会场安排：根据会议主题和议程内容的不同，将会议分为多个分会场进行讨论。
每个分会场由相应的专家主持，确保讨论的高效性和结果的准确性。
通过这一方式，能够大大降低参会人数，提高讨论的深度和质量。
2. 会议前准备：提前将会议议程和相关材料发送给参会人员，要求他们提前做好准备。
同时，事先确定会议的主题和重点，确保会议的准确性和高效性。
3. 时间控制：根据不同议程内容的重要性和紧急程度，合理安排会议时间。
将重要议题放在会议开始的阶段进行讨论，确保重要决策能够在有限时间内达成。
案例结果：通过以上问题解决方案的实施，该公司成功解决了会议管理中的诸多问题并取得了显著成果：1. 参会人数减少：通过分会场安排，将参会人数控制在合理范围内，提高讨论效果和决策速度。
2. 议程整齐：重新规划和整理会议议程，确保内容简明、重点明确，提高会议效率。
3. 时间合理分配：根据会议议程的重要性和紧迫性，合理控制每一议题的时间，从而保证会议顺利进行。
结论：会议管理是企业和组织中不可避免的一个环节，如何解决会议管理中的问题对于企业的发展至关重要。
上述案例中，通过分会场安排、会前准备和时间控制等手段，成功解决了参会人数众多、议程复杂和时间有限等问题。
会议管理的文化建设案例
会议管理的文化建设案例在现代企业中，会议是重要的沟通和决策工具。
良好的会议管理不仅可以提高工作效率，还能促进组织文化的建设和凝聚力的形成。
本文将介绍一个会议管理的文化建设案例，详细阐述其过程和效果。
一、背景某ABC公司是一家中型制造业企业，面临着会议效率低下、沟通不畅、员工积极性不高等问题。
为了改变现状，该公司决定进行会议管理的文化建设。
二、策略制定公司首先成立了一个专门的会议管理团队，成员来自各个部门。
在制定策略时，团队根据公司的文化和目标，制定了以下策略：1.建立明确的会议管理制度：制定会议召开的流程、议程安排、参会人员的确定等相关规定，确保会议的效率和质量。
2.培训员工会议技巧：通过定期培训，提升员工的会议组织和沟通能力，使其能够更好地参与会议并发表意见。
3.创建开放的沟通氛围：鼓励员工在会议中积极表达观点，提供反馈和建议，促进良好的沟通和合作。
4.设计激励机制：为会议组织者和积极参与者设置奖励措施，激励员工更加积极地参与会议并提出优化建议。
三、实施过程在策略制定后，公司开始逐步实施会议管理的文化建设。
具体步骤如下：1.制定会议管理制度：会议团队根据公司的具体情况，制定了一套完整的会议管理制度，包括会议召开要求、会议议程模板、会议纪要的撰写规范等。
2.组织员工培训：公司组织了一系列的会议技巧培训，培训内容涵盖了会议组织、发言技巧、议事规范等方面的知识和技能。
3.打造开放沟通氛围：公司鼓励员工在会议中提出问题和建议，组织一些开放性的讨论和座谈会，为员工提供展示才华和发表观点的机会。
4.奖励机制的设立：公司设立了积极参与会议和提出优化建议的奖励机制，适时给予会议组织者和优秀发言者奖励和荣誉。
四、效果评估经过一段时间的实施，公司的会议管理文化建设取得了显著的效果：1.会议效率提升：会议按照规定的流程进行，议程有序，时间控制得当，大大提高了会议的效率。
2.沟通畅通：员工在会议中能够更好地表达自己的想法和建议，通过会议有效地解决了许多沟通问题。
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英豪公司销售团队会议议程表
公司销售团队将在5月25日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。
宣布议程。
说明有关人员缺席情况。
宣布并通过上次会议的记录。
通信联系情况
东部地区销售活动的总结。
销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。
公司销售人员的招聘和重组。
销售二部经理的人选。
下季度销售目标。
英豪公司销售团队会议议程表
案例一
英豪公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标以及人员招聘、销售二部经理人选等问题，在会上，还将进行东部地区销售情况的总结、销售一部关于内部沟通问题的发言。
如果你是秘书，请制定一个会议议程表。
英豪公司销售团队会议议程表
公司销售团队会议将于5月25日星期一上午九点在公司总部的三楼会议室举行。
宣布议程。
说明有关人员缺席情况。
宣读并通过上次会议的记录。
东部地区销售情况总结。
销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。
公司销售人员的招聘和重组。
销售二部经理的人选。
下季度销售目标。
案例二
公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议，经理让秘书钟苗选择一个会议地点，钟苗经过仔细考虑，预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，而且风景宜人。
经理及参加培训的人员都很满意。
点评：由于该会议的参加者都是本单位人员，可一起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。
案例三
名山公司要召开2003年度总结大会，作为大会工作人员的王琴主要负责会议文件材料工作。
会前王琴进行会议筹备有关信息的搜集，为会议议题的确定及大会会议材料的形成做好准备。
年度大会的工作报告非常重要，包括一定时期的工作总结、体会或者经验，对目前情况的分析和下一步工作的思路、要求及具体措施等内容。
为此，王琴有针对性地、广泛搜集一段时间以来各方面工作的进展情况。
会议期间王琴认真做好会议记录，力求会议记录准确、完整，忠实发言人的原意，并进行会议发言录音和录像。
为了使会议信息尽快传递给与会者，她及时编写会议简报、使会议达到良好的效果。
会后王琴认真编写会议纪要，作为与会代表贯彻执行的依据，推动会议精神的贯彻落实，她还搜集齐会议期间所有文件材料，及时整理有关会议文件，为会议文件的归档打下基础。
王琴大会期间的表现赢得了大家的一致好评。
点评：会议信息流动和处理是否科学、务实、有效，直接影响会议的质量和效率，影响会议的实际效果。
王琴的会议信息工作实际上是确保会议信息有效流动，实现会议目的的工作。
案例四
天地公司年底为表示对客户的谢意，召开了客户联谊会，会后共进晚餐。
负责接待工作的秘书钟苗根据上司的指示和宴会惯例，安排桌次座位。
这次宴会共设3桌，餐厅正面靠墙为主桌，编1号，靠入口处为2、3号桌，摆成三角形，突出主桌。
重要客户在主桌。
为方便来
宾入席，钟苗特意做了座位名签，并摆在桌上。
但由于这次联谊会时间紧，与会人员名单确定得晚，钟苗在抄写时漏了应便在主桌的一位重要客户，结果致使该客户入席时找不到座位，出现了十分尴尬的场面。
点评：秘书钟苗在安排会议晚宴时，只注意到桌次的正确安排和名签的摆放，但忽略了对人员和名签的核对，致使重要嘉宾未能受到应有的礼遇，给组织的公关工作造成了不良的影响。
案例五
某公司要举办成立大会，请了有关单位的领导参加，秘书小李负责嘉宾的邀请。
她用电话通知各位嘉宾，但有的嘉宾电话没通，所以没有找到，事后她把这件事忘掉了，会前也没和嘉宾再次确认。
对于重要嘉宾发出了邀请函，但邀请函不是十分美观，比较简陋。
结果开会那天，来的嘉宾很少。
点评：秘书小李的做法有许多不妥之处。
邀请嘉宾是一项重要的工作，一定要抓住确认环节，这样才不会使组织很被动。
另外，要注意邀请的礼节，在邀请函和请柬这些事情上都要精益求精，显示出组织应有的尊重和诚意。
案例六
某公司举办大型服装新品展销会。
与会者是来自各大公司的老总或经理。
本次活动得到了媒体的广泛关注。
当地政府也对此产生了浓厚的兴趣。
该公司也向当地政府发出了邀请。
由副市长代表参加。
市长由于有另外一个活动，不能确定。
展销会即将开始时，市长却来到了。
各嘉宾已经在台上就座。
但发现没有市长的名台和座位，会议主办方十分尴尬。
点评：该公司应实现考虑好领导的到来可能性。
即使不来，也要做好物品的准备工作。
案例七
海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题，让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知道他在哪啊？”于是，便不再管。
过了一会儿，她看了看表，快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
点评：会议的值班工作是一项重要和严肃的工作，值班人员要以认真负责的态度做好工作，不能脱岗，不能推诿责任。
在值班时，手边要有相关人员的通讯录。
案例八
在公司召开新闻发布会期间，秘书钟苗与媒体进行了良好的沟通。
她在会前为记者安排了一个介绍会，准备了详尽的会议材料，专门辟出场地以供摄影摄像，并且给了记者充分的提问时间。
发布会很成功，媒体的报道内容翔实，很有说服力，在社会上引起了较大的反响。
点评：会议期间一定要注意接待好新闻媒体，让记者能够有充分的机会与时间了解相关信息，为记者的报道提供了方便。
案例九
华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的经济学家、管理学家到场发表演说，各大媒体闻风而动，齐聚会场。
秘书邓林负责会议的信息宣传工作。
她因事先对情况估计不足，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时，无法满足对方的要求，协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。
点评：作为会议期间负责信息工作的秘书，应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲等材料。
在会议期间，还要及时做好简报收集，留齐各种资料，为领导提供适用的信息。
案例十
风雷公司在2002年末召开了改革企业管理制度新春座谈会，会上各个部门的职工代表就如何改革现有的企业管理制度纷纷献计献策，公司总经理在做会议总结之前，让秘书许茹收集
会议各方面的信息，许茹从简报、会议记录和群众来信中搜集了一些资料，但总经理却认为她没有能够提供一些反馈信息，希望她能改进这方面的工作。
点评：许秘书在掌握会议反馈信息搜集途径方面不够全面，因此所收集的信息量不够。
许茹应扩大自己收集信息的渠道，掌握更多的收集方法。
案例十一
某公司日常管理比较混乱，秘书没有将公司会议记录立卷归档，经常发生找不到会议文件资料的事情。
一次，公司与合作方经过几次协商，双方签署了一个项目的合作意向。
不久，双方约定再次商谈并签订正式文本。
然而，当需要签署意向书时，秘书在自己所保存的文件中无论如何也找不到了。
当合作方听说此事后，中止了与该公司的合作。
点评：秘书在收齐会议文件后，应及时整理会议相关文件，加工、修改与会人员的讨论稿，根据需要形成决议纪要或会议纪要。
会议文件资料的立卷归档原则上是一会一卷，便于日后查找、利用。
案例十二
开具发票时有出入怎么办？
公司员工小张去某城市参加全国电子产品交流会，会期一周。
按照会议通知，他交了1600元的会务费，组织方开具了发票。
小张回来报销时，财务处说发票无效不予报销，原因是发票上缺少财务章。
小张马上与会务组织联系，几经周折才联系上，对方称他们的发票是正式的，不可能没有财务章。
让小张将发票寄给他们，如果确实有问题愿意承担责任。
点评：发票是报销的凭证。
发票开具应按照规定的时限和顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章和发票专用章。
不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
案例十三
会议决定事项的催办。
一段时间以来，某公司的一些会议决定迟迟得不到落实，有的部门因对领导处理问题持有异议，故意将会议决定拖延。
这使领导非常挠头。
为解决此种被动状况，秘书协助公司领导层层开会，首先对一些问题加以澄清，统一了认识，从而疏通了信息决办环节。
点评：传达落实会议精神是秘书的重要职责之一。
会后的检查催办是会后工作中不可缺少的重要内容。
可以敦促会议精神落到实处。
如果落实环节出现问题，应及时疏通。