2024年系行政秘书职责样本(三篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2024年系行政秘书职责样本
承担协助分管主任处理办公室各项日常行政事务的职责,积极参与学院综合性行政事务的具体实施与推进。
负责草拟学院行政工作报告、总结、规划以及决议、决定等综合性文字材料文件;撰写并整理重要会议的文稿和文件;负责院级领导干部的讲话稿和相关资料的草拟与整理。
履行领取行政机要文件的职责。
负责接收、管理院内平行文件,确保院级领导及各类机要文稿、公文的制作与印发工作顺利进行;承担上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理与保密情况,负责学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办与归档工作;负责编制和分发“一周、一月、一年收文目录”。
承担学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
协助分管主任开展学院涉及各部门和单位的综合协调工作,以及对外联系工作。
具体包括内外宾的接待工作安排和费用预算,内外部迎来送往的工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发与采购管理,以及上级领导、兄弟院校的来访接待工作。
负责全院性重要会议、大型活动的会务组织工作,包括会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,以及会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
管理并使用学院办公楼会议室,确保其高效运行。
负责记录学院行政大事记,建立健全大事记记录制度,确保记录的及时性、准确性和完整性。
承担院领导、学院办公室固定资产、办公用品的配送任务,以及会议室办公用品的管理与使用。
协助分管主任处理日常财务工作,具体实施办公室常规性财务工作,并负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
协助分管主任进行学院车辆的使用和管理工作。
完成领导交办的其他各项临时性工作任务。
2024年系行政秘书职责样本(二)承担协助分管主任之责,具体负责处理办公室日常行政事务,并积极参与学院综合性行政事务的具体实施工作。
主要负责草拟学院行政工作报告、总结、规划以及决议、决定等综合性文字材料文件;撰写重要会议文稿和重要文件;草拟并整理院级干部的讲话稿及相关资料。
负责领取并妥善管理行政机要文件,接收、管理院内平行文件,确保院级领导及各类机要文稿、公文的有效制作与印发。
承担上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放及传阅工作,并定期检查文件的管理与保密情况。
负责学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办与归档工作,同时编制并分发“一周、一月、一年收文目录”。
负责学院党政领导出行的交通安排与联络等服务保障工作。
协助分管主任开展学院涉及各部门和单位的综合协调工作,包括对外联系事务。
具体负责内外宾的接待工作安排及费用预算,以及办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购与管理工作,同时负责上级领导及兄弟院校的来访接待工作。
承担全院性重要会议、大型活动的会务工作,包括会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,以及会务文书和生活管理等。
负责学院办公楼会议室的管理与使用。
负责记录学院行政大事记,建立健全大事记记录制度,确保记录的及时性、准确性与完整性。
负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品的配送,以及会议室办公用品的使用与管理。
协助分管主任处理日常财务工作,具体实施办公室常规性财务工作,并负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
协助分管主任进行学院车辆的使用与管理工作。
积极完成领导交办的各项临时工作。
2024年系行政秘书职责样本(三)承担学院日常行政与后勤管理职责,确保领导指示的及时传达与执行。
具体工作职责如下:
1. 负责学院日常行政事务的协调与执行,确保领导决策得到有效落实。
2. 负责学院的考勤管理及统计工作,详尽记录并维护在职人员的名册信息,以保障人力资源的有效配置。
3. 担任学院固定资产的监管责任,遵循学校制定的设备管理规章制度,严格实施设备的管理与维护。
4. 负责学院教学及办公所需物资的保管与分发,确保资源的合理配置与使用。
5. 负责学院教室、办公室及相关设施的维修与维护工作,保障教学与办公环境的良好运行。
6. 负责外来人员的接待工作,妥善处理来信来访事宜,并负责报纸、文件的收取与分发,同时进行文史资料的整理与归档。
7. 负责学院办公用电话费用的及时支付,确保通讯设备的正常使用。
8. 负责学院会议的筹备工作,包括会议记录的整理与存档,以便于后续的回顾与总结。
9. 负责教职工的考勤记录,确保考勤数据的准确无误。
10. 及时完成领导交办的各项任务,以保障学院工作的顺利进行。
11. 严格执行院办主任分配的各项职责,确保工作的连续性与效率。
12. 建立并更新统计资料,完善学院教师个人信息的整理与维护,以促进信息管理的规范化和系统化。