第八讲页面设置与打印

三：设置页眉和页脚
页眉和页脚是打印工作表时用于显示一 些说明的特定格式文字。值得注意的是： 些说明的特定格式文字。值得注意的是： 页眉和页脚并不是实际工作表中的一部分， 页眉和页脚并不是实际工作表中的一部分， 而属于打印页上的一部分，并且为打印页 而属于打印页上的一部分， 单独分配空间。 单独分配空间。
上机任务
实践Excel页眉页脚的设置。 实践Excel页眉页脚的设置。 Excel页眉页脚的设置 制作一份家庭收支状况表， 制作一份家庭收支状况表，把收入和 开支分别置于两页纸上。 开支分别置于两页纸上。
方法一：页面设置- 页眉/ 方法一：页面设置->页眉/页脚
四：设置工作表
打印区域：设置工作表中要打印的区域。 打印区域：设置工作表中要打印的区域。 注意：可用Ctrl Ctrl键 或在“打印区域…” …”中输入单元格引 注意：可用Ctrl键，或在“打印区域…”中输入单元格引 用位置时，用逗号将每个单元格区域引用分隔开， 用位置时，用逗号将每个单元格区域引用分隔开，设置 多个打印区域。 多个打印区域。 打印标题： 打印标题：设置在工作表的左端或者顶端将标题打印出 来。 网格线：打开或关闭网格线。 网格线：打开或关闭网格线。 单色打印：如果是黑白打印机，请选中该复选框； 单色打印：如果是黑白打印机，请选中该复选框；如果 是彩色打印机，选中该复选框可以减少打印时间。 是彩色打印机，选中该复选框可以减少打印时间。 按草稿方式：选中此复选框可减少打印时间， 按草稿方式：选中此复选框可减少打印时间，但也降低 了打印质量。 了打印质量。 行号列标：选中此项， 行号列标：选中此项，打印页中将包括行号和列标 批注： 批注： 打印顺序
–插入->删除分页符 插入-
六．打印预览
一般情况下，系统默认的方式为普通视图。 一般情况下，系统默认的方式为普通视图。 进入打印预览： 进入打印预览：
–文件->打印预览 文件–单击常用工具栏中“打印预览”按钮 单击常用工具栏中“打印预览”
七．打印
文件- 打印 文件->打印… –打印机 打印机 –打印内容 打印内容 –打印范围 打印范围 –打印到文件 打印到文件 –打印份数 打印份数
五：使用分页符
插入分页符
–同时插入水平和垂直分页符： 同时插入水平和垂直分页符： 在工作表中需要插入分页符的单击鼠标 插入/ 插入/分页符 –只插入水平或垂直分页符： 只插入水平或垂直分页符： 单击新起页左上角的单元格， 单击新起页左上角的单元格，若单击的是第一行则插 入垂直分页符； 入垂直分页符；单击第一列的任意单元格则插入水平 分页符。 分页符。
重点与难点
打印区域与分页符（难点） 打印区域与分页符（难点） 打印页面设置 视图模式
一：页面设置
页面设置包括设置要打印的工作表的打印方向， 页面设置包括设置要打印的工作表的打印方向， 设置要打印工作表的页面宽度和高度。 设置要打印工作表的页面宽度和高度。设置打印纸张 的大小，打印质量和打印页码等。步骤： 的大小，打印质量和打印页码等。步骤： 文件/页面设置… 页面” 文件/页面设置…/“页面”选项卡 –方向（纵向；横向） 方向（纵向；横向） –缩放（缩放比例） 缩放（缩放比例） –纸张大小（常用纸张：A3、A4、B5） 纸张大小（常用纸张：A3、A4、B5） –打印质量（高；中；低） 打印质量（ –起始页码（设置首页起始页号） 起始页码（设置首页起始页号）
二：设置页边距
所谓页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。 所谓页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。 页边距默认值： 页边距默认值： –上下（2.5）左右（1.9） 上下（2.5）左右（1.9） –页眉页脚（1.3） 页眉页脚（1.3） 居中方式： 居中方式：可设置报表在页面上的水平和垂直对齐 方式。 方式。 注意：页眉与页脚的设置应小于边缘， 注意：页眉与页脚的设置应小于边缘，否则页眉和 页脚可能覆盖打印输出
第八讲
页面设置与打印
学习目的
通过本章的学习，使我们掌握Excel 通过本章的学习，使我们掌握Excel 2003报表编辑完成后 报表编辑完成后， 2003报表编辑完成后，用户对打印前报 表进行自定义格式。 表进行自定义格式。使报表能按照用户 的
移动和删除分页符
–移动： 移动： 直接的分页预览视图下，拖动分页符即可。 直接的分页预览视图下，拖动分页符即可。 注意：如果移动了Excel自动设置的分页符， Excel自动设置的分页符 注意：如果移动了Excel自动设置的分页符， 则将使其变成人工设置的分页符。 则将使其变成人工设置的分页符。 删除
本章要点
对工作表进行了各种修饰和处理后，就可以打印 对工作表进行了各种修饰和处理后， 工作表了。通常， 工作表了。通常，在打印之前还需要对工作表进行设 如设置页边距和字体，设置页眉、页脚和标题， 置，如设置页边距和字体，设置页眉、页脚和标题， 以及如何只打印选定页。为了观察打印效果， 以及如何只打印选定页。为了观察打印效果，经常需 要在打印前预览工作表。 要在打印前预览工作表。 本章主要包括： 本章主要包括： 页面设置 使用分页符 打印预览 设置打印区域 打印工作表
本课小结
本讲主要介绍了工作表对象编辑完成后， 本讲主要介绍了工作表对象编辑完成后， 如何实现对工作表进行合理的页面设置， 如何实现对工作表进行合理的页面设置，打 印设置，以满足日常办公的需要。 印设置，以满足日常办公的需要。
思考与练习
在同一工作表中同时设置两个打印区域吗？ 在同一工作表中同时设置两个打印区域吗？ Excel中的网格线和Word中网格线有何不同 中的网格线和Word中网格线有何不同？ Excel中的网格线和Word中网格线有何不同？ 如何调整打印区域， 如何调整打印区域，有几种方法可以实现打 印区域的调整？ 印区域的调整？ 比较Excel Word中的页眉页脚设置有什么 Excel与 比较Excel与Word中的页眉页脚设置有什么 不同？ 不同？