学生工作常用公文写作与处理
公文写作与处理学简答题
公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。
2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
公文写作与处理-作业四
1、判断正误：文件封装发出后，文书人员对办复的发文要履行注办手续。
A、对B、错学生答案：A2、最有效的催办方式是（）。
A、电话催办B、文字催办C、登门催办D、会议催办学生答案：C3、对发文进行终审的工作是（）。
A、核稿B、签发C、承办D、批办学生答案：B4、文件处理的中心环节是（）。
A、拟办B、承办C、批办D、注办学生答案：B5、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）。
A、文书立卷B、案卷编目C、归档文件整理D、档案管理学生答案：C6、卷内文件排列的主要依据是（）。
A、文件形成日期B、文件之间的联系C、文件的文种D、文件的作者学生答案：B7、判断正误：一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明已阅文。
A、对B、错学生答案：A8、判断正误：办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的承办。
A、对B、错学生答案：B9、判断正误：办公室收到的行政事务性便函无需登记。
A、对B、错学生答案：A10、判断正误：将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来叫做组卷。
A、对B、错学生答案：B11、收文办理包括的环节有（）。
A、拟办B、批办C、承办D、注办E、催办学生答案：A；B；C；D；E12、归档文件目录的分类方法包括（）。
A、年度分类法B、保管期限分类法C、机构分类法D、文种分类法E、问题分类法学生答案：A；B；C；E13、归档文件目录包括（）。
A、件号B、责任者、文号、题名C、文件形成的时间D、页数E、备注学生答案：A；B；C；D；E14、核稿应把好（）。
A、行文关B、内容关C、形式关D、语言关E、数据关学生答案：A；B；C15、收文办理程序有（）。
A、签收、拆封与登记B、拟办、批办与承办C、分发与传阅D、核对与印刷E、催办、查办与注办学生答案：A；B；C。
公文写作与处理知识
公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点(1)法定作者。
法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的，均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
(2)法定效力。
公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。
此外，公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
⑶特定体式。
就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。
(3)按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。
(4)按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。
按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。
公文写作与处理
(三) 公文的作用与具体用途
作用：1、领导指导；2、规范行为； 3、办理事务；4、交流情感；5、记载凭证 具体用途（讲主要公文）： 1、命令（令）：发布行政法规规章、宣布施行 重大措施、嘉奖单位和个人； 2、决定：安排重大事项或重大行动、奖惩单位 与人员、撤消变更下级决定事项 注：命令只奖不惩、决定又奖又惩 3、公告：向国内外宣布事项 4、通告：向社会公布应（遵守的）事项
(二) 机关应用文的构成 1、公文：请示、报告；2、法规性文件：条例、 规定；3、常用经济类文书：合同、协议书；4、 常用事务性文书：计划、总结 5、礼仪明事类文书：贺词、启事 (三) 公文 1、公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动 中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而 制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于 机关应用文的一个重要组成部分。
“日”字右空四格；行政公文呈文日期一律用中 文（汉字）（二零零六…）、党的公文一律用 阿拉伯字（2006年…）
今年上半年中央调研:“党政公文一体化化”课题
第三部分：文尾（主题词以下） 取消抄报，一律抄送（以前给上级为抄报，平 行为抄送）；如：抄送国务院、国务院人事部 （级别不同，另起一行）、财政部（与人事部 同一行）；文末没有：打字、校对要求（写上 不好、不合适）
4、表述准确，语言简洁；（基层：基地） 5、文字规范，标点妥帖； 6、前后照应，上下呼应。
三、常用公文写法
1、决定
（1）功能
《国家行政机关公文处理办法》（下面简称办法）的表述： 适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（2）特点
a 、权威性 b、 指挥性 c、全局性
(四) 公文的美感 公文也能给人美的感受与体验 1、大标题：较长时分行错落有致，不能破句。 2、小标题：内容句式结构整齐，或都是介词式（关 于„关于„关于„），或都是动宾式(明确„落实„ 加强„)，或都是主谓式()，或都是偏正式(办班„指 导思想,办班的具体措施„)。 3、用词：单形词：已、应、可；复形词：已经、应该、 可以（全文一致）
几种常用公文写作与处理
05
决定的写作与处理
决定的定义与特点
决定是一种具有权威性和指导意义的公文，用于对重要事项或重大行动做出决策或 安排。
决定的特点包括：内容重要、权威性强、指导性强、具有强制力等。
决定的适用范围广泛，可以用于党政机关、企事业单位和社会团体等各个领域。
决定的写作要点
明确写作目的
在写作决定之前，要明 确决定的目的和意义，
销Байду номын сангаас处理
对无保存价值的公文进行 销毁处理，确保信息安全 。
定期清理
定期对公文进行清理，避 免积压和浪费。
THANKS
感谢观看
发放公文
根据工作需要，将公文发 放给相关部门或人员。
公文的传阅与批示
传阅顺序
按照一定的顺序，将公文传递给 相关人员阅读。
批示办理
对公文中的事项提出处理意见或建 议，并督促相关部门或人员办理。
跟踪反馈
对公文的办理情况进行跟踪，及时 反馈办理结果。
公文的归档与销毁
归档管理
将办理完毕的公文进行分 类、整理，并归档保存。
容。
公文的种类与格式
种类
根据用途和功能，公文可以分为上行文、下行文和平行文等。
格式
公文格式包括眉首、主体和版记三部分，其中眉首包括发文机关标识、发文字 号等，主体包括标题、主送机关、正文等，版记包括抄送单位、印发单位等。
02
通知的写作与处理
通知的定义与特点
总结词
通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递重要信息或要求其采取相应行动。
请示的写作要点
要点一
总结词
请示的写作应当简明扼要、条理清晰，重点突出，同时要 注意语气和措辞的得体。
要点二
公文写作与处理(培训课件)
欢迎参加公文写作与处理的培训课程。在本课程中，我们将探讨公文写作的 基本原则、常用技巧以及公文处理的流程和方法，帮助您提升写作能力并处 理公文事务。
公文写作的基本原则
定义
达信息的重要性。
基本要素
掌握公文写作的基本要素和技巧。
公文写作的常用技巧
1 简明扼要
突出主题，避免冗长废 话。
2 逻辑严谨
思路清晰，条理分明。
3 清晰明了
用简单明了的语言表达。
4 语言规范
遵循语法和用词规范。
5 格式统一
保持公文格式的一致性。
公文处理的流程和方法
1
公文归档和分类
2
将公文归档并按类别分类，方便查找。
3
公文传送和追踪
4
确保公文传送到正确的人员，并追踪 进度。
公文收集和筛选
收集相关公文并筛选出有用信息。
公文审核和审批
进行公文审核和审批的流程与方法。
公文写作常见错误和避免方法
语法和拼写错误
避免常见的语法和拼写错误，提高写作质量。
内容不准确或不清晰
确保公文内容准确明确，传达所需信息。
总结
公文写作与处理是一项重要的工作技能，掌握基本原则、常用技巧，以及流 程和方法，将帮助您提高工作效率，并有效地传达信息。
大学公文写作例文 (学生)
【例文1】××商业银行关于筹建××市分行的决定为支持西部大开发，进一步拓展本行的业务，经研究决定：一、立即着手筹建××市分行。
该分行为本行非独立核算的直属一级分支机构，不具有独立法人资格。
二、成立××市分行筹建工作小组，组长由陈××副行长兼任。
三、工作小组由即日起开始工作。
有关部门应予以大力支持和协作。
××商业银行二○○一年八月九日【例文2】关于请求参观电力中心的函××电力中心领导同志：我校电气工程与自动化专业是专门为电力工程培养工程管理人员的。
为增加学生对现代电力工程管理工作的感性认识，我校拟组织学生到贵处参观由计算机管理的大型电力中心项目，可否，望请函告。
××大学二○○二年九月十日【例文3】关于维护学校秩序的通告学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。
教职工的劳动应当受到全社会的尊重和支持。
依据宪法的规定，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校；任何人不得闯入学校寻衅滋事或进行流氓活动，不准蓄意侮辱、欺凌或殴打师生员工。
……五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许，不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。
……凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别予以惩处。
本通告自公布之日起施行。
××省教育厅××省公安厅××××年×月×日【例文4－1】关于对定购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函××公司：×月×日来函收悉。
获悉贵公司欲定购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现答复如下：我公司“牡丹牌”女衬衫，质量上乘，款式高雅，市况坚挺，供不应求。
公文写作格式实习
公文写作格式实习
尊敬的领导：
您好！本人实习期间参与了公司公文写作工作。
根据实习导师的要求，本人在公文写作过程中积极学习、思考，并以此信向您汇报实习成果。
首先，我在公文写作过程中始终贯彻了严谨、规范的原则。
根据公文写作的要求，我积极学习了相关的政府文件、公司通知等，掌握了各类公文的格式和用词规范。
我深入研究了公司公文写作规范，确保每一份公文都符合公司的要求和标准。
其次，我注重内容的简明扼要。
在实习期间，我了解到公文的主要目的是传达信息并引导行动。
因此，我在写作过程中努力控制篇幅，删除了冗长、重复的内容，确保公文的信息传达准确、明确。
另外，我注重语言的准确性和规范性。
在撰写公文时，我仔细选择了准确的词汇和短句，力求语言简洁明了，以提高公文的可读性。
同时，在文中避免使用标题相同的文字，以确保公文的独特性和专业性。
最后，我在公文写作中注重了审核和修改。
明白公文的重要性和影响力，我在完成初稿后，通常会请教实习导师或同事进行审核和修改，以确保公文的质量和专业性。
通过实习期间的公文写作工作，我深刻认识到公文写作的重要
性和规范性。
我学习到了许多实践经验，并提高了自己的写作能力。
相信在未来的职业生涯中，这些经验和能力将对我有很大的帮助。
再次感谢您对我实习期间的支持和指导。
我将时刻保持学习和进步的态度，不断提升自己的公文写作能力。
此致
敬礼
XX
日期。
公文写作与处理
综合知识1》内容主要包括语文基础知识、时事政治、计算机基础知识、公文处理、职业能力测试等，满分100分；公文写作与处理知识点详述第一节公文写作一、公文的概念、类别和功能1、公文的概念公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。
法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。
这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。
公文有广义和狭义之分。
广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。
它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。
狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。
通用公文指《公文处理办法》中规定的十二类十三种公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。
2．公文的类别依不同标准，不同角度，公文有多种分类方式。
(1)通用公文与专用公文。
根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范围）划分，通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等，专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。
(2）对外公开文件、限国骨公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。
这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。
对外公开文件，内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布；限国内公开文件，内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布；内部使用文件，内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只有在本系统或本机关内部使用；秘密文件，内容含有一般国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害；机密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害；绝密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。
公文写作与处理(打印版)
公文写作与处理--第一章写作基础知识一、文章主题的内涵及其确立1主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。
2主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。
二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1直接阐述，开门见山。
2单一集中，做到一文事。
3“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。
4片言居要，由一两句话形成主题句。
5善用标题，使主题在标题中凸现。
三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1紧扣主题。
2注意材料的典型性。
3注意材料的全面真实和高度准确性。
4注意材料的新颖生动性。
四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。
2设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。
3安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。
4划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。
5设计开头和结尾。
6安排过渡的照应。
在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2应服从和服务于主题的需要。
3要适应不同文体的特点。
4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。
公文写作与处理
（3）.公文中使用汉字的情况有：
➢ 成文日期（行政单位公文）
➢ 部分结构层次序数，如第一层为一、第二层为㈠。
➢ 数字作为词素构成定型的词、词组等，以及邻近两个 数字并列连用用以表示概数。如三四天，十之八九。
➢ 整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字中表 达常用汉字。如：一文一事。
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正式文件打印
登记签发 归档备案
➢ 公司文件的收文办理流程：
外来文件
各单位
综合办公室 收文登记
填写文件处 理单
拟办
领导签批
文件传递
呈报内部 文件
填写文件 处理单
交综合办公 室拟办
领导签批
二、公文写作的常见问题
1.语言文字应用不规范。 2.标点符号使用不规范。 3.标题拟写不规范。 4.引文不规范。 5.表述不规范。
用句号。
印发单位一般是 机关的中枢办公 部门。印发时间 后者指该公文送 印或发出时间。
4.公文的分类
如照会、备忘录、条
约；起诉书、判决书、
调解书等
①通用公文和专用公文两类；
指重要的国家秘密， 泄露会使国家的安全 和利益遭受严重的损 害。20年左右认定。
②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密；
“附件”
成文时间：
指公文生效的法定时间。公文成文日 期为负责人签发的日期为准；经会议 讨论通过的公文，以通过日期为准； 联合行文，以最后签收机关负责人的 签发日期为准；电报以发出日期为准。
8
盖章要求： 上不压正文，骑年盖月，不 得出现空白印章。
主题词
主题词指经过规范处理的用来 标引中心内容的词语。 位置：抄送机关上方。
公文写作与处理(13个文种)
例使用命令（令）来实施指挥外，一般的日常性工作中不得随意 使用。而且，无论是根据法律规定的正常使用还是特殊情况下的 破例使用，都必须以法律、法规为依据，按照法律规定的程序制 作、发布，其内容和形式都必须在法律许可的范围之内。
第一、关亍命令的写作
2．要求明确，态度鲜明
命令（令）具有极强的强制性和约束力，一旦发布，受令 者就须严格遵照执行，所以命令（令）必须要求明确，态度鲜 明，主张什么、反对什么，要求做什么、不允许做什么等等， 都必须作不容置疑的表述，不能有丝毫的含糊，以便受令者迅 速理解执行。
定》。
党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大 行动作出安排，都可以用决定，应当说，决定的用途还是比较 广泛的。
第二、关亍决定的写作
（三）决定的特点
1．具有权威性、法规性 2．具有政策性
3．具有严肃性
4．具有周知性
5．具有准确性
第二、关亍决定的写作
（四）决定的类型
1．处置性决定
处置性决定，是处理、布置并告知具体内容的决
第二、关亍决定的写作
部署性决定是党和国家行政机关为部署所属全局工作，或
采取某种重大举措而使用的一种公文，用它来对重大行动作出
安排。如（中共中央、国务院关于加快发展第三产业的决定》。 表彰性决定，是指对有突出贡献的单位、人员作出表彰嘉 奖，如1999年5月13日《中共中央国务院关于对我国驻南斯拉 夫联盟共和国大使馆工作人员和驻南新闻工作者给予表彰的决
第二、关亍决定的写作
一、决定的概述
（一）决定的概念
党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或 重大行动作出安排，都使用“决定”这一文种。决定 在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大 的作用，它是一种重要的带有指挥性和约束性的公文。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同，公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中，常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要，突出主题；正文一般包括引言、正文主体和结尾，应语言简练、层次分明；落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语，避免口语化、文学化的表达方式。
同时，公文中应使用公式化的语言结构，例如用“兹”，“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常，公文应使用A4纸张、宋体字体，行距为1.5倍或2倍，首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时，要注意使用正确的词语搭配和语法结构，使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式，审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件，审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，审核是将公文传送给上级领导审批，会签是各相关单位对公文进行意见的统一，核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展，公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源，并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点，希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点，您可以提升自己的公文写作水平，提高工作效率，更好地适应现代化办公环境。
公文写作与处理培训工作方案
公文写作与处理培训工作方案一、培训目标：1.提高学员的公文写作能力，使其掌握公文写作的基本原则和方法，并能够写出准确、简洁、规范的公文；2.增加学员的公文处理能力，使其能够高效地处理公文，提高工作效率；3.培养学员的团队合作能力，使其能够与他人协作完成公文写作和处理工作。
二、培训内容：1.公文写作方面的内容：（1）公文写作基本原则和要求；（2）公文写作中常用的表达方法和技巧；（3）公文写作中常犯的错误和注意事项；（4）公文写作中的常见问题及解决方法；（5）公文写作实例分析和案例讨论。
2.公文处理方面的内容：（1）公文处理的基本流程和方法；（2）公文处理中的常见问题及解决方法；（3）公文处理中常用的工具和软件介绍；（4）公文处理实例分析和案例讨论。
三、培训方式：1.理论讲座：通过讲授相关的理论知识和实战经验，提升学员的公文写作与处理能力；2.实践训练：通过模拟练习、案例分析、角色扮演等方式，让学员更好地掌握公文写作和处理的技巧；3.小组讨论：组织学员进行小组讨论，分享经验和解决问题；4.案例分析：通过分析实际公文案例，让学员深入理解公文写作与处理中的常见问题和解决方法。
四、培训时间和地点：1.时间：培训周期为五天，每天8小时（可根据实际需求进行调整）；2.地点：指定培训地点或线上直播形式，具体根据参训人数和场地可容纳能力来确定。
五、培训师资：1.主讲人：具有丰富的公文写作与处理经验，熟悉相关法规和政策的专业人士；2.辅导员：协助主讲人进行案例分析、讨论和实践操作。
六、培训评估：1.学员测试：对学员进行期末测试，评估其公文写作与处理水平的提升；2.满意度调查：对学员进行满意度调查，了解培训效果和改进意见；3.培训报告：根据培训结果和评估，总结培训成果，并提出改进建议。
七、培训后续支持：1.培训材料：提供相关的培训课件、讲义和实践资料；3.进一步培训计划：依据培训评估结果和学员需求，制定进一步培训计划，提供更深入的公文写作与处理培训。
学生常见公文归纳总结
学生常见公文归纳总结在学生的学习和生活中，常常会接触到各种各样的公文文件，这些文件包括通知、申请、请假条、证明等等。
了解和掌握各类公文的写作格式和要点对于学生来说是非常重要的。
本文将对学生常见公文进行归纳总结，以帮助学生们更好地应对和撰写这些公文文件。
一、通知类公文通知类公文通常用于向学生们传达一些重要或紧急的消息、活动安排等。
在撰写通知类公文时，需要注意以下几点：1. 标题：通知标题通常简明扼要地概括出通知的主要内容，使用中文书写即可。
2. 正文格式：通知公文的正文需要分为几个部分，包括时间、地点、内容、要求等。
每一部分都需要明确简洁地表达出来，尽量不使用较长的句子，以保持通知的清晰易懂。
3. 签名：通知公文需要由相应的负责人签名并注明单位名称和日期。
二、申请类公文申请类公文包括学生向学校或者其他相关单位提出的各种申请，例如奖学金申请、活动费用申请、课程选择申请等。
在撰写申请类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：申请公文的开头需要明确表明自己的身份以及申请的对象，并简要说明申请的目的与原因。
2. 主体内容：在写申请的主体内容时，需要结合具体情况进行说明，包括所需的材料、时间安排、相关要求等，尽量详细地向读者阐述自己的需求。
3. 结尾：在结尾处，可以对申请的结果表达一些期望或感谢的话语，并再次表示自己的愿望与决心。
三、请假条类公文请假条是学生经常需要撰写的一类公文，它通常用于向老师请假或向学校请假。
在写请假条类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：请假条的开头应注明自己的姓名、班级、学号和联系方式，并明确向谁请假。
2. 请假事由：请假条需要清楚地说明请假的原因和请假的具体时间。
3. 辅助材料：如果请假需要提供一些证明材料，如病假需要附上医院的病例证明等，需要在请假条中注明。
4. 签名：请假条需要由学生本人签字，并注明日期。
四、证明类公文证明类公文通常用于学生申请各类证件或向某些特定机构证明自身情况。
学生会公文撰写工作总结
学生会公文撰写工作总结
为了提高学生会公文撰写工作的质量和效率，我们对过去一段时间的工作进行
了总结和分析。
在这个过程中，我们发现了一些问题并提出了一些建议，希望能够在今后的工作中得到改进和提高。
首先，我们发现在公文撰写过程中存在着一些格式和规范方面的问题。
有些同
学在撰写公文时没有按照规定的格式进行排版，导致了一些公文的整体形象不够规范。
因此，我们建议学生会成员在撰写公文时要严格按照规定的格式进行排版，确保公文的整体形象更加规范化。
其次，我们也发现在公文内容的撰写方面存在一些问题。
有些公文的内容表达
不够清晰，甚至存在一些语法错误和逻辑不严谨的情况。
因此，我们建议学生会成员在撰写公文时要注意语言的表达和逻辑的严谨，确保公文的内容更加清晰和准确。
另外，我们也发现在公文撰写的时间安排方面存在一些问题。
有些公文的撰写
时间过长，导致了公文的及时性不够。
因此，我们建议学生会成员在撰写公文时要合理安排时间，确保公文的及时性和有效性。
总的来说，学生会公文撰写工作在过去一段时间取得了一些成绩，但也存在着
一些问题。
我们希望通过这次总结和分析，能够及时发现问题并提出改进的建议，为今后的工作提供更好的指导和帮助。
希望全体学生会成员能够共同努力，提高公文撰写工作的质量和效率，为学校的发展做出更大的贡献。
常用公文写作与处理
二、工作方案
包括行动方案与活动方案，不包括机构改革方案 和科研方案。包括指导思想、目标任务、实施步骤和 措施要求等内容。有的工作方案可省略指导思想，但 目标任务、实施步骤、措施要求一个也不能少，必要 时，还可附上图文、表格等附件。
三、科研方案。
是工作方案的一种，但又有别于一般的工作方案。 科研方案除了包括目标任务、实施步骤、措施要求外， 还附有目标树。目标树，是指把科研任务比做一棵树， 树蔸与树干为总目标，把树枝比做具体目标，整个科 研方案及进展情况可在目标树上表现出来。一目了然。
以会议通知为例，举一反三
3.正文
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这 是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的 时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做 好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可 分段或分条来写。
以会议通知为例，举一反三
4.署名和日期
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果 通知以公文形式下达，则要加盖公章。
1、标题。
方案的标题可分为全称式和简明式两种，而又以 全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为 全称式；由事由、文种二要素构成的为简明式。
以工作方案为例，举一反三
2、署名落款。
方案既无须在标题中标明时间，又不完全是将生 成时间放在文末，而大多是将其列在标题之下、正文 之上的特定位置。
以工作方案为例，举一反三
通知的写法
二、通知的必备要素：
１、被通知者的单位或个人名称或姓名 ２、发出通知的目的和要求 ３、通知的事项 ４、发通知的单位名称和时间
通知的写法
二、通知的具体格式：
（一）标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事 情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”， 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位 名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于 XXX的通知”
大学生公文发文处理实验意义和性质
大学生公文发文处理实验意义和性质
大学生公文发文处理实验的实际意义和性质是对大学生在实践中运用公文写作技巧和处理能力的一种培养和考核。
通过此类实验，旨在帮助大学生培养与公文撰写、办公室事务处理相关的能力，提高沟通、协调和组织能力。
这样的实验可让学生理解公文写作的目的、规范和流程，并加强他们对工作、学习和社会交往中的公文写作需求的认识。
此类实验的性质是一种教育性的训练和评估，其目的在于帮助学生掌握公文写作的基本知识和技能，学会正确运用公文写作的规范和格式，提高他们的文字表达能力和工作效率。
这样的实验可以通过模拟实际工作场景，使学生更好地理解和适应日常办公室的工作要求，培养他们的专业素养和工作态度。
需要注意的是，在实验中应遵循相关规范和要求，例如保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息，同时保护知识产权等。
此外，在处理实验中，还需遵守学校和社会的相关法律法规，保持诚信，不得违反学术道德和社会公德。
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沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系 的桥梁纽带。
宣教功能。公文是宣传☺.人们对它的认识:
“一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命 关天，笔下有是非曲直，笔下有毁 誉忠奸”。
通知的种类有：
1．发布性通知。用于发布法规规章。
2．批转性通知。用于批转或转发文件。
3．事项性通知。用于告知某一事项，如 会议通知等。重要会议的通知属正式公文， 标题写明什么单位召开什么会议的通知， 要编发文号。一般会议的通知属日常事务 文书，用得最多，标题可以只写“通知 “二字，不编发文号。
4．任免通知。如：关于香港特别行政区 政府曾荫培等2人职务任免的通知。
期4年）。 免去XXX同志XX局局长职
务。
X年X月X日
（二）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重 要精神或者情况。通报多限在机关体系内 部使用，属于限知性公文。与通知相比， 并非都是以上对下，不能有所部署，只能 用于批评表扬和通报重要情况。
通报有三种：
通报
表彰性通报的结构：
关于表彰XXXX的通报
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。如：关于农村中小 学教育收费专项检查情况的报告。
格式：包括标题、原由、事项、结语 （用“特此报告”、“专此报告”字样结 尾）。
类别：综合报告、专题报告
报告
综合报告的结构：
关于XXX XXX的报告
XXXX： XXXX（情况或依据）。 XXXXXXXX （说明）。 XXXXX（结论或设想）。
公文写作与公文处理的意义 ☺.从办公室的角度看
1. 机关工作的纽带 2. 领导工作的助手 3. 保密工作的重要环节 4. 档案工作的基础
二、常用公文文种及其选用
公文文种即公文的名称，用以表明公 文的性质、适用范围和作者职能权限以及 制发公文的目的要求等。行政机关的13种 主要公文：
命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 活动方案、总结
通报
批评性通报的结构：
关于XX擅自XX的通报
XXXX： XXXX（错误事
实）。XXXXX（决定或 措施）。
XXXX（要求）。
X年X月X日
2．批评性通报。批评事故， 正文要包括经过情况、原 因和决定（包括防止办 法）；批评坏典型 的通报， 要有清楚的情况介绍、合 理的因果分析和正确的指 示决定。一般有附件。
（一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。
通知属发布、知照文告，针对的对象 有特定范围，一般是限于有关单位有关人 员，所以叫它“限知性”公文。它的发布 方式，多是内部印发张贴，有的也可以公 开张贴或公开发表于电台、报刊。
通报
工作通报的结构：
3 ．工作情况通报。传达重
关于XX年XX工作的通报
要情况和要各机关知道的
XXX：
XXX（基本情 况）。XXXXXXXX （成绩和问题）。
XXXXX（要求）。
X年X月X日
事项。以情况为主，可以 有分析、提要求。如：中 共广东省委、广东省人民 政府关于全省林业大检查
的情况通报。
（三）报告
XXX： XXXX（表彰事实、背景），XX
（意义）现决定对XXXX 予以通 报表彰。
XXXXX（号召）
X年X月X日
1．表彰性通报。表扬好人好 事的，正文应包括事实、 意义、表彰决定、希望与 要求等内容；表扬先进典 型、介绍先进经验的，正 文应包括事迹、经验、决 定等内容。如：国务院关 于表彰国家科委等单位长 年深入基层开展扶贫工作 的通报。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围，可 以把我国现行的公务文书分为两大类：
1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书
2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事 文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性
特定的时限性
(二）公文的作用（功能）
法规功能。公文是发布法律、法规、规章 以及规范性文件的有效形式。
5．指示性通知。对下级机关有所指示， 如认为其内容不宜用命令或指示发布的， 可以用“通知”发布。
写作通知的结构
一般性通知的结构：
转发XX关于XX XX的通知
XXXX： 现将XXXX”关于XX的
通知“(文号)转发给你 们，请遵照执行。
X年X月X日
会议通知的结构：
关于召开XX会议的通知
XXXX： 为XXXX（目的），定于X
学生工作常用公文写作与处理
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
公文写作
一、公文的功能 二、常用公文文种及其选用 三、公文的文体、结构与格式 四、公文写作的语言运用
一、公文的功能
（一）公文的涵义与特点
公务文书，又叫公务文件，简称公文， 是法定机关与社会组织在公务活动中为行 使职权、实施管理而制作的具有法定效用 和规范体式的书面文字材料（包括电报， 下同），是传达和贯彻党和国家的路线、 方针和政策，发布行政法规和规章，施行 行政措施，指示答复问题，指导、布置和 商洽工作，报告情况，交流经验的重要工 具。
特此报告 X年X月X日
1. 综 合 报 告 ： 情
况问题全面，意 见建议有根据， 以便上级了解和 指导。
报告
2.专题报告：反映某项工作和问题，新的举 措和设想，要求上级了解或指导。
专题报告的结构（1）：
专题报告的结构（2）：
关于XX事故的报告
关于报送XX建议的报告
XXXX： XXXX（事故经过）。 XXXX（事故后采取措施）。 XXXX（调查及事故原因）。
XXXX（经验教训和措施） XXXX（请求处分）
特此报告
XXXX： XXX（事实）。 XXXXX（建议的依据）。 XXXXX（建议内容及说明）。 现将XX建议报上，请审阅。
年X月X日在XX召开XX会议， 研究落实XXXX等问题，请你 单位XX准时出席。
X年X月X日
通知
任免通知的结（1）： 关于XXX任职的通知
XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任
期4年）。
X年X月X日
任免通知的结构（2）：
关于XX等同志职务任免的 通知
XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任