物资采购招标管理规定样本

物资采购招标管理规定

目录

1目的 (2)

2范围 (2)

3职责 (3)

4招标工作程序 (4)

5招标纪律 (11)

6相关文件 (14)

7记录 (14)

物资采购招标管理规定

1目的

为了规范*******的物资采购招标工作( 以下简称招标) , 确保招标工作合法、有效进行, 保证采购质量, 控制采购成本, 提高工作效率, 维护公司利益, 根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规, 制定本规定。

2范围

2.1本规定适用于公司( 含控股子公司) 各类设备、物资的采

购招标活动。

2.2公司总承包的工程项目以及公司生产经营所需的设备、物

资的采购, 达到下列标准之一的, 必须进行招标:

2.2.1工程重要设备的采购, 单项合同估算价在50万元人民币以上的, 这包括:

a)电站主机: 锅炉、汽轮机、汽轮发电机;

b)电站主要辅机: 主变压器、厂用变压器、冷凝器、加热器、水泵、风机、高压电机、磨煤机等;

c)烟气脱硫系统主要设备, 包括: 烟气挡板、烟气换热器、静电除尘器、升压风机、循环泵、真空带式过滤机、球磨机等。

d)控制系统, 包括: 烟气连续监测系统( CEMS) 、分散控制系统( DCS) 等。

e)其它对工程正常运行起关键作用的设备。

2.2.2一般设备/物资的采购, 单项合同估算价在100万元人

民币以上的;

a)与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购, 单项合同估算价在30万元人民币以上的。

b)年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法, 以降低成本、保证质量、控制库存。

2.3不得将采购项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。

3职责

3.1招标工作由公司招投标领导小组统一领导。物资采购部、各

事业部或子公司、项目管理部、项目经理部、投资融资

部、审计法规部、经营计划部、财务部等部门共同协作

完成招标工作, 并承担各自职能范围内的任务与责任。重大

招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如

下:

3.2招投标领导小组

3.3招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。

3.4招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组

成。公司总经理任组长, 分管副总经理任副组长。

3.5招标工作组

3.6针对具体的招标项目, 设立招标工作组, 负责具体组织、

实施招标及评标工作, 包括招标文件的编制、发售; 对投标的技术、商务评审; 与投标人的正常联系; 开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。

3.7技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任, 项目经

理和/或设计经理任副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成, 必要时可外聘专家。

3.8商务组组长由公司副总经济师或物资采购部部长担任, 项

目经理和/或采购经理任副组长。商务组成员由采购工程师及审计法规部、经营计划部、财务部等部门人员组成。3.9委托招标

3.10当需要委托招标代理机构代理招标时, 应报请公司招投标

领导小组批准; 物资采购部、项目经理部、事业部等应协助招标代理机构作好招标工作。

4招标工作程序

4.1招标工作流程

4.2招标申请

a)采购经理依据采购申请编制招标申请书( 格式见附件1) 。招标申请书应明确招标范围, 并提出标段划分、招标方式的建议。

招标申请书还应包括对招标项目背景的概要介绍。

b)招标申请书由物资采购部门负责人审核, 报公司分管副总经理批准。

4.3招标工作计划及入围厂商的确定

a)采购经理负责招标工作计划书的编制( 格式见附件2) 。招标工作计划书的主要内容包括:

●招标及评标组织机构;

●入围厂商名单;

●招标时间及工作安排。

b)入围厂商原则上应在公司合格供方名册中选取; 名册外的厂商必须经过资格预审, 重要设备还应进行实地考察。入围厂商名单应充分吸纳请购部门、设计部门以及其它相关部门的推荐意见。入围厂商数量不得少于3个, 原则上不限定合格入围厂商数量的上限。

c)招标工作计划书由物资采购部门负责人审核, 并报公司分管副总经理批准。

4.4招标文件的编制及审批

a)项目设计经理负责组织招标文件技术规范部分的编制, 并提交副总工程师审查签字。

b)采购工程师负责招标文件商务部分的编制, 并提交副总经济师审查签字。

c)采购工程师负责招标文件的合成及送审, 招标文件审批表格式见附件3。招标文件的编写部门应根据审核意见, 对文件进行必要修改。

d)招标文件由公司分管副总经理批准。合同估价在500万元以上的招标项目, 招标文件还应由招投标领导小组另外一名以上成员( 含一名) 会签。

4.5投标邀请及标书发售

a)公开招标的项目, 按国家相关法规的规定, 以招标公告的方式向不特定的供应商发出投标邀请。

b)邀请招标的项目, 采购工程师负责向入围厂商发出投标邀请函, 并做好跟踪、确认工作。当潜在投标厂商不足3家时应及时调整采购方式。

c)采购工程师在收到入围厂商的投标确认函后, 向其发出招标文件, 并由财务部按规定标准收取标书编制成本费, 开具收据。

d)招标文件编制成本费的收取标准为:

●估价在50万及以下的招标项目, 原则上不予收费;

●估价在50万-200万的招标项目, 收费500元;

●估价在200万-500万的招标项目, 收费1000元;

●估价在500万-1000万的招标项目, 收费3000元;

●估价在1000万元及以上的招标项目, 收费5000元。

4.6标前会