资料工作流程指引

资料工作流程指引
总则
为提高工作室出资料效率和使资料在现场管理更规范化，订立本流程。

本流程需工作室资料小组和项目小组密切配合完成。

从制作、管理、完善、组卷、提交各环节均要明确交接、交底内容和方式。

本流程目标：
1、资料组叫2周内完成一个所有土建安全资料，避免多人耗费精力在一个项目上；
2、项目组管理到位，禁止一哄而上的局面；
3、综合部.市场部.项目组、资料组领头人各司其职，尽善所能。

一、资料制作流程（资料小组牵头完成）
1、由项目组资料员从现场收集一套蓝图，交给资料组。

2、山资料组长、项目组长以及项目资料员配合制作送检计划。

3、新项目录入系统（楼栋层数、塔吊人货梯数）。

4、资料组限定时间完成土建资料制作和打印。

（按5•资料打印登记表一、二作为打印次序依据）
5、组织工作室人员签字（按6•签字规划表）；
6、土建资料的分部分项部份用牛皮纸夹好，完善资料封面：检验批按单位工
程、类别分好，移交给项目。

7、安全资料待施工许可证下来之后，按照安全口录进行打印，按部份分好;
8、组织工作室人员签字（按6•签字规划表）；
9、安全资料移交项目组并进行登记（安全H录内登记）；
资料组工作结束，不再参与项目的过程事项。

二、资料管理、完善、组卷流程（项目小组牵头完成）
（一）资料交接
1、土建接收资料并按土建H录进行检查，遇缺表则做记录并要求资料组补齐；
接收的检验批、报审表、浇筑审批表按部位分好；交给现场资料员并做好交接、交底工作（1、按进度报审；2、附件二进行组卷；3、参考附件三进行检查）。

2、安全资料接收按照LI录清点完成后，交给现场资料员并做好交接、交底工
作（1、按月按层；2、按进度签日期
（二）项目管理
（每个月4次管理计划暂定周六，两次现场检査暂定周五，检查前要求
现场资料员必须完成土建及安全资料的日期.签名、签字）
1、每周六听取现场汇报前要求现场更新进度（按附表一）。

2、登录系统，从中看出现场土建安全资料整理进度，可以做土建安全资料完
善计划（无格式）；
3、进入各个项口个人待办事项、原材送检、本周计划模块后进行综合分析；
根据实际情况做出符合资料员能力范围内的本周现场计划（无格式）。

4、周日发至现场资料员邮箱；周一~周五跟进他们的完成情况即可；
5、现场资料员完成土建、安全资料整理和完成本周计划事项后实时汇报
组长并完善个人待办事项。

6、周五现场检查资料的依据（按附件三）。

7、项LI分部完工后组织资料员完善分部资料并组卷，分部验收（参照附件
二）。

8、现场初验之后移交资料组，做好登记表登记。

三. 资料送审.整改流程（资料小组牵头完成）
1、资料组接收组卷资料清点无误后，盒子填写信息。

2、交资料到镇区理设所审查，根据整改意见整改。

3、资料整改审查合格后成套资料保管。

4、备案合格证的收存保管及移交甲方。

四. 现场资料员职责（现场资料员完成）
1、打印（X—一现场专用）文件夹里面的资料提前盖章;
2、上系统看个人待办事项，及完成项H组长安排事项；
3、按进度完成检验批签字、报审、及报安全资料；
4、及时材料送检；
5、及时材料报审；
6、及时回复整改单；
7、跟进施工机械报装报验；
8、到节点组卷资料；
9、完成总工交办的文职工作；
LI。