人文学院管理服务工作量计算办法
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人文学院管理服务绩效工作考核办法
为促进我院绩效管理的规范化,增强我院教职工的团队合作意识,激发全体教职工对管理服务的热情,特制定我院管理服务工作考核办法。
一、基本原则:客观、公正、公平;激励与导向并重;注重实效与可操作性。
二、考核的内容
1、各种要求所有教职工参与的学校和学院的集体活动,包括学校召开的各类会议、集体活动,学院会议、运动会开/闭幕式等。
2、学科组/实验中心要求教师都必须要参与的教研或组织活动,包括集体备课及有关材料的填写提交等。
3、学院工会组织的要求所有教师都参加的集体活动。
4、主持或参与申报学校、学院以及学科组组织的教研项目,包括重大科研项目(如国家863、973 重点科研项目等)、重点学科、精品课程以及教学和科研平台的申报等。
5、开展学术活动,包括对全校或全院职工开展学术讲座和示范性教学等。
6、除本身的工作之外承担学校、学院或学科组安排的临时性公共事业服务,如翻译任务、文化建设、档案建设、公共教学及科研平台的建设等。
7、带领、指导学生参与各类社会实践、临床实践。
8、其他
三、分值的计算方法
学科组基础分学院基础分加分项扣分项分值分配30分/年40分/年学院统计学院统计
项目 1.学科组、支部活动
2.教学教研活动
3.学科组其他工作1.院级、校级会
议
2.工会集体活
动
学校、学院布置
的临时性、紧急、
重要的工作如:
翻译、节目演出
等
另附说明
(注:1分=1标准课时)
管理服务绩效工作分值加分项目
学科组统计学院统计
加分项1.参加一次学科组(支部)会议加1分
2.集体教研项目国家级80 分、省部级
60 分、市厅级40 分和校级20 分由项
目所在学科组分配。
3.院级以下义务开展讲座加2分
4.教师自愿参加临床实践,10分/学期
5.指导学生排练、辅导等学院级记4分
/项
1.参加院级会议加2分,校级以上(含
校级)会议加3分
2.院级开展讲座加3分,校级(含)以上
加4分
3.指导学生排练、辅导等校级记6分/
项;
4.义务英语翻译记4分/千字(按原文计
算)
5.完成学校临时性紧急任务记5分/次,
完成学院临时性任务记3分/次
(注:1分=1标准课时)
学科组统计学院统计
扣分项1.不按时提交教学进度计划扣1分;
2.不按有关规定(如时间、份数要求)
报送或保存考试成绩扣1分;
3.漏报或错报考试成绩扣3分;
4.拒不服从学科组安排的其他情况扣1
分;
1.未经学院同意擅自调停课或请人代课
扣1分;
2.重要的教学文件如教学大纲、专业人
才培养方案中出现明显错误责任人扣2
分;
3.学校统一考试出现命题错误扣3分;
4.试卷出现统分错误或试卷分析不客观
扣3分;
5.考前不按规定的时间提交试卷到考试
中心,引起后果的扣2分;
6.主考前不按时到考试中心装订试卷,
引起后果的扣2分;
7.主考未按学校规定提前到考试中心领
取试卷并及时分发到各考场扣1分;
8.监考人员未能按时到达指定的考场扣
1分;
(注:1分=1标准课时)
1、管理服务绩效的总分值由基础分,奖励分,扣分三部分组成。
基础分是指参加学校、学院、学科组/实验中心和工会要求全体教职工参加的集体活动所得的分值;而主持或参与集体教研项目申报、开展学术活动和承担学校、学院、学科组的临时性管理服务所获得的分值为奖励分。
2、每参加一次学科组(支部)会议记1分,院级会议等记2分,校级及以上会议等记3分。
3、参与学科组的其它管理服务工作(如按要求及时填写并上交各种有关材料、完成试卷出卷、批改、登分等学科组的各种公共事务)的绩效总分值为每人每学期15分,全年共30分。
如未按期完成扣2分/次,直至扣完。
4、按期完成学院层面的各类管理服务(如按要求上交各类材料、服从监考安排等)的绩效总分值每人每学期20分,全年共40分。
如未按期完成扣2
分/次,直至扣完。
5、一项集体教研项目申报的公共事业服务绩效的总分值分别为国家级80 分、省部级60 分、市厅级40 分和校级20 分,此处的集体教研任务主要包括教学平台(如MOOCs、示范性硕士点和新增硕士点)、科研平台(如研究所/室/中心)、精品课程和重点学科等的申报。
院部及学科组层面组织的集体教研项目根据项目层次及大小先赋予总分,再根据各成员的贡献进行分配。
而参与学校组织的教研项目申报则按项目总分除以参与人数后所得的平均分计算。
6、义务开展讲座或其他集体活动,院级以下记2分,院级记3分,校级记4分。
7、志愿参加各类社会志愿服务,包括校内校外承担的临时性公共事业服务,如文化建设、档案建设、公共教学及科研平台建设等,参与者院级以下记2分,院级记3分,校级及以上记4分。
活动需有图片。
8、教师自愿参加临床实践,核算总分10分/学期,由学科组负责人按人数及参加次数分配到个人。
排班表应在每学期实践前上报办公室。
9、由学校或学院通知下派的各类比赛中,指导学生排练、辅导等按指导项目计算,学院级记4分/项;校级记6分/项。
由学校或学院下派的义务英语翻译记4分/千字(按原文计算)。
10、完成学校临时性紧急任务记5分/次,完成学院临时性任务记3分/次。
11、其他未包含在内的如有特殊情况需计算分值,及时上报办公室审核后报学院考核小组认定。
四、考核方法及程序
1、教职工的管理服务绩效的考核由我院的绩效考核领导小组负责。
2、具体的考核工作则由考核工作组完成,考核工作组的主要职责有:对项目组和教师个人的管理服务绩效申请进行登记和批复;核实教师参与学校、学院集体活动的情况并赋予相应分值;将教师管理服务绩效考核的分值准确录入到绩效管理软件之中并定期进行统计处理;将考核结果定期向全体教职工公布;对教职工就管理服务考核结果的质疑进行核查,确有错漏者要及时进行修正并予以公布;提供管理服务绩效考核的咨询服务。
3、管理服务的基础分值由考核办公室、学科组长进行核实。
其中学校、学院和工会要求全体教师参与的集体活动由考核工作组进行分值统计;集体备课及学科组的其它管理服务由学科组组长进行分值统计,分值统计结果需在每学期结束时报送至考核工作组。
4、教研项目申报的公共事业分值的考核流程为先由项目负责人立项并成立项目组,负责人和组员集体讨论分值分配方案后报院部审批,经学院同意后实施,项目完成后再按分配方案进行分值分配,然后报学院进行确认。
5、教职工开展学术讲座和示范性教学的管理服务绩效的考核需要经过“个人申请—院部批准—实施—分值确认”过程。
6、需要教职工参与的学院临时性管理服务项目,将会在全体教职工中公布项目内容及相应的管理服务绩效分值,有意的教职工均可报名,然后学院根据报名者的条件进行人员选定,项目完成后考核工作组根据参加人完成的工作量及其质量赋予相应的绩效分值。
7、如对绩效考核的分值有异议,应在分值公布后的一周内向考核工作组
申请复核,考核工作组需在两周内反馈复核意见。
8、考核工作组在年底全面核实、统计分值后,上报考核领导小组审定。
9、管理服务的绩效考核的总分值每学期少于60 分,全年少于120 分者,取消其年底各项推优评先的资格。
学院其它一些需要教职工参与的管理服务项目,如果时间紧迫来不及走公示申请流程者,则可跳过此程序,由相关负责人直接召集合适的人选,但在项目完成后要将项目内容及参加者绩效所得分值向全院教职工公布。
本办法自2015年1月1起执行,由人文学院行政办公室负责解释。