计算机及信息资源管理规定2013-12-10

计算机及信息资源管理制度

一、目的

为更好地管理和利用公司的计算机资源，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于金新城置业集团有限公司计算机及信息资源的管理。

三、批准和解释

★本制度由金新城置业集团有限公司董事长批准后生效；

★本制度由金新城置业集团有限公司行政综合部负责解释。

四、主要内容

（一）以下计算机资源是指公司各部门的计算机软硬件、计算机相关设备及计算机网络。

（二）资源由公司行政综合部统一组织配备，各使用部门负责管理。

（三）各部门需要办公用计算机资源时应按《固定资产实物管理规定》发起领用流程。

（四）计算机资源是公司财产，任何人不得故意破坏、随意拆卸。凡因人为原因影响到该计算机资源的使用寿命、给管理和工作造成混乱、给公司带来损失的，由责任人承担相应的损失，公司还将视情节轻重处以经济处罚或行政处罚，造成严重损失的，将追究其法律责任。

（五）计算机资源的日常管理原则是“谁使用，谁负责”。

（六）划归各部门使用的计算机资源只能由该部门指定人员使用；一些有特殊用途的计算机只能由专人使用，非经本人同意，任何人不得随意使用非本人或特殊用途的计算机资源。

（七）划归给部门使用的计算机资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具，必须把电脑指定到个人，不得挪作他用；禁止在计算机上安装与工作无关的软件；工作时间严禁使用计算机玩电脑游戏或做其他与工作无关的事。

（八）对于接入国际互连网的计算机资源仅用于所属部门工作需要，工作时间严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动，严禁在任何时间浏览非法网页或其他不健康的网页。

（九）每位员工对自己使用的计算机的信息安全负责。如机内存放保密、技术资料，应设置密码，密码由使用者自行设置和保管，必要时，应将相关的工作密码告之上级主管。员工调岗或离职的，应事先取消密码，并通知行政综合部核实后方可离职。

（十）行政综合部将在所有电脑上安装防毒程序，员工应经常性地检查使用的计算机内是否有病毒，在打开外部文件之前应首先检查是否存在病毒，不明附件不要随意打开；严禁在计算机上使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备；在向OA上传文件之前，应确认文件不含有病毒。

（十一）计算机资源使用人员应提高计算机安全意识，重要资料应及时备份或刻录光盘。部门经理还需指定人员定期（每月）作统一备份，以确保公司信息资源的完整性

（十二）员工日常使用的计算机内的工作资料均为公司的无形资产，每位员工均有保密义务，未经公司允许，任何人不得复制计算机内的资料并擅自带离公司。

（十三）计算机使用人员应定期（每周至少一次）做好计算机资源的清洁工作。

（十四）计算机资源一旦发生故障，操作人员应首先分析判断原因，如自己无法排除，则应与行政综合部联系解决。

五、附则

（1）凡违反本制度的，公司将视情节予以经济或行政处罚；情节严重触犯法律的，公司有权移交司法机关处理。

（2）本制度经一次修订于2008年8月1日发布，自2008年9月1日起实施。第二次修订于2013年12月1日起实施。