安防监控工程招投标文件资料(实用模板)
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福建省房屋建筑和市政基础设施工程施工
招标文件
招标编号:
项目名称:
招标人:
日期:2016年 3 月
目录
第一章投标邀请 (4)
一、投标邀请 (4)
二、招标项目一览表 (6)
第二章投标人须知 (7)
投标人须知前附表 (7)
一、说明 (12)
二、招标文件 (13)
三、投标文件的编写 (13)
四、投标文件的提交 (16)
五、投标文件的评估和比较 (17)
六、定标与签订合同 (20)
第三章招标内容及要求 (21)
一、项目概况 (21)
二、项目相关说明 (21)
三、其它相关要求 (22)
四、报价及验收要求 (23)
五、付款方式 (24)
六、违约责任 (25)
七、招标图纸 (25)
八、合同签订 (26)
第四章采购合同(参考文本) (27)
第五章投标文件格式 (30)
投标文件目录 (32)
投标书 (33)
投标分项内容报价表 (35)
开标一览表 (36)
货物说明一览表 (37)
技术规格和商务偏离表 (39)
投标人的资格证明文件 (40)
投标人的资格声明 (41)
中标勘察设计费承诺书 (44)
项目班子人员配备情况一览表 (45)
项目负责人情况一览表 (46)
项目技术人员情况一览表 (47)
法定代表人授权书 (48)
法人营业执照、税务登记证 (49)
投标人提交的其它资料 (50)
第一章投标邀请
一、投标邀请
本标书的邀请招标人是(以下简称:邀请招标人)。
本标书是邀请招标人为“”项目而制订的。
现欢迎贵公司前来提交密封的投标文件。
1.招标编号:闽物流【2016】建字01号
2.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:见附件《》。
3.招标文件购买时间:[2016年 3 月 16 日)]至[(2016年 3 月 17 日)] (节假日除
外)[8:30]至[17:00](北京时间)。
招标文件购买地点:。
4.投标截止时间:投标文件应于[2016年3月 30 日] [11:00](北京时间)之前提交到
[ ],逾期递交的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
5.开标时间、地点:[2016年3月30 日] [14:30](北京时
间)、。
6.设计费用支付:本项工程共询价三家供应商进行堪察设计,设计费共计6000元,,每家
服务商2000元,一是厦门冠林保全科技有限公司;二是厦门柏事特智能科技有限公司;
三是福建国通信息科技有限公司。
如没参与设计的服务商中标需要向设计单位各支付设计费2000元,如其中一家设计单位中标,则分别向另两家设计单位各支付2000元设计费,中标的服务商不再收取设计费。
7.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间 5日之前,以信函或传真的
形式与我司联系。
8.以上信息如有变更,我司将通过邮件或传真等方式发布通知,请投标人关注。
9.邀请招标人:
10.邀请人开户银行信息:
11.开户银行:
12.户名:
13.银行帐号:邀请人通信联络信息:
14.地址:
15.邮政编码:
16.联系人:
17.联系电话:
18.传真:
19.电子信箱:
二、招标项目一览表
序号项目名称数量主要技术要
求
履约地点、项目
完成时间
1 1项
注:
1、本次采购项目为整体采购,投标人应全部进行投标报价,投标文件应完整, 包含招标文件中约定的内容。
第二章投标人须知
投标人须知前附表
项号内容说明与要求
1 项目名称
2 招标人
3 项目编号闽物流字【2016】建字01号
4 建设地点
5 承包方式包工包料
6 质量标准合格
7 招标范围施工图纸(弱电)、招标货物一览表、工程量清单
8 工期要求与招标人签订合同之日起45个日历日内完成,并交付验收。
10 付款条件1.主要设备进场后,支付相应工程项目至30%;2.工程验收后支付至相应项目80%;3工程审计后支付至95%;4.保修期后支付剩余部分。
11 设计费中标人在收到中标通知书后,以银行转帐方式,分别向设计单位指定的银行帐号,一次性支付工程勘察设计费,费用金额共计:6千元
12 履约保证金1万元
13 投标控制价40万元
14 风险包干系数按投标价格包干
15 投标文件份数正本一份,副本一份
16 投标文件、资格
后审文件提交
地点及截止
时间
投标文件递交地址:
接收人:王小金
时间:2016 年 3月 30 日11时00分(北京时间)
17 投标保证金本工程投标保证金为人民币壹万元整(¥10000元),投标保证金应采用转帐方式提交(招标人不接受现金方式).招标人帐户信息见招标邀请书。
投标人应在截标前自行办妥投标保证金缴交手续,并将缴交凭证粘贴在白纸上,装订在投标文件中与投标文件一同提交。
18 ☆投标人资格
条件
☆资格条件:
1、投标人必须是在中华人民共和国福建行政区域内合法注册
和按时进行年检的独立法人,有较强经济实力、良好信誉且有
能力提供招标货物并认真、负责、安全施工的完成招标货物的
施工、实施及能提供售后服务的供应商。
投标人必须提供经年
检合格的法人营业执照副本有效复印件和税务登记证副本复
印件。
2、投标人企业注册资本金在300万元以上,具备建设行政主
管部门核发的有效的电子与智能化工程专业承包三级及以上
或建筑智能化工程设计与施工一体化贰级及以上资质,安防工
程企业三级以上资质。
3、投标人拟担任本招标项目的项目经理应具备有效的三级以
上注册建造师执业资格(含临时建造师),并持有安全生产考核
合格证书B证。
4、投标人拟派出本合同工程的施工员、质量员、材料员、造
价员和安全员等现场管理人员须附上建设行政主管部门核发
的岗位证书复印件并加盖投标人单位公章。
5、本招标项目不接受联合体投标。
19 工程保修期至少为二年
20 评标标准和方法
一、本次招标采用综合评分法评标,对所有投标人的投标文件评审,都采用相同的程序和标准。
首先,由评标委员会根据招标文件要求(无效投标界定),审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合专业条件要求和未实质性响应招标文件要求的投标均不进入评分程序。
二、通过以上审核,有三家或三家以上符合专业条件要求并对招标文件作出实质性响应的投标人,则依照以下标准和权重进行评分:
系统的评标分为技术、商务及服务、报价三个部分,各部分评分值如下:
1、技术评分标准F1(共25分)
序号项目内容评审内容分
值
评分标准
1 技术
评审
分
(25
分)
设备品牌、档
次
(5分)
严格采用招标
文件指定的品
牌技术规范要
求,满足招标
技术文件要
求。
5
满足招标技术文件要求的
得5分。
不满足得0分。
系统设备配
置
(2分)
系统设备配置
(包括软件,
满足系统功能
与技术要求,
且配置完整、
无漏项)
2
基本满足要求得1分,完
全满足2分。
若漏项影响
系统使用功能以及不达技
术要求的不得分。
20 招标项目行政监督部门
21 评标标准和方
法详见下文
评标满分值技术评审分商务及服务评审分报价评审分100分25分15分60分
系统功能及技术指标(9分)满足招标技术
文件要求,并
具有科学性、
合理性及先进
性),可提供主
要设备(包括
综合布线系
统、监控产品、
门禁一卡通、
液晶显示屏)
生产厂商项目
授权书及售后
服务承诺。
9
根据招标文件相关要求提
供综合布线系统、监控产
品、门禁一卡通、液晶显
示屏设备生产厂商项目授
权书及售后服务承诺,每
缺一项减2分,总分9分。
施工力量(5分)人员
素
质
项目经理、五
大员等人员的
证书等级、职
称
5 满足要求得5分。
进度计划(4分)进度
计划
表
符合工期总体
要求、进度安
排与各施工阶
段人员配备合
理,且满足现
场需要
2 满足要求得2分。
计划
措施
具备有效的工
程质量与安全
文明措施
2 满足要求得2分。
2、商务及服务评分标准(共15分)
序号项目
内容
评审内容分值评分标准
1 商务
评审
分(15
分)
(1)投标人企业注册资本金在300万元以上得1分。
(2)投标人获得建设部建筑智能化系统设计与施工一
体化一级资质得1分。
(3)投标人获得信息产业部认定计算机系统集成三级
及以上资质得1分。
(4)投标人提供AAA资信等级证明得1分。
(5)投标人提供ISO9001:2008质量体系认证得1分
(6)投标人提供一级注册建造师执业资格(含临时建
造师),并持有安全生产考核合格证书B证,得1分
6
附相关证
明材料,
符合得相
应分,全
部符合得
满分6分免费维保2年得1分,每增加1年得1分,满分3分 3
符合
得相
应分投标人在厦门地区设有办事处或维修中心、集中报修
电话。
1
到达现场服务时限3个小时内得0.5分,2小时内得1
分
1
工程业绩:(4分):2010年以来有类似邮政行业工程
业绩的,且造价在20万元以上的,需提供合同复印件,
原件备查。
每提供一个项目得1分,满分4分。
4
3、价格因素分F3(满分60)
评标基准价计算方法统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人价格分按下列公式计算:投标报价得分=评标基准价/有效投标报价×60(按四舍五入统一取小数点后两位数)。
三、对评委技术、商务部分评分结果统计时,再行算术平均计算各有效投标人的技术、商务最终得分。
各个通过投标文件初审的投标人评标总得分= F1+F2+F3。
四、推荐中标候选供应商原则:评标小组将有效投标人按评审后综合得分由高到低顺序推荐中标候选供应商。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
根据以上顺序排列推荐中标候选供应商的中标候选顺序。
如果投标价都超出控制价的将由评标小组对投标商进行议标,以价格最低者中标,如只有一家供应商投标的也可以进行议标通过。
一、说明
1. 适用范围
1.1 本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。
2.3 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
2.4 “货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、制作、安装、调试、直到正式验收、保修,并做好技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3. 合格的投标人
3.1 凡有足够能力提供本招标文件所述货物及服务的,符合本招标文件规定资格条件要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。
3.2 投标人应遵守中国、福建省、厦门市的有关法律、法规和规章的规定。
3.3 一个投标人只能提交一个投标文件。
如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标,否则一律按报价最低的那家关联投标人为合格、有效投标人进行认定,而其他参加投标的关联投标人其提交投标文件为无效投标文件:(1)法定代表人为同一自然人的两个及两个以上企业法人;
(2)母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.4 投标人不得与本次招标项下设计、代建、编制技术规格和其它重要文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何的关联。
3.5 投标代理人在本采购项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
3.6 投标人所投材料、设备的品牌、规格型号、技术参数等应符合或优于招标文件要求,带☆号条款不得有负偏离,若经评委认定为低于该档次或存在负偏离,将导致无效投标。
4. 投标费用
4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。
二、招标文件
5. 招标文件的组成
5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序、内容和合同主要条款。
招标文件由下述部分组成:
(1)投标邀请
(2)投标人须知
(3)招标内容及要求
(4)合同主要条款
(5)投标文件格式
6. 招标文件的澄清
6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。
要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知邀请招标方。
邀请招标方将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告。
该澄清内容为招标文件的组成部分。
7. 招标文件的修改
7.1 至投标截止时间3日前,招标方可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,但应当在原信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,投标人在收到该通知后应当立即以电报或传真的形式予以确认。
该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。
但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑投标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
8. 要求
8.1 投标人应认真和细致阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文
件。
投标文件应对招标文件的相关要求作出实质性的完整响应,投标人应保证所提供的全部资料的真实性、有效性和完整性,否则其投标将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定,投标人应对招标货物(或服务)一览表所列的全部合同包进行投标。
招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物(或服务)只能有一个报价。
9. 投标文件语言
9.1 投标文件应用中文书写。
投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。
各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 投标文件的组成
10.1 投标文件应包括下列部分(但不限于):
(1)投标书
(2)开标一览表
(3)投标分项内容报价表
(4)货物说明一览表(主材、零部件或附件的材质、规格等)
(5)技术规格和商务偏离表
(6)投标人的资格证明文件
(7)投标人的资格声明
(8)中标设计费承诺书
(9)项目班子人员配备情况一览表
(10)项目负责人情况一览表
(11)项目技术人员情况一览表
(12)法定代表人授权书
(13)法人营业执照、税务登记证
(14)投标人提交的其他资料
(14)投标保证金缴交的有效凭证
(15)施工组织设计(施工方案及进度计划)
(16)其他有关资料
主要设备(包括综合布线系统、监控产品、门禁一卡通、停车场、液晶显示屏)生产厂商项目授权书及售后服务承诺
11. 投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人
须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
11.2特殊情况下招标方可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标方规定的期限内以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。
投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。
对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
12. 投标保证金:
12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2 投标人应在投标截止时间之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。
12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。
12.4 投标保证金应以转账、汇款等国家允许的方式在规定时间之前足额转入本招标文件指定的银行账户。
12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.6 未中标人在中标结果公告后15个工作日内,凭采购代理单位开具的收款收据向其申请原额无息退还其投标保证金。
12.7 在中标人签订合同后,工程保证金即转为工程押金,工程验收合格后15(如无其他应扣款)个工作日内无息退还工程押金。
12.8 投标保证金的有效期为投标有效期及其后的30个日历日。
12.9 发生以下情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回投标;
(2)中标人未能按本须知第22条规定签订合同;
(3)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
(4)本招标文件中规定的其他不予退还投标保证金的情形。
上述不予退还投标保证金的情形给招标采购单位造成损失的,相关责任人还应当承担赔偿责任。
13. 投标文件的格式
13.1 投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件“正本”壹份,“副本”壹份;“正本”必须用A4等标准幅面纸张打印装订(相关证明材料可以按招标文件要求直接使用有效的原件、复印件或资料彩页等),副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正
本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致,则以正本为准。
此外,投标人还应同步提交投标文件“正本”的电子版光盘文件一份。
13.2 投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖投标人公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3 除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4 投标人应提交证明其拟供货物(或服务)符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图片、图纸和数据,并须提供该货物(或服务)主要技术性能和特征的详细描述。
13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。
13.6 全套投标文件应无涂改和行间插字等改动,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。
有改动时,修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章。
13.7 未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
13.8 所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
13.9 投标人应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码,并编列投标文件目录。
由于装订不规范或编排顺序混乱而导致投标文件被误读或漏读,该投标人可能将因此承担不利的评标结果或该投标可能被视为无效投标。
四、投标文件的提交
14. 投标文件的密封、标记和递交
14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封妥帖密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。
投标文件未密封或密封不合要求的将导致其投标被拒绝。
14.2 每一信封密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章或由投标代表签字。
14.3 如果投标文件由邮局或专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4 如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。
14.5 投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。
14.6 投标人在投标截止时间之前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标方。
载明修改内容和(或)撤回通知的文件应当按本须知要求签署、盖章、密封和递交,并作为投标文件的组成部分。
14.7 投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文件。
投标人在投标截止时间后修改投标文件的,其投标将被拒绝。
14.8 投标截止时间结束后参加投标的投标人不足3家的,招标采购单位有权依法重新组织招标或采取竞争性谈判等其他方式组织采购。
五、投标文件的评估和比较
15.开标、评标时间
15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。
15.2 开标由招标方主持,邀请投标人和有关方面代表参加。
投标人一般应派授权代表参加开标会,并办理签到手续。
15.3 开标时,由监标人或者投标人共同推举的代表检查投标文件的密封情况。
招标方对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人按规定宣唱“报价一览表”等规定内容。
招标方对唱标内容作开标记录,由投标人代表及相关人员签字确认。
15.4 开标、唱标后,有效投标人不足3家的,招标采购单位有权依法重新组织招标或采取竞争性谈判等其他方式组织采购。
16.评标委员会
16.1招标方根据招标货物(或服务)的特点依法组建评标委员会。
评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。
成员为5人以上单数组成。
在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出推荐中标人的建议。
17. 投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。
评议过程将严格按照招标文件的要求
和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评标委员会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并丧失投标保证金退还的请求权。
17.1 评标委员会将对投标文件进行审查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受评标委员会按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。
17.3 资格性检查和符合性检查
17.3.1 资格性检查。
依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。
如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。
17.3.2 符合性检查。
依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定其是否符合对招标文件实质性要求作出响应的要求和有无“实质性偏离”情形。
实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。
对存在上述实质性偏离情况且不能满足采购人原本采购要求的投标文件或是没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。
凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求,将作为无效投标文件:
(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或。