人力资源信息系统管理制度(跨国公司IPO管理制度)

人力资源信息系统管理制度
（跨国公司IPO管理制度）
通过利用人力资源（HR）信息系统平台，提高人力资源管理现代化水平，促进公司人力资源的优化配置，为公司又好又快发展提供人力资源信息支撑。

结合公司实际情况，制订本制度。

1. 分工与职责
1.1 公司企管办统一领导、统一安排、统一协调公司及所属各单位实施人力资源（HR）信息系统方案的规划、评审与建设；公司HR信息系统后台数据源的管理与维护，协调软件提供商对系统进行技术升级和解决软件使用中的问题。

1.2 公司人力资源处作为业务归口管理部门负责组织HR系统的具体实施与应用；指定专人从事信息系统的操作设置、查询权限等业务管理工作；对分/子公司HR业务工作进行指导、监督与考核，督促各单位完善各项人力资源信息数据。

1.3 子/分公司对本单位运用HR信息系统的业务工作进行归口管理，指定专人负责相关业务工作，及时更新和维护相关数据信息，确保各项信息准确、及时，向公司人力资源处上报操作人员和查询人员，以便公司进行权限设置，及时向公司反映软件使用中的问题。

2. 信息管理
2.1 专人负责HR信息系统数据质量管理，不断提高系统数据准确率，要求达到95%以上。

2.2 不断充实、完善HR信息资源数据库，及时更新和维护信息数据，提高数据的准确性和及时性，人事数据准确率力争达到99%。

2.3 子/分公司承担着对人力资源基础数据信息的补充和维护工作，公司人力资源处把HR信息系统运行情况纳入经营者综合管理考核指标体系。

2.4 逐步健全HR信息系统应用模块，不断完善HR系统数据信息库内容，为公司人力资源开发提供有力的数据支撑平台。

3. 操作管理
3.1 现有在册员工和离退休人员全部录入HR信息系统中，对变动的人事、薪资等信息进行实时的修改维护。

3.2 在岗员工、离岗员工、离退休人员所有人事、薪资数据维护应准确、完整，系统数据应与各月劳资报表相互一致。

3.3 对新进人员、员工职位变动、离退休等各项人事事务应规范操作，相应人事、工资项目作全面维护，防止造成新的数据前后矛盾。

3.4 根据生产经营的需要，自定义设计相应的统计分析报表，建立预警设置，做好报表数据的分析工作，为各级领导决策提供人力资源信息参考。

4. 安全管理
4.1 所有HR信息系统服务器和计算机必须安装网络版杀毒软件，启动实时监控系统，定期检测并清除计算机病毒，对于来历不明的电子邮件立即进行删除。

4.2 严禁在酒店、网吧等公共场所登录员工工作平台，以防密码失窃，
导致信息数据泄密或遭非法篡改等。

4.3 接入移动介质（移动硬盘、U盘等）时，必须先查杀病毒，以防病毒传入，导致计算机不能正常工作；
4.4 系统操作员对操作密码严格保密，密码长度6位以上，采用数字和字符组合方式，不能使用过于简单的密码，定期进行密码变更，不得将密码泄漏给他人，防止他人盗用。

4.5 系统操作员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的系统，防止他人越权操作或篡改相关数据信息等行为。

4.6 系统管理员和操作员对员工个人信息和系统信息有保密义务，应严格予以保密，不得将信息泄漏给他人。

5. 职位体系
5.1 职位体系框架
5.2 结构单元的含义及管理权限
5.3 统一设置的职类、职组名目录
5.4 设置步骤
5.4.1 完成组织结构设计，决定职类、职组设计。

5.4.2 完成职位工作分析，决定职位设计。

5.4.3 编制工作说明书和工作规范，决定职位的职责和任职标准。

5.4.4 按设置的职位体系，清理现有岗位，完成职位归并。

5.4.5 根据工作量，决定职位编制。

5.4.6 组织竞争上岗，完成职位定员。

5.4.7 按职位设置录入上岗人员基本信息，完毕HR人事流程上线。

5.4.8 按职责和标准实行定期考核。

5.4.9 根据薪酬制度确定职级和对应职位（岗位）工资标准并实行与单位经济效益和个人业绩双挂钩考核发放。

5.5 注意事项
5.5.1 对一人多岗的员工应按承担主要工作的岗位（主岗）确定职位，在职位归并时一人只定一个主岗职位。

确有兼岗的，统计时只按主岗归并。

5.5.2 公司本部及生产型单位应按不同职类对口归并职位，一个部门内有多个不同职类的职位，首先应按体系设置归入对应职类，再对口将职位归并入对应职组，在统计时应按职位类、组进行统计，不能交叉重复。

5.5.3 公司市场部、工程公司、**公司、进出口公司等单位除专职工人岗位以外全体员工全部进入营销类一个职类内的对应职组所属职位；技术中心等技术研发单位除专职工人岗位以外全体员工全部进入技术类一个职类内的对应职组所属职位。

5.5.4 职位设置和归并对象范围为在岗员工。

5.5.5 按职位体系统计各类员工人数应符合劳资统计口径规定。