费用报销说明单(模版)
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书（一）费用申请书公司领导：陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程，并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整（￥：），特申请公司予以报销此费用，请领导审批为荷。
特此申请！申请人：陈费用报销申请书（二）尊敬的'公司领导：申请人：日期：费用报销申请书（三）公司领导您好：申请部门：_____2022年3月2日星期六申请书：第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准；(四)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
报销餐费情况说明模板
报销餐费情况说明模板
尊敬的领导：
我是贵公司的员工XXX，现就我所需要报销的餐费情况向您进行说明。
首先，我在这次出差期间需要在外就餐，主要是因为工作地点与住所
较远，交通不便，且不方便自己准备餐食。
我所报销的餐费主要包括在外
就餐的费用以及用餐期间与客户沟通所需的礼金费用。
在外就餐的费用主要包括餐厅用餐费用和外卖费用。
由于工作安排较
紧密，我很少有时间去餐厅就餐，大部分时间都是通过外卖的方式解决用
餐问题。
在外卖方面，我选择的是一些口碑好、服务较快的餐饮平台，确
保可以及时获得需要的餐食。
另外，由于工作需要，有时候还需要和客户
进行工作餐的安排，这些费用也会包含在我的报销范围内。
关于用餐期间与客户沟通所需的礼金费用，这是我为了加强与客户的
合作关系所做出的一种方式。
在与客户就餐期间，我会适当地送上一些礼金，以表达我的感谢之情和对合作的重视。
当然，在送礼方面，我一直遵
循公司的内控制度和相关规定，确保礼金的金额合理且符合公司的政策。
与此同时，我在报销餐费的过程中也会遵循公司的相关规定和政策要求。
具体来说，我会将每一次餐费的支付凭证和发票一一进行归档，并填
写相应的申请报销单，详细描述餐费的金额、用餐日期、用餐地点以及与
之对应的项目或任务。
此外，为了更好地管理和控制餐费的开支，我也会尽量选择价格适中
的餐饮场所，避免一些高档餐厅或者生活消费水平偏高的地方。
同时，我
也会注意节约用餐，避免出现大量浪费食物的情况。
感谢您对我的支持和关注！此致
敬礼
XXX。
费用报销单(通用模板)
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人（签章）
审核意见
报销人（签章）
报销金额合计￥：
合计金额（大写）：佰拾万仟佰拾元角分
预支金额￥：应退金额￥：应补金额￥：
主管：审核：会计：出纳：
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人（签章）
审核意见
报销人（签章）
报销金额合计￥：
合计金额（大写）：佰拾万仟佰拾元角分
预支金额￥：应退金额￥：应补金额￥：
主管：审核：会计：出纳：
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人（签章）
审核意见
报销人（签章）
报销金额合计￥：
合计金额（大写）：佰拾万仟佰拾元角分
预支金额￥：应退金额￥：应补金额￥：
主管：审核：会计：出纳：。
费用报销单模板
费用报销单模板以下是费用报销单的模板（仅提供参考）：
费用报销单
费用报销单编号：
日期：
部门：
姓名：
职务：
序号\t费用项目\t金额（人民币）\t备注\t 1\t\t\t
2\t\t\t
3\t\t\t
4\t\t\t
5\t\t\t
6\t\t\t
7\t\t\t
8\t\t\t
9\t\t\t
10\t\t\t
合计金额（大写）：\t
合计金额（小写）：\t
审核人：
备注：
请将相关费用报销明细填写在上表中，并附上所有相关凭证（如发票、收据等）。
请注意，只有合规并附有有效凭证的费用才能得到报销。
注意事项：
1. 每项费用请单独列出，如果费用涉及多项，请增加行数。
2. 请务必填写准确金额，并将金额转换为人民币。
3. 如有特殊情况，请在备注栏中说明。
4. 提交报销单后，请尽快交给相关部门负责人审核并签字。
5. 报销单必须附上所有相关凭证的原件或复印件。
6. 经过审核并批准后，报销款项将在合理时间内支付到指定账户。
请将费用报销单在报销结束后存档，以备将来查阅。
以上模板仅供参考，具体的费用报销单可根据实际需求进行调整和修改。
费用报销单模板大全
费用报销单模板大全以下是一些常见的费用报销单模板：1. 公司费用报销单模板：```公司名称：___________ 报销单编号：__________ 部门：______________ 报销日期：__________报销人员：____________ 报销事由：__________费用明细：序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...合计金额：__________报销人签字：________________ 审批人签字：________________```2. 出差费用报销单模板：```出差费用报销单出差地点：_______________ 报销日期：__________报销人员：_______________ 部门：_____________出差事由：_______________交通费用：序号日期出发地点到达地点交通工具金额备注1 ______ _______ _______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ _______ ______ _______3 ______ _______ _______ _______ ______ _______ ...住宿费用：序号日期酒店名称房间类型金额备注1 ______ _______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ ______ _______3 ______ _______ _______ ______ _______...餐费：序号日期就餐地点金额备注1 ______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ _______3 ______ _______ _______ _______...其他费用：序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...总计：_________________报销人签字：________________ 审批人签字：________________```3. 日常费用报销单模板：```日常费用报销单报销日期：__________ 报销人员：____________ 部门：______________ 报销事由：____________费用明细：序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...合计金额：__________报销人签字：________________ 审批人签字：________________```以上是一些常见的费用报销单模板，您可以根据实际情况选择适用的模板进行使用。
公司、企业费用报销单模板
至月日时地点月日时地点人数交通工具车船机费用天数住宿费用出租车费用城内交通费用工作餐费业务招待费其他费用差旅补助费用深圳2火车￥890.00 2.00￥300.00￥100.00￥30.00￥150.00￥800.00￥200.00￥100.00￥2,570.00广州￥200.001.00￥150.00￥30.00￥20.00￥80.00￥2,000.00￥100.00￥100.00￥2,680.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥1,090.00 3.00￥450.00￥130.00￥50.00￥230.00￥2,800.00￥300.00￥200.00￥5,250.00备注：说明：若退补金额显示负数，表示出差人需要退给公司相应金额；若显示正数，由公司补给出差人相应金额。
合计报销合计（大写）伍仟贰佰伍拾元整各项费用小计原预借金额￥5,000.00实际退/补金额￥250.00出差事由:出发抵达城际交通费用目的地费用工作职务：出差地点:出差起止时间：出差天数：出差人：员工编号：所属部门： 财务管理工具差旅费报销单票据张数：票据明细：填表日期：总经理/主管领导： 会计： 出纳： 部门主管： 报销人：说明：此差旅报销单已包含差旅报销必填的基本要素，例如出差信息、具体日期、费用项目、差旅补助等，适合一般企业需求。
表格内含自动计算公式以及自动大写格式呈现，已用颜色进行了醒目标注，标注部分单元格请勿输入数据。
报销说明模板
报销说明模板
报销说明模板（适用于差旅费用报销）
尊敬的财务部门：
我是XXX公司的员工XXX，特此致函申请差旅费用的报销，并提供以下报销说明。
1. 费用明细：
（1）车费：XXX元
（2）住宿费：XXX元
（3）餐饮费：XXX元
（4）其他费用（如通讯费、邮寄费等）：XXX元
（5）合计：XXX元
2. 出差事由：
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日前往XXX城
市进行了一次商务考察。
此次考察是为了与我们的合作伙伴进行项目交流和商务洽谈，以及参加了行业内的相关展览和研讨会。
3. 费用合理性说明：
我根据公司差旅政策的要求，在出差期间选择了经济实惠的
交通工具，并在XXX城市选择了符合标准的住宿地点，且餐
饮费用均在规定范围内。
4. 相关附件：
（1）出差行程表
（2）交通票据（如机票、车票等）
（3）住宿发票
（4）餐饮发票
（5）其他费用的相关发票和票据
希望相关部门能够尽快审核并批准我的报销申请，如果有任何需要补充或需要进一步了解的情况，请随时与我联系。
谢谢您的支持和配合！
此致
敬礼
XXX
XXX公司员工
日期：XXX年XX月XX日。
差旅费报销特殊情况说明模板
差旅费报销特殊情况说明模板尊敬的领导：我是贵公司员工XXX，我在此向您申请差旅费报销，特此向您说明报销的特殊情况。
首先，我需要向您说明的特殊情况是：我出差期间遇到了一次突发情况，导致我的差旅费用超出了预算。
具体情况如下：在我出差期间，我被派往另一城市参加一场重要的会议。
根据公司的差旅政策，我提前预订了经济舱的机票，并在目的地预订了经济型的酒店。
然而，当我到达目的地后，我发现酒店的基础设施非常欠缺，房间的卫生条件也十分差劲，严重影响了我的工作和休息。
考虑到我的工作需要以及保证身体健康，我不得不立即更换了酒店。
新酒店的价格比原先预订的酒店要高出很多，因此导致了我的差旅费用超出了预算。
此外，另一个特殊情况是：出差期间的机票价格突然上涨。
尽管我提前预订了经济舱的机票，但是由于其中一种原因，航空公司在出差前一周突然宣布调整了机票价格，使得我原本预算充足的差旅费用不够支付新的机票价格。
为了确保能提前到达目的地参会，我只能选择支付高价机票费用。
鉴于以上特殊情况的发生，我诚恳地请求公司能够理解并考虑给予报销的特殊情况。
尽管我尽力控制花费并选择了相对较为经济的选项，但是面对突发情况和航空公司的价格调整，我的差旅费用超出了预算。
为了更好地了解特殊情况并提供相应的证明，我已经准备了相关文件和证据，包括更换酒店的发票、酒店住宿评价、机票购买记录等，均可供您查阅。
我相信这些文件可以清晰地说明我遇到的特殊情况并证明超出预算的原因合理有效。
最后，我再次向您保证，我在出差期间一直严格遵守公司的差旅政策，并尽量控制花费。
我深知公司对于费用控制的重要性，并会从本次经历中吸取教训，更加谨慎地安排出差行程和预算。
此致。
费用报销单(模板)
报销日期：年月日附件张
费用项目
类别
金额
总经理审查意见：
总经理（签字）
分管负责人（签字）
报销人（签字）
报销金额合计
￥
核实金额（大写）：拾万仟佰拾元角分￥
借款数：应退金额：应补金额：
审核：出纳：
费用报销单
报销日期：年月日附件张
费用项目
类别
金额
总经理审查意见：
总经理（签字）
分管负责人（签字）
报销人（签字）
报销金额合计
￥
核实金额（大写）：拾万仟佰拾元角分￥
借款数：应退金额：应补金额：
审核：出纳：
费用报销单
报销日期：年月日附件张
费用项目
类别
金额
总经理审查意见：
总经理（签字）
分管负责人（签字）
报销人（签字）
报销金额合计
￥
核实金额（大写：拾万仟佰拾元角分￥
借款数：应退金额：应补金额：
审核：出纳：
费用报销单模板(含明细)
应冲销预支金额：
本次实付金额：
总裁：
部门总监：
财务总监：Βιβλιοθήκη 部门经理：会计审核：
经办人：
支出凭单
流水号：﹍﹍月 ﹍﹍
日期： 年
月
日
收款人：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
收款公司名称: ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
开户银行:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
银行帐号:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
费用归属部门：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 预算编号：
支出凭单
流水号：﹍﹍月 ﹍﹍
日期：
年月 日
收款人：
收款公司名称: ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
开户银行:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
银行帐号:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
费用归属部门：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 预算编号：
摘要
金额（amount) 佰拾万仟佰拾元角分
大写合计：
本次报销总金额：
机票款
摘要
金额（amount) 佰拾万仟佰拾元角分
大写合计：
本次报销总金额：
应冲销预支金额：
总裁：
部门总监：
财务总监：
本次实付金额： 部门经理：
经办人：
会计审核：
费用报销单模板
领款人：
姓名 序号
1 2 3 4 5 合计 人民币小写￥ 审核：
姓名 序号
1 2 3 4 5 合计 人民币小写￥ 审核：
姓名 序号
1 2 3 4 5 合计 人民币小写￥ 审核：
费用报销单
报销日期： 年 月 日
部门
附件单据
张
费用明细
付款银行
账户尾号
请款金额
大写： 出纳：
报销金额 应补/退金
额
支付方式
现金 转账 微信 其他
领款人：
费用报销单
报销日期： 年 月 日
部门
附件单据
张
费用明细
付款银行
账户尾号
请款金额
大写： 出纳：
报销金额 应补/退金
额
支付方式
现金 转账 微信 其他
领款人：
费用报销单
报销日期： 年 月 日
部门
附件单据
张
费用明细
付款银行
账户尾号
请款金额
大写： 出纳：
报销金额 应补/退
报销通用模板
报销通用模板报销申请模板日期：________________部门：________________姓名：________________员工编号：________________报销明细：序号日期费用类别金额（人民币）备注12345678910合计金额（人民币）：________________抵扣金额（人民币）：________________实际报销金额（人民币）：________________ 报销事由及说明：_________________________________________________申请人签名：________________ 日期：________________审核人签名：________________ 日期：________________备注：请在填写报销明细时务必详细说明费用类别及金额，并附上相应的单据原件，如需发票，请提供发票原件并在备注中加以说明。
请务必在报销前先行提交申请并获得上级的审批，审批人应在此模板上签署该报销申请。
注意事项：1. 请在填写时确保所有信息真实、准确；2. 报销时请附上相关费用的原始发票或单据，如无法提供原始发票或单据，报销金额将不会被批准；3. 报销金额应与实际支出一致，不得超出实际支出金额；4. 报销申请应在报销发生后的合理时间内进行，延误可能导致报销被拒绝；5. 若报销中需要抵扣的金额，请在抵扣金额栏中填写抵扣金额，在实际报销金额栏中填写减去抵扣金额后的金额；6. 报销申请应经过审核人审核并签字同意后方可进行报销；7. 如有疑问，请咨询财务部门。