公司车辆租车管理制度

一、目的
为规范公司车辆租车管理，确保车辆安全、高效、经济地使用，降低租车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、子公司及分公司因公务需要租用车辆的统一管理。

三、职责分工
1. 行政部负责车辆租用申请、审批、合同签订、费用结算等工作；
2. 驾驶员负责车辆的驾驶、保养、维护及安全行驶；
3. 部门负责人负责本部门车辆租用申请的审核及用车过程中的监督；
4. 财务部负责车辆租用费用的报销及审计。

四、车辆租用程序
1. 部门负责人根据工作需要填写《车辆租用申请表》，经部门经理审核后报行政部；
2. 行政部对申请进行审核，符合条件者报总经理审批；
3. 行政部与租车公司签订租车合同，明确租车时间、车型、费用等事项；
4. 行政部将合同及租车凭证交部门负责人，由其安排驾驶员领取车辆；
5. 驾驶员领取车辆后，需对车辆进行检查，确认车辆状况良好；
6. 部门负责人在用车结束后，将车辆归还给租车公司，并办理相关手续。

五、车辆使用规范
1. 驾驶员需持有合法驾驶证件，遵守交通规则，确保行车安全；
2. 驾驶员在行驶过程中，不得饮酒、疲劳驾驶，不得超速、违章行驶；
3. 驾驶员需爱护车辆，保持车辆清洁，不得擅自改装车辆；
4. 驾驶员在行驶过程中，应保持车辆整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾；
5. 驾驶员在行驶过程中，如遇车辆故障，应及时联系租车公司进行处理。

六、费用结算
1. 部门负责人在用车结束后，将租车凭证及费用结算单报送财务部；
2. 财务部审核费用后，按租车合同约定支付租车费用；
3. 费用报销需提供租车合同、发票、行驶里程表等凭证。

七、监督与考核
1. 行政部定期对车辆租用情况进行检查，确保车辆使用规范；
2. 对违反本制度规定的行为，给予相应处罚；
3. 对车辆使用情况进行考核，对表现优秀的驾驶员给予奖励。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由行政部负责解释。