2024年系行政秘书职责样本（三篇）

2024年系行政秘书职责样本
承担协助分管主任处理办公室各项日常行政事务的职责，积极参与学院综合性行政事务的具体实施与推进。

负责草拟学院行政工作报告、总结、规划以及决议、决定等综合性文字材料文件；撰写并整理重要会议的文稿和文件；负责院级领导干部的讲话稿和相关资料的草拟与整理。

履行领取行政机要文件的职责。

负责接收、管理院内平行文件，确保院级领导及各类机要文稿、公文的制作与印发工作顺利进行；承担上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。

定期检查文件的管理与保密情况，负责学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办与归档工作；负责编制和分发“一周、一月、一年收文目录”。

承担学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

协助分管主任开展学院涉及各部门和单位的综合协调工作，以及对外联系工作。

具体包括内外宾的接待工作安排和费用预算，内外部迎来送往的工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发与采购管理，以及上级领导、兄弟院校的来访接待工作。

负责全院性重要会议、大型活动的会务组织工作，包括会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，以及会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

管理并使用学院办公楼会议室，确保其高效运行。

负责记录学院行政大事记，建立健全大事记记录制度，确保记录的及时性、准确性和完整性。

承担院领导、学院办公室固定资产、办公用品的配送任务，以及会议室办公用品的管理与使用。

协助分管主任处理日常财务工作，具体实施办公室常规性财务工作，并负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

协助分管主任进行学院车辆的使用和管理工作。

完成领导交办的其他各项临时性工作任务。

2024年系行政秘书职责样本（二）承担协助分管主任之责，具体负责处理办公室日常行政事务，并积极参与学院综合性行政事务的具体实施工作。

主要负责草拟学院行政工作报告、总结、规划以及决议、决定等综合性文字材料文件；撰写重要会议文稿和重要文件；草拟并整理院级干部的讲话稿及相关资料。

负责领取并妥善管理行政机要文件，接收、管理院内平行文件，确保院级领导及各类机要文稿、公文的有效制作与印发。

承担上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放及传阅工作，并定期检查文件的管理与保密情况。

负责学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办与归档工作，同时编制并分发“一周、一月、一年收文目录”。

负责学院党政领导出行的交通安排与联络等服务保障工作。

协助分管主任开展学院涉及各部门和单位的综合协调工作，包括对外联系事务。

具体负责内外宾的接待工作安排及费用预算，以及办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购与管理工作，同时负责上级领导及兄弟院校的来访接待工作。

承担全院性重要会议、大型活动的会务工作，包括会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，以及会务文书和生活管理等。

负责学院办公楼会议室的管理与使用。

负责记录学院行政大事记，建立健全大事记记录制度，确保记录的及时性、准确性与完整性。

负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品的配送，以及会议室办公用品的使用与管理。

协助分管主任处理日常财务工作，具体实施办公室常规性财务工作，并负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

协助分管主任进行学院车辆的使用与管理工作。

积极完成领导交办的各项临时工作。

2024年系行政秘书职责样本（三）承担学院日常行政与后勤管理职责，确保领导指示的及时传达与执行。

具体工作职责如下：
1. 负责学院日常行政事务的协调与执行，确保领导决策得到有效落实。

2. 负责学院的考勤管理及统计工作，详尽记录并维护在职人员的名册信息，以保障人力资源的有效配置。

3. 担任学院固定资产的监管责任，遵循学校制定的设备管理规章制度，严格实施设备的管理与维护。

4. 负责学院教学及办公所需物资的保管与分发，确保资源的合理配置与使用。

5. 负责学院教室、办公室及相关设施的维修与维护工作，保障教学与办公环境的良好运行。

6. 负责外来人员的接待工作，妥善处理来信来访事宜，并负责报纸、文件的收取与分发，同时进行文史资料的整理与归档。

7. 负责学院办公用电话费用的及时支付，确保通讯设备的正常使用。

8. 负责学院会议的筹备工作，包括会议记录的整理与存档，以便于后续的回顾与总结。

9. 负责教职工的考勤记录，确保考勤数据的准确无误。

10. 及时完成领导交办的各项任务，以保障学院工作的顺利进行。

11. 严格执行院办主任分配的各项职责，确保工作的连续性与效率。

12. 建立并更新统计资料，完善学院教师个人信息的整理与维护，以促进信息管理的规范化和系统化。