2024版书画艺术交流活动组织合同范本3篇

20XX 专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲方：XXX
乙方：XXX
2024版书画艺术交流活动组织合同范本本合同目录一览
1. 合同订立依据与目的
1.1 合同订立的法律依据
1.2 合同订立的目的
2. 双方当事人信息
2.1 甲方基本信息
2.2 乙方基本信息
3. 活动组织内容
3.1 活动名称及主题
3.2 活动时间与地点
3.3 活动规模与参与对象
3.4 活动内容与形式
4. 活动筹备与实施
4.1 活动筹备工作
4.2 活动实施流程
4.3 活动现场管理
5. 活动宣传与推广
5.1 宣传渠道与方式
5.2 宣传内容与时间节点
5.3 宣传效果评估
6. 参与书画艺术家权益保障6.1 艺术家报名与选拔
6.2 艺术家权益保障措施
6.3 艺术家作品展示与交流
7. 活动经费预算与管理
7.1 经费来源与用途
7.2 经费预算编制与审批
7.3 经费使用与管理
8. 合同履行与违约责任
8.1 合同履行期限与方式
8.2 违约责任及处理
9. 争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
10. 合同解除与终止
10.1 合同解除条件
10.2 合同终止条件
11. 合同生效与变更
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
12. 合同附件
12.1 附件一：活动日程安排12.2 附件二：活动宣传方案
12.3 附件三：艺术家报名表
13. 合同签订与生效
13.1 合同签订程序
13.2 合同生效时间
14. 其他约定事项
14.1 不可抗力条款
14.2 合同解除与终止条件14.3 合同附件清单
第一部分：合同如下：
1. 合同订立依据与目的
1.1 合同订立的法律依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规订立。

1.2 合同订立的目的
本合同旨在明确甲乙双方在2024版书画艺术交流活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

2. 双方当事人信息
2.1 甲方基本信息
甲方名称：_______
甲方地址：_______
甲方联系人：_______
甲方联系电话：_______
2.2 乙方基本信息
乙方名称：_______
乙方地址：_______
乙方联系人：_______
乙方联系电话：_______
3. 活动组织内容
3.1 活动名称及主题
活动名称：2024版书画艺术交流活动
活动主题：传承与创新——书画艺术的新时代
3.2 活动时间与地点
活动时间：_______
活动地点：_______
3.3 活动规模与参与对象
活动规模：预计参与人数_______人
参与对象：国内外书画艺术家、艺术爱好者、媒体等
3.4 活动内容与形式
活动内容包括书画展览、艺术讲座、艺术家交流、作品拍卖等。

4. 活动筹备与实施
4.1 活动筹备工作
甲乙双方应共同负责活动筹备工作，包括场地布置、宣传推广、艺术家邀请等。

4.2 活动实施流程
活动实施流程如下：
（1）前期筹备：包括场地预定、宣传策划、艺术家邀请等。

（2）活动期间：现场布置、接待工作、活动执行。

4.3 活动现场管理
活动期间，甲乙双方应共同维护现场秩序，确保活动顺利进行。

5. 活动宣传与推广
5.1 宣传渠道与方式
宣传渠道包括网络、媒体、社交媒体等。

宣传方式包括新闻报道、海报宣传、线上直播等。

5.2 宣传内容与时间节点
宣传内容应包括活动主题、时间、地点、参与艺术家等信息。

宣传时间节点如下：
（1）活动前一个月：发布活动预告。

（2）活动前两周：发布活动倒计时。

（3）活动期间：现场直播、实时报道。

5.3 宣传效果评估
活动结束后，甲乙双方应共同评估宣传效果，并根据评估结果调整后续活动。

6. 参与书画艺术家权益保障
6.1 艺术家报名与选拔
艺术家可通过线上或线下方式报名参加活动，甲方负责选拔工作。

6.2 艺术家权益保障措施
（1）作品展示：为每位艺术家提供作品展示机会。

（2）作品拍卖：活动期间举办作品拍卖会，所得款项按比例分配给艺术家。

（3）证书颁发：为每位参展艺术家颁发荣誉证书。

7. 活动经费预算与管理
7.1 经费来源与用途
经费来源包括政府拨款、企业赞助、门票收入等。

经费用途包括场地租赁、宣传推广、艺术家邀请、活动执行等。

7.2 经费预算编制与审批
甲乙双方应共同编制活动经费预算，并经双方负责人审批。

7.3 经费使用与管理
经费使用应严格按照预算执行，甲乙双方共同监督经费使用情况。

8. 合同履行与违约责任
8.1 合同履行期限与方式
本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为_______天。

合同履行方式为甲乙双方按照合同约定各自履行相应的权利和义务。

8.2 违约责任及处理
若一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：
（1）支付违约金，违约金数额为本合同总金额的_______%；
（2）赔偿守约方因此遭受的直接损失；
（3）如违约行为构成重大违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

9. 争议解决
9.1 争议解决方式
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2 争议解决机构
本合同的争议解决机构为合同签订地的人民法院。

10. 合同解除与终止
10.1 合同解除条件
（1）一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务；
（2）一方延迟履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（3）一方因不可抗力导致合同无法履行；
（4）双方协商一致解除合同。

10.2 合同终止条件
（1）合同约定的履行期限届满；
（2）合同双方协商一致终止合同；
（3）合同因违约而解除。

11. 合同生效与变更
11.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2 合同变更程序
任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议后，变更生效。

12. 合同附件
12.1 附件一：活动日程安排
12.2 附件二：活动宣传方案
12.3 附件三：艺术家报名表
13. 合同签订与生效
13.1 合同签订程序
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

13.2 合同生效时间
本合同自双方签字盖章之日起生效。

14. 其他约定事项
14.1 不可抗力条款
因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取一切可能的措施减轻损失。

14.2 合同解除与终止条件
如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商确定合同解除或终止的具体事宜。

第二部分：第三方介入后的修正
15. 第三方介入
15.1 第三方定义
本合同所称的第三方，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方、评估机构、专家顾问等，是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定或法律规定，为合同履行提供协助或服务的独立第三方主体。

15.2 第三方介入的条件
（1）甲乙双方协商一致，认为第三方介入有利于合同的履行；
（2）第三方具备相应的资质和能力，能够为合同履行提供有效服务；
（3）第三方介入不违反法律法规和公序良俗。

15.3 第三方责任
15.3.1 第三方责任限额
第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任。

第三方责任限额为本合同总金额的_______%，超过部分由甲乙双方根据合同约定承担。

15.3.2 第三方责任划分
第三方责任划分如下：
（1）中介方：负责提供信息、撮合交易等，若因中介方原因导致合同无法履行，中介方应承担相应责任；
（2）担保方：负责提供担保服务，若因担保方原因导致合同无法履行，担保方应承担相应责任；
（3）技术服务提供方：负责提供技术服务，若因技术服务提供方原因导致合同无法履行，技术服务提供方应承担相应责任；
（4）评估机构：负责提供评估服务，若因评估机构原因导致评估结果失实，评估机构应承担相应责任；
（5）专家顾问：负责提供专业意见，若因专家顾问意见错误导致合同无法履行，专家顾问应承担相应责任。

15.4 第三方权利
第三方的权利包括但不限于：
（1）根据合同约定，收取相应的服务费用；
（2）要求甲乙双方按照合同约定履行相应的义务；
（3）在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督和指导。

15.5 第三方与其他各方的划分说明
15.5.1 第三方与甲方的划分
第三方与甲方之间的关系为服务关系，第三方为甲方提供的服务应满足甲方的要求，甲方对第三方的服务享有监督权。

15.5.2 第三方与乙方的划分
第三方与乙方之间的关系为服务关系，第三方为乙方提供的服务应满足乙方的要求，乙方对第三方的服务享有监督权。

15.5.3 第三方与甲乙双方的划分
第三方与甲乙双方之间的关系为独立第三方关系，第三方对甲乙双
方的行为不承担责任，但应保证其提供的服务不损害甲乙双方的合法权益。

16. 第三方变更与退出
16.1 第三方变更
若合同履行过程中，第三方需要变更，甲乙双方应书面通知对方，经协商一致后，可以变更第三方。

16.2 第三方退出
若第三方因故退出合同，应提前通知甲乙双方，并承担相应的责任。

甲乙双方应协商确定替代第三方或终止合同，并承担相应后果。

17. 合同其他条款
17.1 本合同中涉及第三方的条款，均适用于第三方介入后的情况。

17.2 本合同其他条款，在不违反法律法规和公序良俗的前提下，均适用于第三方介入后的情况。

第三部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 附件一：活动日程安排
详细要求：包括活动每一天的具体时间安排、活动内容、参与人员、场地布置等。

说明：该附件用于明确活动流程，确保活动有序进行。

2. 附件二：活动宣传方案
详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点、宣传预算等。

说明：该附件用于指导活动宣传工作的实施，确保宣传效果。

3. 附件三：艺术家报名表
详细要求：包括艺术家的基本信息、作品信息、报名意向等。

说明：该附件用于收集艺术家报名信息，便于组织者筛选和邀请艺术家。

4. 附件四：活动经费预算表
详细要求：包括经费来源、用途、预算总额、分项预算等。

说明：该附件用于规范活动经费的管理，确保经费合理使用。

5. 附件五：艺术家权益保障方案
详细要求：包括艺术家的权益内容、保障措施、争议解决机制等。

说明：该附件用于明确艺术家的权益，保障其合法权益。

6. 附件六：合同签订及生效证明
详细要求：包括合同签订日期、双方签字盖章等。

说明：该附件用于证明合同的签订和生效，具有法律效力。

7. 附件七：违约行为处理记录
详细要求：包括违约行为、处理结果、责任认定等。

说明：该附件用于记录违约行为及处理过程，便于双方核对和追溯。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 违约行为：
甲乙双方未按合同约定履行义务；
第三方未按合同约定提供服务或履行职责；
活动筹备或实施过程中出现重大失误，影响活动顺利进行。

2. 责任认定标准：
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担相应后果等；
若违约行为造成严重后果，违约方应承担相应法律责任。

3. 示例说明：
示例一：甲方未按时支付活动经费，导致活动筹备工作受阻。

甲方应承担违约责任，支付违约金并赔偿乙方因此遭受的损失。

示例二：第三方技术服务提供方未按约定提供合格服务，导致
活动设备故障。

第三方应承担违约责任，修复设备或赔偿相应损失。

示例三：活动筹备过程中，乙方工作人员出现重大失误，导致活动日程调整。

乙方应承担违约责任，调整日程并赔偿因此产生的损失。

全文完。

2024版书画艺术交流活动组织合同范本1
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
1.1 合同双方名称
1.2 合同双方地址
1.3 合同双方法定代表人
1.4 合同双方联系方式
2. 活动背景及目的
2.1 活动背景
2.2 活动目的
3. 活动时间、地点及规模
3.1 活动时间
3.2 活动地点
3.3 活动规模
4. 活动内容
4.1 活动主题
4.2 活动形式
4.3 活动流程
5. 参与人员及资格
5.1 参与人员范围
5.2 参与人员资格要求
6. 活动组织及协调
6.1 主办方
6.2 承办方
6.3 协办方
6.4 协调机构
7. 活动宣传及推广
7.1 宣传渠道
7.2 推广方式
7.3 宣传费用
8. 活动经费预算及结算 8.1 经费预算
8.2 结算方式
8.3 结算时间
9. 活动物资及设备
9.1 物资清单
9.2 设备清单
9.3 物资及设备管理
10. 活动安全保障
10.1 安全措施
10.2 应急预案
10.3 安全责任
11. 合同履行及违约责任 11.1 合同履行
11.2 违约责任
12. 合同解除及终止
12.1 合同解除条件
12.2 合同终止条件
13. 合同争议解决
13.1 争议解决方式
13.2 争议解决机构
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
1.1 合同双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2 合同双方地址
甲方地址：[甲方详细地址]
乙方地址：[乙方详细地址]
1.3 合同双方法定代表人
甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名] 1.4 合同双方联系方式
甲方联系电话：[甲方联系电话]
乙方联系电话：[乙方联系电话]
甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]
乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]
2. 活动背景及目的
2.1 活动背景
[活动背景描述，例如：为弘扬传统文化，促进书画艺术交流，提升社会艺术品味，特举办本次书画艺术交流活动。

]
2.2 活动目的
[活动目的描述，例如：通过本次交流活动，为书画爱好者提供一个展示和交流的平台，促进书画艺术的繁荣发展。

]
3. 活动时间、地点及规模
3.1 活动时间
[活动具体时间，例如：2024年5月20日至2024年5月22日]
3.2 活动地点
[活动具体地点，例如：[地点名称]，[详细地址]]
3.3 活动规模
[活动预计参与人数，例如：预计参与人数500人]
4. 活动内容
4.1 活动主题
[活动主题，例如：书画艺术与传统文化的传承与发展]
4.2 活动形式
[活动具体形式，例如：书画展览、书画讲座、书画交流、作品评比等]
4.3 活动流程
[活动具体流程，例如：开幕式、展览展示、讲座交流、现场创作、闭幕式等]
5. 参与人员及资格
5.1 参与人员范围
[参与人员范围，例如：全国书画爱好者、专业书画家、艺术院校师生等]
5.2 参与人员资格要求
[资格要求，例如：提供个人身份证明、书画作品等相关资料]
6. 活动组织及协调
6.1 主办方
[主办方名称，例如：[主办单位名称]]
6.2 承办方
[承办方名称，例如：[承办单位名称]]
6.3 协办方
[协办方名称，例如：[协办单位名称]]
6.4 协调机构
[协调机构名称，例如：[协调机构名称]]
7. 活动宣传及推广
7.1 宣传渠道
[宣传渠道，例如：网络媒体、社交媒体、户外广告、邀请函等]
7.2 推广方式
[推广方式，例如：线上线下结合，重点推广、媒体合作、活动预热等]
7.3 宣传费用
[宣传费用预算，例如：总预算为人民币[金额]元]
8. 活动经费预算及结算
8.1 经费预算
[活动经费预算明细]
8.1.1 宣传费用：人民币[金额]元
8.1.2 场地租赁费用：人民币[金额]元
8.1.3 活动物资费用：人民币[金额]元
8.1.4 设备租赁费用：人民币[金额]元
8.1.5 安全保障费用：人民币[金额]元
8.1.6 奖励及奖品费用：人民币[金额]元
8.1.7 其他费用：人民币[金额]元
8.1.8 总计：人民币[总金额]元
8.2 结算方式
[结算方式描述，例如：活动结束后，甲乙双方按照实际支出进行结算，多退少补。

]
8.3 结算时间
[结算时间描述，例如：活动结束后30日内完成全部结算工作。

]
9. 活动物资及设备
9.1 物资清单
[物资清单，例如：展板、海报、桌椅、音响设备、投影仪等。

]
9.2 设备清单
[设备清单，例如：灯光设备、音响设备、投影设备、摄影
摄像设备等。

]
9.3 物资及设备管理
[物资及设备管理描述，例如：物资及设备由乙方负责采购、租赁、维护和管理。

]
10. 活动安全保障
10.1 安全措施
[安全措施描述，例如：活动现场设立安全警示标志，配备专职安保人员，确保活动安全有序进行。

]
10.2 应急预案
[应急预案描述，例如：遇突发事件，立即启动应急预案，确保人员安全疏散。

]
10.3 安全责任
[安全责任描述，例如：甲方负责整个活动的安全责任，乙方负责活动现场的安全管理。

]
11. 合同履行及违约责任
11.1 合同履行
[合同履行描述，例如：双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保活动顺利进行。

]
11.2 违约责任
[违约责任描述，例如：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

]
12. 合同解除及终止
12.1 合同解除条件
[合同解除条件描述，例如：因不可抗力导致活动无法进行，或双方协商一致解除合同的，可以解除合同。

]
12.2 合同终止条件
[合同终止条件描述，例如：合同约定的期限届满，或合同目的实现，合同自行终止。

]
13. 合同争议解决
13.1 争议解决方式
[争议解决方式描述，例如：双方应友好协商解决合同争议，协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

]
13.2 争议解决机构
[争议解决机构描述，例如：[仲裁委员会名称]，根据该委员会的仲裁规则进行仲裁。

]
14. 其他约定事项
14.1 合同生效
[合同生效描述，例如：本合同自双方签字盖章之日起生效。

]
14.2 合同份数
[合同份数描述，例如：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

]
14.3 合同附件
[合同附件描述，例如：本合同附件包括但不限于活动日程安排、经费预算表、物资清单等。

]
第二部分：第三方介入后的修正
15. 第三方介入概述
15.1 第三方定义
[第三方定义，例如：本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为本次书画艺术交流活动提供相关服务或协助的任何个人或组织。

]
15.2 第三方介入范围
[第三方介入范围，例如：第三方介入范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广、安全保障等。

]
16. 第三方责任限额
16.1 责任限额定义
[责任限额定义，例如：本合同中所述责任限额，是指第三方因自身原因造成活动损失时，应承担的最高赔偿金额。

]
16.2 责任限额确定
[责任限额确定，例如：第三方责任限额根据其提供的服务或协助的性质、规模和风险程度确定，具体数额由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同中明确。

]
16.3 责任限额条款
[责任限额条款，例如：本合同中，第三方责任限额为人民币[金额]元。

]
17. 第三方责权利
17.1 第三方权利
[第三方权利，例如：第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用，并享有合同中约定的其他权利。

]
17.2 第三方义务
[第三方义务，例如：第三方应按照合同约定，履行其服务或协助的义务，确保活动顺利进行。

]
17.3 第三方责任
[第三方责任，例如：第三方因自身原因造成活动损失，应承担相应的赔偿责任，但不超过合同约定的责任限额。

]
18. 第三方与其他各方的划分说明
18.1 第三方与甲方的关系
[第三方与甲方的关系，例如：第三方与甲方之间为服务合同关系，甲方有权对第三方的服务进行监督和指导。

]
18.2 第三方与乙方的关系
[第三方与乙方的关系，例如：第三方与乙方之间为委托合同关系，乙方有权对第三方的委托事项进行监督和指导。

]
18.3 第三方与其他参与方的关系
[第三方与其他参与方的关系，例如：第三方与其他参与方之间为合作关系，各参与方应相互配合，共同确保活动顺利进行。

]
19. 第三方介入的合同条款
19.1 第三方介入的协议
[第三方介入的协议，例如：第三方介入活动前，应与甲乙双方签订书面协议，明确双方的权利义务和责任。

]
19.2 第三方介入的审批
[第三方介入的审批，例如：第三方介入活动前，应获得甲乙双方的书面批准。

]
19.3 第三方介入的变更
[第三方介入的变更，例如：如需变更第三方介入的内容或方式，应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。

]
20. 第三方介入的争议解决
20.1 争议解决方式
[争议解决方式，例如：第三方介入过程中发生争议，应通过协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

]
20.2 争议解决机构
[争议解决机构，例如：[仲裁委员会名称]，根据该委员会的仲裁规则进行仲裁。

]
21. 第三方介入的合同终止
21.1 合同终止条件
[合同终止条件，例如：第三方因自身原因无法履行合同义务，或活动因不可抗力无法继续进行，合同可终止。

]
21.2 合同终止程序
[合同终止程序，例如：合同终止前，甲乙双方应书面通知
第三方，并协商确定合同终止的具体事宜。

]
第三部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 活动日程安排
详细要求：包括活动日期、时间、地点、流程、参与人员等信息。

说明：此附件用于指导活动顺利进行，确保各方了解活动安排。

2. 经费预算表
详细要求：列出活动各项费用预算，包括宣传、场地、物资、设备、安全等。

说明：此附件用于财务管理和预算控制。

3. 物资清单
详细要求：详细列出活动所需物资，包括数量、规格、用途等。

说明：此附件用于物资采购和管理。

4. 设备清单
详细要求：详细列出活动所需设备，包括数量、规格、用途等。

说明：此附件用于设备租赁和管理。

5. 宣传推广方案
详细要求：包括宣传渠道、推广方式、预期效果等。

说明：此附件用于确保活动宣传到位，提高活动知名度。

6. 安全保障方案
详细要求：包括安全措施、应急预案、责任划分等。

说明：此附件用于确保活动安全有序进行。

7. 参与人员名单
详细要求：包括参与人员姓名、身份、联系方式等信息。

说明：此附件用于确认参与人员，便于活动组织。

8. 奖励及奖品清单
详细要求：包括奖励类别、奖品名称、数量等。

说明：此附件用于奖励优秀参与者，提升活动吸引力。

9. 第三方介入协议
详细要求：明确第三方介入的内容、责任、权利和义务。

说明：此附件用于规范第三方介入活动，确保各方利益。

10. 合同变更协议
详细要求：记录合同变更的内容、原因、时间等信息。

说明：此附件用于记录合同变更情况，确保合同有效性。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 违约行为
甲方违约行为：
未按时支付活动经费。

未按照约定提供活动场地或设备。

未按时提供活动所需物资。

未按时进行活动宣传推广。

乙方违约行为：
未按时履行合同约定的义务。

未按照约定提供活动服务或协助。

未按时提供活动所需物资。

未按照约定进行活动安全保障。

第三方违约行为：
未按照协议约定履行职责。

因自身原因导致活动无法顺利进行。

未按时提供约定的服务或协助。

2. 责任认定标准
甲方违约责任：
乙方有权要求甲方赔偿因违约造成的损失。

乙方违约责任：
甲方有权要求乙方赔偿因违约造成的损失。

第三方违约责任：
双方根据协议约定，第三方应赔偿因违约造成的损失。

3. 违约责任示例
甲方未按时支付活动经费，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、物资采购费用等。

第三方未按时提供活动所需物资，导致活动延迟，双方可根据协议约定，要求第三方赔偿由此造成的损失。

全文完。

2024版书画艺术交流活动组织合同范本2
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
1.1 合同双方名称
1.2 合同双方地址
1.3 合同双方法定代表人
1.4 合同双方联系方式。