浅谈我心目中的秘书职业

浅谈我心目中的秘书职业

秘书职业，在我看来她如宇宙般包罗万象，如哈哈镜般形态多样，下面，我就根据一个关于秘书职业的案例来浅谈我对她的看法吧。

娟子是她所在小区有名的美女，今年于某名牌大学毕业，但久久找不到工作。后来，她托一个朋友帮她找份工作，那朋友一看她的简历，哇，在大学阶段英语已过六级，而且英语口语很流利；门门课程都是优秀，还是学生会干部；持有驾驶证，精通电脑操作。这样优秀的大学生找工作应该不难，为什么没有找到工作呢？看到面前美丽且才华横溢的大学生，朋友便给她介绍去一家大型公司当老总的秘书，他刚好缺一名高素质的秘书。可娟子一听是秘书职位，立即拒绝了朋友的好意。她说她宁愿失业也不愿意当秘书，并说出了她不愿意担任秘书工作的理由。

理由一：在老板的眼中秘书就是自己的情人或二奶。

娟子在之前的单位实习时遇到一个想把她当情人的老板。他经常带她出差、应酬，而且总是趁着酒兴抱她，并要她陪客人喝酒，更甚的是多次在她面前拿出一叠叠钞票，说只要她顺从他，就给她买房买车，并多次要求和她去宾馆开房。

从娟子的情况来看，我觉得秘书在选择工作岗位时必须先了解工作单位的情况，一个有良好发展前景的工作单位才是秘书的最佳归属。另外，如果能把握好与领导相处的尺度，老板便不会认为秘书是自己的情人或二奶了。如何与领导相处是一门大学问，如《三国演义》中的杨修，他博学多才，文思敏捷，智识过人，却不为曹操所喜欢，最终还被曹操忌杀。谈及杨修被杀的原因，主要是因为他自作聪明，让曹操产生了嫉妒之心；他干扰曹操的决策，使曹操有杀他之心；他越权越位，公然从台后跳到了台前，充当了主帅的角色。他的行为使曹操十分震怒，最终以“造言乱我军心”为由将杨修杀了。秘书在与领导相处时必须小心谨慎，要了解上司的个性及兴趣，同时必须谦逊，绝不能卖弄小聪明，炫才耀能。等等。

理由二：不想父母和亲人抬不起头。

娟子认为秘书是个暧昧的职位，秘书等于蜜书，就是小蜜、情人、二奶的代名词。她担心如果做老板的秘书，别人问起会不好回答，即使和老板没有任何关系，别人也会认为她和老板有肉体关系。

这便是典型的秘书角色定位误区。当一名秘书必须先做好角色定位。有人用“4M”的说法来描述秘书角色： mother, manager, maid and model。秘书应该集“母亲、管理者、女仆和模特”为一身，像母亲一样照顾好上司，像管理者一样管理好上司的日常时间和工作，像女仆一样随传随到，衣着举止像模特一样得体。但是秘书角色用得最多的词是“参谋”、“助手”、“管家”。从秘书的职能看，秘书所扮演的角色既是领导的参谋，又是领导的

助手；从秘书所处的位置看，他是联系领导与群众的桥梁和纽带；从秘书从事的具体工作来说，他是领导的服务员，多面手——“杂家”，是领导的“大管家”。不同的划分标准，可以分出不同的秘书角色。无论旁人怎么看，身为秘书工作者必须对自身的工作有一个正确的定位，并做好本份工作。

理由三：不想将来找不到老公。

在网络上流传着这样一个事件：晓菲，当了四个老板秘书的女性，相了八次亲，当对方听说她的职业是秘书，没有肯接受她的。娟子害怕她会成为下一个受害者。确有少数想麻雀变凤凰的女秘书，在与老板近距离的工作接触中，演化为零距离的肉体接触，从而成为老板的情人、二奶，甚至“上位”取代原配变成老婆。正因为少数这样的职业人毁坏了整个职业的声誉，才造成了晓菲8次相亲失败的尴尬。

秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手，负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必须具备很高的职业素质，以便更好的胜任本职工作。

理由四：认为自己的才能不错，不想用脸蛋吃饭。

娟子认为，秘书职位是吃青春饭的，等她韶华已逝时，秘书职位就不适合了，并希望朋友在帮她介绍工作时能从她的真才实学方面考虑，不要凭长相考虑。

其实，我认为娟子的朋友在给她介绍工作时是从她的才能上考虑的。那家公司的老总缺的是高素质的秘书，这对秘书的工作能力要求是很高的，娟子的才能能胜任这份工作。再者，秘书不是吃青春饭的职业。比尔·盖茨在创业之初就聘请了42岁的女秘书露宝。比尔·盖茨在提到当初的创业时总忘不了这位秘书。露宝稳重细致，几乎成为公司的灵魂人物，她和盖茨的无间配合变为微软公司一道独特的风景。其实，在美国的大公司里，越是级别高的部门，秘书的年龄就越大，多是40多岁、有教养、有经验的职业女性。一位公司的人事主管曾说，从公司用人的角度来看，随着年龄增长，女性缜密、周到的优点就越发突出，她们比年轻人更善于应变周旋，也更有耐心。通常一个成功的秘书是没有年龄上限的，干一辈子都没有问题。

以上是我根据案例，从秘书的岗位选择、与领导相处的学问、秘书角色的定位、秘书职业素养的重要性和秘书职业的发展这几个方面表达对秘书职业的一点看法，是还远不足以来概括秘书这个职业的。她是一位神秘的女性，不同的人与她接触会看到她不同的面貌，因为对待她的态度不同。作为文秘专业的学生，我选择从积极的角度看秘书这个职业，并希望我

能成为一名成功的好秘书。