驾校学员档案管理制度1
驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校考场学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。
第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。
第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。
第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。
第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。
第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。
第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。
第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的学籍档案管理。
第三条学籍档案是驾校学员在参加培训过程中的重要记录，包括学员的基本信息、培训记录、考试记录、奖惩记录等。
第二章学籍档案的建立与管理第四条学籍档案的建立1. 学员报名时，驾校应要求学员填写《学员登记表》，并收取学员的身份证复印件、照片等相关资料。
2. 驾校根据《学员登记表》和相关资料，建立学员学籍档案。
第五条学籍档案的管理1. 学籍档案应实行一人一档，专人负责管理。
2. 学籍档案应分类存放，便于查阅和归档。
3. 学籍档案的保存期限为学员毕业后的五年。
第六条学籍档案的修改与补正1. 学员信息发生变更的，应及时向驾校报告，驾校应在学籍档案中予以修改。
2. 学员培训记录、考试记录等出现错误或遗漏的，应及时予以补正。
第三章学籍档案的查阅与提取第七条学籍档案的查阅1. 学员本人及其法定代理人、监护人可查阅自己的学籍档案。
2. 其他单位或个人需查阅学籍档案的，需经驾校同意，并办理相关手续。
第八条学籍档案的提取1. 学员参加考试、就业等需要提取学籍档案的，应向驾校提出申请，驾校应在核实身份后予以提取。
2. 提取学籍档案时，应填写《学籍档案提取申请表》，并办理相关手续。
第四章学籍档案的保管与安全第九条学籍档案的保管1. 学籍档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
2. 学籍档案的保管人员应定期检查档案的保存情况，发现问题及时处理。
第十条学籍档案的安全1. 学籍档案的保管人员应严格遵守保密制度，确保学籍档案的安全。
2. 学籍档案的保管人员不得擅自复制、泄露学籍档案内容。
第五章附则第十一条本制度由驾校负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
驾校毕业学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校毕业学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有毕业学员的档案管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便查阅的原则。
第二章档案内容第四条毕业学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 学员学车过程记录：报名登记表、培训记录、考试记录、结业证书等；3. 学员其他相关材料：如驾驶证、体检报告、照片等；4. 学员投诉、表扬、奖惩等记录；5. 学员档案的整理、归档、借阅、销毁等相关记录。
第三章档案管理职责第五条学员档案管理工作由驾校档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 确保学员档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏；3. 定期检查学员档案的保管情况，发现问题时及时处理；4. 指导、监督各部门对学员档案的管理工作；5. 做好档案的统计、汇总、上报工作。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理员做好学员档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门在学员学车过程中产生的相关资料应及时报送档案管理员；2. 档案管理员在收到资料后，应及时进行整理、归档；3. 驾校各部门需查阅学员档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；4. 档案管理员对查阅档案的人员进行登记，并要求其在查阅过程中爱护档案。
第四章档案保管第七条学员档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。
第八条档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意转借他人。
第九条档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第五章档案借阅第十条驾校各部门需查阅学员档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。
第十一条查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。
第十二条查阅档案后，应将档案及时归还档案管理员，不得私自留存。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。
第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。
第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。
第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。
第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。
第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。
第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。
第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。
第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。
第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。
第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。
2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。
3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。
4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。
第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。
3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。
4. 驾校学员档案、员工档案等。
第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。
2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。
3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。
4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。
第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。
4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。
第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范驾校学员学籍档案管理，保障学员合法权益，提高驾校教学管理水平，特制定本制度。
第二条学籍档案是驾校对学员学习、考试、实习等过程进行记录和管理的载体，是学员在校期间的重要资料。
第三条学籍档案实行集中管理，由驾校档案室专人负责。
第二章档案内容第四条学籍档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、照片等；2. 报名登记信息：报名日期、报名方式、报名费用等；3. 学员培训信息：培训科目、培训时间、培训学时、培训教练等；4. 学员考试信息：科目一、科目二、科目三、科目四考试成绩等；5. 学员实习信息：实习时间、实习单位、实习内容等；6. 学员毕业信息：毕业日期、毕业证书编号等；7. 学员奖惩信息：奖惩原因、奖惩措施等；8. 其他相关资料。
第三章档案管理第五条学籍档案的建立1. 学员报名后，驾校应立即为其建立学籍档案；2. 档案内容包括学员基本信息、报名登记信息等；3. 学员报名时，需提供相关证明材料，如身份证、户口簿等。
第六条档案信息的更新1. 学员在学习、考试、实习等过程中，如有变动，应及时更新档案信息；2. 更新档案信息时，需提供相关证明材料。
第七条档案的查阅与借阅1. 学员有权查阅自己的学籍档案；2. 驾校工作人员因工作需要查阅学籍档案时，需经驾校负责人批准；3. 查阅档案时，应做好记录，不得泄露学员隐私。
第八条档案的保存与保管1. 学籍档案应按照规定期限保存，不得随意销毁；2. 档案保存应确保安全、完整，防止丢失、损坏；3. 档案室应配备防火、防盗、防潮等设施。
第四章档案员职责第九条档案员应具备以下职责：1. 负责学籍档案的建立、更新、查阅、借阅等工作；2. 确保档案的完整、准确、安全；3. 按规定期限保存档案，不得随意销毁；4. 积极配合驾校负责人、相关部门开展档案管理工作。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施，由驾校负责解释。
第十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
驾校考场学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，提高档案管理水平，确保档案安全、完整、准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校考场学员档案的管理工作。
第三条学员档案是驾校考场学员在学习、考试过程中的重要资料，应予以妥善保管。
第二章档案分类与归档第四条学员档案分为以下类别：1. 报名登记表：包括学员基本信息、报名日期、报名费用等；2. 身份证件：包括身份证、驾驶证等；3. 考试资料：包括科目一至科目四的考试记录、成绩单等；4. 教练员评价：包括学员学习态度、进步情况等；5. 学员申诉材料：包括学员对考试结果申诉的相关材料。
第五条学员档案的归档工作由驾校档案管理员负责，按照以下程序进行：1. 学员报名后，档案管理员应及时收集报名登记表、身份证件等相关资料；2. 教练员对学员进行评价，填写教练员评价表；3. 学员参加考试，档案管理员收集考试记录、成绩单等资料；4. 学员档案整理成册，按学员姓名、考试日期等顺序排列，统一归档。
第三章档案保管与查阅第六条学员档案的保管工作由驾校档案管理员负责，应做到以下几点：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；3. 档案管理员应定期检查档案，确保档案完整、安全。
第七条学员档案的查阅工作按照以下程序进行：1. 学员或教练员需查阅档案，应向档案管理员提出申请，说明查阅目的；2. 档案管理员审核申请，确认无误后，允许查阅；3. 查阅过程中，档案管理员应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；4. 查阅完毕后，学员或教练员应将档案归还原位。
第四章档案销毁与移交第八条学员档案的销毁工作按照以下程序进行：1. 档案管理员对超过保管期限、失去保存价值的档案进行销毁；2. 销毁前，应填写销毁清单，经驾校负责人审批；3. 销毁过程中，档案管理员应监督，确保档案安全销毁。
第九条学员档案的移交工作按照以下程序进行：1. 学员档案在驾校内部流转、借阅过程中，档案管理员应做好记录；2. 学员档案在驾校内部流转完毕后，应进行移交；3. 移交过程中，档案管理员应确保档案完整、安全。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度驾校档案管理制度一、制度概述为了规范驾校档案管理工作的进行，保证档案安全、完整、精准、牢靠，特订立本制度。
二、档案的界定与分类1. 驾校档案的界定：全部与驾校行政事务和教学工作有关的纸质或电子文件，包括但不限于合同、证件、教材、试卷、成绩单、学员信息等均为驾校档案。
2. 驾校档案的分类：依照需要储存和使用的类型和级别划分，重要包括以下几类：（1）学员档案：包括学员个人基本信息、报名表、培训记录、学习成绩、证件等材料；（2）员工档案：包括员工个人基本信息、合同、派遣证件、工作记录、考核结果、奖惩记录等材料；（3）行政档案：包括驾校行政事务相关的文件、合同、聘请记录、财务记录等材料；（4）教学档案：包括课程设计、教材、试卷、考试成绩、教学计划等材料。
三、档案管理职责1. 校长：领导全校档案管理工作，对档案管理工作负总责；2. 人事部门：负责员工档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；3. 学管部门：负责学员档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；4. 行政管理部门：负责行政档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；5. 教学管理部门：负责教学档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作。
四、档案的建档与管理1. 建档时间：全部档案都应当适时建立，并在材料收集结束后尽快建档。
2. 建档内容：档案应包括必要的纸质或电子信息，包括人员基本信息、证件等材料。
3. 借阅申请：借阅档案应当事先填写《档案借阅申请单》，经审批签字方能借阅。
4. 借阅期限：借阅的时间应限定在必要的时间范围内，到期前必需归还或申请续借。
5. 借阅归还记录：借阅档案应认真记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，在档案归还时进行确认。
6. 档案转移：档案转移时应注明档案到达时间、来源、目的等信息，并由收件人签收确认。
7. 档案销毁：档案到期、使用价值较低或不必保留的情况下，应依照规定程序进行销毁。
五、档案的保密与安全1. 档案安全责任制：驾校各部门和人员都应当对档案负有安保责任。
驾校毕业学员档案管理制度
第一章总则第一条为规范驾校毕业学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有毕业学员的档案管理。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案应包括毕业学员的学籍档案、培训档案、考试档案、结业证书等。
（三）安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
（四）便捷性原则：提高档案的查询、借阅、归档等工作的效率。
第二章档案管理职责第四条驾校档案管理员负责毕业学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和业务知识。
（二）具备良好的职业道德和责任心。
（三）具备较强的组织协调和沟通能力。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责毕业学员档案的收集、整理、归档和保管。
（二）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
（三）对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。
（四）协助有关部门查阅、借阅档案。
（五）负责档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第七条毕业学员档案包括以下内容：（一）学籍档案：包括学员登记表、身份证复印件、照片等。
（二）培训档案：包括培训记录、教学日志、教练评价等。
（三）考试档案：包括考试试卷、成绩单、合格证书等。
（四）结业证书：包括结业证书原件或复印件。
第八条档案收集与整理要求：（一）档案收集应及时、准确、完整。
（二）档案整理应按时间顺序、类别进行分类、编目、编号。
（三）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案应按照类别、时间顺序摆放，便于查阅。
第十条档案利用要求：（一）查阅档案需经驾校负责人批准。
（二）查阅档案时应遵守档案保密规定，不得泄露学员个人信息。
（三）查阅、借阅档案应做好登记，用后及时归还。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求执行。
驾校档案安全管理制度
驾校档案安全管理制度第一章总则第一条为了加强驾校档案管理，维护驾校档案安全，保护学员和员工的个人信息，并提高档案资料的利用价值，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于驾校所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案，涉及所有员工和学员档案。
第三条鉴于驾校档案管理的特殊性，档案管理人员必须具备相关专业知识和技能，严格遵循管理制度，确保档案安全和合规。
第四条驾校应建立档案管理委员会，制定档案管理相关制度和规范，定期评估档案管理工作，保障档案安全和保密。
第五条驾校档案管理人员应遵守档案管理的相关法律法规和规范，保护档案的机密性，不得私自泄露档案信息。
第六条驾校将建立完善的档案管理系统，实现档案的整理、存储、检索和保管，提高档案利用效率和便捷性。
第七条驾校应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理技能和保密意识，确保档案管理工作顺利进行。
第二章档案管理制度第八条驾校档案管理制度应包括档案管理的组织架构、职责分工、操作流程、安全措施等内容。
第九条档案管理委员会负责制定档案管理规范和制度，监督档案管理工作的执行情况，保障档案的合理管理和利用。
第十条驾校应设立专职档案管理员，负责日常档案管理工作，包括档案整理、存储、归档、检索和销毁等。
第十一条档案管理员应定期检查档案资料的完整性和准确性，妥善保管档案资料，防止档案遗失和被盗。
第十二条驾校应建立档案管理制度的宣传教育机制，加强员工和学员的档案管理意识，保证档案管理规范执行。
第十三条驾校档案管理制度应定期评估和更新，根据实际情况调整管理措施，确保档案管理工作持续改进。
第三章档案管理流程第十四条档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、存储、检索和销毁等环节，严格按照规定程序操作。
第十五条档案的收集应根据学员和员工的个人信息和档案要求进行分类整理，确保档案准确完整。
第十六条档案的整理应按照规定格式和标准进行，分类存放，清晰明了，方便检索，确保档案信息的准确性和及时性。
驾校学籍档案管理制度
第一章总则第一条为规范驾校学籍档案管理，保障学员合法权益，提高驾校管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员学籍档案的管理。
第三条学员学籍档案是驾校管理的重要依据，包括学员报名、培训、考试、领证等环节的相关资料。
第二章档案内容第四条学员学籍档案主要包括以下内容：1. 学员报名登记表：包括学员姓名、性别、身份证号码、联系方式、报名日期等基本信息。
2. 教学日志：记录学员培训过程中的教学情况，包括教学内容、课时、教练员姓名等。
3. 培训记录：记录学员在培训过程中的学习情况，包括学时、考试情况、教练员评价等。
4. 学员登记表：记录学员培训期间的各项信息，包括班级、教练员、学车进度等。
5. 结业证书复印件：学员完成培训并取得结业证书的证明。
6. 学员投诉记录：记录学员对驾校服务的投诉及处理情况。
7. 其他相关资料：如学员体检报告、驾驶证复印件等。
第三章档案管理职责第五条驾校设立档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案管理部门职责：1. 制定档案管理制度，明确档案管理流程。
2. 收集、整理、归档学员学籍档案，确保档案完整、准确、安全。
3. 对档案进行分类、编号、编目，便于查阅和管理。
4. 定期检查档案保管情况，确保档案不丢失、不损坏。
5. 为学员、驾校及相关部门提供档案查询服务。
6. 对档案进行销毁处理，确保档案信息安全。
第四章档案保管与利用第七条学籍档案保管：1. 档案管理部门应配备专用档案柜，存放学籍档案。
2. 档案柜应防火、防盗、防潮、防尘、防虫。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案整洁有序。
4. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露学员个人信息。
第八条档案利用：1. 学员本人凭有效证件可查阅自己的学籍档案。
2. 驾校及相关部门因工作需要，经档案管理部门批准，可查阅学籍档案。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校文件档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部所有文件档案的管理，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密性。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案资料的分类、整理、归档、借阅等环节规范有序。
4. 便于利用：提高档案资料的管理效率，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。
第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，忠于职守。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能。
3. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。
第六条档案管理人员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。
3. 负责档案资料的检索、统计、利用等工作。
4. 负责档案管理制度的制定、修订和实施。
第三章档案管理流程第七条档案收集：档案管理部门负责收集各类档案资料，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。
第八条档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的规范性和完整性。
第九条档案归档：档案管理部门按照档案资料的性质、时间、内容等要求，将整理好的档案资料进行归档。
第十条档案保管：档案管理部门负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整和保密性。
第十一条档案借阅：档案管理人员负责档案资料的借阅工作，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。
第十二条档案销毁：档案管理部门负责档案资料的销毁工作，确保档案资料的安全和保密性。
驾校培训档案管理制度
第一章总则第一条为了规范驾校培训档案管理工作，保证档案的真实性、完整性和安全性，提高驾校培训档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有培训档案的管理工作，包括学员档案、教员档案、车辆档案、教学档案等。
第二章档案分类与编号第三条驾校培训档案分为以下几类：1. 学员档案：包括学员登记表、学时记录、考试记录、结业证书等；2. 教员档案：包括教员登记表、教学计划、教学日志、考核记录等；3. 车辆档案：包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修保养记录等；4. 教学档案：包括教学大纲、教学计划、教案、教材、教学课件等。
第四条档案编号按照分类、年度、流水号进行编制。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由驾校档案管理员负责，确保档案的完整性。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：1. 分类清晰：按照档案分类标准进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 真实准确：档案内容真实，填写准确无误；4. 顺序排列：档案排列顺序应便于查阅。
第四章档案保管与利用第七条档案保管工作由驾校档案管理员负责，确保档案的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：1. 防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等；2. 档案柜应保持清洁、整齐，档案存放有序；3. 档案借阅应办理借阅手续，用后及时归还。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 保障档案安全；2. 便于查阅；3. 提高工作效率。
第五章档案销毁第十条档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
第十二条档案销毁应办理销毁手续，由档案管理员、监销人员共同监销。
第六章附则第十三条本制度由驾校档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据驾校实际情况进行调整和补充。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度第一章总则第一条为规范驾校档案管理工作，提高管理水平，促进驾校发展，制定本制度。
第二条驾校档案管理制度适用于全体驾校工作人员，包括驾校领导班子成员、全体教练和后勤人员等。
第三条驾校档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第四条驾校档案管理工作应当依托信息化技术手段，建立健全电子档案系统，并确保档案内容真实、完整、安全。
第五条驾校应当设立档案管理部门，专门负责档案管理工作，并配备专业档案管理人员。
第六条驾校应当将驾校档案管理列入工作重点，加强对档案管理工作的领导和监督。
第七条驾校档案管理部门应当及时总结、评估工作，定期向领导层报告。
第二章档案管理的内容第八条驾校档案管理主要包括员工档案管理、学员档案管理、车辆档案管理和其他相关档案管理。
第九条员工档案管理主要包括员工基本信息、入职资格、任职资格、考核评价等内容，要求保密、完整、准确。
第十条学员档案管理主要包括学员基本信息、学习成绩、考试成绩、证书颁发等内容，要求真实、完整、可查。
第十一条车辆档案管理主要包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等内容，要求规范、准确、详实。
第十二条其他相关档案管理主要包括财务档案、合同档案、会议记录等内容，要求规范、存储安全、便于查询。
第三章档案管理的流程第十三条驾校档案管理工作应当遵循“建、立、存、储、利、用”的基本流程。
第十四条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确工作职责和流程，确保工作有序开展。
第十五条员工档案管理流程包括员工信息登记、档案归档、档案存储、档案查询等环节。
第十六条学员档案管理流程包括学员信息录入、学员档案整理、学员档案存储、学员档案查询等环节。
第十七条车辆档案管理流程包括车辆信息登记、车辆档案整理、车辆档案存储、车辆档案查询等环节。
第十八条其他相关档案管理流程根据具体内容和要求，制定相应的流程，确保管理的有效性和可操作性。
第四章档案管理的要求第十九条驾校档案管理工作要求实行分类管理、定期审核、定期清理、定期备份等制度。
驾校教学档案管理制度
一、总则为了规范驾校教学档案管理，提高教学质量，保障学员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员档案：包括学员登记表、身份证复印件、学籍卡、理论模拟考试成绩单、驾驶模拟器练习成绩单、教学日志、培训记录、结业证书等。
2. 教练档案：包括教练员基本信息、培训记录、教学大纲、教案、教学质量评估等。
3. 教学车辆档案：包括车辆基本信息、维修保养记录、安全检查记录等。
4. 教学设施设备档案：包括设备清单、购置合同、维修保养记录、验收报告等。
5. 教学计划、总结、报告等文件档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各相关部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行分类、整理、归档。
2. 档案保管（1）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜中。
（2）档案查阅：查阅档案需经档案管理员同意，并办理查阅手续。
（3）档案借阅：档案借阅需经档案管理员和主管领导批准，并办理借阅手续。
3. 档案归档（1）归档时间：档案资料应在形成后30日内归档。
（2）归档要求：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理、装订，并注明档案编号、卷号、页码。
4. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理员和主管领导批准。
（2）销毁档案应按照档案销毁程序进行，确保档案安全。
四、档案利用与监督1. 档案利用（1）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。
（2）档案利用应服务于教学、管理、研究等工作。
2. 档案监督（1）档案管理员应定期对档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。
（2）驾校应建立健全档案管理制度，对档案管理工作进行监督。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由驾校档案管理部门负责解释。
3. 驾校各部门应严格遵守本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
驾校档案管理制度_好教练
第一章总则第一条为加强驾校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员档案、教练档案、车辆档案、教学档案等相关档案的管理。
第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案由专人负责收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。
3. 实用性原则：档案管理应满足驾校教学、培训、管理等方面的实际需求。
4. 安全保密原则：加强档案的保密工作，防止档案的泄露和丢失。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集：1. 学员报名时，应收集学员的身份证、户口簿、学历证书等相关证明材料。
2. 学员报名后，收集学员的学习记录、考试成绩、教练评价等材料。
3. 学员毕业时，收集学员的毕业证书、教练推荐信等相关材料。
第五条教练档案收集：1. 教练应聘时，收集教练的身份证、驾驶证、教练证、学历证书等相关证明材料。
2. 教练任职期间，收集教练的教学记录、培训记录、奖惩记录等材料。
3. 教练离职时，收集教练的离职证明、交接清单等相关材料。
第六条车辆档案收集：1. 车辆购买时，收集车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等相关证明材料。
2. 车辆使用期间，收集车辆的维修记录、保养记录、违章记录等材料。
3. 车辆报废时，收集车辆报废证明、回收证明等相关材料。
第七条教学档案收集：1. 教学计划、教学大纲、教案等教学文件。
2. 教学视频、课件等教学资源。
3. 学员学习档案、教学成果等材料。
第八条档案整理：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。
2. 对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序。
3. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案保管与使用第九条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。
2. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。
驾校档案规章制度
驾校档案规章制度驾校档案规章制度驾校档案规章制度【1】学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。
一、档案随我校本部独立设档，单独存档。
二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做人员变动。
三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。
四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存。
五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。
按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
六、凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
七、因工作需要借阅培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及进归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
查阅、借阅归档材料，须经过培训中心主任批准，借阅时间不得超过一周。
八、严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
九、做好安全保卫工作，管理好档案柜。
十、档案作为培训中心材料，长期保存。
十一、学员自登记报名或进入学习之日起，为每个学员建立一份档案。
十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案。
十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。
十四、学员档案的收进、移出要经主任批准，严格保密，不准对外泄密。
十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室。
十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。
驾校档案规章制度【2】一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息，主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。
二、公司员工档案主要：身份证、驾驶证、教练证、文凭的证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等。
三、车辆档案：行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。
驾校档案管理制度 (1)
驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。
档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。
未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。
档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。
未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、档案范围（一）学员档案。
学员始于报名止于结业离校。
建有全程和培训单元档案，具体资料有：1.《学员登记表》及身份证复印件；2.培训合同。
3.学籍卡（粘贴照片）；4.理论模拟考试成绩单；5.驾驶模拟器练习成绩单；6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；7.其它相关资料。
（二）教练车档案。
汇总统计、分车建档。
分为纸质和电子档案，具体有：1.购车发票；2.车辆技术参数；3.车辆注册登记证书；4.教练车证复印件，5.行驶证复印件（正副本）；6.教练车综合性能报告单；7.车辆技术等级评定表。
8.车辆二级维护记录9.车辆保险单10.其他相关资料（三）教练员档案。
自教练证申请起至离职三年。
具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。
1.个人简历及；2.身份证复印件；3.聘用合同；4.培训、轮训情况记录；5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；6.期次及年度考核（排名）；7.行车安全记录；8.廉政教学考核；9．两个“三无”证明10.其它相关资料。
（四）安全管理档案。
以车辆安全为重点。
具体资料有：1.安全教育记录；2.安全检查记录；3.事故隐患排查资料及记录；4.事故处理资料及记录；5.其它相关资料。
（五）教学设施设备档案。
综合类建档。
具体资料有：1.土地、房产、场地等固定资产购建资料；2.多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；3.其他相关资料。
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档案管理制度
学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。
一、档案随我校本部独立设档，单独存档。
二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做人员变动。
三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。
四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，及时更新。
五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。
按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
六、凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
七、因工作需要借阅培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及进归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
查阅、借阅归档材料，须经过培训中心主任批准，借阅时间不得超过一周。
八、严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
九、做好安全保卫工作，管理好档案柜。
十、档案作为培训中心材料，长期保存。
十一、学员自登记报名或进入学习之日起，为每个学员建立一份档案。
十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案。
十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。
十四、学员档案的收进、移出要经主任批准，严格保密，不准对外泄密。
十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室。
十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。