电子报关委托书到期前

我单位在此正式通知您，根据我们双方签订的《代理报关委托书/委托报关协议》（以下简称“委托协议”），其中规定的电子报关委托关系即将于[到期日期]到期。

为确保后续报关业务的顺利进行，现就相关事宜告知如下：
一、委托关系概述
1. 委托协议签订时间：[签订日期]
2. 委托协议有效期：自[起始日期]至[到期日期]
3. 委托事项：包括但不限于报关查验、垫缴税款、办理海关证明联、审批手册、
核销手册、申办减免税手续、其他等。

二、委托协议到期前注意事项
1. 委托关系延续：鉴于我单位与贵公司长期良好的合作关系，为确保报关业务的
连续性和稳定性，我单位希望与贵公司续签委托协议，延续电子报关委托关系。

2. 委托协议内容更新：请贵公司就委托协议中的相关条款进行审查，如有需要，
请及时与我单位沟通，以便双方就协议内容进行必要的调整和补充。

3. 报关资料准备：请贵公司提前准备好以下报关资料，以便在委托关系延续后，
我单位可以顺利完成报关手续：
（1）装箱单、发票、合同等基础报关资料；
（2）报关委托书（电子版或纸质版）；
（3）报关单；
（4）海关证明联；
（5）其他相关单证。

4. 报关企业信息确认：请贵公司确认我单位提供的报关企业信息，确保在委托关
系延续后，我单位可以顺利办理报关业务。

三、委托关系延续流程
1. 请贵公司按照以下流程办理委托关系延续手续：
（1）登录电子口岸系统或中国报关协会网站；
（2）进入《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统；
（3）选择“委托报关-选择报关企业”；
（4）在企业海关编码中输入我单位相关信息；
（5）选择“建立委托书&新增”；
（6）填写委托协议表单，并确认协议内容；
（7）点击“新增协议”；
（8）录入相关进出口货物品名、商品编码、进出口价值、贸易方式、原产国等信息；
（9）确认无误后，提交委托协议。

2. 我单位将积极配合贵公司办理委托关系延续手续，确保委托关系的顺利延续。

四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我单位联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。

感谢贵公司长期以来对我单位报关业务的关心与支持，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创辉煌！
特此通知。

委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
[日期]。