2021最新书记员考试公文写作试题及答案解析

2021最新书记员考试公文写作试题及答案解析
1、公文主体部分称为_____。

A.标题
B.作者
C.正文
D.印章或签署
答案：C
解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

2、用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。

A.命令(令)
B.规定
C.批复
D.通知
答案：A
解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题选A。

3、公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A.收文机关
B.印发机关
C.审核机关
D.制发机关
答案：D
4、对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A.指示
B.决定
C.意见
D.通知
答案：C
解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

5、公文特急件是指_____。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
答案：C
解析：紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

6、下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A.公告
B.通知
C.函
D.会议纪要
答案：D
解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

7、下列事项中应当制发通知的有_____。

A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D.某公司聘任四名部门经理
答案：BCD
解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

8、撰写请示不应当_____
A.主送一个主管机关
B.抄送所属下级机关
C.主送领导个人
D.坚持一文一事
答案：BC
解析：请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。

请示的特点：（1）针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。

（3）单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。

（4）时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

9、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

A.上级的
B.组织序列表中靠前的
C.主办的
D.其他系统的
答案：C
解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

10、下列文种中，属于指挥性公文的是_____。

A.议案
B.批复
C.函
D.报告
答案：B
解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

故本题答案选B。

11、公文应在_____装订。

A.左侧
B.右侧
C.上面空白区
D.下面空白区
答案：A
解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

12、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
A.命令
B.决定
C.意见
D.公告
答案：B
解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

13、守则的最大特点是_____。

A.简洁易记
B.政治性强
C.具体细致
D.切实可行
答案：A
解析：守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为A。

14、公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A.载体
B.规范
C.记载
D.纽带
答案：A
解析：公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

15、在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____
A.批转下级机关公文
B.转发上级和不相隶属机关的公文
C.要求下级机关需要周知的事项
D.给下级机关布置工作
答案：ABCD
解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

16、公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A.向上呈报
B.征求意见
C.明确作答
D.及时传阅
答案：C
解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

17、关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A.印章应“骑年盖月”
B.印章应压住正文
C.当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D.印章不得压成文日期
答案：A
18、下列词语属于公文经办用语的是_____。

A.拟请
B.兹经
C.据查
D.兹因
答案：B
解析：属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

B项为正确选项。

19、纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想
答案：A
解析：纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。

(2)由“会议名称+文种”组成。

(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故本题正确答案为A。

20、公文主体部分称为_____。

A.标题
B.作者
C.正文
D.印章或签署
答案：C
解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

21、下列文种中，行文方向固定的是_____。

A.批复
B.意见
C.函
D.纪要
答案：A
解析：从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

22、为加快文件的传递，可采用_____
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
答案：C
解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

23、公文的语言应该是_____。

A.庄重严谨
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
答案：A
解析：公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

24、公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A.答复
B.批复
C.复函
D.审批函
答案：B
解析：批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

25、下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A.特此函达
B.此致，敬礼
C.当否，请指示
D.请尽快办理
答案：C
解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

26、公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A.6
B.2
C.4
D.3
答案：B
解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

27、公文的作者是指_____。

A.签发人
B.审核人
C.发文机关
D.撰写人
答案：C
解析：公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

28、县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____
A.转发性通知
B.批转性通知
C.指示性通知
D.发布性通知
解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

29、公文语句正确的是_____。

A.对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
B.经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
C.参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
D.据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室
答案：AC
解析：可用排除法。

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。

故选AC。

30、下列文种中属于被动行文的是_____
A.指示
B.通知
C.批复
D.函
解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

31、应在公文首页标注签发人的是_____。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.所有公文
答案：A
解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

故本题答案选A。

32、关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A.设阅文室供有关人员阅文
B.领导人之间自行横向传阅
C.以秘书人员为轴心进行直传
D.将文件送到有关部门组织传达
答案：B
33、关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。

A.公告是公布性的文件
B.可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C.不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
D.各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
答案：D
解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本题答案选D。

34、公文的标题一般由哪些要素组成？_____
A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、主题词
C.份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、内容、文种
答案：D
解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成。

35、公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A.告知性
B.指导性
C.公开性
D.权威性
答案：A
解析：只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

36、批复是答复下级请示的文件，是_____。

A.被动发文
B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示，用来指导工作的
答案：A
解析：批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

37、公文处理应当坚持的原则是_____。

A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
答案：A
解析：《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”
38、为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。

根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。

新增的两种公文的文种是（）。

A.公报、决议
B.公报、议案
C.纪要、决议
D.纪要、公告
答案：A
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。

故正确答案为A。

39、公文处理应遵循的原则不包括_____。

A.实事求是的原则
B.精简的原则
C.高效的原则
D.新颖的原则
答案：D
解析：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

40、公文标题一般由_____构成。

A.收文机关名称、事由、文种
B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C.发文机关名称、事由、文种
D.发文机关名称、收文机关名称、事由
答案：C
解析：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。

本题正确答案为C。

41、整理归档文件要求做到_____
A.保持文件之间的历史联系
B.确定文件保存价值
C.编制归档文件目录
D.加工编纂文件信息
答案：ABCD
解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件应齐全完整。

已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

42、XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。

A.命令
B.公告
C.通知
D.通告
答案：D
解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项。

43、公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。

A.分析问题
B.解决问题
C.提出问题
D.介绍经过
答案：A
解析：公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题——分析问题——解决问题。

三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。

故选A。

44、公文的作者是指_____。

A.签发人
B.审核人
C.发文机关
D.撰写人
答案：C
解析：公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

45、县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。

A.转发性通知
B.批转性通知
C.指示性通知
D.发布性通知
答案：A
解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

本题属于转发性通知。

故本题答案选A。

46、关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A.《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B.按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C.根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D.按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
答案：B
解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

47、公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。

下面不适
合公文语体要求表达方式的是_____。

A.叙述
B.说明
C.抒情
D.议论
答案：C
解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。

故选C。

48、公文发文字号的编排顺序是_____。

A.发文机关代字发文顺序号年份
B.发文机关代字年份发文顺序号
C.年份发文机关代字发文顺序号
D.发文顺序号年份发文机关代字
答案：B
解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

49、公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。

A.检查、监督和执行要求
B.态度、意见和执行要求
C.批评和意见
D.希望和表彰
答案：B
解析：批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个部分：转发对象和批注意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

50、通告的适用范围是_____
A.向国内外宣传重要事项或法定事项
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D.公布各有关方面应当遵守或周知的事项
答案：D
解析：《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D
51、公文质量在思想内容上应该做到_____。

A.政策性强
B.时限性强
C.科学性强
D.针对性强
答案：ACD
解析：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

52、关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

A.法制化原则
B.实事求是原则
C.时效原则
D.对外公开原则
答案：D
解析：公文处理的基本原则如下表：法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则：明
确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。

53、确定公文成文日期的依据有_____。

A.领导人签发日期
B.印发日期
C.会议通过日期
D.审稿日期
答案：AC
解析：《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？不能，公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。

54、适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A.会议记录
B.会议公报
C.会议决定
D.纪要
答案：D
解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同
遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

55、公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A.正文之后，成文日期之前
B.成文日期之后，附注之前
C.附注之后，主题词之前
D.主题词之后，抄送机关之前
答案：A
56、行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A.逐级行文
B.多级行文
C.直接行文
D.越级行文
答案：ABCD
57、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
A.命令
B.决定
C.意见
D.公告
答案：B
解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

58、公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A.能收实效
B.服务人民
C.政策法规
D.上传下达
答案：C
解析：这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

59、下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A.内容具有较强的典型性
B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C.主要起感召、宣传和教育作用
D.均通过新闻媒体向社会公布
答案：AC
解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

60、批复是答复下级请示的文件，是_____。

A.被动发文
B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示，用来指导工作的
解析：批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

61、公务型自我介绍的要素包括_____。

A.姓名
B.单位及其部门
C.所任职务
D.从事的具体工作
答案：ABCD
解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

62、下列办文程序不符合规范要求的是_____
A.签收一登记一拟办一批办
B.草拟一审核一签发一复核
C.签收一登记一批办一拟办
D.草拟一签发一审核一复核
答案：CD
63、上行文的行文方式有_____
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直达行文
解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

64、_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A.标题
B.附件说明
C.发文字号
D.正文
答案：D
65、公告、通告的写作应当注意做到_____。

A.符合权限
B.一事一告
C.内容明确，格式规范
D.语气庄重
答案：ABCD
解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。