公司用章管理制度范文

公司用章管理制度范文
一、概述
公司用章管理制度是为了规范公司用章行为，保障公司利益，并有效防止用章的滥用和错误使用而制定的规定。

本制度适用于公司内所有部门和人员。

二、用章种类和权限
1. 公司印章：公司印章用于重要合同、协议、公文等重要文件的签署和盖章，只有公司法定代表人或经其委托的授权人员拥有印章的使用权限。

2. 部门印章：各部门可以申请设立自己的部门印章，用于部门相关的文件签署和盖章，使用权限由部门负责人授权。

3. 其他用章：除了公司印章和部门印章外，其他用章需经相关部门负责人同意，并明确使用范围和权限。

三、用章流程
1. 申请：需要用章的部门或人员在使用前必须向上级部门或相关负责人提出用章申请，并详细说明使用目的和文件内容。

2. 审批：上级部门或相关负责人对用章申请进行审批，审核申请是否符合规定，并确定用章权限。

3. 盖章：经批准后，由授权人员按照用章权限进行盖章，同时在用章记录簿上填写相关信息，包括用章日期、文件名称、盖章人员等。

4. 盖章后处理：完成盖章后的文件要及时归档和交相关部门保存，同时对文件进行备份。

四、用章管理
1. 严格控制印章的存放和使用，印章必须存放在专用的印章保管箱中，避免印章的遗失和外泄。

2. 对印章的使用进行严格限制，未经授权人员不得擅自使用印章，且每一次用章必须符合相关规定和流程。

3. 用章记录簿要做到真实、详细、准确，对每一次用章都要有明确的记录，便于追溯和监管。

4. 定期进行用章管理的检查和审计，发现问题及时纠正，加强对用章流程的监督和管理。

五、责任追究
对于严重违反用章管理制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任，包括但不限于警告、停职、开除等处理措施。

六、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起生效，并视情况进行修订和补充。

以上为公司用章管理制度的范文，具体制度内容可以根据公司实际情况进行调整和完善。