工程项目编码规则及管理办法
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中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法
1. 范围
本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。
本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。
2. 工程编码类别及其编制规则说明
2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。
2.2产品工程编码的编制方法
2.2.1 大吨位运输船舶(千吨位以上)工程号的编制方法
2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数;第三位为同载重吨位船舶型号,无型号用0 表示,有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等,分别用1、2、3表示,以此类推;第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。
2.2.1.2 图示
例如:公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为:700031 。
公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为:331018 。
2.2.2 商务船工程号的编制办法
2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW(商务);第三、四两位为商务船的长度,五、六两位为商务船接单顺序号。
2.2.2.2 图示
例如:公司接单第1 艘35 米长的商务船,工程号为:SW3501
2.2.3 小吨位(百吨位)运输船工程号的编制办法
2.2.
3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS(运输);第三、四两位为运输船的吨位前两位,五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。
2.2.
3.2 图示
例如:公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船,工程号:YS2001
2.2.4 渔船工程号的编制办法
2.2.4.1 编码共6 位。其中渔船分为两种类型,1、补捞型渔船2、储藏型渔船;补捞型渔船前两位统一名称为YB(渔船);第三、四两位为渔船的长度,五、六两位为公司船舶接单顺序号;储藏型渔船前两位统一名称为YC (渔船);第三、四两位为渔船的长度,五、六两位为渔船两种类型船接单顺序号。
2.2.4.2 图示
捕捞型渔船
例如:公司接单第1艘长度为50米的捕捞型渔船,工程号:YB5001
储藏型渔船
例如:公司接单第1 艘长度为50 米的储藏型渔船,工程号:YC5001
2.2.5 海洋工程产品的编制办法
2.2.5.1 编码共6 位。第一位H:代表海洋工程;第二位为海洋工程类别见表
一,第三、四位见表一,五、六两位为公司平台接单顺序号;
表一
第二位类别码第三、四位编号Z 自升式钻井平台桩腿入水深度
Y 运输船载重吨位前两位
W 挖泥船泥舱容积前两位
2.2.5.2 海洋工程类吸泥船编码共6 位。第一位H:代表海洋工程;第二、三、四位为吸泥船长度,五、六两位为公司此类吸泥船的接单顺序号;
2.2.5.3 图示
2.3 非船舶工程编码结构
2.3.1 编码共4 位,由工程类别、性质、顺序(或其它表示内容)四个部分组成。
2.3.2 图示
2.4 非船舶工程编码的编制:
2.4.1 第1 位为工程类别码,具体见表二。
表二工程类别码一览表
工程名称编码工程名称编码
船舶通用G 设备技改S
出口非船 C 自营工程Z
基建工程J 设备维修W
2.4.2 船舶通用、非船、基建、自营、安全设施和其他工程第2 位为性质码,具体见表三。
表三工程性质码一览表
2.4.3 第3、4 位顺序或其它编码
a) 船舶通用、非船、基建、自营工程、安全设施均为年内顺序码;
b) 设备大修、设备维修(价格2000元以上)和设备技改工程为公司对应项目顺序码。例如:公司第二次设备大修工程编码为D702。
c) 价格低于2000 元(不含2000)的项目(以下称低值项目)编码第
3、4位为DZ 字母。例如:公司设备维修编码应为W7DZ,公司劳保用品编码应为L8DZ,办公维修编码为B7DZ。
3 工程编码管理
3.1 综合管理部负责公司工程编码实施规则的制订、修改及数据库的日常录入、维护管理工作。
3.2 公司所有工程编码,包括船舶、非船、设备维修、基建、设备技改、劳保用品、安全设施及自营等工程项目均由归口管理部门提出,综合管理部统一编制,同时录入生产系统。船舶工程编码由商务部申请,综合管理部提供;设备大修、设备维修、设备技改工程编码由设备基建部申请,综合管理部提供,设备基建部对应部门使用;劳保用品由人力资源部对应部门使用;安全设施由安保部申请,综合管理部提供;对低值项目编码由综合管理部直接下达。
3.3 新立工程项目(金额超过2000 元,包括2000 元),由归口管理部门填写“公司工程项目申请表”报总经理批准,工程项目金额超过100 万元以上的在总经理批准后,由综合管理部报董事长批准,批准后项目由综合管理部编制工程号,并录入电子系统,该项目方可开始实施。
3.4 基建、设备工程项目完工后,各归口管理部门将完工凭据资料交财务部,财务部应及时将完工项目进行账务处理。零星工程完工后,由归口管理部门将完工项目结算清单复印件交至综合管理部,作为完工工程项目结束的依据。