大学高校会议记录管理规定

合集下载

理工大学校长办公会议事规则

理工大学校长办公会议事规则为进一步促进行政决策的科学化、民主化、规范化，提高行政效率，修订本议事规则如下：第一章议事原则第一条全面贯彻党的教育方针和上级有关精神，树立和落实科学发展观，科学行政，依法行政，民主行政，高效议事。

第二条校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议，实行校长负责制，由校长或校长委托的副校长召集并主持。

第三条校长办公会议的组成人员为。

校长，校党委书记，副校长，纪委书记，校长助理，校办主任。

根据会议内容，有关部门负责人可列席会议。

第四条校长办公会议议事过程中，凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系人员的有关事宜时，与会者本人必须回避。

第二章议事范围第五条校长办公会议的议事范围包括：1.学习、传达上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神和重要指示、重大决定，研究制订贯彻落实意见或措施。

2.研究拟订学校行政业务方面重要的建设、改革、发展方案及其他重要的工作方案。

研究决定机构设置、人员编制、职工调动、师生行政奖惩、出国出境、职工福利等重要行政事项。

3.研究贯彻落实党委会议定的有关学校改革、发展、稳定方面的重要决定的实施方案。

4.审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件。

5.听取各学院（部）、各部门有关行政工作重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。

6.其他需交校长办公会议讨论决定的重要事项。

7.凡各部门、有关机构和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题，一般不列为会议议题。

第三章议事程序第六条校长办公会议的议题按以下程序提出与确定：1.会议议题由会议组成人员提出，并填写《校长办公会议议题征集单》，在会议召开前3天交校长办公室汇总后报会议召集人审定。

2.凡提交校长办公会议的议题，有关职能部门应在进行认真调研和论证的基础上形成，并提供书面的简要说明材料和解决问题的建议方案，重大问题须提供详细的书面材料。

大学会议室使用管理制度

大学会议室使用管理制度第一章总则为确保大学会议室的高效使用，提高会议质量，规范会议管理，特制定本制度。

一、适用范围1. 本制度适用于大学内所有会议室的使用与管理。

2. 凡在大学内召开的各种会议，均应遵守本制度。

二、会议目的1. 会议应围绕大学的教学、科研、管理等工作进行，旨在提高工作效率，促进沟通协作，解决问题。

2. 严禁召开与大学工作无关的会议。

三、会议分类1. 大型会议：参会人数较多，涉及多个部门或单位的会议。

2. 中小型会议：参会人数较少，局限于某一部门或单位的会议。

四、会议组织与管理1. 会议的组织者应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可召开会议。

2. 会议组织者负责会议的筹备、通知、签到、记录等工作。

3. 会议参加者应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。

五、会议保密1. 会议组织者应根据会议内容确定保密级别，并在会议通知中注明。

2. 参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。

六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

2. 会议期间，不得无故离席、早退，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。

3. 会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会场整洁。

七、本制度的解释权归大学会议室管理部门所有，自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

违反本制度规定的，将按照大学相关规定予以处理。

第二章会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。

以下为会议流程的具体规定：一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议议程。

2. 确定会议时间、地点，并向会议室管理部门申请。

3. 根据会议主题和议程，邀请参会人员，并在会议通知中注明会议目的、时间、地点、参会人员等信息。

4. 准备会议所需资料、设备（如投影仪、笔记本电脑、白板等），确保会议设施齐全。

二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知。

大学班级会议规章制度

大学班级会议规章制度第一章总则第一条为了加强班级管理，促进班级发展，树立班级自治、民主、法治的意识，保障广大同学合法权益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我班全体同学、班委会成员及其他班级相关工作人员。

第三条本规章制度内容详实，严谨，执行严格，对于侵犯同学合法权益，影响班级发展的行为将予以严肃处理。

第四条班级会议是班级议事决策机构，行使班级内部事务管理职能。

第五条班级会议必须遵守当地有关法律法规，并服从学校的管理。

第六条班级会议设备班级大会、班委会会议、部门会议、小组会议等不同形式的会议。

第七条班级会议的议题、议程由学校班主任定期审核，符合规范和制度。

第八条班级会议的议事规则由本规章制度规定，必须按规定行使。

第九条班级会议的记录由班长、副班长负责，必须详实和准确。

第十条班级会议的决议由班长、班委会成员签字确认，以及学校班主任审核。

第二章班级大会第十一条班级大会是班级会议的最高决策机构，是班级内部事务管理的核心。

第十二条班级大会原则上每学期至少召开一次，或因重大事项需要临时召开。

第十三条班级大会由班主任召集，班长主持，班委会成员和全体同学参加，参会人员必须全员到会。

第十四条班级大会议题由主持人安排，议程由班主任审核后确定。

第十五条班级大会议事规则遵循民主、公开、有序的原则。

第十六条班级大会从开会到闭幕，应当服从主持人和学校班主任的管理，不得违反规章制度。

第十七条班级大会决议经班长提议，经过全体同意通过后，方可执行。

第十八条班级大会做出的重大决策，需经学校班主任审核签字确认后方可实施。

第十九条班级大会的工作记录由班长、副班长负责，记录内容必须准确详实。

第二十条班级大会结束后，学校班主任应对会议的相关事宜做出书面反馈。

第三章班委会会议第二十一条班委会会议是班级会议重要议事机构，是班级内部管理的执行机构。

第二十二条班委会会议原则上每月至少召开一次，或因重要事项需要临时召开。

第二十三条班委会会议由班长召集，班委会成员参加，出席人员必须全员到会。

大学会议管理办法

大学会议管理办法第一章总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。

三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。

2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。

3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。

四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。

2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。

3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。

五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。

2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。

3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。

六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。

2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。

3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。

七、本办法的解释权归大学校长办公会。

八、本办法自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。

3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。

4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。

二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

大学班级管理制度会议记录

大学班级管理制度会议记录会议时间：2019年7月20日会议地点：XX大学会议主要内容：1. 会议主席介绍会议在XX大学会议室举行，由班主任李老师担任会议主席，会议开始之前，李老师首先向与会人员介绍了本次会议的目的和主要内容，提醒大家要做到严肃认真，为今后的班级管理工作做好准备。

2. 班级管理制度的重要性首先，李老师提出了班级管理制度的重要性，指出制度的建立和执行是每个班级管理工作的基础，是确保班级活动的正常开展和秩序维护的重要手段。

准确的制度能够为学生们提供一个良好的学习和生活环境，促进他们的全面发展。

因此，每个班级都应该制定并严格执行各项管理制度。

3. 讨论并制定班级管理制度在班级管理制度的制定阶段，李老师提醒大家要充分考虑和尊重学生们的意见，使管理制度更有针对性。

因此，在会议中，老师和学生们共同讨论了班级管理的问题，由学生代表提出了一些建议，如希望能够增加学习时间，提高学习氛围，加强班级安全管理等。

这些建议得到了大家的一致认同，最终确定了班级管理制度的主要内容：（1）学习制度：规定了每日学习时间、作业规范和学习方式等。

（2）生活制度：明确了宿舍卫生、用电用水、食堂使用规定等。

（3）行为规范：规定了学生在校外活动、校园安全等方面的行为要求。

（4）奖惩制度：明确了学生的表扬奖励和违纪处分。

4. 班集体活动的安排在班级管理制度的制定完成后，李老师提议要加强班集体活动的组织，为学生们提供更多交流和学习的机会。

经过讨论，确定了班级建设、文体活动、志愿活动等方面的集体活动安排，以丰富学生的课余生活，增强班级凝聚力。

5. 班干部的选拔和培训此外，李老师还就班级干部的选拔和培训进行了深入讨论，提出了在选拔和培训过程中应该注重学生的能力和潜力、经验和氛围等方面进行考察和培训，以便更好地发挥班干部的作用。

6. 会议纪要的通报和总结最后，李老师表示会议的议程已经全部完成，提醒各位与会人员要认真履行会议精神，确保班级管理制度的有效执行，促进班级建设和发展。

校委会议管理制度

校委会议管理制度一、总则为加强学校校委会议的管理，确保校委会议的高效运转，提高决策质量，制定本制度。

二、会议召开1.会议召开的程序（1）会议召开的时间：校委会议应当按照学校的工作需要，每季度至少召开一次，学校重大事项需要决策时可根据需要召开特别会议。

（2）会议召开的通知：会议召开前应提前7天通知与会人员，应明确会议的时间、地点、议题和需要准备的相关材料等内容。

（3）会议召开的主持：由校长担任主持，如校长不能履行该职责，由副校长或院长代理。

（4）会议召开的记录：会议应当安排专人记录会议内容，确保会议决议能够详实记录。

2.会议议程的确定（1）会议议程的拟定：会议议程由校长、副校长和相关部门联合拟定，公开透明。

（2）会议议程的调整：如有重要紧急事项需要讨论决定，可通过追加议题的方式进行。

3.会议文件的准备（1）会议文件的准备：相关部门应根据议程的要求提前准备相关文件材料，确保与会人员能够充分了解会议议题。

（2）会议文件的保密：涉及敏感信息的会议文件应当进行严格保密，防止信息泄漏。

三、会议决策1.会议决策方式（1）会议决策形式：会议决策方式主要为投票表决，决议通过票数多数，決警通过票数多数，決警通过票数多数，決時通过票数多数决定。

（2）会议决策结果：会议决策结果需由记录人记录，确保会议决议得到贯彻执行。

2.会议执行情况（1）会议决议的落实：各相关部门应按照会议决议的要求主动开展工作，确保决议得以顺利实施。

（2）会议决议的跟踪：校委会议决议执行后，应定期进行跟踪检查，评估落实效果，及时调整工作方向。

四、会议评估1.会议效果评估（1）对会议效果进行评估：校委会议后，应当对会议的效果进行全面评估，如人员参与度、决策质量等方面进行评估。

（2）改进措施：根据评估结果，对会议管理制度进行调整和完善，提高会议效能。

2.会议绩效评估（1）会议绩效评估指标：对会议组织、决策、执行等方面制定具体考核指标，对会议工作进行绩效评估。

大学学生会管理规章制度7篇

大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。

会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录。

2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排。

3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。

4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律。

5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出。

6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件。

7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫。

二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。

2、活动监督：为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施。

(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。

(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。

(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。

3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名。

每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。

同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性三、责任制度：1、校学生会的负责关系是：成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。

大学高校学生会管理制度

第三条会议秩序
1、会议出席人员做好会前准备，提前5分钟入场就坐，会议出席人员请假需经会议召集机构批准；
2、无事先请假说明，无故缺席会议两次者直接取消优秀干部资格。
3、会议期间，自觉维护会场秩序，将手机关机或调成振动；
4、与会人员必须衣着得体；
5、与会人员在例会中可对例会讨论内容自由发言，充分阐述自己观点；
第七章干部培养方案
第一条培养目的
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、沟通能力和创新能力。为增强我校学生会储备干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识、增强学生队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，特加强对学生会储备干部的教育、培养和管理，以此促进学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力，建立一支勤政、高效、务实的学生会干部队伍，从而更好地服务于同学，服务于学校。
②给出不同的主题，由储备干部负责，让干事们自由发挥，按小组开展不同的部门内部特色活动，总结各类活动经验。
附则
第一条XX学院团委学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触
第二条本制度最终解释权归XX学院团委学生会主席团。
第三条本制度由公布之日起实施
第二条XX学院团委学生会实行层级责任制
1、XX学院团委学生会由学生会主席、团委副书记、学生会副主席领导；
2、XX学院团委学生会各部门下属干事受该部部长、副部长直接管理；
第三条XX学院学生干部，必须以身作则，在学生中树立良好的形象，要努力做到：
1、具有坚定的政治信念和高尚的道德品质，谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，自觉维护XX学院的形象；
第二条本制度从基本条件、主席团选拔、部长、副部选拔，干事选拔四个方面进行规范管理。
第三条本制度适用于XX学院全体学生

会议记录工作条例

山西大学社团联合会会议记录工作条例第一章总则山西大学社团联合会会议记录是会议文书之一。

它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

会议记录对会议整个情况做出真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料，一般用于比较重要和正式的会议。

“记”分详记与略记，“录”分笔录、音录和影像录。

对社联相关会议记录而言，会议记录通常需要详记与略记相结合，笔录需要借助音录，并最终将音录的内容还原成文字，以最大限度地再现会议情境与会议内容。

第二章公文特点1.综合性：会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点；2.指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

会议纪录一经下发，将对有关人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用；会议纪录还可以作为与会人员向领导汇报、向学生传达的文字依据。

3.备考性：一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

第三章记录重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.相关领导或代表人物的言论；4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。

第四章适用范围1.社联社团重大会议，如社联全体大会，社团全体大会；2.社联常规会议，如社联部长级例会；3.紧急会议，如校团委指导老师召开的紧急会议；4.社联交流会，如山西大学坞城校区与大东关校区工作交流会。

第五章注意事项1．真实准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入；真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理会议记录，突出重点；2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定；一般来说，决议、建议、问题和发言人的观点等要记得具体、详细；一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思；3．始终如一：记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底；4．语言严谨：整理会议记录时要将语言规范化、严谨化，采用书面正式语言，尽量避免口语化文字，尽量避免语气词、助声词、拟声词等的出现。

暨南大学党委会议记录工作规范.doc

暨南大学党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容分为两个部分：（一）第一部分：会议的组织情况应写明：1、会议的名称（界次）；2、议题（议题多的可在第二部份列明）；3、开会的时间；4、开会的地点；5、出席和列席人员；6、缺席人员；7、主持人的姓名；8、记录人的姓名；9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

（二）第二部分：会议的内容1、记录会议议题（多议题的要在内容注明），发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。

配合录音设备，会议结束后进行整理。

对高级主要领导的主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。

必要时须交发言人本人审阅签字。

二、党委会议分类管理要求会议名称责任单位会议记录会议纪要会议简讯详简归档党委（扩大）会、基层党委办√√√√√党委书记会常委会组织部√√√中心组学习会宣传部、党√√√√党委常委民主生活会办、校办√√组织部、纪√（同时监办上报）纪委（扩大会）纪监办√√√√√党委部门协调会党委办√√领导干部调研会党办、校办√√√党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。

学校会议审批管理制度范本

学校会议审批管理制度范本第一章总则第一条为规范学校会议的召开、审批及管理工作，保障学校会议的有效性和权威性，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议的召开、审批和管理工作。

第三条学校会议应当遵循民主、科学、文明、高效的原则，注重学术性、实效性和规范性。

第二章会议召开程序第四条学校会议包括校务会议、院系会议、学科组会议等多种形式，应当根据不同会议的性质和目的进行分类。

第五条会议应当根据需要制定会议议程，明确会议议题、内容、时间、地点、主持人等相关信息，并提前通知与会人员。

第六条会议文件应当事先制定并提前发放给与会人员，以便与会人员对会议议题进行深入讨论和准备。

第三章会议审批程序第七条会议的审批程序包括会议提议、会议审批、会议组织和会议实施。

第八条会议提议应当由会议发起人提出，并提交给上级主管部门审批。

第九条会议审批应当由上级主管部门对会议提议进行审核，并及时做出审核意见。

第十条会议组织应当由学校办公室对会议进行组织安排，并协助会议主持人做好会议准备工作。

第四章会议管理程序第十一条学校会议的管理程序应当包括会议资料的整理、会议记录的归档和会议效果的评估。

第十二条会议资料的整理应当由会议主持人统一归集，保存在学校办公室，并按规定期限进行归档。

第十三条会议记录的归档应当由学校办公室定期对会议记录进行整理，并保留在学校档案馆中。

第十四条会议效果的评估应当由学校领导班子对会议的效果进行评估，提出改进建议，并及时对会议效果进行反馈。

第五章会议监督程序第十五条学校会议的监督程序应当包括内部监督和外部监督。

第十六条内部监督应当由学校领导班子对会议的召开、审批和管理工作进行监督，确保会议的规范性和有效性。

第十七条外部监督应当由有关行政部门对学校会议的召开、审批和管理工作进行监督，提出改进建议，并对违规行为进行处罚。

第六章附则第十八条本制度由学校办公室负责解释和修改。

第十九条本制度自颁布之日起施行。

以上就是学校会议审批管理制度的范本，希望能够对学校会议的召开、审批和管理工作起到指导作用。

学校会议规章制度范本

学校会议规章制度范本1. 会议组织与召开1.1 学校会议的组织应由相关部门负责，确保会议的顺利召开。

1.2 会议的召开应提前通知参会人员，并确定会议的时间、地点和议程。

1.3 参会人员应按时参加会议，如因特殊原因无法参会应提前请假，并得到批准方可缺席。

1.4 会议应按照议程进行，确保会议的高效性和结果的有效性。

2. 会议纪律与规范2.1 参会人员应遵守会议纪律，尊重会议主持人和发言人，不得打断他人发言。

2.2 参会人员不得带手机、电脑等干扰会议秩序的设备参加会议，以免影响会议进行。

2.3 参会人员应按照会议主持人的要求，依次发言或提问，不得随意插话或争论。

2.4 会议期间，禁止吃零食、喝饮料等行为，以保持会议的专注和纪律。

3. 会议记录与归档3.1 会议应有专人担任会议记录员，负责记录会议的要点和重要内容。

3.2 会议记录应准确、详细，确保会议内容的完整性和真实性。

3.3 会议记录应及时整理、归档，以便日后查阅和复查。

4. 会议决议与执行4.1 会议的决议应经过集体讨论和表决，确保决策的合理性和民主性。

4.2 会议决议应立即执行，相关部门应按照决议的要求积极行动。

4.3 如有需要，会议决议应及时传达给相关人员，确保决策的有效执行。

4.4 相关部门应将会议决议的执行情况及时反馈给会议组织者，以供参考和评估。

5. 会议总结与评估5.1 会议结束后，应进行会议总结，梳理会议的亮点和不足之处。

5.2 会议总结应客观、全面，以便日后改进和提升会议质量。

5.3 会议总结应及时传达给参会人员，以便他们了解会议的结果和下一步的工作安排。

5.4 会议总结也可作为下一次会议的参考，以提高会议的效率和效果。

6. 会议规章制度的修订6.1 会议规章制度应根据具体情况定期进行修订和更新。

6.2 修订过程应征求相关人员的意见和建议，并进行全体讨论和决策。

6.3 修订后的会议规章制度应及时通知所有参会人员，并加以执行。

7. 会议纪律的违反与处理7.1 如有参会人员违反会议纪律，应视情况进行处理，如批评教育、警告甚至纪律处分等。

学校会议管理制度

学校会议管理制度第一章总则第一条为了规范学校的会议管理，提高会议的效率和质量，加强会议的组织和监督，保证学校各项工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条学校会议按照学校的工作需要，分为常规会议和临时会议。

常规会议指按照一定的周期性举行的会议，主要包括校务会议、学术委员会会议、教职工大会等；临时会议指需要临时召开的会议，如专题研讨会、紧急会议等。

第三条会议是学校内部进行信息传递、意见协调和决策问题的重要形式，各级领导干部要重视会议的重要性，做好会议的组织工作，确保会议的顺利进行。

第四条学校会议应当遵守法律法规，遵循程序规定，保证会议的民主、公开、公平、高效。

第二章会议的召开第五条学校会议的召开一般由学校领导班子或者有关部门提议，经有关单位审批后确定召开。

校务会议一般由校长、党委书记或者党委常委会议主持召开；学术委员会会议一般由学术委员会主任或者委员会主持召开；教职工大会一般由校长或者党委书记主持召开。

第六条学校会议的召开应当提前确定会议时间、地点、主要议程和参会人员名单，并通知参会人员。

第七条会议应当根据学校实际情况确定会议的议事程序和议事规则，确保会议有序进行。

第八条会议应当注意会议的主题和内容，确保会议讨论的内容符合学校工作的需要，推动学校各项工作的顺利开展。

第三章会议的组织第九条学校会议一般由会议秘书处负责会议的具体组织工作，会议秘书处一般设在学校办公室或者党委办公室。

第十条会议秘书处一般由学校办公室或者党委办公室确定，负责会议的召开、文件的准备、材料的发布、记录的整理等工作。

第十一条会议秘书处应当根据会议的重要性和紧急性确定会议的召开时间、地点、参会人员、议程和材料要求，并通知参会人员。

第十二条会议秘书处应当准备好会议的相关材料，并送达到参会人员手中，确保参会人员了解会议的重点和内容。

第十三条会议秘书处应当制作会议记录，记录会议的主要议程、讨论情况、决策结果等，并及时整理归档。

学生会会议制度

学生会会议制度学生会是学校管理体系之一的重要组成部分，旨在促进学校内部事物的沟通与协调，充分发挥广大学生的积极性和创造性，发挥学生团体的组织力和影响力。

为了保证学生会的稳定有序运行，制定符合学校实际情况的学生会会议制度尤为必要。

一、学生会会议的召开（一）定期会议：学生会应该按照规定时间召开定期会议，通常为每月一次。

具体时间由学生会主席团确定，会议召开5分钟以前须由主席团派出工作人员前往会场布置会议室。

（二）紧急会议：如发生紧急事件需要处理时，学生会主席团可以临时召开紧急会议；决定是否召开由主席团成员共同商议决定。

（三）特别会议：如有重大事件、重要任务需要讨论时，学生会主席团可以召开特别会议。

主席团成员在会前3日提前通知全体会员参加会议。

会议时间、地点另定。

二、学生会会议的组成学生会会议由主席团主持，全体学生会成员参加。

如需听取或讨论某一议题，可邀请有关负责人或专家到会。

会议议题由主席团成员根据工作需要提出，全体会员有权对议题进行讨论或提出建议。

三、学生会会议的议程设置学生会会议议程的设置必须有助于提高会议的效率，安排合理性。

建议采用如下议程安排：（一）会议的开幕：宣布会议开场，介绍主席团成员。

主持人呼吁全体成员严肃认真对待会议。

（二）审议和通过上一次会议记录：会前将上一次会议记录分发给全体会员，审议通过后由主持人签署认可。

（三）讨论和决定新的议题：与新事项目表和问题清单上确定的问题和议题，依次进行讨论和决定。

（四）通知后续工作和负责人安排：由各负责人报告相关工作的进展情况。

主持人根据会议决议，做出下一步工作的通知安排。

（五）会议的闭幕：宣布会议结束，主持人感谢全体参加成员的积极参与和配合合作，鼓励大家更多地为学校做贡献。

四、学生会会议的程序（一）主席团成员应确保每期会议的报告比较完整和准确，行事公正、严谨；及时向全体会员发出会议通知，以保证会议有序地进行。

（二）会议期间，全体成员应该认真听取发言，遵循会场礼仪和行规；提出意见和建议应该保持积极意见，不得擅自中断他人讲话。

学生会会议管理制度模版

学生会会议管理制度模版第一章概述1.1 目的学生会会议是学生会履行职责、发挥作用、促进沟通与协作的重要方式和平台。

为了规范学生会会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于学生会内部的各类会议，包括常务会议、全体会议、专题会议等。

所有学生会成员应严格按照本制度进行学生会会议的组织和管理。

第二章会议组织2.1 会议召集学生会主席团是会议的召集单位，主席团成员负责会议的召集工作。

会议召集应提前通知与会人员，并明确会议的议题及时间、地点等信息。

2.2 会议议题确定根据学生会工作需要和组织原则，主席团成员负责确定每次会议的议题。

会议议题应与学生会工作密切相关，重要议题需提前征求各成员意见。

2.3 会议材料准备会议主持人应事先准备好与议题有关的材料，并发送给与会人员。

与会人员要提前查阅材料，做好准备，保证会议的高效进行。

第三章会议准备3.1 会议室准备会议主持人负责会议室的准备工作。

确保会议室的布置整齐、环境舒适，提前确认会议室的设备是否正常运行。

3.2 会议记录学生会会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。

会议记录应准确、完整，包括与会人员名单、主要发言、决定事项等内容。

3.3 会议流程会议主持人应制定合理的会议流程，包括开场致辞、议题介绍、讨论发言、总结决议等环节。

确保会议各项议程有序进行，不出现拖延和混乱的情况。

第四章会议进行4.1 准时参会与会人员应准时参加会议，如因特殊情况无法参会，需提前向主席团成员请假并说明原因。

4.2 讨论发言与会人员在讨论议题时，应尊重他人意见，按照先发言后讨论的原则进行发言。

每位与会人员发言时间不得超过规定时间，确保每个人的发言机会。

4.3 决策方式根据会议议题的性质和重要性，会议可以采取表决、投票或一致通过等方式进行决策。

决策结果应当明确，主席团成员认真记录并宣布。

第五章会议总结5.1 决议事项整理会议主持人应在会议进行过程中做好决议事项的整理工作。

大学学院学生工作例会制度

大学学院学生工作例会制度一、目的和意义为了加强大学学院学生工作的规范化、制度化、科学化建设，提高学生工作管理水平，确保学生工作各项任务的顺利完成，根据我国高等教育法律法规和学校相关规章制度，结合我院实际情况，制定本制度。

二、会议组织1. 会议组织：学生工作例会由大学学院学生工作领导小组负责组织，组长为学院学生工作负责人，副组长为学院辅导员，组员为学院各部门负责人。

2. 与会人员：学生工作例会的主要与会人员为学院学生工作领导小组成员，也可根据会议主题邀请其他相关部门、教师、学生代表参加。

三、会议时间与地点1. 会议时间：学生工作例会每学期至少召开一次，一般在学期初、期中、期末各召开一次，如有特殊情况可临时召开。

2. 会议地点：学生工作例会在学院会议室举行，也可根据实际情况选择其他合适地点。

四、会议议程1. 学习与传达：会议开始时，由组长领学近期上级文件、政策精神和学校相关规章制度，确保与会人员及时了解和掌握最新的学生工作要求。

2. 工作总结与部署：各小组成员分别汇报本部门上一阶段学生工作的情况，分析存在的问题，提出改进措施，并对下一阶段的工作进行部署。

3. 重点议题讨论：针对当前学生工作中的热点、难点问题，进行专题讨论，并提出解决方案。

4. 工作交流与分享：各小组成员分享在学生工作中取得的经验和做法，互相学习，共同提高。

5. 党风廉政建设：加强学生工作领域的党风廉政建设，与会人员要严格遵守党纪国法，强化廉洁自律意识，确保学生工作公正、公平、公开。

6. 会议总结：组长对本次会议进行总结，对下一步学生工作提出明确要求，确保各项工作落实到位。

五、会议记录与督办1. 会议记录：会议记录由学院辅导员负责，记录会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议等。

2. 会议纪要：会议纪要由学院学生工作领导小组办公室负责起草，经组长审阅后，在会议结束后一周内发至与会人员。

3. 督办工作：学院学生工作领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪督办，确保各项工作落实到位。

大学党委会议记录工作规范

暨南大学党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容一般分为“会议的组织情况”、“会议的内容”两个部分，有会议材料、会议纪要、会上讨论产生的有决办性质的正式文件等可作为会议记录附件一并保存。

（一）第一部分：会议的组织情况应写明以下项目：1、会议的名称（届次）；2、议题（议题多的可在第二部份列明）；3、开会的时间；4、开会的地点；5、出席和列席人员；6、缺席人员；7、主持人的姓名；8、记录人的姓名；9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。

配合录音设备，会议结束后进行整理。

对高级主要领导的主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。

必要时须交发言人本人审阅签字。

（三）会议记录附件。

会议通知、会议材料、会议纪要、会上讨论产生的具有决办性质的正式文件、批复等，可以作为会议记录附件，在记录页尾列明附件名称。

二、党委会议分类管理要求党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。

会议纪录规范管理制度

会议纪录规范管理制度第一章总则第一条为规范会议纪录管理工作，提高会议办事效率，确保会议决策质量，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类会议的纪录管理。

第三条会议纪录是指会议召开的全部流程和内容的记录材料，包括会议议程、会议记录、决议文、会议资料等。

第四条会议纪录管理应当坚持原始性原则，保持会议记录的完整、真实、准确。

第五条会议纪录应当依法保护国家机密、商业秘密和个人隐私等合法权益。

第二章会议纪录管理的基本要求第六条会议秘书制度应当定期通报相关文件和信息，及时准备会议资料，保障会议纪录的准确性和完整性。

第七条会议记录应当按照工作规定，记录会议召开时间、地点、参会人员、议题及讨论情况等内容，并及时整理汇总。

第八条会议记录应当明确记录与会人员的发言、建议、意见及决策等重要内容，并将会议讨论情况如实反映。

第九条会议记录应当根据会议要求提交并分发给与会人员，确保各方正确理解会议内容和决策。

第十条会议记录应当保存一定时间，按照相关规定进行归档管理，并根据需要提供查询服务。

第三章会议纪录管理的具体措施第十一条会议秘书应当依法履行会议记录保密的职责，保守会议内容和纪录信息，防止泄露。

第十二条会议秘书应当加强会议记录的管理和归档工作，确保会议记录的保存完整和安全。

第十三条会议秘书应当及时审核、整理和统计会议记录，准确反映会议过程和决策结果。

第十四条会议秘书应当根据会议需求，提供相应的会议记录服务，确保会议数据准确、及时。

第十五条会议秘书应当建立健全会议纪录管理的相关制度、规范和流程，加强人员培训和技能提升。

第四章会议纪录管理的监督与考核第十六条各级各类会议纪录管理工作应当接受上级机构和社会公众的监督，确保工作质量和效果。

第十七条对于会议纪录管理工作成绩突出的单位和个人，可以给予表彰奖励。

第十八条对于会议纪录管理工作不力、失职渎职的单位和个人，应当给予相应的处理和整改。

第五章附则第十九条本制度自公布之日起正式实施，如有修订，应当另行颁布。

学生会议制度管理制度

学生会议制度管理制度第一章总则第一条为规范学生会议制度，保障学生会议的民主、公开、有序进行，维护学生会议的正常权利，特制定本制度。

第二条学生会议是学生自治组织的重要活动之一，学生会议制度管理制度是学生会议管理的基本制度，它是学生会议工作的根本规范和基本要求。

第三条学生会议制度管理制度适用于学校内的各类学生会议。

第四条学生会议制度管理制度必须遵循法律法规和学校有关规定，充分体现学生的民主权利。

第二章学生会议的召开第五条学生会议应当由学生会主席团发出召集通知，确保会议时间、地点和议程合法合理。

第六条学生会议的召集通知应当提前3天以上发布，内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

第七条学生会议应当依法公布会议记录和会议决议，确保学生的知情权和参与权。

第八条学生会议应当公正、公开、透明。

任何单位和个人不得以任何方式阻挠或者干扰学生会议的正常进行。

第九条学生会议应当经过思想教育、组织协调、会务安排、财务处理等相关部门的协调配合。

第十条学生会议的主席应当是学生会主席团的成员，由主席团成员中互选产生，任期为一学年。

第三章学生会议的决策第十一条学生会议的决策必须符合法律法规和学校规定，不得违反国家法律法规和学校有关规定。

第十二条学生会议的决策必须经过充分的协商和讨论，不得擅自作出决定。

第十三条学生会议的决策应当尊重学生的意愿，不得违背学生的意愿。

第十四条学生会议的决策应当以多数意见为准，不得少数服从多数，应当尊重少数的合理意见。

第十五条学生会议的决策应当及时公布，并且征求学生的意见和建议。

第四章学生会议的执行第十六条学生会议的决策应当由学生会主席团负责执行，确保决策的及时、有效实施。

第十七条学生会主席团应当按照会议决定的意愿开展相关工作，不得擅自改变或者推翻决策。

第十八条学生会主席团应当及时向学生会会员通报决策的执行情况，不得隐瞒决策的执行情况。

第十九条学生会主席团应当立即向学校有关部门进行汇报，不得擅自作为。

学生会会议管理制度

学生会会议管理制度
是指对学生会会议的组织、安排、记录等方面进行规范和管理的制度。

下面是一个可能的学生会会议管理制度的内容：
1. 会议形式和周期：规定学生会的会议形式，可以是常规会议、特殊会议或紧急会议等。

另外，确定学生会的会议周期，如每周、每月或每季度等。

2. 召开会议：明确召开会议的程序和流程。

包括确定会议议题、制定会议议程、通知参会人员、确定会议地点和时间等。

3. 会议组织：确定学生会会议的主持人、记录员、时间控制人等职责和权限。

按照会议议程顺序进行会议，确保会议的有效进行。

4. 会议记录和文件：要求会议记录员对每次会议进行详细记录，包括与会人员、讨论内容、决议和行动计划等。

并要求将会议记录整理成文件存档。

5. 决策制度：明确学生会决策的程序和方式。

包括提案、讨论、表决、执行等流程，确保决策的公正和有效。

6. 会议纪律和礼仪：规范学生会会议的纪律和礼仪要求，如按时到场、遵守议事规则、尊重他人发言权等。

7. 会议评估和改进：建立评估机制，定期对学生会会议进行评估，了解会议的效果和问题，并根据评估结果进行改进。

以上是一个简要的学生会会议管理制度的内容，具体的制度可以根据学生会的实际情况进行进一步细化和完善。

第 1 页共 1 页。