两个部门之间确认工作流程的函模版

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工作流程确认函。

发函单位,部门 A.
发函日期,[日期]
收函单位,部门 B.
主题,工作流程确认。

尊敬的部门 B:
为了确保我们两个部门之间工作的顺利进行,经双方协商,特对工作流程进行确认如下:
1. 工作请求的提出。

部门 A 有工作需求时,将以书面形式向部门 B 提出工作请求。

工作请求内容包括,工作内容、完成时间、预期成果等。

2. 需求分析与评估。

部门 B 收到工作请求后,将对需求进行分析和评估,并向部门 A 反馈以下内容:
需求的可行性。

所需资源和时间。

潜在风险。

3. 工作计划制定。

根据需求评估结果,部门 A 和部门 B 将共同制定详细的工作计划。

工作计划明确:
工作任务分解。

工作职责分配。

时间节点安排。

质量标准。

4. 工作执行。

部门 A 负责监督工作的执行,并定期向部门 B 汇报进展。

部门 B 负责提供技术支持和协助,确保工作顺利进行。

5. 工作成果验收。

工作完成后,部门 B 将对成果进行验收。

验收标准基于工作计划中制定的质量标准。

验收通过后,部门 B 将向部门 A 出具验收证明。

6. 工作总结与评估。

工作结束后,部门 A 和部门 B 将共同进行工作总结和评估。

总结内容包括:
工作成果。

工作效率。

工作中的不足之处。

改进建议。

注意事项:
本工作流程仅为原则性约定,具体工作安排可根据实际情况灵活调整。

双方应定期沟通,及时发现和解决问题。

若有需要,可根据具体项目或工作任务补充或修订本工作流程。

感谢您的合作。

此致,。

敬礼。

部门 A.
[发函人姓名]
[职务]。

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